Інструкція Користувача
системи дистанційного обслуговування
«CorpLight»
Інструкція Користувача
системи дистанційного обслуговування
«CorpLight»
Зміст
3.1. Вхід «За логіном/телефоном»
6. Зміна паролю активного користувача на сторінці «Безпека»
8.1. Зміна технічного пін-коду
8.4. Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису
10.1. Перегляд оборотів, експорт даних та формування виписки по рахунку.
13.1.1. Додаткові параметри «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач»
13.1.2. Структурований тип платежу
13.3. Вкладка «Мені на підпис»
13.6. Вкладка «Отримані банком»
13.9. Експорт та імпорт платежів
13.9.1.1. Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML
13.9.2.1. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML
14.1. Створення регулярних платежів
14.1.2. Регулярний автоматичний платіж
14.2. Перегляд платіжного доручення регулярного платежу
14.3. Видалення регулярного платежу
14.4. Редагування регулярного платежу
14.5. Підпис регулярного платежу
14.6. Перегляд інформації та дії з платежем
14.7. Зупинення обраного платежу
20.1. Створення користувача без права підпису
20.2. Блокування/розблокування користувача
22.1. Вкладка «Зарплатний проект»
22.2.1.1. Створення співробітника
22.2.1.2. Редагування співробітника
22.2.1.3. Видалення співробітника
22.2.1.4. Імпорт співробітників з Excel
22.2.2.1. Блокування співробітника
22.2.2.2. Редагування сум авансу/зарплати
22.2.2.3. Експорт співробітників
22.2.3. Співробітники – Заблоковані
22.3. Вкладка «Зарплатні відомості»
22.3.1. Створення нової відомості
22.3.1.1. Створення загального платежу
22.3.1.4. Додавання податку «Військовий збір»
22.3.1.5. Імпорт співробітників
22.3.1.7. Вкладка «Мені на підпис»
22.3.1.8. Вкладка «На візуванні»
22.3.1.10. Вкладка «Отримані банком»
22.3.1.11. Вкладка «Оброблені»
22.3.1.12. Вкладка «Відхилені»
22.4.1.1. Вкладка «Мені на підпис»
22.4.1.2. Вкладка «На візуванні»
22.4.1.4. Вкладка «Отримані банком»
23.3.3. Блокування/розблокування карти
23.4.1. Вкладка «Мені на підпис»
23.4.2. Вкладка «На візуванні»
23.4.4. Вкладка «Отримані банком»
24. Налаштування профілю (налаштування ліміту)
CorpLight – система дистанційного обслуговування для Клієнтів мікро-, малого та середнього бізнесу АТ «Ощадбанк».
Надійна і проста у використанні система з широким переліком функціональних можливостей дозволяє Клієнтам банку цілодобово управляти рахунками.
За допомогою цієї системи Клієнти мають можливість постійного доступу та оперативного отримання повного обсягу інформації про стан рахунків, кредитів, депозитів. При цьому вся інформація, якою обмінюються Клієнт і Банк, надійно захищена системою і недоступна для сторонніх осіб.
Система успішно(коректно) працює на нижче вказаних браузерах:
Також для успішної роботи системи необхідно використовувати операційну систему
Windows 7 та вище.
Для входу до CorpLight необхідно перейти за посиланням:
https://cl.oschadbank.ua/auth/logon
Система передбачає варіанти входу:
Для використання цього варіанту входу потрібно:
· в інтерфейсі системи обрати варіант входу За логіном/ телефоном;
· ввести логін – це адреса електронної пошти, яка зазначалася працівнику Банку при реєстрації в системі;
· ввести пароль, технічний (при першому вході він надходив в смс-повідомлені по факту реєстрації в Банку) або встановлений/змінений користувачем;
· натиснути кнопку Увійти.
Мал. 1.1 Вхід за логіном
Для використання цього варіанту входу потрібно:
· в інтерфейсі системи обрати варіант входу За логіном/ телефоном
· ввести свій номер телефону
· ввести пароль, технічний (при першому вході він надходив в смс-повідомлені по факту реєстрації в Банку) або встановлений/змінений користувачем;
· натиснути кнопку Увійти
Мал. 1.2 Вхід за телефоном
УВАГА! Якщо вхід в систему відбувається з "нового" пристрою буде надходити ОТП пароль в СМС-повідомленні.
· необхідно ввести пароль з СМС, який було надіслано на Ваш номер мобільного телефону;
· натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.3 Введення паролю з СМС
Вхід за QR-кодом в моб. додаток "CorpLight"
На сторінці входу в систему «CorpLight» потрібно натиснути кнопку "За QR-кодом".
Мал. 1.4 Перехід на сторінку «За QR-кодом»
На мобільному телефоні запустити інструмент "Сканер".
Навести мобільний телефон на QR код, який відображається на сторінці "За QR - кодом" на комп. у web додатку. На мобільному телефоні з'явиться посилання (URL) для переходу на додаток "CorpLight". Натиснути кнопку «Перейти на сайт».
Мал. 1.5 Перехід на сайт
В результаті на мобільному телефоні відкриється сторінка для переходу в моб. додаток "CorpLight".
Мал. 1.6 Сторінка для переходу в моб. додаток "CorpLight"
Увійти в мобільний додаток на телефоні.
Мал. 1.7 Вхід в моб. додаток "CorpLight"
Вхід за допомогою моб. додатку "CorpLight" та за QR-кодом в систему
Необхідно увійти в додаток "CorpLight" на мобільному телефоні. Авторизуватися.
Мал. 1.8 Вхід в моб. додаток "CorpLight"
На сторінці входу в систему «CorpLight» потрібно натиснути кнопку "За QR-кодом".
Мал. 1.9 Перехід на сторінку «За QR-кодом»
На мобільному телефоні зайти в додаток "CorpLight" в пункт меню «Сканувати QR».
Мал. 1.10 Вибір пункту «Сканувати QR»
Навести сканер на QR код, який відображається на сторінці "За QR - кодом".
Відсканувати QR код. В результаті на екрані комп’ютера відкривається Головна сторінка системи "CorpLight" без логування.
Мал. 1.11 Головна сторінка системи "CorpLight"
Можливі варіанти блокування користувача:
· при введенні невірного паролю;
· з ініціативи адміністратора
При блокуванні користувача через ввід помилкового паролю виводиться наступне повідомлення:
Мал. 1.12 Користувач заблокований
Розблокувати заблокованого користувача має можливість лише відповідальна особа з правом підпису для користувачів, без права підпису документів (детально в п.19.2 Блокування/Розблокування користувача).
Мал. 1.13 Розблокування користувача
У випадку блокування користувача з правом підпису необхідно пройти процедуру розблокування звернувшись до банку.
Для зміни технічного паролю потрібно натиснути посилання "Забули свій пароль?".
Мал. 1.14 Зміна технічного паролю
Примітка: Так можна змінити пароль тільки для способу входу в систему «За логіном/ телефоном».
В наступному вікні потрібно ввести номер мобільного телефону та натиснути кнопку «Відправити».
Якщо немає необхідності у відновленні паролю, можна натиснути кнопку «Повернутись до авторизації» (Мал. 1.16).
Мал. 1.16 Повернутись до авторизації
Після натиснення кнопки «Відправити», буде отримано СМС з паролем для зміни старого паролю.
Мал. 1.17 СМС з паролем
З’явиться відповідне повідомлення системи:
Мал. 1.18 Повідомлення
Необхідно ввести пароль з СМС та натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.19 Підтвердити
Буде отримано наступне СМС з новим технічнім паролем необхідним для встановлення свого нового паролю.
Мал. 1.20 СМС з новим технічним паролем
Далі необхідно:
· ввести отриманий новий технічний пароль
· ввести новий пароль
· повторно ввести новий пароль
· натиснути кнопку «Змінити»
Мал. 1.21 Зміна технічного пароля
Ввести пароль з СМС для підтвердження зміни технічного паролю.
Мал. 1.22 Підтвердити
З’явиться відповідне повідомлення системи:
Для зміни паролю активного користувача необхідно:
1. Перейти до меню активного користувача.
2. Перейти до розділу «Профіль».
Мал. 1.23 Меню користувача та розділ «Профіль»
3. В наступному вікні відкрити вкладку «Безпека».
4. Заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку «Отримати код підтвердження».
Мал. 1.24 Зміна паролю активного користувача на сторінці «Безпека»
Для перегляду статистики дій користувача необхідно:
1. Перейти до меню користувача.
2. Перейти до розділу «Ваші дії».
Мал. 1.25 Перехід до перегляду статистики дій користувача
У вікні «Ваші дії» відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід. Також буде відображена інформація про інші дії користувача. Користувач має можливість подивитись таку інформацію за інші дати.
Мал. 1.26 Статистика дій користувача
Для підпису платежів, заявок на валюту, підтверджуючих документів хмарним підписом в налаштуваннях, на Головній сторінці системи, необхідно обрати SmartId (вибір буде доступний, якщо користувачу видано Хмарний КЕП).
При першому вході в систему користувачу буде запропоновано змінити технічний PIN-код хмарного підпису на робочий PIN-код користувача.
Для зміни PIN-коду необхідно:
Перейти до меню користувача.
Перейти до розділу «Профіль».
Відкрити вкладку «Хмарний підпис».
Натиснути кнопку «Змінити пін-код».
У вікні «Змінення пін-коду»:
· ввести поточний pine-code;
· ввести новий pine-code.
УВАГА!!! PIN-код потрібно вводити у відповідності до нижчевказаних вимог.
|
Натиснути кнопку «Зберегти».
В результаті PIN-код буде успішно змінено. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Для зміни PIN-коду по PUK-коду необхідно:
Перейти до меню користувача.
Перейти до розділу «Профіль».
Відкрити вкладку «Хмарний підпис».
Натиснути кнопку «Відновити пін-код».
У вікні «Відновлення пін-коду»:
· ввести puk-code;
· ввести новий pin-code.
УВАГА!!! PIN-код потрібно вводити у відповідності до нижчевказаних вимог.
|
Натиснути кнопку «Зберегти».
В результаті PIN-код буде успішно змінено. З’явиться відповідне повідомлення системи.
В системі існує можливість перевипуску ключа на Хмарний носій.
В меню користувача перейти до розділу «Профіль».
Відкрити вкладку «Хмарний підпис».
Відображається попередження: Перевипуск ключа на Хмарний носій призведе до деактивації роботи з поточним носієм.
Натиснути кнопку «Розпочати перевипуск».
Мал. 1.27 Розпочати перевипуск
Відображається інформація, що підтвердження наміру перевипуску існуючого сертифікату з серійним номером потребує підписання поточним ключем.
Натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.28 Підтвердження перевипуску
Підтвердити підписання заявки про перевипуск ключа на Хмарний носій. Натиснути кнопку «ОК».
Мал. 1.29 Підписання заявки про перевипуск ключа на Хмарний носій
З’явиться повідомлення про успішне підписання згоди про перевипуск ключа. Натиснути кнопку «Продовжити».
Мал. 1.30 Повідомлення про успішне підписання згоди
З’являється вікно для встановлення PIN коду Хмарного підпису.
Ввести PIN код.
Повторити PIN код.
Натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.31 Встановлення та підтвердження PIN коду Хмарного підпису
З’являється повідомлення про успішну видачу Хмарного підпису.
Мал. 1.32 Повідомлення про успішну видачу Хмарного підпису
При натисненні на вкладку «Хмарний підпис» відображається інформація: серійний номер сертифікату; дійсний з; дійсний по.
Мал. 1.33 Інформація про Хмарний підпис
Входимо в систему. При першому вході в систему, після оновлень, відображається опис змін в окремому вікні.
В залежності від прав доступу підключеного користувача, буде показана інформація по рахунках, кредитах, депозитах.
Відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід. Також буде відображена інформація про інші дії користувача. Користувач має можливість подивитись таку інформацію за інші дати.
Зовнішній вигляд Головної сторінки зображено на Мал. 1.34.
Мал. 1.34 Головна сторінка системи CorpLight
Призначення функціональних кнопок та об’єктів:
1 – Логотип банку;
2 – ПІБ(Назва)Клієнта;
3 – Банківська дата;
4 – Рахунки – перегляд, друк інформації по рахунках Клієнта;
5 – Кредити – перегляд інформації по кредитах Клієнта;
6 – Депозити – перегляду інформації по депозитах Клієнта;
7 – Платежі – робота з платежами;
8 – Заявки на валюту;
9 – Підтверджуючі документи;
10 – Зарплатний проект;
11 – Корпоративні картки;
12 – Відділення та банкомати – доступ до карти з місцезнаходженням відділень та
банкоматів Ощадбанку;
13 – Контакти – контакти Служби підтримки та Підтримки КЕП;
14 – Замовити продукт;
15 – Користувачі – додавання, блокування, видалення співробітника Клієнта (перегляд);
16 – Кореспонденти – перегляд, створення, видалення кореспондентів Клієнта, створення платежу, створення регулярного платежу для кореспондента Клієнта;
17 – Інструкції – перегляд інструкцій користувача по роботі з системою;
18 – Мобільні додатки;
19 – Згорнути все;
20 – Відображення курсів валют;
21 – Функція зміни мови інтерфейсу;
22 – Функція зміни теми;
23 – Повідомлення – повідомлення системи;
24 – ПІБ користувача;
25 – кнопка переходу в контекстне меню: Налаштування / Профіль / Вихід;
26 – Рахунки – відображення інформації по рахункам в розрізі валют: кількість рахунків, залишки по рахунках у валюті/гривневому еквіваленті;
27 – Кнопка «Всі рахунки» – відображення інформації в розрізі всіх рахунків Клієнта;
При натисненні на назву клієнта в лівій частині сторінки з’являється/згортається вікно з інформацією:
28 – Останній вхід - відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід.
29 – детальніше - перехід для перегляду детальної інформації про входи користувача за інші дати. Зображено на рис. нижче:
В табличній формі відображається інформація про фінансовий стан по рахунках Клієнта (Мал. 1.35).
1 – функція «Рахунки»;
2 – вкладка «Діючі»;
3 – вкладка «Закриті»;
4 – вкладка «З блокуванням»;
5 – фільтри для відображення інформації по рахунках в розрізі валют (UAH, USD, EUR, інші валюти);
6 – поле швидкого пошуку рахунків за назвою, валютою, рахунком, датою руху;
7 – кількість рахунків;
8 – тип рахунку;
9 – Назва – назва рахунку (встановлена в банку при відкритті);
10 – Рахунок – номер рахунку (відображення рахунку, у форматі ІBAN);
11 – Дата руху – остання дата руху коштів по рахунку;
12 – Залишок, валюта – поточний залишок по рахунку, валюта рахунку;
13 – Обороти по рахунку;
14 – Кнопка для створення платежу з рахунку
15 – Перелік рахунків Клієнта;
Для перегляду діючих рахунків потрібно натиснути на вкладку «Діючі».
Мал. 1.36 Відображення активних рахунків
Для перегляду інформації по рахункам в розрізі валют потрібно активувати відповідні фільтри:
1 2 3 4
1 – рахунки у UAH
2 – рахунки у USD
3 – рахунки у EUR
4 – рахунки в інших валютах
· для рахунків у UAH:
Мал. 1.37 Відображення рахунків у UAH
· для рахунків у USD:
Мал. 1.38 Відображення рахунків у USD
· для рахунків у EUR:
Мал. 1.39 Відображення рахунків у EUR
Також можливо відображати інформацію по рахункам у розрізі декількох валют:
Мал. 1.40 Відображення рахунків у розрізі декількох валют
Перегляд оборотів по рахунку
Для перегляду оборотів по рахунку потрібно виділити рахунок в списку рахунків та виконати клік лівою кнопкою миші.
Мал. 1.41 Форма «Обороти по рахунку»
Відкриється форма «Деталі рахунку».
Обороти по рахунку можна переглядати за різний період (Мал. 1.42).
Або натиснути «Обрати період» та вибрати дати, у межах яких потрібно відобразити обороти по рахунку (Мал.1.43).
Мал. 1.43 Вибір періоду
Після цього будуть відображені обороти по рахунку за обраний період.
Для перегляду інформації по оборотам рахунку потрібно обрати необхідний запис - виконати клік лівою кнопкою миші - в лівій частині форми.
Мал. 1.44 Перехід до перегляду оборотів по рахунку
В результаті відкриється таблиця в якій показано всі обороти по Дт та Кт рахунку за обрану дату. Для перегляду платіжного доручення потрібно обрати необхідний запис та натиснути кнопку в лівій частині форми.
Друк платіжного доручення
Для роздрукування платіжного доручення потрібно вибрати необхідне платіжне доручення та натиснути на кнопку «Роздрукувати».
Відкриється вікно друку документа.
Мал. 1.45 Друк документу
Формування виписки по рахунку
Щоб сформувати виписку по рахунку необхідно:
· натиснути кнопку «Сформувати виписку»
Мал. 1.46 Перехід до формування виписки
· вказати період оборотів по рахунку (обирається з календаря)
· обрати один з форматів: PDF / XLSX / RTF / TXT / DBF / HTML (за замовчуванням PDF)
· натиснути кнопку «Завантажити»
Є можливість відправити виписку по рахунку на e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».
Мал. 1.48 Формування виписки
Реквізити рахунку
Щоб завантажити реквізити рахунку необхідно:
· натиснути кнопку «Реквізити»
Мал. 1.49 Перехід до завантаження реквізитів рахунку
· обрати один з форматів: PDF, XLS, RTF, TXT, DBF, HTML (за замовчуванням PDF)
· натиснути кнопку «Завантажити»
Мал. 1.50 Реквізити рахунку
Є можливість відправити реквізити рахунку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».
Мал. 1.51 Відправка реквізитів рахунку на e-mail
Експорт оборотів
Експорт даних формується у форматі DBF.
Щоб експортувати дані у форматі DBF (нової структури) необхідно:
· натиснути кнопку «Експорт оборотів».
Мал. 1.52 Перехід до експорту оборотів
· вказати період оборотів по рахунку (обирається з календаря);
· формат – формат експорту – DBF;
· натиснути кнопку «Завантажити».
Мал. 1.53 Експорт оборотів
Увага! Файл експорту у форматі DBF має наступну структуру:
Назва поля |
Опис |
довжина |
тип |
ndoc |
номер документа |
35 |
C |
dt |
дата документа |
8 |
D |
mfocli |
код МФО банку клієнта (відправника) |
12 |
C |
okpocli |
ЄДРПОУ клієнта |
14 |
C |
acccli |
рахунок клієнта (відправника) |
29 |
C |
namecli |
найменування клієнта (відправника) |
140 |
C |
bankcli |
назва банку клієнта (відправника) |
254 |
C |
mfocor |
код МФО банку кореспондента |
12 |
C |
acccor |
рахунок кореспондента (одержувача) |
29 |
C |
okpocor |
ЄДРПОУ кореспондента |
14 |
C |
namecor |
найменування кореспондента |
140 |
C |
bankcor |
назва банку кореспондента |
254 |
C |
dk |
ознака «дебет – 0; кредит – 1;» |
1 |
N |
summa |
сума платежу* |
20 |
N |
nazn |
призначення платежу |
420 |
C |
val |
код валюти платежу |
4 |
N |
uetr |
UETR платежу |
36 |
C |
*сума платежу – буде відображатися сума платежу, крапка та 2 знаки після крапки.
де значення в полі «тип» означає:
тип |
деталізація значення |
С |
Символьний тип даних. Допускаються символи з кодами від 32 (десяткове) до 255 (десяткове) включно. Дані, які мають тип «С», мають бути вирівняні по лівому краю поля і містити хоча б один не-пробільний символ (тобто перший символ поля – не пробіл). Вільне місце поля справа має бути заповнене пробілами. Порожнє значення для цього типу даних не припускається |
N |
Числовий незнаковий тип даних. Допускаються тільки цифри від 0 до 9. Нуль не може бути першою цифрою числа (за винятком самого числа «нуль»). Дані, які мають тип «N», мають бути вирівняні по правому краю поля, вільне місце поля зліва має бути заповнене пробілами. Порожнє значення для цього типу даних не припускається |
D |
Дата
у форматі РРММДД, де: |
Є можливість відправити експорт даних по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».
Мал. 1.54 Відправка файлу експорту на e-mail
Файл експорту оборотів буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Редагування назви рахунку
Для редагування назви рахунку необхідно натиснути кнопку редагування:
Мал. 1.55 Редагування назви рахунку
Відредагувати назву рахунку та натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.56 Підтвердження/відміна редагування
Створення платежу з рахунку
Для створення платежу з рахунку потрібно виділити рахунок, натиснути кнопку переходу до створення платежу та вибрати варіант створення платежу:
· новий платіж по Україні;
· новий платіж між власними рахунками;
· новий платіж SWIFT (для рахунку у валюті).
Мал. 1.57 Створення платежу з рахунку
Після цього відбувається перехід до сторінки створення та підтвердження платежів у розділі «Новий платіж».
Мал. 1.58 Створення платежу з рахунку – Між власними рахунками
Мал. 1.59 Створення платежу з рахунку – По Україні
Мал. 1.60 Створення платежу – SWIFT
Для перегляду закритих рахунків потрібно натиснути вкладку «Закриті».
Мал. 1.61 Вкладка «Закриті»
Для перегляду заблокованих рахунків потрібно натиснути вкладку «З блокуванням».
Відображатиметься перелік заблокованих рахунків, з вказанням причин блокування.
Мал. 1.62 Вкладка «З блокуванням»
В табличній формі відображається інформація по кредитах Клієнта. Зовнішній вигляд зображено на Мал. 1.63.
Розділ містить 2 вкладки: «Кредити» та «Овердрафти».
1 – функція «Кредити»;
2 – перелік кредитів користувача;
3 – вкладка «Кредити» - стандартні кредити;
4 – вкладка «Овердрафт» - кредити типу «Овердрафт»;
5 – поле швидкого пошуку кредиту;
6 – вид кредиту;
7 – сума кредиту;
8 – найближчий платіж згідно графіку (сума);
9 – кнопка контекстного меню: перехід до функцій «виконати платіж» та «графік погашення кредиту»;
10 – процентна ставка – процентна ставка по кредиту;
11 – дата створення кредиту;
12 – номер договору;
13 – дата погашення;
14 – залишок тіла (з них прострочено) – залишок тіла кредиту;
15 – нараховані відсотки (з них прострочено) – нараховані відсотки по кредиту;
16 – комісія та пеня (з них прострочено) – комісія та пеня по кредиту.
Виконання платежу
В даній формі існує можливість погашення платежів по кредитах. Для цього потрібно натиснути кнопку контекстного меню та обрати функцію «Виконати платіж».
Мал. 1.64 Виконати платіж
Після чого відбувається перехід до форми «Платежі» в якій необхідно перевірити реквізити (заповнення реквізитів автоматичне, існує можливість корегування суми). Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.65 Підтвердження платежу
Подальші дії з платежем див. у розділі 13 «Платежі».
Вкладка «Овердрафти»
Вкладка «Овердрафти» призначена для перегляду інформації по договорах овердрафту Клієнта. Овердрафт – кредитування банком розрахункового рахунку Клієнта для оплати розрахункових документів при недостатності або відсутності на розрахунковому рахунку клієнта-позичальника коштів.
Мал. 1.66 Вкладка «Овердрафти»
1 – Вкладка «Овердрафти»;
2 – поле швидкого пошуку овердрафту;
3 – діючий овердрафт;
4 – процентна ставка овердрафту;
5 – загальна сума діючого ліміту овердрафту;
6 – невибраний ліміт овердрафту – залишок ліміту овердрафту;
7 – дата створення овердрафту;
8 – договір овердрафту (№ договору__ від__ );
9 – дата онулення овердрафту;
10 – залишок тіла (з них прострочено) – сума використаного овердрафту;
11 – нараховані відсотки (з них прострочено) – нараховані відсотки по овердрафту;
12 – комісія та пеня (з них прострочено) – комісія та пеня по овердрафту.
При виконанні платежу спрацьовує попередження, якщо сума платежу призводить до переходу в овердрафт для рахунку. Необхідно заповнити реквізити платежу. Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.67 Створення платежу (з використанням овердрафту)
Попередження про використання коштів за рахунок овердрафту.
Мал. 1.68 Попередження
У випадку підтвердження платежу необхідно натиснути кнопку «Так». Платіж виконається в межах встановленого ліміту суми овердрафту. У випадку відміни платежу потрібно натиснути кнопку «Ні».
В табличній формі відображається інформація по депозитах Клієнта. Зовнішній вигляд зображено на Мал. 1.69.
1 – розділ депозити
2 – пошук депозитів
3 – назва депозиту
4 – сума депозиту
5 – відсоткова ставка депозиту
6 – нараховано відсотків
7 – сплачено відсотків
8 – дата укладання договору
9 – дата завершення
10 – пролонгований депозит
11 – список депозитів
В разі наявності опції поповнення депозиту за умовами обраного продукту, операцію поповнення можна здійснити шляхом створення платежу за допомогою функції «Платежі». Інформацію щодо поповнення депозиту необхідно вказати в призначенні платежу.
Функція «Платежі» призначена для роботи з платежами. Зовнішній вигляд форми «Платежі» зображено на Мал. 1.70.
Види платежів:
· новий платіж
· набрані
· проведені
· шаблони
1 – розділ «Платежі»;
2 – вкладка «Надходження»;
3 – вкладка «Новий платіж»;
4 – вкладка «Набрані»;
5 – вкладка «Проведені»;
6 – вкладка «Шаблони»;
7 – вкладка «Регулярні»;
8 – чек-бокс для відмітки всіх платежів;
9 – чек-бокс для відмітки окремого платежу;
10 – кнопка «Роздрукувати»;
11 – загальна кількість платежів та сума на сторінці;
12 – поле швидкого пошуку платежів;
13 – період платежів;
14 – кількість, сума платежів;
15 – кнопка;
16 – список платежів.
Надходження
В даному розділі відображаються надходження коштів на рахунки. Зовнішній вигляд форми зображено нижче на Мал. 1.71.
Для створення нового платежу необхідно натиснути вкладку «Новий платіж».
В системі існує можливість платежів:
· по Україні;
· між власними рахунками;
· SWIFT
Мал. 1.72 Створення нового платежу
Розглянемо створення платежу на прикладі платежу по Україні. Потрібно обрати рахунки з довідників, вказати: суму платежу (існує перевірка на правильність введення рахунку: контрольний розряд, кількість знаків), дату валютування (за-замовчуванням поточна дата або не більше ніж +10 днів від поточної дати). При ручному введенні номеру платежу – не більше 35 символів. Для резидентів, які не мають ІПН, податковий код дорівнює 0000000000 (10 нулів). Заповнити призначення платежу (обов’язкове поле) та натиснути кнопку «Підтвердження платежу» (Мал.1.73). Використання опції «кореспонденти» описано в п.21.
Мал. 1.73 Платіж «По Україні»
При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
Мал. 1.74 Тип отримувача «Нерезидент»
Для нерезидентів податковий код дорівнює 000000000 (9 нулів).
Додаткові реквізити по дебету
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.
Додаткові реквізити по кредиту
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.
При створенні платежу «по Україні» є можливість заповнення додаткових параметрів фактичного відправника та фактичного отримувача.
Мал. 1.75 Додаткові параметри «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач»
Фактичний відправник
· Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
Мал. 1.76 Вибір країни
· Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ.
Фактичний отримувач
· Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
Мал. 1.77 Вибір країни
· Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ,
§ невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.
На формі створення платежу «по Україні» потрібно заповнити всі обов’язкові поля, в тому числі в розділах «Фактичний відправник» та «Фактичний отримувач». Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.78 Створення платежу з додатковими параметрами «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач»
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.79 Збереження платежу
В результаті буде створено новий платіж.
Мал. 1.80 Створений новий платіж
Дані фактичного платника та фактичного отримувача відображаються:
· в друкованій формі платіжної інструкції:
Мал. 1.81 Платіжна інструкція
· у виписці по рахунку:
Мал. 1.82 Виписка по рахунку
При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:
· Тип платежу – обирається з довідника;
· Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;
· Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);
· Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.
Натиснути кнопку «Додати запис».
У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:
· Код виду сплати – обирається з довідника;
· Тип – обирається з довідника;
· Номер рахунку – вводиться вручну;
· Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;
· Валюта – заповнено автоматично;
· Сума податку – вводиться вручну;
· Додаткова інформація – вводиться вручну.
У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:
· Тип
· Номер рахунку
· Інф. про податкове повідомлення
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.83 Інформація про податок
Запис з’являється в нижній частині документа.
Мал. 1.84 Додано запис
Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.
Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.
Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).
На формі введення документу, в залежності від необхідності, Клієнт може зберегти документ для подальшої з ним роботи або відправити на підпис.
Збереження платежу
Для збереження платежу потрібно натиснути кнопку «Зберегти» відповідно (Мал. 1.85).
На екрані з’явиться повідомлення про успішне збереження платежу. Після чого можливо повернутися до створення нового документа, натиснувши кнопку «Створити новий документ».
Також можна зробити збережений платіж регулярним. Для цього потрібно натиснути кнопку «Зробити регулярним».
При натисненні кнопки «Зробити регулярним» відбувається перехід у розділ «Регулярні платежі».
Мал. 1.86 Створення регулярного платежу
Відкривається сторінка заповнення платежу з можливістю відредагувати реквізити та зберегти платіж як:
· регулярний – перед кожним проведенням платіж буде доступним для підпису як звичайний платіж.
· регулярний автоматичний – після підпису платіж буде виконуватися згідно графіку, автоматично.
Мал. 1.87 Збереження регулярного платежу
Подальші дії розглянуті у розділі «Регулярні платежі».
На підпис
При натисненні кнопки «На підпис» при створенні платежу платіж буде відправлено відразу на візування.
Мал. 1.88 На підпис
Мал. 1.89 Платіж успішно збережено - статус «На візуванні»
Збереження платежу (з структурованим призначенням платежу)
Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >
Мал. 1.90 Збереження платежу (з структурованим призначенням платежу)
З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.91 Структурований тип платежу
Зберегти як шаблон
Для збереження платежу, як шаблону, потрібно відмітити «Зберегти як шаблон», заповнити поле «Назва шаблону» та натиснути кнопку «Зберегти» (або «На підпис»).
Мал. 1.92 Зберегти як шаблон
Мал. 1.93 Платіж успішно збережено – статус «Новий»
Створений шаблон з’явиться у розділі «Шаблони».
Мал. 1.94 Шаблони
Створені платежі відображаються в списку вкладки «Нові». В даній формі платежі можна видалити, редагувати, відправити на підпис, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість сортування платежів та детального перегляду документа.
Мал. 1.95 Вкладка «Нові»
Видалення окремого платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.96 Видалення окремого платежу
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення окремого платежу.
Мал. 1.97 Підтвердження видалення окремого платежу
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.98 Видалення групи платежів
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.
Мал. 1.99 Підтвердження видалення групи платежів
Перегляд платіжного доручення
Для перегляду платіжного доручення потрібно натиснути на платіж в списку.
Мал. 1.100 Перехід до перегляду платіжного доручення
З’являється форма платіжного доручення.
Мал. 1.101 Платіжне доручення
Перегляд платіжного доручення (з структурованим призначенням платежу)
Для перегляду платіжного доручення з структурованим призначенням платежу потрібно натиснути на платіж в списку.
Мал. 1.102 Перехід до перегляду платіжного доручення
З’являється форма платіжного доручення з структурованим призначенням платежу.
Мал. 1.103 Платіжне доручення (з структурованим призначенням платежу)
Натиснути на посилання додатково >
З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.104 Структурований тип платежу
Перегляд історії документа
Для перегляду історії документа потрібно виділити платіж, натиснути на позначку та вибрати пункт «Історія документа» з випадаючого списку.
Мал. 1.105 Перегляд історії документа
Після чого буде відображена історія платежу. Для закриття вікна історії платіжного документа потрібно натиснути позначку
Мал. 1.106 Історія платіжного документа
Продублювати платіж
Щоб продублювати платіж потрібно виділити його, натиснути позначку та вибрати пункт «продублювати платіж» з випадаючого списку.
Мал. 1.107 Продублювати платіж
Після цього відбувається перехід до сторінки розділу «Новий платіж» між власними рахунками або по Україні відповідно до того, який платіж було вибрано для дублювання.
Мал. 1.108 Платіж «По Україні»
Після підтвердження платіж можна зберегти або відправити на підпис.
Редагування платежу
Редагувати платіж можна на будь-якому етапі поки документ не відправлений в банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються.
Необхідно обрати платіж в списку, натиснути позначку та пункт «редагувати».
Мал. 1.109 Перехід до редагування платежу
Відбувається перехід до розділу «Новий платіж», на форму «Редагування платежу». Потрібно відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.110 Редагування платежу
Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.
Мал. 1.111 Збереження або відправка на підпис платежу
Відправка на підпис окремого платежу
Для відправки на підпис окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «На підпис».
Мал. 1.112 Відправка на підпис окремого платежу
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження відправки на підпис окремого документа.
Мал. 1.113 Підтвердження відправки на підпис
Відправка на підпис групи платежів
Для відправки на підпис групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів у списку та натиснути кнопку «На підпис».
Мал. 1.114 Відправка на підпис групи платежів
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження відправки на підпис документів.
Мал. 1.115 Підтвердження
Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.
Відправлені на підпис документи відображаються у списку вкладки «Мені на підпис» у користувача з правом підпису. В даній формі платежі можна видалити, редагувати, підписати, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість сортування платежів та детального перегляду документа.
Мал. 1.116 Вкладка «Мені на підпис»
Видалення окремого платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.117 Видалення окремого платежу
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.118 Підтвердження видалення окремого платежу
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.119 Видалення групи платежів
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.120 Підтвердження видалення групи платежів
Редагування платежу
Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений у банк. У випадку наявності накладених віз, при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».
Мал. 1.121 Редагування платежу
В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити платежу та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.122 Підтвердження платежу
Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.
Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.
Підпис окремого платежу BarsCryptor.Cloud
Для підпису окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.123 Підпис окремого платежу
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.
Мал. 1.124 Запит на підпис документа
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.125 Введення пін-коду
В результаті документ буде підписано.
Підпис групи платежів
Для підпису групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.126 Підпис групи платежів
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис групи документів.
Мал. 1.127 Запит на підпис групи документів
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання групи документів або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.128 Введення пін-коду
Підпис платежу/платежів (Хмарний КЕП)
Для підпису платежу/платежів Хмарним КЕП потрібно відмітити необхідний платіж/платежі в списку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.129 Підписати
В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.
Мал. 1.130 Підтвердження
В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.131 Введення PIN коду
У вікні підтвердження платежу ввести код з SMS. Натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.132 Введення коду з SMS
В результаті документ/документи буде підписано.
У вкладці «На візуванні» відображається список документів, відправлених на підпис.
Доступні функціональні кнопки:
· видалити – видалення окремого платежу/групи платежів;
· редагувати – редагування реквізитів платежу, кнопка з’являється на формі після виділення платежу.
· роздрукувати – друк платіжного документа.
Також є можливість детального перегляду документа.
Вигляд форми зображено на Мал. 1.133.
Мал. 1.133 Вкладка «На візуванні»
Видалення окремого платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.134 Видалення окремого платежу
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення окремого платежу.
Мал. 1.135 Підтвердження видалення окремого платежу
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.136 Видалення групи платежів
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.
Мал. 1.137 Підтвердження видалення групи платежів
Редагування платежу
Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений в банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».
Мал. 1.138 Редагування платежу
В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити платежу та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».
Мал. 1.139 Підтвердити платіж
Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.
Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.
Друк платіжних документів
Для друку платіжного документа потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».
Мал. 1.140 Друк платіжного документа (1 документ)
Для друку платіжних документів по групі платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».
Мал. 1.141 Друк платіжних документів (група документів)
Після накладання підпису окремий платіж/група платежів потрапляють у форму «Підписані». В даній формі платежі можна видалити, редагувати, відправити в банк. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість детального перегляду документа.
Мал. 1.142 Вкладка «Підписані»
Видалення окремого платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.143 Видалення окремого платежу
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.144 Підтвердження видалення окремого платежу
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.145 Видалення групи платежів
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.146 Підтвердження видалення групи платежів
Редагування платежу
Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений у банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».
Мал. 1.147 Редагування платежу
В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження платежу». Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.
Відправка в банк окремого платежу
Для відправки в банк окремого платежу потрібно виділити окремий платіж та натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.148 Відправка в банк окремого платежу
В діалоговому вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження.
Мал. 1.149 Підтвердження відправки в банк окремого платежу
Відправка в банк групи платежів
Для відправки в банк групи платежів потрібно виділити групу платежів та натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.150 Відправка в банк групи платежів
В діалоговому вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження.
Мал. 1.151 Підтвердження відправки в банк групи платежів
В результаті документи будуть відображені в отриманих банком або відхилених.
У форму «Отримані банком» платежі потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та знаходяться в даній формі до автоматичної відправки на оплату. В даній формі платежі можна роздрукувати. Також є можливість детального перегляду документа.
Мал. 1.152 Вкладка «Отримані банком»
Перегляд платіжного доручення
Для перегляду платіжного доручення потрібно виділити платіж в переліку.
Мал. 1.153 Перехід до платіжного доручення
Мал. 1.154 Перегляд платіжного доручення
Перегляд історії документа
Для перегляду історії документа потрібно виділити платіж, натиснути на позначку та вибрати пункт «Історія документа» з випадаючого списку.
Мал. 1.155 Перегляд історії документа
Після чого буде відображена історія платежу.
Мал. 1.156 Історія платежу
Для приховування історії потрібно натиснути позначку
Продублювати платіж
Щоб продублювати платіж потрібно виділити його, натиснути позначку та вибрати пункт «продублювати платіж» з випадаючого списку.
Мал. 1.157 Продублювати платіж
Після цього відбувається перехід до сторінки розділу «Новий платіж» між власними рахунками або по Україні, відповідно до того, який платіж було вибрано для дублювання.
Скасування платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.158 Скасування окремого платежу
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.159 Підтвердження скасування платежу
З’явиться відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.160 Повідомлення
Скасований платіж відображається в табличній формі вкладки «Відхилені».
Скасування групи платежів
Для скасування групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Скасувати».
Мал. 1.161 Скасування групи платежів
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження.
Мал. 1.162 Підтвердження скасування групи платежів
З’являться відповідні повідомлення системи.
Мал. 1.163 Повідомлення про скасування платежів
Скасовані платежі відображаються в табличній формі вкладки «Відхилені».
У форму «Відхилені» платежі потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та при наявності помилок. В даній формі платежі можна видалити та роздрукувати.
Мал. 1.164 Вкладка «Відхилені»
Видалення окремого платежу
Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.165 Видалення окремого платежу
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.166 Підтвердження видалення окремого платежу
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.167 Видалення групи платежів
В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.
Мал. 1.168 Підтвердження видалення групи документів
Друк платіжних документів
Для друку платіжного документа потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».
Мал. 1.169 Друк платіжного документа (1 документ)
Для друку платіжних документів по групі платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».
Мал. 1.170 Друк платіжних документів (група документів)
Створені шаблони документів відображаються у формі «Шаблони». В даній формі шаблони можна переглядати, видаляти, оплачувати, створювати нові.
Мал. 1.171 Шаблони
1 – вкладка «Шаблони»
2 – чек-бокс для відмітки окремого шаблону;
3 – чек-бокс для відмітки всіх шаблонів;
4 – «+Додати шаблон» - кнопка створення шаблону в даній вкладці.
5 – «Видалити» - кнопка видалення шаблону;
6 – поле швидкого пошуку шаблонів;
7 – кнопка контекстного меню;
8 – перелік шаблонів;
Створення нового шаблону
Перехід до створення нового шаблону відбувається натисненням кнопки «+ новий шаблон» та вибору виду платежу:
· між власними рахунками
· по Україні
· SWIFT
Створення шаблону платежу «між власними рахунками»
Необхідно заповнити поле «Назва шаблону» та реквізити платежу. При цьому доступні для вибору лише рахунки користувача. Після заповнення реквізитів потрібно натиснути кнопку «Зберегти» для збереження шаблону. У разі відмови від створення шаблону натиснути кнопку «Повернутись» для повернення на сторінку «Шаблони».
Мал. 1.172 Створення шаблону платежу між власними рахунками
Створення шаблону платежу «по Україні»
Необхідно заповнити поле «Назва шаблону» та реквізити платежу. Після заповнення реквізитів шаблону потрібно натиснути кнопку «Зберегти». У разі відмови від створення шаблону натиснути кнопку «Повернутись» для повернення на сторінку «Шаблони».
Мал. 1.173 Створення шаблону платежу «по Україні»
Мал. 1.174 Створені шаблони документів
Редагування шаблону
Для редагування шаблону потрібно виділити шаблон та натиснути кнопку «Редагувати» в контекстному меню.
Мал. 1.175 Редагувати
Відбувається перехід до сторінки «Редагування шаблону». Після редагування потрібно зберегти зміни, натиснувши кнопку «Зберегти». У разі відмови від редагування натиснути кнопку «Повернутись» для повернення до сторінки «Шаблони».
Мал. 1.176 Редагування шаблону
Створення платежу
Для створення за шаблоном потрібно обрати шаблон в списку та натиснути кнопку «Створити платіж» в контекстному меню.
Мал. 1.177 Перехід до створення платежу за шаблоном
Відбувається перехід до розділу Новий платіж, в залежності від того, на який вид платежу було створено шаблон. Реквізити платежу автоматично заповнені згідно шаблону. Далі створення платежу відбувається аналогічно створенню платежу п.12 даної інструкції.
Мал. 1.178 Створення платежу за шаблоном
В системі CorpLight існує можливість експорту та імпорту платежів.
Для експорту платежу/групи платежів у файл відповідного формату користувачу необхідно відмітити платіж або групу платежів в табличній формі та натиснути кнопку «Експорт».
Мал. 1.179 Перехід до експорту платежів
З’являється вікно «Експорт платежів», в якому є можливість обрати тип документу:
· XLSX
· XLS
· CSV
· DBF
· XML
Після вибору типу документу файл завантажується на ПК відповідно обраного формату з переліку доступних. Нижче зображено приклад файлу у форматі XLSX. Якщо обрано різний тип платежів – завантаження файлів буде одним архівом.
Мал. 1.181 Файл платежів у форматі XLSX
Мал. 1.182 Файл платежів SWIFT у форматі XLSX
Відмітити платежі зі структурованим призначенням.
Мал. 1.183 Експорт
У вікні «Експорт платежів» обрати тип документа XML.
Мал. 1.184 Вибір типу документа XML
Буде сформовано та завантажено на ПК файл у форматі XML.
Для перегляду файлу потрібно натиснути кнопку «Відкрити».
Приклад файлу XML:
Мал. 1.185 Файл XML
Для імпорту платежів в систему необхідно обрати тип платежу: по Україні/ SWIFT.
Платежі по Україні містять в собі можливість імпортувати як платежі по Україні, так і платежі між власними рахунками. Платежі SWIFT – лише платежі формату переказів SWIFT.
Завантажити шаблон файлу (XLSX / XLS / CSV / DBF) або використати свій відповідно до встановленого формату та структури шаблону файлу системи CorpLight.
УВАГА !!! DBF-файл повинен бути формату WIN ! |
УВАГА !!! Шаблон файлу CSV необхідно заповнювати та зберігати у форматі: CSV UTF-8 (розділювач – кома)(*.csv) Якщо такий формат відсутній у переліку, оновіть MS Excel до більш вищої версії. Також можна натиснути на файл правою кнопкою «Відкрити як» обрати «Блокнот» і при збереженні обрати тип кодування UTF-8. |
Правила заповнення файлів
Приклад структури файлу для імпорту та експорту платежів по Україні або між власними рахунками:
Опис полів у файлі |
Назва полів для формату DBF |
Обов’язковість до заповнення |
Уточнення |
|
1 |
Номер платіжного документу |
ndoc |
+ |
Значення може містити число (до 35 символів) та букви |
2 |
Дата валютування, дд.мм.рррр*** |
dv |
- |
Числове значення в форматі дати дд.мм.рррр, не може бути менше дати документу (якщо пусте-відповідатиме даті документу) |
3 |
Рахунок (IBAN )відправника |
acccli |
+ |
Число та/або букви |
4 |
Рахунок (IBAN )отримувача |
acccor |
+ |
Число та/або букви |
5 |
Податковий код отримувача (ІПН, ЄДРПОУ, ЗКПО) * |
okpocor |
+ |
Числове значення |
6 |
Назва отримувача |
namecor |
+ |
Текстове значення |
7 |
Сума платежу (у копійках) |
summa |
+ |
Числове значення в копійках (без точок/ком) |
8 |
Валюта, ISO 4217 |
val |
+ |
Числовий код валюти з довідника (якщо код не 980 – код країни не є обов’язковим до заповнення) |
9 |
Призначення платежу |
nazn |
+ |
Текстове значення, не має перевищувати 420 символів |
10 |
Код країни-нерезидента отримувача (ISO 3166-1 numeric)** |
cod_cor |
- |
Числове значення коду країни з довідника |
11 |
Додаткові реквізити |
add_req |
- |
Може містити букви та/або числа |
12 |
Номер платежу UETR |
uetr |
- |
36 символів, ідентифікатор платежу в СЕП |
* обов'язково якщо п.5 (податковий код) дорівнює 0000000000 (10 нулів, для резидентів, які не мають ІПН)
** обов'язково якщо п.5 (податковий код) дорівнює 000000000 (9 нулів, для нерезидентів)
*** якщо поле пусте, то дата валютування відповідатиме даті документу.
Приклад структури файлу для імпорту експорту для переказів SWIFT:
Назва полів у файлі |
Обов’язковість до заповнення |
Уточнення |
|
1 |
Номер платіжного документу (Payment №) |
+ |
Числа та/або букви |
2 |
Дата документу, дд.мм.рррр (System Date) |
+ |
Числове значення в форматі дати дд.мм.рррр Дата не може бути більшою за дату валютування |
3 |
Дата валютування, дд.мм.рррр (Value Date (поле 32A))*** |
- |
Числове значення в форматі дати дд.мм.рррр Дата не може бути меншою за дату валютування |
4 |
Валюта (Currency Cod (поле 32А)) |
+ |
Числовий код валюти з довідника (якщо код не 980 – код країни не є обов’язковим до заповнення) |
5 |
Сума платежу (у копійках) (Amount (поле 32А)) |
+ |
Числове значення в копійках (без точок/ком) |
6 |
Номер та дата контракту, вид товарів чи послуг (інформація про переказ, призначення платежу) (Remittance Information (поле 70)) |
+ |
Призначення платежу (може містити букви та числа) |
7 |
Тип оплати (0 - PREPAYMENT, 1 - PAYMENT) (Type of payment) |
+ |
Числове значення або 0 - предоплата, 1 - оплата |
8 |
Інформація про комісії (OUR/BEN/SHA) (Details of Charges (поле 71А)) |
+ |
Буквенне значення OUR або BEN або SHA |
9 |
Інша інформація для отримувача або для одного із банків (Additional information (72 поле)) |
- |
Може містити букви та числа |
10 |
Номер рахунку (IBAN) платника (Ordering Customer- ID Account (50F/ 50K)) |
+ |
Числа та/або букви |
11 |
SWIFT банку посередника (Intermediary Institution SWIFT (поле 56A)) |
- |
Числа та/або букви |
12 |
Номер рахунку бенефіціара**** (Beneficiary Customer Account (поле 59)) |
+ |
Числа та/або букви |
13 |
IBAN бенефіціара**** (Beneficiary Customer Account(IBAN) (поле 59)) |
+ |
Числа та/або букви |
14 |
Найменування бенефіціара (Beneficiary Customer Name (поле 59)) |
+ |
Число та/або букви Поле не має перевищувати 135 символів (з урахуванням поля 15) |
15 |
Місцезнаходження бенефіціара (Beneficiary Customer Address (поле 59)) |
+ |
Числа та/або букви Поле не має перевищувати 135 символів (з урахуванням поля 14) |
16 |
Коррахунок банку бенефіціара (Account With Institution Account (поле 57А/57D)) |
- |
Числа та/або букви |
17 |
SWIFT банку бенефіціара (Account With Institution SWIFT (поле 57А/57D)) |
+ |
Числа та/або букви |
**** - один з двох параметрів обов’язковий
Заповнити файл даними (відповідно до типу платежу) та зберегти.
Натиснути кнопку «Імпортувати».
Мал. 1.186 Імпорт платежів (1)
Система перевіряє чи відповідає файл формату та структурі, та наповненість усіх обов’язкових полів:
· у разі виникнення помилок або, якщо знайдені дублі – відображає це користувачу на екрані, з можливістю перегляду помилок, переліку дублів.
· у разі успішності – дозволяє переглянути успішні записи та зберегти їх з дублями або без.
В результаті збереження будуть створені платежі у розділі «Набрані», зі статусом «Нові» (відповідно до переліку записів обраних для збереження), де доступне діюче управління платежами. Для зручності користувача кнопки імпорту доступні у всіх статусах платежів.
Мал. 1.187 Збережені імпортовані платежі
Якщо при імпортуванні клієнт обрав тип платежу SWIFT (Мал. 1.188), а завантажує платежі різної структури, тобто і платежі по Україні і SWIFT – його буде повідомлено про те, що він обрав файли різної структури і система не виконає завантаження таких файлів.
Мал. 1.188 Імпорт платежів (2)
Повідомлення системи про те, що файл не відповідає шаблону.
Вкладка «Успішні»
Успішно імпортовані платежі відображаються у вкладці «Успішні». Для детального перегляду документу необхідно натиснути на платіж.
Мал. 1.189 Вкладка «Успішні»
В результаті відкриється документ з платіжними реквізитами відправника та отримувача.
Мал. 1.190 Детальний перегляд документу
Вкладка «З помилками»
Помилкові платежі відображаються у вкладці «З помилками». Для перегляду деталей помилок необхідно натиснути на платіж.
Мал. 1.191 Вкладка «З помилками»
В результаті відкриється платіжний документ з деталізацією помилок (наприклад: помилкова дата валютування платежу).
Мал. 1.192 Детальний перегляд документу з помилками
Для подальшого виправлення помилок за такими записами необхідно натиснути на кнопку «Завантажити файл-результату».
Мал. 1.193 Завантажити файл-результат
Незалежно від обраного формату імпортування – завантажується файл-результат у форматі XLSX, де відображені всі записи результату імпортування, в тому числі ті, що з помилками.
Мал. 1.194 Файл-результат
Вкладка «Дублікати»
Користувачу має можливість попереднього перегляду імпортованих даних перед підтвердженням, де: системою виконується перевірка на наявність дублікатів записів (платежів) у системі, окрім видалених користувачем. Ознакою, що запис не є дублікатом при перевірці наявних платежів у системі та файлі є умова, що такий запис є унікальним.
Якщо знайдено ідентичний запис (більше ніж один), за один поточний календарний день (системна дата), в день імпортування (створення платежу), то такий запис є дублікатом, за такими параметрами:
· Номер документа
· Дата документа
· Дата валютування
· Рахунок відправника
· Рахунок отримувача
· Податковий код отримувача
· Назва отримувача
· Сума платежу
· Валюта платежу
· Призначення платежу
Перелік платежів, які визначено, як дублікати, відображено у вкладці «Дублікати». Для детального перегляду документу необхідно натиснути на платіж.
Мал. 1.195 Вкладка «Дублікати»
В результаті відкриється документ з платіжними реквізитами відправника та отримувача.
Мал. 1.196 Детальний перегляд документу
Для перенесення платежу з вкладки «Дублікати» у вкладку «Успішні» необхідно натиснути кнопку «Перенести в успішні» на формі платіжного документу (Мал.1.196).
Також є можливість зберегти успішні записи з дублікатами або без них, обравши відповідну відмітку у модальному вікні: успішні/дублікати. Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.197 Збереження платежів
Після збереження імпортовані платежі відображаються в розділі «Набрані», у вкладці «Нові». Управління платежами відбувається відповідно до діючого функціоналу платежів.
Мал. 1.198 Збережені імпортовані платежі
Натиснути кнопку «Імпорт».
Мал. 1.199 Імпорт
З’являється вікно «Імпорт платежів». Перетягнути файл XML з платежами у виділену область.
Мал. 1.200 Імпорт платежів (1)
Або натиснути на виділену область, обрати файл XML з платежами за шляхом розташування на локальному ПК. Натиснути кнопку «Відкрити».
Мал. 1.201 Вибір файлу XML
Натиснути на кнопку «Імпортувати».
Мал. 1.202 Імпорт платежів (2)
В результаті платежі імпортовані та відображаються у вкладці «Успішні».
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.203 Вкладка «Успішні»
Після збереження імпортовані платежі відображаються в розділі «Набрані», у вкладці «Нові». Натиснути на платіж.
Мал. 1.204 Імпортовані платежі зі структурованим призначенням
Відкривається «Платіжне доручення».
Натиснути на посилання додатково >
Мал. 1.205 Платіжне доручення
З’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.206 Структурований тип платежу
SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) – міжнародна міжбанківська система передачі інформації та здійснення платежів. Кожний банк, включений в систему SWIFT має свій унікальний SWIFT-код
IBAN (International bank account number) – міжнародний номер банківського рахунку. Використовується при міжнародних розрахунках. В номері IBAN не може бути більше 34 символів.
Форма введення платежу SWIFT містить 4 блоки:
· Основні реквізити документа
· Платник
· Банк-посередник
· Бенефіціар
Мал. 1.207 SWIFT
1. Блок «Основні реквізити документа»
· автоматична нумерація платежів, згідно встановлених шаблонів –
за замовчуванням встановлена позначка в чек-боксі, якщо її видалити,
з’явиться поле: номер документа – заповнюється користувачем вручну (обов’язкове поле);
· дата документа – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);
· дата валютування – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);
· валюта – обирається з випадаючого списку довідника (обов’язкове поле);;
· сума – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле);
· сума та назва іноземної валюти словами – заповнюється автоматично;
· номер та дата контракту, вид товарів чи послуг – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле);
· комісійні за рахунок – обирається варіант: OUR / BEN / SHA;
· інше – заповнюється користувачем вручну (необов’язкове поле);
· погоджуюсь з умовами комісії – в чек-боксі встановлюється позначка (обов’язкове поле)
варіанти:
· без підтверджуючих документів
· з підтверджуючими документами (підтверджуючі документи мають бути завантажені та підписані електронно-цифровим підписом) детальніше в п.15.
Мал. 1.208 Блок «Основні реквізити документа»
2. Блок «Платник»
Реквізити платника
· № рахунку – обирається з довідника (обов’язкове поле);
· найменування – заповнюється автоматично;
· країна – за замовчуванням Україна (заповнюється автоматично).
Реквізити банку платника
· найменування – заповнюється автоматично або вручну;
· місцезнаходження – заповнюється автоматично або вручну.
Мал. 1.209 Блок «Платник»
3. Блок «Банк-посередник»
Реквізити Банку посередника заповнюються при необхідності. В разі відсутності даних банку-посередника необхідно зняти відмітку про обов’язкове заповнення.
· найменування – найменування банку-посередника;
· SWIFT – SWIFT-код банку посередника;
· місцезнаходження – місцезнаходження банку-посередника.
Мал. 1.210 Блок «Банк-посередник»
4. Блок «Бенефіціар»
Реквізити бенефіціара:
· № рахунку – бенефіціара;
· IBAN – код IBAN бенефіціара;
· найменування – бенефіціара;
· місцезнаходження – місцезнаходження бенефіціара.
Заповнюється один з пунктів 1 або 2.
Увага! Форма заповнення даних про бенефіціара має обмеження на кількість символів 175, зумовлене вимогами міжнародних платіжних систем.
Реквізити банку-бенефіціара:
· коррахунок – не обов’язковий до заповнення;
· найменування – банку-бенефіціара;
· SWIFT – SWIFT-код банку-бенефіціара;
· місцезнаходження – місцезнаходження банку-бенефіціара;
Мал. 1.211 Блок «Бенефіціар»
Трекер SWIFT GPI дає можливість банку відстежувати міжнародні платежі в режимі онлайн. Для переходу до вікна трекера необхідно у вкладці «Отримані банком» або «Проведені» обрати платіж, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «SWIFT GPI».
Мал. 1.212 Перехід до трекера SWIFT GPI
Відкриється вікно «Трекер SWIFT GPI». У вікні трекера відображаються реквізити банку відправника, банку отримувача, дата та час створення платежу, статуси платежу, сума платежу.
Мал. 1.213 Трекер SWIFT GPI
У вкладці «Проведені» платежі відображаються після візування в АБС.
Регулярні платежі виконуються з певною періодичністю на встановлений період (приклад оплата комунальних послуг). Вікно регулярних платежів має наступний вигляд.
Мал. 1.214 Регулярні платежі
1 – вкладка «Регулярні» – регулярні платежі;
2 – кнопка для переходу до перегляду платіжного доручення;
3 – назва регулярного платежу;
4 – тип регулярного платежу;
5 – період регулярного платежу;
6 – суми платежу;
7 – кнопка для переходу до контекстного меню;
8 – рік;
9 – попередній, поточний та майбутній місяць платежів;
10 – кількість запланованих платежів на загальну суму;
11 – кількість виконаних платежів на загальну суму;
12 – платіжний календар;
13 – поточна дата;
14 – графік регулярного платежу;
15 – кнопка «всі платежі» – перегляд всіх регулярних платежів Клієнта;
16 – кнопка «додати регулярний платіж» – створення регулярного платежу.
Щоб створити регулярний платіж необхідно натиснути кнопку
Заповнити реквізити платежу. Далі необхідно відмітити варіанти: періодичності оплати (щотижнево/ помісячно /щорічно), вибрати дні, числа, або дати проведень та перенесення дати в святкові дні (на попередній день/на наступний день). Обрати з календаря дату початку та дату припинення автоматичного платежу і натиснути кнопку «Зберегти як».
Мал. 1.215 Створення регулярного платежу
При створенні щотижневого платежу потрібно відмітити періодичність оплати «щотижнево» та вибрати дні проведення платежу.
При створенні платежу з періодичністю оплати «помісячно» потрібно відмітити числа проведення платежу.
Мал. 1.216 Вибір чисел проведення
При створенні платежу з періодичністю оплати «щорічно» потрібно вибрати з календаря дату проведення платежу.
Мал. 1.217 Вибір дат
Після натиснення кнопки «Зберегти як» можна обрати тип платежу:
· Регулярний платіж
· Регулярний автоматичний платіж
При виборі типу регулярний платіж після натиснення кнопки «Підтвердити» платіж потрапляє в нові платежі.
Мал. 1.218 Підтвердити регулярний платіж
В результаті регулярний платіж буде збережено. Перед кожним проведенням платіж буде доступним для підпису як звичайний платіж. Після підтвердження та збереження регулярний платіж з’являється в календарі.
Мал. 1.219 Регулярний платіж збережено
При виборі типу регулярний автоматичний платіж
Мал. 1.220 Регулярний автоматичний платіж
Відкривається вікно, в якому потрібно перевірити реквізити платежу та натиснути кнопку «Підтвердити». У випадку необхідності редагування використовується кнопка «Назад» (повернення до попередньої форми).
Мал. 1.221 Підтвердити регулярний автоматичний платіж
Після підтвердження регулярний автоматичний платіж з’являється на календарі та у переліку платежів для підпису. Створений регулярний автоматичний платіж необхідно підписати.
Мал. 1.222 Збереження та підпис регулярного автоматичного платежу
Після чого проведення будуть виконуватися згідно графіку автоматично.
Перегляд переліку платежів
Після натиснення на кнопку «Всі платежі» відкривається форма з переліком всіх регулярних платежів та регулярних автоматичних платежів клієнта.
Мал. 1.223 Перегляд сторінки «Всі платежі»
1 – кнопка відкриття сторінки з платіжним дорученням;
2 – назва платежу;
3 – період платежу;
4 – кнопка для переходу до контекстного меню;
5 – перелік всіх регулярних платежів;
6 – кнопка «+додати регулярний платіж»;
7 – кнопка «назад» повернення до сторінки регулярні платежі.
При натисненні на позначку біля назви платежу відкривається форма платіжного документа з реквізитами:
Мал. 1.224 Перехід до форми платіжного доручення
Мал. 1.225 Перегляд платіжного доручення регулярного платежу
В графіку проведень регулярного платежу кнопка вилучення, в рядку запису, призначена для видалення платежів на всі дати проведень.
Мал. 1.226 Видалення регулярного платежу
Кнопка видалення в контекстному меню, напроти певної дати, призначена для видалення платежу на окрему дату графіку проведення.
Мал. 1.227 Видалення вибраного платежу
Щоб відредагувати платіж необхідно натиснути кнопку редагування платежу.
Мал. 1.228 Перехід до редагування регулярного платежу
У формі, що відкриється, відредагувати необхідні дані та натиснути кнопку «Зберегти як».
Мал. 1.229 Редагування регулярного платежу
Для підпису платежу достатньо натиснути червону кнопку «Підписати платіж».
Мал. 1.230 Підпис регулярного платежу
Далі натиснути кнопку «ОК» для підтвердження. В наступному вікні ввести пін-код та натиснути кнопку «ОК» для підписання платежу або кнопку відміни при відмові від підписання.
У випадку, якщо підписаний платіж потребує підпису ще й інших осіб, позначка «кнопки підпису» зміниться на
При натисненні на дату в календарі платежів відкривається поле, в якому містяться кнопки для виконання дій з платежами на цю дату.
Мал. 1.231 Календар
1 – регулярний платіж на конкретну дату;
2 – кнопка «Додати регулярний платіж»;
3 – сума платежу;
4 – кнопка для переходу до контекстного меню;
5 – статус платежу «Очікується підписання».
Платіж, який очікує на підпис, має кнопку - «очікується підписання».
Мал. 1.232 Ознака платежу, який очікує підпис
При натисненні на функцію «Зупинити обраний платіж виконання платежу призупиняється.
Мал. 1.233 Припинення обраного платежу
Також є можливість запустити платіж після припинення. Функція «Запустити обраний платіж» відповідно.
За допомогою функції «Заявки на валюту» існує можливість здійснити наступний перелік операцій:
· створення, перегляд, редагування, відправка в Банк заявок на купівлю, продаж, конверсію іноземної валюти для Користувачів з або без права підпису;
· візування заявок на купівлю, продаж, конверсію іноземної валюти – для користувачів з правом підпису;
Поля швидкого пошуку документів:
· номер документа
· тип заявки
· дата заявки
· рахунок списання
· рахунок зарахування
· сума
Статуси заявок:
· нові / мені на підпис / на візуванні / підписані / отримані банком
Мал. 1.234 Заявки на валюту
1 – функція «Заявки на валюту»;
2 – вкладка «Нова заявка»;
3 – вкладка «Набрані»;
4 – вкладка «Проведені»;
5 – заявки: нові / мені на підпис / на візуванні / підписані / отримані банком / відхилені;
6 – чек-бокс для відмітки окремої заявки;
7 – чек-бокс для відмітки всіх заявок;
8 – функціональні кнопки: роздрукувати / видалити / підписати;
9 – поля швидкого пошуку заявок:
номер документа; тип заявки; дата заявки; рахунок списання; рахунок зарахування; сума.
10 – період;
11 – перелік заявок.
Нова заявка
Щоб створити заявку на валюту необхідно натиснути на вкладку «нова заявка»
У формі створення заявки необхідно обрати варіант:
купівля / продаж / конвертація
Заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.235 Заявка на валюту (купівля)
Мал. 1.236 Заявка на валюту (продаж)
Мал. 1.237 Заявка на валюту (конвертація)
У формі створення заявки необхідно заповнити поля:
· рахунок списання – обирається з довідника;
· рахунок зарахування – обирається з довідника;
· дата заявки – за замовчуванням поточна дата;
· сума – вводиться вручну;
· підстава – вводиться вручну;
· відповідальна особа – обирається з доступного переліку відповідальних осіб або вводиться вручну;
· контактний телефон – зазначається автоматично в разі вибору відповідальної особи з переліку або вводиться вручну.
Мал. 1.238 Заявка на валюту – купівля (без підтверджуючих документів)
Мал. 1.239 Заявка на валюту – купівля (з підтверджуючими документами)
Потрібно натиснути кнопку «Додати підтверджуючі документи» (Мал.1.239).
УВАГА!!! Підтверджуючий документ можна додавати лише після того, як на цей документ накладено КЕП. Детально в п.15. |
В наступному вікні обрати підтверджуючий документ в списку та натиснути кнопку «Додати».
Мал. 1.240 Додавання підтверджуючих документів
Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопку «Підтвердження заявки». В залежності від необхідності Клієнт може зберегти заявку або відправити на підпис.
Мал. 1.241 Зберегти
Зберегти
При натисненні кнопки «Зберегти» з’являється відповідне повідомлення.
Мал. 1.242 Зберегти
Вкладка «Нові»
Створена заявка відображається в списку заявок у вкладці «Нові». В даній формі заявки можна видалити, відправити на підпис, підписати, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа.
Мал. 1.243 Вкладка «Нові»
На підпис
При натисненні кнопки «На підпис», при створенні заявки, заявку буде відправлено відразу на візування.
Мал. 1.244 На підпис
При натисненні кнопки «На підпис» з’являється відповідне повідомлення.
Мал. 1.245 Повідомлення
Заявка буде відображатись у вкладках «Мені на підпис»» та «На візуванні».
Вкладка «Мені на підпис»
Відправлені на підпис заявки відображаються у формі «Мені на підпис» у користувача з правом підпису. На даній формі заявки доступні функціональні кнопки: роздрукувати, видалити, підписати.
Підпис заявки/заявок (BarsCryptor.Cloud)
Для підпису необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.247 Підписати
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.
Мал. 1.248 Підтвердження підпису окремого документа
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.249 Введення пін-коду
В результаті заявка/заявки будуть відображатись у вкладці «Підписані».
Підпис заявки/заявок (Хмарний КЕП)
Для підпису необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.250 Підписати
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.251 Підтвердження
В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.252 Введення PIN-коду
У вікні підтвердження платежу ввести код з SMS. Натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.253 Введення коду з SMS
В результаті заявка/заявки будуть відображатись у вкладці «Підписані».
Вкладка «На візуванні»
У формі «На візуванні» відображається список заявок, відправлених на підпис. На даній формі доступні функціональні кнопки: роздрукувати, видалити.
Мал. 1.254 Вкладка «На візуванні»
Вкладка «Підписані»
Призначена для моніторингу та відправки заявок в банк. В даній формі заявки можна
видалити, відправити в банк, роздрукувати.
Мал. 1.255 Вкладка «Підписані»
Необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Відправити в банк»
Після відправки заявки в банк заявка буде відображатись у формі «Отримані банком»
Вкладка «Отримані банком»
У форму «Отримані банком» заявки потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та знаходяться в даній формі до автоматичної відправки на оплату. На даній формі заявки доступна функціональна кнопка «Роздрукувати».
Мал. 1.256 Вкладка «Отримані банком»
Вкладка «Проведені»
У формі «Проведені» відображаються потрапляють заявки проведені банком (оплачені). В даній формі заявки можна переглянути, роздрукувати.
Мал. 1.257 Вкладка «Проведені»
Вкладка «Відхилені»
У форму «Відхилені» потрапляють заявки після відправки в банк з форми «Підписані» та при наявності помилок. В даній формі заявки можна переглянути, видалити, роздрукувати. Причину відхилення можна переглянути в історії документа.
Мал. 1.258 Вкладка «Відхилені»
Підтверджуючі документи – документи Клієнта, які є підставою для здійснення переказу в іноземній валюті або операцій з купівлі/продажу/конвертації іноземної валюти. В даній формі підтверджуючі документи можна додати, видалити, підписати, відправити в банк на електронну адресу Валютного контролю.
Мал. 1.259 Функція «Підтверджуючі документи»
1 – функція «Підтверджуючі документи»
2 – кнопка «Видалити» – видалення підтверджуючого документа
3 – кнопка «Відправити в банк» – відправка в банк підтверджуючого документа
4 – кнопка «Додати» – додавання підтверджуючого документа
5 – поле швидкого пошуку документів
6 – перелік підтверджуючих документів
7 – кнопка виклику контекстного меню: підписати/підписи, деталі, завантажити, видалити.
Додавання нового підтверджуючого документа
Щоб додати новий підтверджуючий документ необхідно:
· натиснути кнопку «Додати» у формі «Підтверджуючі документи»;
· натиснути кнопку «Оберіть документ», обрати документ за шляхом розташування, завантажити;
· вказати підставу;
· натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.260 Додавання нового підтверджуючого документа
З’явиться відповідне повідомлення:
В результаті документ буде відображатись в переліку у формі «Підтверджуючі документи».
Мал. 1.261 Додано новий підтверджуючий документ
Видалення підтверджуючого документа
Щоб видалити підтверджуючий документ необхідно:
· виділити необхідний документ в списку;
· натиснути кнопку «Видалити» у формі «Підтверджуючі документи».
Мал. 1.262 Видалення підтверджуючого документа(1)
Або натиснути пункт «Видалити» в контекстному меню.
Мал. 1.263 Видалення підтверджуючого документа(2)
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження видалення.
Мал. 1.264 Підтвердження видалення
В результаті підтверджуючий документ буде видалено з переліку документів.
Підпис підтверджуючого документа (BarsCryptor.Cloud)
Щоб підписати підтверджуючий документ необхідно
· виділити документ в списку;
· натиснути пункт «Підписати» в контекстному меню.
Мал. 1.265 Підписати
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.266 Підтвердження
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.
Мал. 1.267 Запит на підпис документа
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання файлу або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.268 Введення пін-коду
В результаті підтверджуючий документ буде підписано.
В контекстному меню пункт «Підписати» змінюється на «Підписи».
Мал. 1.269 Підписи
Мал. 1.270 Перегляд інформації про підпис
Підпис підтверджуючого документа (Хмарний КЕП)
Щоб підписати підтверджуючий документ необхідно
· виділити документ в списку;
· натиснути пункт «Підписати» в контекстному меню.
Мал. 1.271 Підписати
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.272 Підтвердження
В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.273 Введення PIN-коду
В результаті підтверджуючий документ буде підписано.
В контекстному меню пункт «Підписати» змінюється на «Підписи».
Мал. 1.274 Підписи
Мал. 1.275 Перегляд інформації про підпис
Підписані підтверджуючі документи можуть додаватись до платіжних документів та/або заявок на купівлю/продаж валюти або доступні для відправки в банк без прив’язки до платіжного документа.
Для детального перегляду підтверджуючого документа необхідно виділити документ в списку та двічі клікнути лівою кнопкою мишки або в контекстному меню натиснути пункт «Деталі».
Мал. 1.276 Деталі підтверджуючого документа
У формі платіжного документа відображається дата створення, розмір, остання активність.
Мал. 1.277 Форма підтверджуючого документа
Відправка в банк підтверджуючого документа
В банк відправляються підписані підтверджуючі документи.
Для відправки в банк підтверджуючого документа необхідно:
· виділити документ в списку;
· натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.278 Відправити в банк
В наступному вікні обрати поштові адреси, ввести коментар та натиснути кнопку «Відправити».
Мал. 1.279 Відправка підтверджуючих документів в банк
З’явиться відповідне повідомлення:
Для замовлення продукту необхідно відмітити продукти та послуги, які Вас цікавлять, зазначити коментар та натиснути кнопку «Відправити заявку».
Мал. 1.280 Замовити продукт
1 – функція «Замовити продукт»;
2 – блок «Продукти та послуги, які цікавлять»;
3 – відмічені для замовлення продукти «Кредит», «Депозит»;
4 – блок «Заявка на оформлення продукту»;
5 – коментар до заявки;
6 – кнопка «Відправити заявку».
Доступ до карти, на якій показано місцезнаходження відділень та банкоматів Ощадбанку.
Мал. 1.281 Відділення та банкомати
На сторінці відображаються контакти Служби підтримки та Підтримки КЕП.
Мал. 1.282 Контакти
В табличній формі відображається інформація по користувачам, зовнішній вигляд якої зображено на Мал. 1.283.
1 – функція «Користувачі»;
2 – кнопка «Додати користувача» – кнопка створення нового користувача без права підпису;
3 – поле швидкого пошуку користувача;
4 – кнопка переходу до контекстного меню: заблокувати/розблокувати, видалити;
5 – заблокований користувач;
6 – список користувачів.
Для створення користувача без права підпису (доступно виключно користувачам з правом підпису платіжних документів) потрібно натиснути кнопку «Додати користувача». У формі, що відкриється, заповнити поля:
· Мобільний телефон;
· Електронна пошта (використовується як логін для входу в систему).
На мобільний телефон буде надіслане повідомлення з технічним паролем для входу.
Встановити позначки в чек-боксах необхідних модулів.
Натиснути кнопку «Продовжити».
Мал. 1.284 Створення користувача без права підпису
В наступній формі заповнити поля:
· Прізвище;
· Ім’я;
· По батькові.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Створений користувач з’явиться в списку користувачів. Створений таким чином користувач має можливість виконувати дії в обраних модулях, але не може візувати документи. Користувач з правом підпису може бути заведений тільки в системах банку у встановленому порядку.
Мал. 1.285 Створено нового користувача
Для блокування користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку та натиснути кнопку «Заблокувати».
Мал. 1.286 Блокування користувача
Для розблокування користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку та натиснути кнопку «Розблокувати».
Мал. 1.287 Розблокування користувача
Також користувач може бути заблокований під час входу в систему, при введенні невірного паролю (див. п. Блокування користувача).
Щоб видалити користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку, натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт «Видалити».
Мал. 1.288 Видалення користувача
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.289 Підтвердження
В результаті запис по користувачу буде видалений зі списку користувачів.
В табличній формі відображається інформація по кореспондентам Клієнта. Зовнішній вигляд зображено на Мал.1.290.
1 – Функція «Кореспонденти»;
2 – Поле швидкого пошуку кореспондента;
3 – Кнопка «Додати кореспондента» – кнопка створення нового кореспондента;
4 – Кнопка перегляду інформації про отримувача;
5 – Назва кореспондента;
6 – Рахунок отримувача;
7 – Код отримувача;
8 – Код банку отримувача;
9 – Назва банку отримувача;
10 – Валюта;
11 – Кнопка для виводу випадаючого переліку дій з кореспондентом;
12 – Перелік кореспондентів.
Додавання нового кореспондента
Для створення нового кореспондента потрібно натиснути на кнопку «+Додати кореспондента», ввести назву, код фіз/юр особи отримувача, вказати резидентність (Резидент/Нерезидент), рахунок отримувача, найменування валюти (UAH, EUR, USD). При виборі коду банку (МФО) з довідника назва банку відображається автоматично. Далі натиснути кнопку «Зберегти» для збереження кореспондента або «Відмінити», у разі відмови від заведення кореспондента.
Мал. 1.291 Створення нового кореспондента (Резидент)
При виборі поля «Нерезидент» країна отримувача обирається з довідника.
Мал. 1.292 Створення нового кореспондента (Нерезидент)
Перегляд інформації по кореспонденту
Для перегляду інформації про отримувача потрібно натиснути кнопку 4.
Мал. 1.293 Перегляд інформації по кореспонденту
Видалення кореспондента
Для видалення кореспондента потрібно виділити рядок з кореспондентом та у випадаючому списку обрати «Видалити».
Мал. 1.294 Видалення кореспондента
Створення платежу для кореспондента
Для створення платежу потрібно обрати кнопку «створити платіж» з випадаючого списку.
Мал. 1.295 Створення платежу
Після цього відкриється сторінка розділу «Новий платіж».
Мал. 1.296 Новий платіж
Після заповнення поля «сума» та «призначення платежу» потрібно натиснути кнопку «Підтвердження платежу». Далі платіж можливо зберегти або відправити на підпис.
Створення регулярного платежу для кореспондента
Для створення регулярного платежу потрібно обрати «створити регулярний платіж» з випадаючого списку.
Мал. 1.297 Створення регулярного платежу
Після цього відкриється сторінка розділу «Регулярні платежі». Потрібно додати реквізити платежу та зберегти платіж як регулярний або як регулярний автоматичний.
Функція «Зарплатний проект» призначена для роботи із зарплатними проектами по Клієнту. Зовнішній вигляд вікна функції зображено на Мал. 1.298.
Мал. 1.298 Функція «Зарплатний проект»
1 – функція «Зарплатний проект»;
2 – вкладка «Зарплатний проект»;
3 – вкладка «Співробітники» - перелік працівників у межах зарплатного проекту;
4 – вкладка «Зарплатні відомості» - перелік зарплатних відомостей, розділених на групи за статусами;
5 – вкладка «Реєстри»;
6 – вкладка «Відомості»;
7 – вкладка «Реєстри»;
8 – статуси відомостей;
9 – номер зарплатного проекту та кількість співробітників, прив’язаних до обраного зарплатного проекту;
10 – «Дата відкриття» - дата відкриття зарплатного проекту;
11 – «Номер рахунку» - номер рахунку клієнта в Банку, з якого будуть перераховуватися кошти у межах зарплатного проекту;
12 – «Тариф» - номер тарифу за обслуговування зарплатного проекту;
13 – «Назва тарифу» - назва тарифу за обслуговування зарплатного проекту;
14 – «Комісія у відсотках» - комісія Банку за обслуговування зарплатного проекту у межах тарифу.
До функціональності у межах Зарплатного Проекту входять:
· Управління правами доступу користувачів без права підпису до модуля ЗКП;
· Перегляд даних по ЗКП, створених в АБС;
· Перегляд переліку працівників, що включено до ЗКП (в т.ч. відображення даних з АБС);
· Створення співробітників, редагування співробітників, видалення співробітників, імпорт співробітників;
· Створення реєстру співробітників, підпис реєстру співробітників, формування друкованих форм, відправка реєстру співробітників в банк;
· Створення зарплатної відомості в системі CorpLight шляхом вибору переліку працівників з реєстру працівників або імпорту файлу визначеної структури з накладанням КЕП користувача;
· Перегляд сформованих та відправлених в АБС зарплатних відомостей в системі CorpLight (відображаються у вкладках «Отримані банком», «Оброблені»);
· Відправка на поштову скриньку документів Клієнта, підтверджуючих сплату податків, для проведення ЗП відомості в АБС (див. розділ 16 Підтверджуючі документи);
· Клонування ЗП відомостей;
· Формування платіжних доручень для перерахування коштів на рахунок 2909 на суму ЗП відомості та комісії за послугу;
· Формування документів для сплати податків по ЗП з урахуванням суми ЗП відомості;
· Друк ЗП відомості;
· Створення лічильника для зарплатних відомостей (автоматична нумерація відомостей згідно встановлених шаблонів);
· Створення довідника призначення платежів для Клієнтів
В даній вкладці відображена інформація щодо обраного зарплатного проекту. Можливо лише переглядати інформацію щодо зарплатного проекту.
Мал. 1.299 Інформація
Вкладка «Співробітники» в свою чергу містить 2 вкладки: «Діючі» та «Нові».
У вкладці «Нові» вкладки «Співробітники» відображається перелік нових співробітників. Таблична форма зображена на Мал. 1.300.
Мал. 1.300 Співробітники - Нові
1 – вкладка «Співробітники»;
2 – вкладка «Нові»;
3 – чек-бокс для відмітки всіх співробітників;
4 – чек-бокс для відмітки окремого співробітника;
5 – кнопка «Створити новий реєстр» - створення нового реєстру співробітників;
6 – кнопка «Створити нового співробітника» = створення нового співробітника;
7 – кнопка «Експортувати співробітників» - кнопка експорту інформації в Excel;
8 – кнопка «Імпортувати співробітників» - імпорт реєстру співробітників з файлу Excel та можливість завантажити шаблон файлу;
9 – поле швидкого пошуку співробітника;
10 – реєстр нових співробітників
11 – статус реєстра;
12 – статус запису в реєстрі.
Для створення співробітника необхідно в розділі «Співробітники» натиснути кнопку «Створити» та почергово заповнити реквізити в розділах:
· Паспорт;
· Адреса реєстрації;
· Адреса проживання;
· Співробітник;
· Карта.
Розділ 1. «Паспорт»
У розділі «Паспорт» заповнюються поля:
· Прізвище – заповнюється вручну;
· Ім’я – заповнюється вручну;
· По-батькові – заповнюється вручну (не обов’язкове, якщо обрати «нерезидент»);
· ІПН – заповнюється вручну; у разі відсутності проставляється позначка в чек-боксі;
· Дата народження – обирається з календаря або вводиться вручну;
· Стать – встановлюється позначка: Чоловік / Жінка / Невідоме;
· Громадянство – країна обирається з довідника (Україна - за замовчуванням);
· Резидентність – встановлюється позначка: Резидент / Нерезидент;
· Телефон мобільний – заповнюється вручну;
· Телефон домашній – заповнюється вручну (обов’язково до заповнення одне з полів тел. мобільний або домашній);
· Email – заповнюється вручну згідно встановленого формату (необов’язкове);
· Тип документа – обирається з випадаючого списку довідника;
· Серія – серія обраного документа, вводиться вручну;
· Номер – номер обраного документа, вводиться вручну;
· Коли виданий – дата видачі документа, обирається з календаря або вводиться вручну;
· Ким – орган видачі документа.
Мал. 1.301 Розділ «Паспорт»
Перейти до наступного розділу.
Розділ 2. «Адреса реєстрації»
У розділі «Адреса реєстрації» заповнюються наступні поля:
· Область – вводиться вручну;
· Район – вводиться вручну;
· Населений пункт: тип – обирається з довідника; назва – вводиться вручну;
· Вулиця: тип – обирається з довідника; назва – вводиться вручну;
· Будинок: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;
· Частина будинку: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;
· Приміщення: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;
· Індекс – вводиться вручну.
Мал. 1.302 Розділ «Адреса реєстрації»
Перейти до наступного розділу.
Розділ 3. «Адреса проживання»
Варіант 1
При встановленій позначці в чек-боксі – адреса проживання співпадає з адресою реєстрації (встановлена за замовчуванням).
Мал. 1.303 Розділ адреса проживання
Перейти до наступного розділу.
Варіант 2
При знятті позначки з чек-боксу - адреса проживання не співпадає з адресою реєстрації. Потрібно заповнити дані аналогічно до розділу 2 «Адреса реєстрації», але інші значення.
Мал. 1.304 Розділ «Адреса проживання»
Перейти до наступного розділу.
Розділ 4. «Співробітник»
В розділі «Співробітники» заповнюються наступні поля:
· Посада – вводиться вручну;
· Дата прийняття на роботу – обирається з календаря або вводиться вручну;
· Табельний номер – вводиться вручну;
· Середньомісячний оклад – вводиться вручну;
Мал. 1.305 Розділ «Співробітник»
Перейти до наступного розділу.
Розділ 5. «Карта»
В розділі «Карта» заповнюються наступні поля:
· Тип картки – обирається з довідника;
· Максимальний строк дії (місяці) – не підлягає редагуванню, значення підтягується автоматично;
· Секретне слово – вводиться вручну.
Мал. 1.306 Розділ «Карта»
Після чого натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.307 Збереження Співробітника
В результаті з’являться повідомлення:
· про надсилання оформленої картки співробітника до того ж відділення, де було відкрито рахунок ЗКП.
Мал. 1.308 Повідомлення
· про збереження нового співробітника.
Створений новий співробітник з’явиться у списку вкладки «Нові».
Мал. 1.309 Співробітники -- Нові
Детальний перегляд інформації
Для перегляду детальної інформації по співробітнику необхідно натиснути на співробітника в списку.
Мал. 1.310 Детальний перегляд інформації
Для редагування даних по співробітнику потрібно виділити необхідного співробітника в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Редагувати». Відредагувати можливо лише співробітника, який не включений до жодного реєстру або статус реєстру/запису в реєстрі – відхилено.
Мал. 1.311 Перехід до редагування даних співробітника
У формі «Редагування співробітника» потрібно відредагувати необхідні дані, натиснути кнопку «Далі».
Мал. 1.312 Редагування даних співробітника
Для переходу до збереження редагування даних необхідно натиснути кнопку «Підтвердження співробітника» в розділі «Картка». Після чого натиснути кнопку «Зберегти».
Для видалення співробітника потрібно виділити необхідного співробітника в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Видалити». Видалення можливе лише того співробітника, який не включений до жодного реєстру або статус реєстру/запису в реєстрі – відхилено.
Мал. 1.313 Видалення співробітника
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.314 Підтвердження
В результаті співробітника буде видалено. З’явиться відповідне повідомлення.
Також існує можливість імпорту співробітників з файлу Excel. У розділі «Співробітники» необхідно обрати вкладку «Нові» та натиснути кнопку «Імпорт». Файл для імпортування можливий для завантаження лише встановленого зразку, що відповідає шаблону (див. кнопку «завантажити шаблон»).
Мал. 1.315 Перехід до імпорту співробітників
В наступному вікні натиснути кнопку «Завантажити шаблон».
Мал. 1.316 Завантаження шаблону
Відкриється файл template.xlsx, в якому потрібно створити реєстр співробітників, заповнивши всі необхідні поля. Після чого натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.317 Заповнення файлу .xlsx
Після чого натиснути кнопку «Оберіть документ», обрати створений та збережений файл .xlsx зі списком співробітників за шляхом розташування на локальному диску, натиснути кнопку «Відкрити», натиснути кнопку «Імпортувати».
Мал. 1.318 Імпорт співробітників в Excel
В результаті список співробітників буде імпортовано в систему.
При наявності даних з помилками та/бо дублікатів список співробітників буде відображатись у вкладках «З помилками», «Дублікати» відповідно (Мал. 1.319).
Мал. 1.319 Файл імпортовано з помилками та дублікатами
Необхідно виправити помилки (для зручності можна скористатися кнопкою «Завантажити файл результату»). Вилучити дублікати. Зберегти зміни в файлі Excel. Імпортувати відредагований файл та натиснути кнопку «Зберегти успішних».
Мал. 1.320 Файл імпортовано успішно
Включеного співробітника до ЗКП, з відкритим поточним рахунком співробітнику після успішного обробленого запису з реєстру, буде відображено у розділі «Співробітники», вкладка «Діючі».
В даній вкладці існує можливість пошуку співробітників; створення зарплатних відомостей; експорту даних; сортування даних; перегляду інформації щодо працівників; редагування сум авансу та/або заробітної плати співробітника; блокування/розблокування співробітника.
Мал. 1.321 Співробітники - Діючі
1 – вкладка «Співробітники»;
2 – вкладка «Діючі»;
3 – чек-бокс для відмітки всіх співробітників;
4 – чек-бокс для відмітки окремого співробітника;
5 – кнопка «Створити зарплатну відомість» – створення нової ЗП відомості;
6 – кнопка «Експортувати співробітників» – експорт інформації у файл відповідного формату.
7 – поле для швидкого пошуку працівника;
8 – кнопка для переходу до контекстного меню;
9 – реєстр співробітників.
Для блокування співробітника необхідно обрати його в списку вкладки «Співробітники» - «Діючі», натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Заблокувати».
Мал. 1.322 Блокування співробітника
В результаті співробітник буде заблокований. З’явиться відповідне повідомлення у верхній частині екрану.
Заблокований співробітник зникає з вкладки «Діючі» та відображається у формі вкладки «Заблоковані». Статус позначений червоним кольором (Мал. 1.323).
Мал. 1.323 Співробітник заблокований
При натисненні на кнопку «Редагувати» з’являються поля для внесення/редагування сум авансу/зарплати.
Мал. 1.324 Перехід до редагування сум авансу/зарплати
Для збереження змін необхідно натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.325 Редагування сум авансу/зарплати
Для експорту окремих співробітників у файл відповідного формату користувачу необхідно відмітити співробітників в табличній формі та натиснути кнопку «Експортувати співробітників».
Для експорту всіх співробітників необхідно відмітити чек-бокс біля кнопки «Створити відомість».
Мал. 1.326 Експорт співробітників
Формати експорту обираються з випадаючого списку довідника:
· XLSX (скорочений)
· XLSX
· DBF
Мал. 1.327 Вибір формату
Формат XLSX (скорочений)
При виборі формату XLSX (скорочений) необхідно відмітити в полях значення:
· Ідентифікатор – Рахунок/ІПН
· Вид виплати – Аванс/Зарплата
· Співробітників – Всіх/Обраних
Натиснути кнопку «Експорт».
Мал. 1.328 Формат XLSX (скорочений)
Формат XLSX
При виборі формату XLSX необхідно відмітити в полях значення:
· Вид виплати – Аванс/Зарплата
· Співробітників – Всіх/Обраних
Натиснути кнопку «Експорт».
Мал. 1.329 Формат XLSX
Формат DBF
При виборі формату DBF необхідно відмітити в полях значення:
· Вид виплати – Аванс/Зарплата
· Співробітників – Всіх/Обраних
Натиснути кнопку «Експорт».
Мал. 1.330 Формат DBF
В результаті співробітників буде експортовано у файл обраного формату.
У вкладку «Заблоковані» потрапляють всі співробітники, заблоковані в CorpLight або в АБС, а також співробітники, яким закрили рахунок (відображається дата закриття рахунку, позначена червоним кольором).
Мал. 1.331 Співробітники – Заблоковані
1 – вкладка «Співробітники»;
2 – вкладка «Діючі»;
3 – поле для швидкого пошуку працівника;
4 – кнопка переходу до контекстного меню;
5 – співробітник заблокований;
6 – співробітник, у якого закритий рахунок;
7 – реєстр співробітників.
Розблокування співробітника
Розблокувати в CorpLight можливо лише того співробітника, який і був заблокований через CorpLight.
Для розблокування співробітника необхідно обрати його в списку вкладки «Співробітники» – «Заблоковані». Натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Розблокувати» відповідно.
Мал. 1.332 Розблокування співробітника
В результаті співробітник буде розблокований. З’явиться відповідне повідомлення у верхній частині екрану.
Розблокований співробітник зникає з форми вкладки «Заблоковані» та відображається у формі вкладки «Діючі».
Призначена для роботи із зарплатними відомостями.
Мал. 1.333 Зарплатні відомості
1 – вкладка «Зарплатні відомості»;
2 – вкладка «Нові» – створені нові ЗП відомості;
3 – вкладка «Мені на підпис»;
4 – вкладка «На візуванні»;
5 – вкладка «Підписані» – підписані ЗП відомості;
6 – вкладка «Отримані банком» – ЗП відомості отримані банком;
7 – вкладка «Оброблені» – ЗП відомості оброблені банком;
8 – вкладка «Відхилені» – ЗП відомості відхилені банком;
9 – чек-бокс для відмітки ЗП відомостей;
10 – чек-бокс для відмітки окремої ЗП відомості;
11 – кнопка «На підпис»
12 – кнопка «Роздрукувати»
13 – кнопка «Видалити» – кнопка видалення ЗП відомості;
14 – поле швидкого пошуку ЗП відомостей;
15 – період відомостей;
16 – кількість, сума платежів;
17 – кнопка для переходу в меню:
18 – список ЗП відомостей у вкладці «Нові»
Для створення нової ЗП відомості потрібно натиснути кнопку «Створити відомість» в пункті «Співробітники». Обравши одного або декількох працівників з реєстру співробітників, користувач може здійснити формування нової ЗП відомості по окремих працівниках.
Мал. 1.334 Створення відомості
В іншому випадку відомість буде створена по всіх працівниках, яким встановлено аванс/зарплата.
В наступному вікні заповнити Головні реквізити документа:
· № відомості – вводиться користувачем вручну або формується автоматично при встановленні позначки в чек-боксі «Автоматична нумерація відомостей згідно встановлених шаблонів»
· Дата – обирається з календаря, за замовчуванням поточна;
· Тип відомості – обирається користувачем: Зарплатня/Аванс/Інше;
· Коментар – вводиться користувачем вручну.
При створенні нової ЗП відомості є можливість обирати тип відомості:
· Зарплатня/Аванс/Інше
o Аванс – частина суми зарплати за період.
o Зарплатня – повна сума зарплати за період або за мінусом авансу.
o Інше – інші виплати.
Мал. 1.335 Додати «Загальний платіж»
В результаті зміниться кількість співробітників та дані в полі «Загальна сума виплати».
В розділі «Платежі» натиснути кнопку «Загальний платіж».
У вікні «Загальний платіж».
Заповнити поля:
· З рахунку – рахунок списання, обирається з довідника.
· Рахунок отримувача – заповнено автоматично;
· Сума платежу – загальна сума встановлених авансу/зарплатні працівників, заповнено автоматично, можна редагувати, розрахувати;
· Сума комісії – розраховується автоматично або після натискання на кнопку «Розрахувати». Також суму комісії можна ввести вручну, шляхом встановлення курсору в полі «Сума комісії».
· Призначення платежу – заповнено автоматично.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.336 Загальний платіж
В розділі «Платежі» з’являється блок «Загальний платіж».
В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ ЄСВ».
Мал. 1.337 Додати «ЄСВ»
У вікні «Єдиний соціальний внесок» заповнити поля:
· З рахунку – обрати рахунок з довідника;
· Дата валютування – заповнено автоматично.
Натиснути кнопку «Кореспонденти».
Мал. 1.338 Єдиний соціальний внесок
З довідника кореспондентів обрати отримувача:
Мал. 1.339 Вибір отримувача
Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:
· Код фіз/юр особи;
· Назва отримувача;
· Рахунок отримувача;
· Код банку (МФО);
· Назва банку;
· Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.
Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.
Додаткові реквізити по дебету
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.
Мал. 1.340 Додаткові реквізити по дебету
Додаткові реквізити по кредиту
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.
Мал. 1.341 Додаткові реквізити по кредиту
Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.
Фактичний відправник:
· Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ.
Фактичний отримувач:
· Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ,
§ невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.
· Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».
· Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну.
Структурований тип платежу
При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:
· Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;
· Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;
· Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);
· Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.
Натиснути кнопку
У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:
· Код виду сплати – обирається з довідника;
· Тип – обирається з довідника;
· Номер рахунку – вводиться вручну;
· Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;
· Сума податку – вводиться вручну;
· Валюта – заповнено автоматично;
· Додаткова інформація – вводиться вручну.
Мал. 1.342 Інформація про податок (1)
У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:
· Тип
· Номер рахунку
· Інф. про податкове повідомлення
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.343 Інформація про податок (2)
Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.
Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.
Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).
Мал. 1.344 Єдиний соціальний внесок
В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити.
Натиснути кнопку «Зберегти».
В розділі «Платежі» з’являється блок «ЄСВ».
Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».
Мал. 1.345 Додано блок «ЄСВ»
В результаті буде створена нова ЗП відомість.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.346 Повідомлення про створення ЗП відомості
З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.
Мал. 1.347 Повідомлення про збереження ЗП відомості
Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».
Мал. 1.348 Створена ЗП відомість
Вкладка «Головна інформація»
Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.
Мал. 1.349 Головна інформація
Вкладка «Платежі»
Відображаються платежі ЗП відомості.
Мал. 1.350 Платежі
При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.
Платіжне доручення – Генеральний платіж:
Мал. 1.351 Платіжне доручення – Генеральний платіж
Платіжне доручення – ЄСВ:
Мал. 1.352 Платіжне доручення – ЄСВ
При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.353 Структурований тип платежу
Вкладка «Співробітники»
Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.
Мал. 1.354 Співробітники
В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ ПДФО».
Мал. 1.355 Додати «ПДФО»
У вікні «Податок на доходи фізичних осіб» заповнити поля:
· З рахунку – обрати рахунок з довідника.
· Дата валютування – заповнено автоматично.
Натиснути кнопку «Кореспонденти». З довідника кореспондентів обрати отримувача.
Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:
· Код фіз/юр особи;
· Назва отримувача;
· Рахунок отримувача;
· Код банку (МФО);
· Назва банку;
· Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.
Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.
Додаткові реквізити по дебету
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.
Мал. 1.356 Додаткові реквізити по дебету
Додаткові реквізити по кредиту
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.
Мал. 1.357 Додаткові реквізити по кредиту
Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.
Фактичний відправник:
· Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ.
Фактичний отримувач
· Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ,
§ невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.
· Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».
· Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну.
Структурований тип платежу
При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:
· Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;
· Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;
· Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);
· Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.
Натиснути кнопку
У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:
· Код виду сплати – обирається з довідника;
· Тип – обирається з довідника;
· Номер рахунку – вводиться вручну;
· Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;
· Сума податку – вводиться вручну;
· Валюта – заповнено автоматично;
· Додаткова інформація – вводиться вручну.
Мал. 1.358 Інформація про податок (1)
У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:
· Тип
· Номер рахунку
· Інф. про податкове повідомлення
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.359 Інформація про податок (2)
Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.
Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.
Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).
Мал. 1.360 Податок на доходи фізичних осіб
В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити. Натиснути кнопку «Зберегти».
В розділі «Платежі» з’являється блок «ПДФО».
Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».
Мал. 1.361 Додано блок «ПДФО»
В результаті буде створена нова ЗП відомість.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.362 Повідомлення про створення ЗП відомості
З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.
Мал. 1.363 Повідомлення про збереження ЗП відомості
Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».
Мал. 1.364 Створена ЗП відомість
Вкладка «Головна інформація»
Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.
Мал. 1.365 Головна інформація
Вкладка «Платежі»
Відображаються платежі ЗП відомості.
Мал. 1.366 Платежі
При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.
Платіжне доручення – Генеральний платіж:
Мал. 1.367 Платіжне доручення – Генеральний платіж
Платіжне доручення – ПДФО:
Мал. 1.368 Платіжне доручення – ПДФО
При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.369 Структурований тип платежу
Вкладка «Співробітники»
Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.
Мал. 1.370 Співробітники
В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ Військовий збір».
Мал. 1.371 Додати податок «Військовий збір»
У вікні «Військовий збір» заповнити поля:
· З рахунку – обрати рахунок з довідника.
· Дата валютування – заповнено автоматично.
Натиснути кнопку «Кореспонденти». З довідника кореспондентів обрати отримувача.
Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:
· Код фіз/юр особи;
· Назва отримувача;
· Рахунок отримувача;
· Код банку (МФО);
· Назва банку;
· Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.
Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.
Додаткові реквізити по дебету
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.
Мал. 1.372 Додаткові реквізити по дебету
Додаткові реквізити по кредиту
При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.
Мал. 1.373 Додаткові реквізити по кредиту
Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.
Фактичний відправник:
· Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ.
Фактичний отримувач
· Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;
· Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;
· Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.
· Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:
o для ЮО
§ ЄДРПОУ,
§ РНПП (реєстраційний номер платника податків),
§ не присвоєний.
o для ФО/ФОП
§ РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),
§ серія та номер паспорту/ID картка,
§ інший документ,
§ невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.
· Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».
· Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну.
Структурований тип платежу
При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:
· Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;
· Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;
· Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);
· Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.
Натиснути кнопку
У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:
· Код виду сплати – обирається з довідника;
· Тип – обирається з довідника;
· Номер рахунку – вводиться вручну;
· Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;
· Сума податку – вводиться вручну;
· Валюта – заповнено автоматично;
· Додаткова інформація – вводиться вручну.
Мал. 1.374 Інформація про податок (1)
У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:
· Тип
· Номер рахунку
· Інф. про податкове повідомлення
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.375 Інформація про податок
Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.
Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.
Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).
Мал. 1.376 Військовий збір
В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити. Натиснути кнопку «Зберегти».
В розділі «Платежі» з’являється блок «Військовий збір».
Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».
Мал. 1.377 Додано блок «Військовий збір»
В результаті буде створена нова ЗП відомість.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.378 Повідомлення про створення ЗП відомості
З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.
Мал. 1.379 Повідомлення про збереження ЗП відомості
Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».
Мал. 1.380 Створена ЗП відомість
Вкладка «Головна інформація»
Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.
Мал. 1.381 Головна інформація
Вкладка «Платежі»
Відображаються платежі ЗП відомості.
Мал. 1.382 Платежі
При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.
Платіжне доручення – Генеральний платіж:
Мал. 1.383 Платіжне доручення – Генеральний платіж
Платіжне доручення – Військовий збір:
Мал. 1.384 Платіжне доручення – Військовий збір
При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.
Мал. 1.385 Структурований тип платежу
Вкладка «Співробітники»
Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.
Мал. 1.386 Співробітники
Також після заповнення полів № відомості, від________, коментарій можна виконати імпорт інформації по співробітниках з раніше експортованого та відредагованого файлу Excel або DBF. Потрібно натиснути кнопку «Імпортувати» в розділі «Співробітники».
В наступному вікні натиснути на кнопку імпорту.
Обрати файл Excel / DBF за шляхом розташування або перетягнути файл Excel / DBF в область вікна, виділену штрих пунктиром.
Мал. 1.387 Імпорт співробітників (1)
Натиснути кнопку «Імпортувати».
Мал. 1.388 Імпорт співробітників (2)
У вікні «Результат імпорту» натиснути кнопку «Продовжити».
Мал. 1.389 Результат імпорту
Імпортовані співробітники відображаються у ЗП відомості.
Мал. 1.390 Імпортовані співробітники
В результаті зміниться кількість співробітників та дані в полі «Загальна сума виплати».
Натиснути кнопку «Загальний платіж».
У вікні «Загальний платіж» заповнити поля:
· З рахунку – рахунок списання, обирається з довідника.
· Рахунок отримувача – заповнено автоматично;
· Сума платежу – загальна сума встановлених авансу/зарплатні працівників, заповнено автоматично, можна редагувати, розрахувати;
· Сума комісії – розраховується автоматично або після натискання на кнопку «Розрахувати». Також суму комісії можна ввести вручну, шляхом встановлення курсору в полі «Сума комісії».
· Призначення платежу – заповнено автоматично.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.391 Загальний платіж
В розділі «Платежі» з’являється блок «Загальний платіж».
Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».
Мал. 1.392 Підтвердження відомості
Натиснути кнопку «Зберегти».
В результаті буде створена нова ЗП відомість.
Мал. 1.393 Повідомлення про створення відомості
З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.
Мал. 1.394 Повідомлення про збереження відомості
Створені зарплатнвідомості відображаються у вкладці «Нові».
Мал. 1.395 Нові
Мал. 1.396 Перехід до меню
Історія документа
Для перегляду історії документа необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Історія документа».
Мал. 1.397 Історія документа
Друк відомості
Для друку відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати». В результаті на екран буде виведена форма відомості.
Мал. 1.398 Друк відомості (1)
У вікні друку необхідно вказати параметри та натиснути кнопку «Друк».
Підписи
Для перегляду підписів документа необхідно обрати відомість в списку та натиснути пункт «Підписи».
Мал. 1.399 Підписи
Дублювання відомості
Для дублювання відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Продублювати відомість». Відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження відомості».
Мал. 1.400 Дублювання відомості
Видалення відомості
Для видалення відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Видалити» або пункт «Видалити».
Мал. 1.401 Видалення відомості
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.402 Видалення відомості
Після натиснення кнопки «На підпис»» при створення відомості ЗП відомість з’являється у вкладці «Мені на підпис».
Мал. 1.403 Мені на підпис
Одночасно ЗП відомість відображається у вкладці «На візуванні».
Мал. 1.404 На візуванні
Необхідно виділити відомість та натиснути кнопку «Підписати».
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.
Мал. 1.405 Запит на підпис документа
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання файлу або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.406 Введення пін-коду
В результаті відомість буде підписано.
Після накладення підпису ЗП відомість відображається у вкладці «Підписані».
Необхідно натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.407 Підписані
Після відправки в банк ЗП відомість відображається у вкладці «Отримані банком».
Видалення групи платежів
Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».
Мал. 1.409 Видалення групи платежів
В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.
Мал. 1.410 Підтвердження видалення групи платежів
Після обробки банком ЗП відомість буде відображатися у вкладці «Оброблені» відповідно. Статус успішно обробленої відомості: Оплачена.
Відомості з помилками (наприклад: помилки у реквізитах платника/отримувача, в сумах платежів, дублі) відображаються у вкладці «Відхилені». Статус відомості з помилками: Відхилена.
Мал. 1.412 Вкладка «Відхилені»
У вкладці «Реєстри» є можливість створити реєстри співробітників, переглянути сформовані реєстри співробітників, підписати, видалити реєстр/реєстри співробітників, роздрукувати сформовану та відправлену в банк заяву на відкриття поточного рахунку через опцію друку, обравши необхідний реєстр з переліку. Також користувачу доступно здійснити пошук співробітника у реєстрі за параметрами: номеру/дати документа, ПІБ, ІПН.
Мал. 1.413 Реєстри
1 – вкладка «Реєстри»;
2 – вкладка «Мені на підпис»;
3 – вкладка «На візуванні»;
4 – вкладка «Підписані» - підписані реєстри;
5 – вкладка «Отримані банком» - реєстри отримані банком;
6 – вкладка «Оброблені» - реєстри оброблені банком;
7 – вкладка «Відхилені» - реєстри відхилені банком;
8 – чек-бокс для відмітки всіх реєстрів;
9 – чек-бокс для відмітки окремого реєстру;
10 – кнопка «Видалити» - видалення реєстру;
11 – кнопка «Редагувати» - редагування реєстру;
12 – пошук реєстру за номером документа; датою документа; ПІБ; ІПН;
13 – кнопка переходу до контекстного меню;
14 – перелік реєстрів співробітників.
Для створення реєстру співробітників необхідно в розділі «Співробітники» обрати вкладку «Нові» та натиснути кнопку «Створити».
Мал. 1.414 Перехід до створення реєстру співробітників
У формі «Створення нового реєстру» необхідно заповнити розділи:
1. Головні реквізити документа;
2. Співробітники.
Мал. 1.415 Форма створення нового реєстру
Розділ 1. «Головні реквізити документа»
Варіант 1
При встановленій позначці в чек-боксі виконується автоматична нумерація реєстру, згідно встановлених шаблонів (встановлена за замовчуванням).
Мал. 1.416 Головні реквізити документа (Варіант 1)
Варіант 2
При знятті позначки в чек-боксі виконується ручна нумерація реєстру. Необхідно ввести номер реєстру.
Мал. 1.417 Головні реквізити документа (Варіант 2)
Розділ 2. «Співробітники»
В даному розділі відображається список співробітників. Співробітники, які включені до реєстру позначені червоним трикутником та не можуть бути включені до іншого реєстру. Щоб приховати недоступних для включення співробітників необхідно проставити позначку в чек-боксі «сховати недоступних». Необхідно натиснути кнопку «Підтвердження реєстру».
Мал. 1.418 Розділ «Співробітники»
Відображається сформований реєстр. Потрібно натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.419 Створення та збереження нового реєстру
В результаті статус створеного реєстру буде «На підпис».
Мал. 1.420 Реєстр збережено, статус «На підпис»
Створений реєстр можна підписати з даної форми або з форм вкладок «Мені на підпис» / «На візуванні».
Створені реєстри відображаються у вкладці «Мені на підпис». Статус реєстрів «На візуванні».
Мал. 1.421 Мені на підпис
Одночасно реєстри відображаються у вкладці «На візуванні». Статус реєстрів «На візуванні».
Мал. 1.422 На візуванні
Перегляд реєстру
Для перегляду реєстру співробітників та детальної інформації по співробітнику необхідно натискати на реєстр в списку.
Мал. 1.423 Перегляд реєстру
Для переходу до контекстного меню потрібно обрати реєстр в списку та натиснути кнопку (Мал. 1.424).
Мал. 1.424 Перехід до контекстного меню реєстру
Історія документа
Для перегляду історії документа необхідно обрати реєстр в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Історія документа».
Мал. 1.425 Історія документа
Формування друкованої форми реєстру
Для формування друкованих форм реєстру потрібно виділити необхідний реєстр, натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт «Роздрукувати».
В результаті на екран виводяться наступні форми:
· Заява про відкриття поточних рахунків на користь фізичних осіб;
· Перелік фізичних осіб, на користь яких відкриваються рахунки (додаток до Заяви).
Увага! Дану Заяву з додатком користувач має обов’язково роздрукувати, підписати та віднести до Банку.
Мал. 1.426 Форма «Заява про відкриття поточних рахунків фізичних осіб»
Мал. 1.427 Форма додатку «Перелік фізичних осіб, на користь яких відкриваються рахунки»
Підписи
Для перегляду підписів документа необхідно обрати реєстр в списку та натиснути пункт «Підписи».
Мал. 1.428 Підписи
Підпис реєстру
Щоб підписати реєстр необхідно виділити реєстр або групу реєстрів у вкладках «Мені на підпис» / «На візуванні» та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.429 Підпис реєстру
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.
Мал. 1.430 Запит на підпис документа
У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.431 Введення пін-коду
З’явиться відповідне повідомлення
Підписані реєстри не відображаються у вкладках: «Мені на підпис», «На візуванні».
Видалення реєстру
Існує можливість видалення реєстру співробітників до відправки в банк. Необхідно обрати реєстр в списку та натиснути кнопку «Видалити» на формі «Реєстри» або пункт «Видалити» в контекстному меню.
Мал. 1.432 Видалення реєстру
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.433 Підтвердження
Після накладання підпису окремий реєстр/група реєстрів потрапляють у форму «Підписані». Статус реєстру «Підписаний».
Мал. 1.434 Вкладка «Підписані»
Відправка в банк окремого реєстру
Для відправки в банк окремого реєстру потрібно виділити необхідний реєстр та натиснути кнопку «Відправити в банк». Статус реєстру – відправлений в банк.
Мал. 1.435 Відправка в банк окремого реєстру
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.436 Підтвердження
З’явиться відповідне повідомлення
Реєстр відправляється в банк. Не відображається у вкладці «Підписані».
Відправка в банк групи реєстрів
Для відправки в банк групи платежів потрібно виділити групу реєстрів або натиснути кнопку «Виділити все» та натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.437 Відправка в банк групи реєстрів
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.438 Підтвердження
З’явиться відповідне повідомлення. Реєстри відправляються в банк для обробки та
не відображаються у вкладці «Підписані».
Після відправки в банк з форми «Підписані» реєстри потрапляють у форму «Отримані банком».
Можливі статуси реєстрів:
· Отримано банком – успішно оброблено (файл прийнято);
· Відхилений - Помилка отримання банком – помилка отримання файлу (файл не прийнято).
Мал. 1.439 Вкладка «Отримані банком»
Після отримання та обробки банком реєстри відображаються у вкладці «Оброблені».
Можливі статуси записів в реєстрі:
· Оброблено – дані співробітника успішно оброблені;
· Відхилений – код помилки – помилка обробки даних співробітника – зверніться до Банку.
Мал. 1.440 Вкладка «Оброблені»
В розділі «Корпоративні карти» відображається загальний перелік корпоративних карт, відкритих для Клієнта. Екранна форма зображена на Мал. 1.441.
1 – розділ «Корпоративні карти»;
2 – вкладка «Картки» – містить перелік карток;
3 – вкладка «Додатково» – містить заявки на перевипуск карток;
4 – фільтр «Картками» – відображення у вигляді пластикових карток;
5 – фільтр «Списком» – відображення карток у вигляді списку;
6 – поле швидкого пошуку карток;
7 – кнопка для відображення карток рахунку;
8 – рахунок – номер рахунку (у форматі IBAN, до 29 символів);
9 – валюта рахунку, значення у форматі UAH;
10 – кількість карток;
11 – ПІБ держателя – ПІБ Держателя карти (українською мовою та латиницею);
12 – номер карти – замаскований номер карти (у форматі: 1234 56** **** 1234);
13 – тип карти – тип корпоративної карти (тип платіжної системи) відповідно до першої цифри отриманого номеру карти: 4 – Visa; 2, 5, 6 – Master Card; 9 – ПРОСТІР.
14 – термін дії карти, числове значення місяць та рік (формат ММ/РР). Поле підсвічено червоним кольором, якщо різниця між поточною датою та терміном дії 2 або менше 2-х місяців (наприклад: термін дії карти 09/19, підсвічувати вже з 01.08.19 (перший день місяця);
15 – статус пластика – активована/не активована.
16 – перелік карток.
В табличній формі вкладки «Деталі» відображається деталізована інформація по обраній корпоративній карті.
1 – вкладка «Деталі» – перегляд деталізованої інформації по обраній корпоративній картці;
2 – назва платіжної системи;
3 – статус картки – можливі статуси: заблокована держателем / заблокована / активна / закрита;
4 – статус пластику – можливі статуси: активована/не активована;
5 – замаскований номер карти;
6 – термін дії картки, числове значення місяць та рік (формат: ММ/РР);
7 – ім’я та прізвище держателя картки латиницею;
8 – номер карткового рахунку (у форматі IBAN);
9 – доступний залишок – доступні кошти (залишок);
10 – заблоковані кошти – сума заблокованих коштів;
11 – без урахування блокувань – сума коштів без урахування суми заблокованих коштів.
В табличній формі вкладки «Ліміти» відображається інформація по переліку встановлених лімітів з можливістю управління сумою ліміту. Додавання нового типу ліміту в СДО CorpLight неможливе.
Типи лімітів:
· Видача готівки в банкоматі;
· Розрахунки в мережі інтернет;
· Покупки в магазинах;
· Розрахунки з готелем;
· P2P-перекази.
Користувач може здійснити наступні операції окремо по кожному типу ліміту:
· активація ліміту, встановлення суми ліміту;
· деактивація ліміту;
· зняття обмеження суми ліміту;
· встановлення значень лімітів за замовчуванням.
Мал. 1.443 Вкладка «Ліміти»
1 – вкладка «Ліміти» - перегляд та редагування лімітів по обраній корпоративній картці;
2 – назва ліміту – назва типу ліміту;
3 – сума ліміту – встановлена сума ліміту на операцію;
4 – кнопка для переходу до контекстного меню:
«Редагувати» - редагування ліміту, можливі дії:
· Зняти обмеження (безліміт) – зняття обмеження на суму ліміту;
· Вимкнути (операції заборонені) – деактивація ліміту;
· Увімкнути (сума ліміту) – активація
«По замовчуванню» - запит на встановлення стандартних значень ліміту по обраному типу ліміту;
5 – перелік типів лімітів.
Мал. 1.444 Перехід до редагування ліміту
У вікні редагування ліміту обрати варіант, відредагувати суму ліміту та натиснути кнопку «Зберегти».
Мал. 1.445 Редагування ліміту
Призначена для роботи з сервісами по карті. Користувач відповідно до ролі може здійснити наступні операції:
Мал. 1.446 Вкладка «Сервіси»
1 – складка «Сервіси» – містить перелік сервісів;
2 – сервіс «Формування виписки» – виписка по карті/по рахунку;
3 – картковий рахунок, у форматі IBAN;
4 – кнопка «Сформувати» – запит на формування виписки по карті/по рахунку. Активна лише при заповненні періоду формування виписки. Після натиснення з’являється діалогове вікно з вказанням дії: завантажити чи відправити на електронну адресу;
5 – сервіс «СМС-інформування»;
6 – статус – стан підключення сервісу СМС-інформування до карти (значення: Підключено/Відключено);
7 – номер телефону – відображається номер мобільного телефону у разі наявності через запит в ІШД. Якщо відсутній – значення пусте. Не підлягає редагуванню.
8 – кнопки підключення/відключення СМС сервісу
· «Відключити» – кнопка відключення номеру моб. телефону держателя карти від СМС-сервісу;
· «Підключити» – кнопка підключення номеру моб. телефону держателя карти до СМС-сервісу;
9 – сервіс «Блокування картки/Розблокування картки»
10 – статус картки – значення: заблокована держателем / заблокована / активна / закрита;
11 – замаскований номер картки (у форматі: 1234 56** **** 1234);
12 – кнопки запиту на блокування/розблокування карти:
· «Заблокувати» – кнопка запиту на блокування карти (доступна лише для статусу карти «Активна»);
· «Розблокувати» – кнопка запиту на розблокування карти (доступна лише для статусу карти «Заблокована держателем»);
13 – сервіс «Перевипуск картки» – ініціювання перевипуску карти на новий строк можливе (стає доступне) за 2 місяці до закінчення строку дії карти та не пізніше ніж, протягом 1 місяця, після закінчення строку дії карти (потребує права користувача з КЕП та накладення КЕП).
14 – кнопка «Перевипуск» – кнопка для ініціювання перевипуску карти;
15 – статичне повідомлення системи для користувача.
Для формування виписки по картці/рахунку потрібно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Сформувати виписку».
Мал. 1.447 Сформувати виписку
Виписка по картці
У вікні «Формування виписки»:
· позначити «Виписка по картці»;
· вказати період формування виписки «з_______ по_______» (обирається з календаря, за замовчуванням поточна дата);
· формат виписки - HTML;
· натиснути кнопку «Готово».
Мал. 1.448 Виписка по картці
Натиснути кнопку «Зберегти» (або «Зберегти як») для збереження файлу.
Після завантаження файлу натиснути кнопку «Відкрити».
У випадку збереження файлу, відкрити збережений у форматі HTML.
Для друку виписки натиснути кнопку «Друк» у файлі виписки.
Також є можливість відправити сформовану виписку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail – логін Користувача. Поле доступне для редагування. При необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».
Мал. 1.449 Відправка виписки на e-mail
В результаті файл виписки буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Виписка по рахунку
У вікні «Формування виписки»:
· позначити «Виписка по рахунку»;
· вказати період формування виписки «з_______ по_______» (обирається з календаря, за замовчуванням поточна дата);
· формат виписки - HTML;
· натиснути кнопку «Готово».
Мал. 1.450 Виписка по рахунку
Натиснути кнопку «Зберегти» (або «Зберегти як») для збереження файлу.
Після завантаження файлу натиснути кнопку «Відкрити».
У випадку збереження файлу, відкрити збережений у форматі HTML.
Для друку виписки натиснути кнопку «Друк» у файлі виписки.
Також є можливість відправити сформовану виписку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail – логін Користувача. Поле доступне для редагування. При необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».
Мал. 1.451 Відправка виписки на e-mail
В результаті файл виписки буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Підключення СМС-інформування
Для підключення СМС-інформування необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Підключити» відповідно.
Мал. 1.452 Підключення СМС-інформування
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.453 Підтвердження підключення
В результаті СМС-інформування буде підключено. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.454 Повідомлення
Відключення СМС-інформування
Користувач може відключити послугу СМС, якщо вона раніше вже підключена та при наявності мобільного телефону. Для відключення СМС-інформування необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Відключити».
Мал. 1.455 Відключення СМС-інформування
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.456 Підтвердження відключення
В результаті СМС-інформування буде відключено. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.457 Повідомлення
Блокування карти
Для блокування карти необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Заблокувати».
Мал. 1.458 Блокування карти
У вікні «Підтвердження» є можливість ввести коментар. Натиснути кнопку «Заблокувати».
Мал. 1.459 Підтвердження
В результаті карту буде заблоковано. З’явиться відповідне повідомлення системи. Статус карти зміниться на «Заблокована держателем».
Мал. 1.460 Карту заблоковано
Розблокування карти
Користувач може розблокувати карту в СДО CorpLight лише у випадку її блокування користувачем самостійно в СДО CorpLight. Якщо карта заблокована з будь-якої іншої причини – відсутня можливість її розблокувати. Користувачу виводиться повідомлення: «У випадку, якщо Ви не можете розблокувати карту, зверніться до відділення Банку». Для розблокування карти необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Розблокувати».
Мал. 1.461 Розблокування картки
У наступному вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження надання згоди, щодо стягнення комісії за розблокування карти, відповідно до тарифів банку.
Мал. 1.462 Підтвердження
В результаті картку буде розблоковано. З’явиться відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.463 Повідомлення
Ініціювання перевипуску карти на новий строк можливе (стає доступне) за 2 місяці до закінчення строку дії карти та не пізніше ніж, протягом 1 місяця, після закінчення строку дії карти (потребує права користувача з КЕП та накладення КЕП).
Мал. 1.464 Перевипуск картки
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.465 Підтвердження
З’явиться відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.466 Повідомлення
У вкладці «Додатково» статус заявки «На візуванні».
Доступ на перегляд та відповідні дії по запитах на перевипуск карти виконуються через вкладку «Додатково», де відображається інформація по переліку запитів з відповідними статусами та опціями (підписати/видалити/відправити в банк).
В розділі містяться наступні вкладки:
· Мені на підпис
· На візуванні
· Підписані
· Отримані банком
· Відхилені
У вкладку «Мені на підпис» заявка на перевипуск карти потрапляє після натисненні на кнопку «На підпис» на формі заявки. Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Підписати», «Виділити все».
Мал. 1.467 Вкладка «Мені на підпис»
Видалення заявки
Перед тим, як відправити заявку на підпис, її можна видалити. Для видалення заявки на перевипуск картки необхідно:
Варіант 1. Виділити заявку в списку та натиснути кнопку «Видалити» на формі вкладки «Мені на підпис».
Мал. 1.468 Видалення заявки
Варіант 2. Обрати заявку в списку та натиснути кнопку «Видалити» в контекстному меню.
Мал. 1.469 Видалення заявки
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.470 Підтвердження
В результаті заявку буде видалено з табличної форми.
Підпис заявки
Для підпису заявки на перевипуск карти потрібно виділити необхідну заявку та натиснути кнопку «Підписати».
Мал. 1.471 Підпис заявки
При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа. У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.
Мал. 1.472 Введення пін-коду
В результаті документ буде підписано.
Перегляд підписів
Для перегляду підписів заявки необхідно натиснути кнопку «Підписи» в контекстному меню.
Мал. 1.473 Перехід до перегляду підписів
В результаті з’явиться вікно «Підписи заявки на перевипуск» з детальною інформацією про статуси підписів заявки.
Мал. 1.474 Підписи
Історія документа
Для перегляду історії документа необхідно натиснути кнопку «Історія документа» в контекстному меню.
Мал. 1.475 Історія документа
В результаті з’явиться вікно «Історія заявки на перевипуск» з детальною інформацією про статуси заявки.
Мал. 1.476 Історія заявки на перевипуск
Одночасно заявка відображається в формі вкладки «На візуванні». Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Виділити все».
Мал. 1.477 На візуванні
Після накладення КЕП заявка на перевипуск карти відображається у вкладці «Підписані». Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Відправити в банк», «Виділити все». Необхідно виділити заявку та натиснути кнопку «Відправити в банк».
Мал. 1.478 Вкладка «Підписані»
В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.
Мал. 1.479 Підтвердження
В результаті документ буде відправлено в банк.
У форму «Отримані банком» заявки на перевипуск карти потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані».
Мал. 1.480 Вкладка «Отримані банком»
У форму «Відхилені» заявки потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та при наявності помилок.
Мал. 1.481 Вкладка «Відхилені»
Для переходу до налаштування лімітів на суми операцій, які вимагають підтвердження СМС кодом необхідно натиснути на кнопку меню профілю користувача. В меню обрати пункт «Налаштування».
Мал. 1.482 Перехід до налаштування лімітів
Натиснути на вкладку «Ліміти». У вкладці відображаються ліміти сум операцій, які підлягають підтвердження СМС-кодом.
Мал. 1.483 Вкладка «Ліміти»
1 – вкладка «Ліміти» - налаштування/перегляд лімітів сум операцій користувачем, в залежності від рівня підпису користувача;
2 – валюта ліміту операції;
3 – ліміт банку – ліміт, встановлений банком;
4 – ваш ліміт – ліміт користувача (в межах ліміту банку);
5 – кнопка редагуванні ліміту.
Редагування ліміту
Для редагування ліміту потрібно обрати ліміт в списку, натиснути кнопку редагування.
Мал. 1.484 Перехід до редагування ліміту
Відредагувати ліміт в межах ліміту банку та натиснути кнопку підтвердження.
Мал. 1.485 Редагування ліміту
В результаті ліміт буде відредаговано, з’являється відповідне повідомлення системи.
Мал. 1.486 Ліміт відредаговано
Після створення платежу (на суму більшу встановленого ліміту) та натиснення кнопки «Підписати» з’являється повідомлення про перевищення ліміту суми операції.
Мал. 1.487 Підпис платежу
Необхідно ввести код з СМС та натиснути кнопку «Підтвердити».
Мал. 1.488 Введення коду з СМС, підтвердження
Перегляд інструкцій користувача по роботі з системою.
Мал. 1.489 Інструкції
Історія змін
Версія |
Дата |
Автор змін |
Опис змін |
1.0 |
19.01.2016 |
Пастушенко О. |
Створено.
|
1.1 |
02.02.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа. |
1.2 |
04.02.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено пункт 2.1 «Перегляд оборотів та формування виписки по рахунку» |
1.3 |
07.06.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено. |
1.4 |
09.06.2016 |
Пастушенко О. |
В розділ 5. «Платежі» додано опис автоматичних платежів. |
1.5 |
21.06.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділи: 7. «Платежі»; 8. «Автоматичні платежі»; Змінено нумерацію розділів |
1.6 |
22.06.2016 |
Шарлай А. Пастушенко О. |
Додано розділ 7.8 Вкладка «Шаблони» |
1.7. |
23.06.2016 |
Шевченко О. |
Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа. |
1.8. |
24.06.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа. |
1.9. |
21.07.2016 |
Шарлай А. |
Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа. |
1.10. |
02.09.2016 |
Шарлай А. |
Доповнено розділи 7. «Платежі»; 8. «Автоматичні платежі»; 11. Співробітники; |
1.11 |
09.12.2016 |
Пастушенко О. |
Доповнено. |
1.12 |
23.01.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано та доповнено. |
1.13 |
08.02.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано. |
1.14 |
22.02.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано. |
1.15 |
23.03.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.16 |
27.03.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.17 |
24.04.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.18 |
11.10.2017 |
Пастушенко О. |
Доповнено, відредаговано розділи: 2.3 «Вхід за КЕП» 3. «Зміна технічного паролю» 10.6 «Створення регулярних платежів» |
1.19 |
17.11.2017 |
Пастушенко О. |
Відредаговано. |
1.20 |
17.11.2017 |
Пастушенко О. |
Доповнено. |
1.21 |
20.11.2017 |
Пастушенко О. |
Доповнено. |
1.22 |
21.11.2017 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ 3.3.1.2 |
1.23 |
04.01.2018 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ 2.«Технічні вимоги»; Доповнено розділ 7.«Рахунки». |
1.24 |
12.01.2018 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.25 |
17.01.2018 |
Пастушенко О. |
Внесено зміни в розділи: 3.3.1. ПЗ BarsCryptor; 8.1. Перегляд оборотів та формування виписки по рахунку; 11. Платежі. |
1.26 |
25.01.2018 |
Пастушенко О. |
Доповнено. |
1.27 |
23.02.2018 |
Пастушенко О. |
Додано розділи: 11.8 Платежі SWIFT 13. Підтверджуючі документи 14. Заявки на валюту |
1.28 |
27.03.2018 |
Пастушенко О. |
Доповнено (COBUBB-1610) |
1.29 |
10.05.2018 |
Пастушенко О. |
Доповнено (COBUBB-1690) |
1.30 |
09.08.2018 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено (COBUBB-1904) |
1.31 |
10.08.2018 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено (COBUBB-1904) |
1.32 |
04.12.2018 |
Пастушенко О. |
Додано розділ 19. Зарплатний проект (COBUBB-2057) |
1.33 |
07.12.2018 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено розділи (COBUBB-2057) 19. Зарплатний проект; 17. Користувачі. |
1.34 |
14.12.2018 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.35 |
07.02.2019 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено розділ: 19. Зарплатний проект. |
1.36 |
30.06.2019 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено розділ: 19. Зарплатний проект Додано розділ: 19.4. Реєстри (COBUBB-2276) |
1.37 |
05.08.2019 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено (COBUBB-2276). |
1.38 |
09.10.2019 |
Пастушенко О. |
Додано розділ 20. Калькулятор IBAN |
1.39 |
25.03.2020 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 20. Корпоративні карти. |
1.40 |
30.03.2020 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділ: 20.3. Вкладка «Сервіси». |
1.41 |
05.05.2020 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 7. Підключення Mobile ID Відредаговано, доповнено. |
1.42 |
12.05.2020 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. |
1.43 |
12.08.2020 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено розділ: 21.Корпоративні карти. |
1.44 |
03.09.2020 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ: 10. Кредити. Додано опис вкладки «Овердрафти» (COBUBB-2994). |
1.45 |
08.09.2020 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ: 12.6. Вкладка «Відхилені» стосовно відхилення платежу АБС ММФО з «датою документа» більше за календарну (астрономічну) дату (COBUMMFO-14092). |
1.46 |
16.09.2020 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 1.22 Налаштування профілю (налаштування ліміту) - COBUBB-2900. |
1.47 |
29.10.2020 |
Задорожнюк М. |
Доповнено розділ: 9.1. Перегляд оборотів, експорт даних та формування виписки по рахунку (COBUBB-3126). |
1.48 |
26.01.2021 |
Пастушенко О. |
Редагування по всьому тексту документу. (COBUBB-3283). |
1.49 |
23.02.2021 |
Пастушенко О. |
Відредаговано, доповнено. (COBUBB-3283). |
1.50 |
19.04.2021 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділи: 3.2. Вхід «За BarsСryptor.Cloud». |
1.51 |
06.05.2021 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 11.9.1. Трекер SWIFT GPI (COBUBB-3064) |
1.52 |
25.05.2021 |
Пастушенко О.
Мозгова Н. |
Замінено рис. по всьому тексту документу. (COBUBB-3283); Доповнено розділ: 11.9.1 Трекер SWIFT GPI (COBUMMFO-16769) |
1.53 |
15.06.2021 |
Пастушенко О. |
Відредаговано з врахуванням зауважень. |
1.54 |
01.07.2021 |
Пастушенко О. |
В розділ: 3.2. Вхід «За BarsCryptor.Cloud» додано пункт: Налаштування параметрів proxy. |
1.55 |
27.09.2021 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділ: 3. Вхід в CorpLight. |
1.56 |
02.11.2021 |
Пастушенко О. |
Додано розділи: 17. Контакти; 24. Інструкції. Замінено рис. по всьому тексту документу з врахуванням вищевказаних функцій. Змінено нумерацію розділів (COBUBB-3684). |
1.57 |
22.11.2021 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділ: 20.2 Співробітники Додано розділ: 2.2.3 Співробітники заблоковані (COBUBB-3699). |
1.58 |
02.12.2021 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 3.2 Вхід «За QR-кодом». Змінено нумерацію розділів. |
1.59 |
10.02.2022 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділи: 4. Блокування користувача; 18.2 Блокування/розблокування користувача. |
1.60 |
14.04.2022 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділ 3. Вхід в CorpLight. |
1.61 |
13.06.2022 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 7. Статистика дій користувача. Відредаговано та доповнено розділи: 3. Вхід в CorpLight; 8. Головна сторінка системи; 9. Рахунки; 21.2.2.3 Експорт співробітників; 21.3. Створення нової відомості – п. Імпорт співробітників. Змінено нумерацію розділів. (COBUBB-3852). |
1.62 |
18.08.2022 |
Пастушенко О. |
Додано розділи: 8. Хмарний підпис (SmartId) 8.1. Зміна технічного пін-коду SmartId; 8.2. Зміна пін-коду SmartId; 8.3. Відновлення пін-коду SmartId. Доповнено розділи: 13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»; 15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»; 16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис» (COBUBB-4010). |
1.63 |
07.12.2022 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ: 12. Депозити. |
1.64 |
14.03.2023 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділ: 13.Платежі(COBUBB-4323). |
1.65 |
21.03.2023 |
Пастушенко О. |
Відредаговано пункт «Експорт оборотів» та розділ 21.Кореспонденти(COBUBB-4323). |
1.66 |
21.03.2023 |
Пастушенко О. |
Відредаговано з врахуванням коментарів, змінено нумерацію розділів (COBUBB-4323). |
1.67 |
31.03.2023 |
Пастушенко О. |
Доповнено розділ: 12. Платежі (COBUBB-4323). |
1.68 |
26.05.2023 |
Пастушенко О. |
В розділ: 12. Платежі додано пункти: · додаткові реквізити по дебету/кредиту · структурований тип платежу(COBUBB-40) |
1.69 |
24.10.2023 |
Пастушенко О. |
Додано розділи: 8. Хмарний підпис (SmartId) 8.1. Зміна технічного пін-коду SmartId; 8.2. Зміна пін-коду SmartId; 8.3. Відновлення пін-коду SmartId. Доповнено розділи: 13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»; 15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»; 16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис» (COBUBB-4659). |
1.70 |
27.10.2023 |
Пастушенко О. |
Відредаговано по всьому тексту документа (COBUBB-4659). |
1.71 |
02.11.2023 |
Пастушенко О. |
Відредаговано розділи: 8. Хмарний підпис; 8.1. Зміна технічного пін-коду; 8.2. Зміна пін-коду; 8.3. Відновлення пін-коду. 13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»; 15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»; 16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис»; 22.3.1.Створення нової відомості. В розділ 13.5 Вкладка «Отримані банком» додано пункт «Скасування платежу». |
1.72 |
30.11.2023 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 13.1.1. Додаткові параметри «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач». |
1.73 |
11.12.2023 |
Пастушенко О. |
В розділ 22.3.1. Створення нової відомості додано пункти: 22.3.1.2. Додавання ЄСВ 22.3.1.3. Додавання ПДФО 22.3.1.4. Додавання податку «Військовий збір» (COBUBB-4750). |
1.74 |
13.12.2023 |
Пастушенко О. |
Додано розділ: 8.4. Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису (COBUBB-4756). |
1.75 |
22.02.2023 |
Пастушенко О. |
Додано пункти: 13.9.1.1. Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML; 13.9.2.1. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML.
|
А |
|
Алгоритм |
Порядок дій, які Вам необхідно виконати для здійснення певної (конкретної операції), описаної у цьому керівництві. Наприклад: алгоритм виплати відсотків по депозитному вкладу. |
Б |
|
База даних або БД |
Впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовуються спільно та призначені для задоволення інформаційних потреб користувачів. |
Бранч |
Номер безбалансового відділення (ТВБВ). Має ієрархічну структуру: яка відображує структуру підпорядкування відділень банку. |
БПК |
Банківська платіжна картка |
В |
|
Візування |
Підтвердження про сплату документів. |
Випадаючий список |
Використовується та з’являється при роботі з довідниковими даними (наприклад "Країна клієнта"). За допомогою випадаючого списку вибирається потрібний тип даних. |
Д |
|
Депозит |
Це сума грошей, передана особою кредитній установі з метою отримати дохід у вигляді відсотків, що утворюються в ході фінансових операцій з внеском. |
Діалогове вікно |
WEB-сторінка, яка з’являється при використанні певних дій. Зазначене вікно завжди буде активним, тобто буде знаходитись над усіма web-сторінками; |
Довідник |
Систематизована структура даних, заголовки якої впорядковані за певним принципом та зберігаються у базі даних. |
З |
|
Запит |
Інформаційне повідомлення, яке формується для адміністратора або іншого відповідального співробітника |
K |
|
Контрагент |
Використовується зі смисловим значенням – клієнт банку. |
Клієнт банку |
Це юридична чи фізична особа, яка користується послугами банку. |
Кредит |
Кошти й матеріальні цінності, що надаються кредитором у користування позичальнику на визначений строк та під відсоток. |
П |
|
По-замовчуванню |
Значення, які є вже заповненими у відповідних полях (рядках). Наприклад: поле "Країна клієнта" по-замовчуванню є Україна, а "Вид документа" – паспорт. |
Поле |
Рядок даних, який необхідно заповнити при внесенні даних. Наприклад: Поле – "Адреса", або поле – "Робочий телефон", тощо. |
Посилання |
Слово, або фраза, клік по якій призводить до переходу на іншу сторінку. |
С |
|
Система CorpLight |
Система дистанційного обслуговування для середнього, малого та мікробізнесу. |
Т |
|
ТВБВ |
Територіально відокремлене безбалансове відділення |
|
|
Ш |
|
Шаблон |
Назва стандартної (базової) форми документа, який Ви вибираєте (тип (назва) додаткової угоди) |