Інструкція Користувача

системи дистанційного обслуговування   

«CorpLight»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Інструкція Користувача

системи дистанційного обслуговування

«CorpLight»

Зміст

1.              Загальна інформація. 5

2.              Технічні вимоги. 5

3.              Правила безпеки. 5

4.              Вхід в CorpLight 6

4.1.          Вхід «За логіном/телефоном». 6

4.1.1.       Вхід «За логіном». 6

4.1.2.       Вхід «За телефоном». 7

4.2.          Вхід «За QR-кодом». 8

5.              Блокування користувача. 13

6.              Зміна технічного паролю.. 14

7.              Зміна паролю активного користувача на сторінці «Безпека». 17

8.              Статистика дій користувача. 18

9.              Хмарний підпис. 19

9.1.          Зміна технічного пін-коду. 19

9.2.          Зміна пін-коду. 20

9.3.          Відновлення пін-коду. 21

9.4.          Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису. 23

9.5.          Продовження терміну дії Хмарного підпису. 26

10.           Головна сторінка системи. 31

11.           Рахунки. 34

11.1.        Перегляд оборотів, експорт даних та формування виписки по рахунку  38

11.2.        Налаштування лімітів. 56

12.           Кредити. 69

12.1.        Вкладка «Кредити». 69

12.2.        Вкладка «Овердрафти». 72

12.3.        Заявки на транш.. 73

13.           Депозити. 89

13.1.        Всі депозити. 90

13.2.        Строкові депозити. 93

13.2.1.1. Поповнення строкового депозиту. 94

13.3.        Вклади на вимогу. 97

13.4.        Заявки. 98

13.4.1.     Вкладка «Нові». 98

13.4.2.     Вкладка «Мені на підпис». 105

13.4.3.     Вкладка «На візуванні». 108

13.4.4.     Вкладка «Підписані». 108

13.4.5.     Вкладка «Отримані банком». 111

13.4.6.     Вкладка «Оброблені». 114

13.4.7.     Вкладка «Відхилені». 114

14.           Платежі 115

14.1.        QR-коди. 116

14.2.        Створення платежу. 126

14.2.1.     Додаткові параметри «Фактичний платник», «Фактичний отримувач». 137

14.2.2.     Структурований тип платежу. 141

14.2.2.1. Тип платежу «Структурований (інший - НЕ бюджет)». 141

14.2.2.2. Тип платежу «Структурований (бюджет)». 146

14.3.        Вкладка «Нові». 158

14.4.        Вкладка «Мені на підпис». 169

14.5.        Вкладка «На візуванні». 176

14.6.        Вкладка «Підписані». 181

14.7.        Вкладка «Отримані банком». 186

14.8.        Вкладка «Відхилені». 191

14.9.        Трекер СЕП.. 194

14.10.      Миттєві платежі 200

14.11.      Вкладка «Шаблони». 206

14.12.      Експорт та імпорт платежів. 213

14.12.1.  Експорт платежів. 213

14.12.1.1.     Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML  214

14.12.1.2.     Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF  216

14.12.2.  Імпорт платежів. 216

14.12.2.1.     Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML  228

14.12.2.2.     Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF  233

14.13.      Платежі SWIFT. 241

14.13.1.  Стандартний SWIFT. 244

14.13.2.  Розширений SWIFT. 260

14.13.3.  Трекер SWIFT GPI 281

15.           OpenBanking. 282

15.1.        Згоди. 283

15.1.1.     Згоди – Очікують погодження. 284

15.1.1.1. Відхилення згоди. 286

15.1.1.2. Погодження згоди. 287

15.1.2.     Згоди – Активні 289

15.1.2.1. Деталі активної згоди. 290

15.1.2.2. Друк згоди. 292

15.1.2.3. Завантаження згоди. 293

15.1.2.4. Відкликання згоди. 295

15.1.3.     Згоди – Неактивні 297

15.1.3.1. Деталі неактивної згоди. 298

15.2.        Рахунки – Наданий доступ (активні згоди) 299

15.3.        Платежі 301

15.3.1.     Платежі – Очікує підтвердження. 301

15.3.1.1. Відхилення платежу. 306

15.3.1.2. Підтвердження платежу. 307

15.3.2.     Платежі – Підтверджені 313

15.3.3.     Платежі – Відхилені клієнтом.. 314

16.           Регулярні платежі 315

16.1.        Створення регулярних платежів. 316

16.1.1.     Регулярний платіж.. 318

16.1.2.     Регулярний автоматичний платіж.. 319

16.2.        Перегляд платіжного доручення регулярного платежу. 322

16.3.        Видалення регулярного платежу. 323

16.4.        Редагування регулярного платежу. 325

16.5.        Підпис регулярного платежу. 327

16.6.        Перегляд інформації та дії з платежем.. 328

16.7.        Зупинення обраного платежу. 329

17.           Заявки на валюту. 330

18.           Підтверджуючі документи. 344

19.           Замовити продукт. 354

20.           Відділення та банкомати. 355

21.           Контакти. 355

22.           Користувачі 356

22.1.        Створення користувача без права підпису. 357

22.2.        Блокування/розблокування користувача. 358

22.3.        Видалення користувача. 360

23.           Контрагенти. 360

24.           Зарплатний проект. 384

24.1.        Вкладка «Зарплатний проект». 386

24.2.        Вкладка «Співробітники». 387

24.2.1.     Співробітники – Нові 387

24.2.1.1. Створення співробітника. 388

24.2.1.2. Редагування співробітника. 395

24.2.1.3. Видалення співробітника. 397

24.2.1.4. Імпорт співробітників з Excel 398

24.2.2.     Співробітники – Діючі 401

24.2.2.1. Блокування співробітника. 402

24.2.2.2. Редагування сум авансу/зарплати. 403

24.2.2.3. Підключення співробітника. 404

24.2.2.4. Експорт співробітників. 405

24.2.2.5. Імпорт співробітників з Excel 408

24.2.3.     Співробітники – Заблоковані 411

24.3.        Вкладка «Зарплатні відомості». 412

24.3.1.     Створення нової відомості 413

24.3.1.1. Створення загального платежу. 415

24.3.1.2. Додавання ЄСВ. 416

24.3.1.3. Додавання ПДФО.. 427

24.3.1.4. Додавання податку «Військовий збір». 439

24.3.1.5. Імпорт співробітників. 450

24.3.1.6. Вкладка «Нові». 454

24.3.1.7. Вкладка «Мені на підпис». 460

24.3.1.8. Вкладка «На візуванні». 461

24.3.1.9. Вкладка «Підписані». 462

24.3.1.10.     Вкладка «Отримані банком». 462

24.3.1.11.     Вкладка «Оброблені». 464

24.3.1.12.     Вкладка «Відхилені». 464

24.4.        Вкладка «Реєстри». 465

24.4.1.     Створення реєстру. 466

24.4.1.1. Вкладка «Мені на підпис». 470

24.4.1.2. Вкладка «На візуванні». 470

24.4.1.3. Вкладка «Підписані». 477

24.4.1.4. Вкладка «Отримані банком». 479

24.4.1.5. Вкладка «Оброблені». 479

24.5.        Зарплатний проект (архівний) 480

25.           Корпоративні карти. 485

25.1.        Вкладка «Деталі». 485

25.2.        Вкладка «Ліміти». 486

25.3.        Вкладка «Сервіси». 488

25.3.1.     Виписка. 490

25.3.2.     СМС-інформування. 494

25.3.3.     Блокування/розблокування карти. 496

25.3.4.     Перевипуск карти. 500

25.4.        Вкладка «Додатково». 501

25.4.1.     Вкладка «Мені на підпис». 502

25.4.2.     Вкладка «На візуванні». 506

25.4.3.     Вкладка «Підписані». 506

25.4.4.     Вкладка «Отримані банком». 507

25.4.5.     Вкладка «Відхилені 508

26.           Повідомлення. 508

27.           Налаштування профілю (налаштування ліміту) 511

28.           Блокування облікового запису клієнта в СДО CorpLight при заповненні поля «Інформація про смерть» в АБС ММФО.. 515

29.           Інструкції 516

Cловник термінів. 524

 

1.      Загальна інформація

CorpLight – система дистанційного обслуговування для Клієнтів мікро-, малого та середнього бізнесу АТ «Ощадбанк».

Надійна і проста у використанні система з широким переліком функціональних можливостей дозволяє Клієнтам банку цілодобово управляти рахунками.

За допомогою цієї системи Клієнти мають можливість постійного доступу та оперативного отримання повного обсягу інформації про стан рахунків, кредитів, депозитів.  При цьому вся інформація, якою обмінюються Клієнт і Банк, надійно захищена системою і недоступна для сторонніх осіб.

2.      Технічні вимоги

Система успішно(коректно) працює на нижче вказаних браузерах:

 

Також для успішної роботи системи необхідно використовувати операційну систему

Windows 7 та вище.

3. Правила безпеки

Перед початком роботи в системі CorpLight прохання ознайомитися з Правилами безпеки, які містять: Правила поводження з засобами криптографічного захисту інформації (засобами КЕП) та Типові рекомендації  для роботи на комп’ютері, де встановлюється та використовується клієнтська частина засобів дистанційної комунікації.

Для цього необхідно натиснути на посилання Правила безпеки.

 

A screenshot of a login screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.1     Правила безпеки

4.    Вхід в CorpLight

Для входу до CorpLight необхідно перейти за посиланням:

https://cl.oschadbank.ua/auth/logon

 

Система передбачає варіанти входу:

4.1.                   Вхід «За логіном/телефоном»

4.1.1.    Вхід «За логіном»

Для використання цього варіанту входу потрібно:

·       в інтерфейсі системи обрати варіант входу За логіном/ телефоном;

·       ввести логін – це адреса електронної пошти, яка зазначалася працівнику Банку при реєстрації в системі;

·       ввести пароль, технічний (при першому вході він надходив в смс-повідомлені по факту реєстрації в Банку) або встановлений/змінений користувачем;

·       натиснути кнопку Увійти.

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.2     Вхід за логіном

4.1.2.    Вхід «За телефоном»

Для використання цього варіанту входу потрібно:

·       в інтерфейсі системи обрати варіант входу За логіном/ телефоном  

·       ввести свій номер телефону

·       ввести пароль, технічний (при першому вході він надходив в смс-повідомлені по факту реєстрації в Банку) або встановлений/змінений користувачем;

·       натиснути кнопку Увійти

 

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.3     Вхід за телефоном

УВАГА! Якщо вхід в систему відбувається з "нового" пристрою буде надходити ОТП пароль в Viber/СМС-повідомленні.

·       необхідно ввести пароль з повідомлення, який було надіслано на Ваш номер мобільного телефону;

·       натиснути кнопку Підтвердити.

 

A screenshot of a login page

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.4     Введення паролю з Viber/СМС-повідомлення

4.2.                   Вхід «За QR-кодом» 

Вхід за QR-кодом в моб. додаток "CorpLight"

На сторінці входу в систему CorpLight потрібно натиснути кнопку За QR-кодом.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.5     Перехід на сторінку «За QR-кодом»

На мобільному  телефоні запустити інструмент "Сканер".

Навести мобільний телефон на QR код, який відображається на сторінці  За QR-кодом на комп. у web додатку. На мобільному телефоні з'явиться посилання (URL) для переходу на додаток CorpLight. Натиснути кнопку Перейти на сайт.

 

Мал. 1.6     Перехід на сайт

 

В результаті на мобільному телефоні відкриється сторінка для переходу в моб. додаток CorpLight.

Мал. 1.7     Сторінка для переходу в моб. додаток "CorpLight"

 

Увійти в мобільний додаток на телефоні.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.8     Вхід в моб. додаток "CorpLight"

 

Вхід за допомогою моб. додатку "CorpLight" та за QR-кодом в систему

Необхідно увійти в додаток CorpLight на мобільному телефоні. Авторизуватися.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.9     Вхід в моб. додаток "CorpLight"

 

На сторінці входу в систему CorpLight потрібно натиснути кнопку За QR-кодом.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.10          Перехід на сторінку «За QR-кодом»

На мобільному телефоні зайти в додаток CorpLight в пункт меню Сканувати QR.

 

Мал. 1.11          Вибір пункту «Сканувати QR»

Навести сканер на QR код, який відображається на сторінці За QR-кодом.

Відсканувати QR код. В результаті на екрані комп’ютера відкривається Головна сторінка системи CorpLight без логування.

 

Мал. 1.12          Головна сторінка системи "CorpLight"

5. Блокування користувача

Можливі варіанти блокування користувача: 

·       при введенні невірного паролю;

·       з ініціативи адміністратора

При блокуванні користувача через ввід помилкового паролю виводиться наступне повідомлення:

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.13          Користувач заблокований

 

Розблокувати заблокованого користувача має можливість лише відповідальна особа з правом підпису для користувачів, без права підпису документів (детально в п.22.2 Блокування/Розблокування користувача).

 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.14          Розблокування користувача

 

У випадку блокування користувача з правом підпису необхідно пройти процедуру розблокування звернувшись до банку.

6.    Зміна технічного паролю

Для зміни технічного паролю потрібно натиснути посилання Забули свій пароль?.

 

A screenshot of a login page

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.15          Зміна технічного паролю

 

Примітка: так можна змінити пароль тільки для способу входу в систему За логіном/ телефоном.

В наступному вікні потрібно ввести номер мобільного телефону та натиснути кнопку  Відправити.

A screen shot of a login

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.16          Відправити 

 

Якщо немає необхідності у відновленні паролю, можна натиснути кнопку «Повернутись до авторизації».

 

Після натиснення кнопки «Відправити», буде отримано Viber/СМС-повідомлення з паролем для зміни старого паролю. 

 

A close up of a box

Description automatically generated

Мал. 1.17          Повідомлення з паролем 

 

З’явиться відповідне повідомлення системи:

 

Мал. 1.18          Повідомлення

 

Необхідно ввести пароль з Viber/СМС-повідомлення та натиснути кнопку «Підтвердити».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.19          Підтвердити  

 

Буде отримано наступне Viber/СМС-повідомлення з новим технічнім паролем необхідним для встановлення свого нового паролю.

                                    

A screen shot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.20          Повідомлення з новим технічним паролем  

 

Далі необхідно:

·       ввести отриманий новий технічний пароль

·       ввести новий пароль

·       повторно ввести новий пароль

·       натиснути кнопку «Змінити»

 

Мал. 1.21          Зміна технічного пароля

Ввести пароль з Viber/СМС-повідомлення для підтвердження зміни технічного паролю.

 

Мал. 1.22          Підтвердити

З’явиться відповідне повідомлення системи:

 

7.    Зміна паролю активного користувача на сторінці «Безпека» 

Для зміни паролю активного користувача необхідно:

1. Перейти до меню активного користувача.

2. Перейти до розділу «Профіль».

 

Мал. 1.23          Меню користувача та розділ «Профіль»

3. В наступному вікні відкрити вкладку «Безпека».

4. Заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку «Отримати код підтвердження».

 

Мал. 1.24          Зміна паролю активного користувача на сторінці «Безпека»

8.    Статистика дій користувача

Для перегляду статистики дій користувача необхідно:

1. Перейти до меню користувача.

2. Перейти до розділу «Ваші дії».

 

Мал. 1.25     Перехід до перегляду статистики дій користувача

У вікні Ваші дії відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід. Також буде відображена інформація про інші дії користувача. Користувач має можливість подивитись таку інформацію за інші дати.

Мал. 1.26     Статистика дій користувача

9.    Хмарний підпис

Хмарний КЕП використовується для підпису платежів, заявок на валюту, підтверджуючих документів.

9.1.                   Зміна технічного пін-коду

При першому вході в систему користувачу буде запропоновано змінити технічний PIN-код хмарного підпису на робочий PIN-код користувача.

9.2.                   Зміна пін-коду

Для зміни PIN-коду необхідно:

Перейти до меню користувача.

Натиснути на розділ «Хмарний підпис».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Відкривається вкладка «Хмарний підпис».

Натиснути кнопку «Змінити пін-код».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

У вікні «Змінення пін-коду»:

·       ввести поточний pine-code;

·       ввести новий pine-code.

 

 

УВАГА!!! PIN-код потрібно вводити у відповідності до нижчевказаних вимог.

 

 

 

 

Натиснути кнопку «Зберегти».

В результаті PIN-код буде успішно змінено. З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

9.3.                   Відновлення пін-коду

Для зміни PIN-коду по PUK-коду необхідно:

Перейти до меню користувача.

Натиснути на розділ «Хмарний підпис».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Відкривається вкладка «Хмарний підпис».

Натиснути кнопку «Відновити пін-код».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

У вікні «Відновлення пін-коду»:

·       ввести puk-code;

·       ввести новий pin-code.

 

 

УВАГА!!! PIN-код потрібно вводити у відповідності до нижчевказаних вимог.

 

 

 

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

В результаті PIN-код буде успішно змінено. З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

9.4.                   Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису

В системі існує можливість перевипуску ключа на Хмарний носій.

На екрані Головної сторінки відображається відповідні повідомлення.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.27     Повідомлення про закінчення терміну дії сертифікату ключа (КЕП)

 

В меню користувача перейти до розділу «Профіль».

Відкрити вкладку «Хмарний підпис».

Відображається попередження: Перевипуск ключа на Хмарний носій призведе до деактивації роботи з поточним носієм.

Натиснути кнопку «Розпочати перевипуск».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.28     Розпочати перевипуск

 

Відображається інформація, що підтвердження наміру перевипуску існуючого сертифікату з серійним номером потребує підписання поточним ключем.

Натиснути кнопку «Підписати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.29     Підтвердження перевипуску

 

Підтвердити підписання заявки про перевипуск ключа на Хмарний носій. Натиснути кнопку «ОК».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.30     Підписання заявки про перевипуск ключа на Хмарний носій

 

З’явиться повідомлення про успішне підписання згоди про перевипуск ключа. Натиснути кнопку «Продовжити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.31     Повідомлення про успішне підписання згоди

 

З’являється вікно для встановлення PIN коду Хмарного підпису.

Ввести PIN код. Повторити PIN код.

Натиснути кнопку «Підтвердити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.32     Встановлення та підтвердження PIN коду Хмарного підпису

 

З’являється повідомлення про успішну видачу Хмарного підпису.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.33     Повідомлення про успішну видачу Хмарного підпису

При натисненні на вкладку «Хмарний підпис» відображається інформація: серійний номер сертифікату; дійсний з; дійсний по.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.34     Інформація про Хмарний підпис

9.5.                   Продовження терміну дії Хмарного підпису

В системі існує можливість продовження терміну дії сертифікату Хмарного підпису.

На екрані Головної сторінки відображається відповідне повідомлення.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.35     Повідомлення щодо закінчення терміну дії сертифікату Хмарного підпису

Необхідно перейти до розділу «Профіль».

Обрати вкладку «Хмарний підпис».

Натиснути кнопку «Перевипустити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.36     Перевипустити

 

З’являється повідомлення, що підтвердження наміру перевипуску існуючого сертифікату потребує підписання поточним ключем. Натиснути кнопку «Підписати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.37          Підписати

 

У вікні «Перевипуск Хмарного Підпису» ввести PIN код.

Натиснути кнопку «Підписати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.38          Введення PIN коду

 

З’являється повідомлення про те, що згода успішно підписана і Хмарний підпис успішно перевипущено.

Натиснути на кнопку «Завантажити згоду».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.39          Завантажити згоду

Завантажується файл згоди про перевипуск ключа КЕП у форматі PDF.

 

A close up of a paper

Description automatically generated

Мал. 1.40          Згода про перевипуск ключа КЕП

Натиснути кнопку «Продовжити».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.41          Продовжити

В результаті відображається новий термін дії Хмарного підпису.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.42          Новий термін дії Хмарного підпису

 

У випадку, коли термін дії сертифікату Хмарного підпису сплинув – з’являється повідомлення про необхідність звернення до відповідального менеджера у відділенні Банку для випуску нового сертифікату Хмарного підпису.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.43          Повідомлення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.               Головна сторінка системи

Входимо в систему. Якщо клієнту потрібно актуалізувати свої дані – на Головній сторінці системи відображається повідомлення про необхідність актуалізації даних та встановлення обмежень на видаткові операції. Для подальшого входу необхідно активувати чекбокс Ознайомлений та натиснути кнопку Продовжити.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.44          Повідомлення про необхідність актуалізації даних

 

Для ФОП відображається кнопка переходу на ресурс Ощадбізнесу «Актуалізувати дані» у вигляді кнопки (URL) на повідомленні, що відображається клієнтам після авторизації щодо необхідності актуалізувати свої дані.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.45          Повідомлення про необхідність актуалізації даних

 

Для ФОП також зроблено постійне діюче посилання Актуалізувати дані в нижній частині сторінки.

 

При першому вході в систему, після оновлень, відображається опис змін в окремому вікні. В залежності від прав доступу підключеного користувача, буде показана інформація по рахунках, кредитах, депозитах.

Відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід. Також буде відображена інформація про інші дії користувача. Користувач має можливість подивитись таку інформацію за інші дати.

Зовнішній вигляд Головної сторінки зображено на Мал. 1.46

Мал. 1.46          Головна сторінка системи CorpLight

Призначення функціональних кнопок та об’єктів:

1 – Логотип банку;

2 – ПІБ(Назва)Клієнта;

3 – Банківська дата;

4 – Рахунки – перегляд, друк інформації по рахунках Клієнта;

5 – Кредити – перегляд інформації по кредитах Клієнта;

6 – Депозити – перегляду інформації по депозитах Клієнта;

7 – Платежі – робота з платежами;

8 – Заявки на валюту; 

9 – Підтверджуючі документи;

10 – Зарплатний проект;

11 – Корпоративні картки;

12 – Відділення та банкомати – доступ до карти з місцезнаходженням відділень та

банкоматів Ощадбанку;

13 – Контакти – контакти Служби підтримки та Підтримки КЕП;

14 – Замовити продукт;

15 Користувачі – додавання, блокування, видалення співробітника Клієнта (перегляд);

16 – Кореспонденти – перегляд, створення, видалення кореспондентів Клієнта, створення платежу, створення регулярного платежу для кореспондента Клієнта;

17 – Інструкції – перегляд інструкцій користувача по роботі з системою;

18 – Мобільні додатки;

19 – Згорнути все;

20 – Відображення курсів валют;

21 – Функція зміни мови інтерфейсу;

22 – Функція зміни теми;

23 – Повідомлення – повідомлення системи;

24 – ПІБ користувача;

25 – кнопка переходу в контекстне меню: Налаштування / Профіль / Вихід;

26 – Рахунки – відображення інформації по рахункам в розрізі валют: кількість рахунків, залишки по рахунках у валюті/гривневому еквіваленті;  

27 – Кнопка «Всі рахунки» – відображення інформації в розрізі всіх рахунків Клієнта;

При натисненні на назву клієнта в лівій частині сторінки з’являється/згортається вікно з  інформацією:

28 – Останній вхід - відображається інформація про останню дату входу до CorpLight, IP адреса, з якої було виконано вхід.

29 – детальніше - перехід для перегляду детальної інформації про входи користувача за інші дати. Зображено на рис. нижче:

 

11.               Рахунки

В табличній формі відображається інформація про фінансовий стан по рахунках Клієнта (Мал. 1.47).

 

Мал. 1.47          Рахунки

 

1 – функція «Рахунки»;

2 – вкладка «Діючі»;

3 – вкладка «Закриті»;

4 – вкладка «З блокуванням»;

5 – фільтри для відображення інформації по рахунках в розрізі валют (UAH, USD, EUR, інші валюти);

6 – поле швидкого пошуку рахунків за назвою, валютою, рахунком, датою руху; 

7 – кількість рахунків;

8 – тип рахунку;

9 – Назва – назва рахунку (встановлена в банку при відкритті);

10 – Рахунок – номер рахунку (відображення рахунку, у форматі ІBAN);

11 – Дата руху – остання дата руху коштів по рахунку;

12 – Залишок, валюта  – поточний залишок по рахунку, валюта рахунку;

13 – Обороти по рахунку;

14 – Кнопка для створення платежу з рахунку

15 – Перелік рахунків Клієнта;

 

Для перегляду діючих рахунків потрібно натиснути на вкладку «Діючі».  

 

Мал. 1.48          Відображення активних рахунків

 

Для перегляду інформації по рахункам в розрізі валют потрібно активувати відповідні фільтри:  

                                                                   1          2         3          4

1 – рахунки у UAH

2 – рахунки у USD

3 – рахунки у EUR

4 – рахунки в інших валютах

 

·       для рахунків у UAH:

 

Мал. 1.49          Відображення рахунків у UAH

 

·       для рахунків у USD:

Мал. 1.50          Відображення рахунків у USD

 

·       для рахунків у EUR:

Мал. 1.51          Відображення рахунків у EUR

 

Також можливо відображати інформацію по рахункам у розрізі декількох валют:

 

Мал. 1.52          Відображення рахунків у розрізі декількох валют

11.1.              Перегляд оборотів, експорт даних та формування виписки по рахунку

 

Перегляд оборотів по рахунку

Для перегляду оборотів по рахунку потрібно виділити рахунок в списку рахунків та виконати клік лівою кнопкою миші.

 

Мал. 1.53          Форма «Обороти по рахунку»

 

Відкриється форма «Деталі рахунку».

Обороти по рахунку можна переглядати за різний період (Мал. 1.54).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.54          Вибір періоду

Або натиснути «Обрати період» та  вибрати дати, у межах яких потрібно відобразити обороти по рахунку.

A screenshot of a calendar

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.55          Вибір періоду

 

Після цього будуть відображені обороти по рахунку за обраний період.

Для перегляду інформації по оборотам рахунку потрібно обрати необхідний запис - виконати клік лівою кнопкою миші -  в лівій частині форми.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.56          Перехід до перегляду оборотів по рахунку

 

В результаті відкриється таблиця в якій показано всі обороти по Дт та Кт  рахунку за обрану дату. Для перегляду платіжного доручення потрібно обрати необхідний запис  та натиснути кнопку   в лівій частині форми.

 

Друк платіжного доручення

Для роздрукування платіжного доручення потрібно вибрати необхідне платіжне доручення та натиснути на кнопку «Роздрукувати».

 

Відкриється вікно друку документа.

 

A close-up of a document

Description automatically generated

Мал. 1.57          Друк документу

Формування виписки по рахунку

Щоб сформувати виписку по рахунку необхідно:

·       натиснути кнопку «Сформувати виписку»

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.58          Перехід до формування виписки

·       вказати період формування виписки (обирається з календаря або вводиться вручну)

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.59          Вибір періоду з календаря

 

При введенні періоду вручну:

·       Мінімальна дата, від якої формується виписка, не має обмежень.

·       Максимальна дата, по який період може сформуватись виписка – поточний день.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.60          Введення періоду вручну

 

·       обрати один з форматів: PDF / XLSX / DOCX / TXT / HTML (за замовчуванням PDF)

·       натиснути кнопку «Завантажити»

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated    

Мал. 1.61          Формування виписки

 

Є можливість відправити виписку по рахунку на e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності  можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.62          Формування виписки – відправка на e-mail

Реквізити рахунку

Щоб завантажити реквізити рахунку необхідно:

·       натиснути кнопку «Реквізити»

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.63          Перехід до завантаження реквізитів рахунку

 

·       обрати один з форматів: PDF, XLS, RTF, TXT, DBF, HTML (за замовчуванням PDF)

·       натиснути кнопку «Завантажити»

 

Мал. 1.64          Реквізити рахунку

 

Є можливість відправити реквізити рахунку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності  можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».

 

Мал. 1.65          Відправка реквізитів рахунку на e-mail

 

Експорт оборотів

Експорт оборотів по рахунку виконується у форматах: DBF, XLSX, JSON, XML.

Щоб експортувати дані потрібно:

·       натиснути кнопку «Експорт оборотів».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.66          Перехід до експорту оборотів

 

·       вказати період оборотів по рахунку (обирається з календаря);

·       обрати один з форматів експорту: DBF, XLSX, JSON, XML (за замовчуванням DBF);

·       натиснути кнопку «Завантажити».

 

Мал. 1.67          Експорт оборотів

 

Увага! Файл експорту у форматі DBF, XLSXJSONXML - має наступну структуру:

 

Назва поля

Опис

довжина

тип

ndoc

номер документа

35

C

dt

дата документа

8

D

mfocli

код МФО банку клієнта (відправника)

12

C

okpocli

ЄДРПОУ клієнта

14

C

acccli

рахунок клієнта (відправника)

29

C

namecli

найменування клієнта (відправника)

      140

C

bankcli

назва банку клієнта (відправника)

254

C

mfocor

код МФО банку кореспондента

12

C

acccor

рахунок кореспондента (одержувача)

29

C

okpocor

ЄДРПОУ кореспондента

14

C

namecor

найменування кореспондента

140

C

bankcor

назва банку кореспондента

254

C

dk

ознака «дебет – 0; кредит – 1;»

1

N

summa

сума платежу*

20

N

nazn

призначення платежу

420

C

val

код валюти платежу

4

N

uetr

UETR платежу

36

C

 

*сума платежу – буде відображатися сума платежу, крапка та 2 знаки після крапки.  

 

де значення в полі «тип» означає:

 

тип

деталізація значення

С

Символьний тип даних. Допускаються символи з кодами від 32 (десяткове) до 255 (десяткове) включно.

Дані, які мають тип «С», мають бути вирівняні по лівому краю поля і містити хоча б один не-пробільний символ (тобто перший символ поля – не пробіл). Вільне місце поля справа має бути заповнене пробілами. Порожнє значення для цього типу даних не припускається

N

Числовий незнаковий тип даних. Допускаються тільки цифри від 0 до 9. Нуль не може бути першою цифрою числа (за винятком самого числа «нуль»).

Дані, які мають тип «N», мають бути вирівняні по правому краю поля, вільне місце поля зліва має бути заповнене пробілами. Порожнє значення для цього типу даних не припускається

D

Дата у форматі РРММДД, де:
РР – останні дві цифри року (від 00 до 99) (мається на увазі, що перші дві цифри року – «20»)
ММ – місяць (від 01 до 12), ДД – день (від 01 до 31)
Якщо реквізит заповнюється, то допускаються тільки цифри від 0 до 9, пробіли неприпустимі.
Порожнім значенням для цього типу даних є «всі пробіли»

 

Є можливість відправити експорт даних по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності  можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».

 

Мал. 1.68          Відправка файлу експорту на e-mail

 

Файл експорту оборотів буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

Реквізити з QR-кодом

Щоб завантажити реквізити рахунку з QR-кодом необхідно:

·       натиснути кнопку «Реквізити з QR-кодом»

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.69          Перехід до реквізитів з QR-кодом

 

Відображаються реквізити рахунку та QR-код.

A screenshot of a qr code

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.70          Реквізити рахунку з QR-кодом

 

Створити QR-платіж

При натисненні на кнопки «Створити QR-платіж» виконується перехід до розділу «QR-коди» та з’являється вікно для створення QR-платежу (детальний опис у розділі 14.1 QR-коди).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.71          Створити QR-код

 

Поділитися

При натисненні кнопки «Поділитися» реквізити з QR-кодом можна відправити на e-mail та завантажити у файл PDF.

 

Надсилання реквізитів рахунку з QR-кодом на e-mail

У вікні «Поділитись» заповнити:

·       E-mail – вказується e-mail, на який потрібно відправити реквізити з QR-кодом.

·       Надіслати мені копію – при заповненому чек-боксі надсилається копія користувачу.

Натиснути кнопку «Надіслати».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.72          Надсилання реквізитів рахунку з QR-кодом на e-mail

Реквізити рахунку з QR-кодом буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

A green sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

 

Завантаження реквізитів рахунку з QR-кодом у файл PDF

У вікні «Поділитись» натиснути кнопку «Завантажити».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.73          Завантаження реквізитів рахунку з QR-кодом у файл PDF

Реквізити рахунку з QR-кодом буде завантажено у файл PDF. Необхідно відсканувати QR код для формування переказу на рахунок, який вказаний в цьому документі.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.74          Реквізити рахунку з QR-кодом (файл PDF)

 

Редагування назви рахунку

Для редагування назви рахунку необхідно натиснути кнопку редагування:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.75          Редагування назви рахунку

 

Відредагувати назву рахунку та натиснути кнопку «Зберегти».   

 

Мал. 1.76          Підтвердження/відміна редагування

 

Створення платежу з рахунку

Для створення платежу з рахунку потрібно виділити рахунок, натиснути кнопку переходу до створення платежу та вибрати варіант створення платежу:

·       новий платіж по Україні;

·       новий платіж між власними рахунками;

·       новий платіж SWIFT (для рахунку у валюті).

 

Мал. 1.77          Створення платежу з рахунку

 

Після цього відбувається перехід до сторінки створення та підтвердження платежів у розділі «Новий платіж».

Мал. 1.78          Створення платежу з рахунку – Між власними рахунками

 

Мал. 1.79          Створення платежу з рахунку – По Україні

 

 

Мал. 1.80          Створення платежу – SWIFT

 

Для перегляду закритих рахунків потрібно натиснути вкладку «Закриті».    

 

Мал. 1.81          Вкладка «Закриті»

 

Для перегляду заблокованих рахунків потрібно натиснути вкладку «З блокуванням».   

Відображатиметься перелік заблокованих рахунків, з вказанням причин блокування.

 

Мал. 1.82          Вкладка «З блокуванням»

11.2.              Налаштування лімітів

Встановлення ліміту «Видаткові операції заборонені»

Оберіть необхідний рахунок. Натисніть кнопку Налаштувати ліміт.

Мал. 1.83          Налаштувати ліміт

У вікні Налаштувати ліміт оберіть:

·       тип ліміту Видаткові операції заборонені.

Натисніть кнопку Зберегти.

 

Мал. 1.84          Тип ліміту – Видаткові операції заборонені

У вікні Підтвердження операції введіть отриманий код з СМС.

Натисніть кнопку Підтвердити.

 

Мал. 1.85          Підтвердження операції

На рахунок встановлено ліміт.

Відображається інформація: Видаткові операції заборонені.

 

Мал. 1.86          Видаткові операції заборонені

 

Мал. 1.87          Видаткові операції заборонено

 

При створенні платежу, з рахунку, на якому встановлено ліміт Видаткові операції заборонено користувачу відображається повідомлення: «Встановлено заборону на видаткові операції по рахунку, змініть налаштування по рахунку». Кнопка Підтвердити неактивна. Платіж неможливо створити.

 

Зняття ліміту «Видаткові операції заборонені»

Оберіть необхідний рахунок. Натисніть кнопку Налаштувати ліміт.

 

Мал. 1.88          Налаштувати ліміт

 

У вікні Налаштувати ліміт оберіть:

·       тип ліміту Без обмежень.

Натисніть кнопку Зберегти.

Мал. 1.89          Тип ліміту – Без обмежень

У вікні Підтвердження операції введіть отриманий код з СМС.

Натисніть кнопку Підтвердити.

 

Мал. 1.90          Підтвердження операції

З рахунку знято ліміт.

Відображається інформація: Відсутні ліміти.

 

Мал. 1.91          Відсутні ліміти

Встановлення ліміту На день / На місяць

Оберіть необхідний рахунок. Натисніть кнопку Налаштувати ліміт.

 

Мал. 1.92          Налаштувати ліміт

 

У вікні Налаштувати ліміт заповніть поля:

·       тип ліміту – обирається з довідника (Встановити ліміт);

·       період – обирається з довідника (На день / На місяць);

·       сума ліміту (UAH) – вводиться вручну.

Натисніть кнопку Зберегти.

 

 

Мал. 1.93          Налаштувати ліміт – На день

У вікні Підтвердження операції введіть отриманий код з СМС.

Натисніть кнопку Підтвердити.

Мал. 1.94          Підтвердження операції

На рахунок встановлено ліміт.

Відображається встановлена сума ліміту.

Мал. 1.95          Ліміт на день

 

Мал. 1.96          Ліміт на день

 

Повідомлення про перевищення суми ліміту при створенні платежу

При створенні платежу, з рахунку, на якому встановлено ліміт на суму На день, при перевищенні суми ліміту, користувачу відображається повідомлення: «Сума операції перевищує встановлений ліміт по рахунку, змініть налаштування по рахунку».

 

 

 

Мал. 1.97          Повідомлення про перевищення ліміту

 

Повідомлення про перевищення суми ліміту при відправці в банк платежу/групи платежів

Якщо сума платежу перевищує встановлений ліміт – після натиснення на кнопку Відправити в банк відображається повідомлення про перевищення лімітів: «Сума операції перевищує встановлений ліміт по рахунку, змініть налаштування по рахунку».

 

Мал. 1.98          Повідомлення про перевищення лімітів для платежу

 

Мал. 1.99          Повідомлення про перевищення лімітів для групи платежів

 

Історія змін лімітів по рахунку 

Оберіть необхідний рахунок. Натисніть кнопку Історія змін.

 

Мал. 1.100      Історія змін

 

У вікні Історія змін відображаються всі зміни лімітів по рахунку за увесь час.
Для кожної зміни вказується: попередній ліміт, новий ліміт, користувач, який здійснив зміну, а також дата і час зміни.

Мал. 1.101      Історія змін

 

Вкладка «Використання встановленого ліміту»

Оберіть необхідний рахунок. Натисніть вкладку Використання встановленого ліміту.

 

Мал. 1.102      Перехід до вкладки «Використання встановленого ліміту»

У вкладці Використання встановленого ліміту відображаються платежі.

Можуть набувати статусів:

·       Оброблюється банком;

·       Проведений банком.

Мал. 1.103      Вкладка «Використання встановленого ліміту»

Можливі дії з платежем:

·       роздрукувати;

·       продублювати.

 

Мал. 1.104      Можливі дії з платежем

 

Логування зміни ліміту в «Ваші дії»

В системі успішно логуються всі зміни ліміту для обраного рахунку.

 

 

Відсутність можливості налаштування лімітів для користувача з правом другого підпису

Для користувача з правом другого підпису відсутня можливість налаштування лімітів (немає кнопки налаштування лімітів).

 

12.               Кредити

В табличній формі відображається інформація по кредитах Клієнта. Зовнішній вигляд зображено на Мал. 1.105

Розділ містить 2 вкладки: «Кредити» та «Овердрафти». 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.105      Кредити

1 – функція «Кредити»;  

2 – перелік кредитів користувача;

3 – вкладка «Кредити» - стандартні кредити;

4 – вкладка «Овердрафт» - кредити типу «Овердрафт»;

5 – поле швидкого пошуку кредиту;

6 – кнопка «Подати заявку на кредит» – кнопка переходу на сайт банку;

7 – вид кредиту;

8 сума кредиту;

9 – найближчий платіж згідно графіку (сума);

10 – кнопка контекстного меню: перехід до функцій «виконати платіж» та «графік погашення кредиту»;

11 – процентна ставка – процентна ставка по кредиту;

12 – дата створення кредиту;

13 – номер договору;

14 – дата погашення;

15 – залишок тіла (з них прострочено) – залишок тіла кредиту; 

16 – нараховані відсотки (з них прострочено) – нараховані відсотки по кредиту; 

17 – комісія та пеня (з них прострочено) – комісія та пеня по кредиту. 

12.1.              Вкладка «Кредити»

Виконання платежу

В даній формі існує можливість погашення платежів по кредитах. Для цього потрібно натиснути кнопку контекстного меню та обрати функцію «Виконати платіж».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.106      Виконати платіж

Після чого відбувається перехід до форми «Платежі» в якій необхідно перевірити реквізити (заповнення реквізитів автоматичне, існує можливість корегування суми). Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».  

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.107      Підтвердження платежу

 

Подальші дії з платежем див. у розділі 13 «Платежі».

 

Графік погашення кредиту

Для перегляду графіку погашення кредиту потрібно натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт «Графік погашення кредиту».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.108 Перехід до Графіку погашення кредиту

Відкриється вікно «Графік погашення кредиту» для перегляду.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.109 Графік погашення кредиту

12.2.              Вкладка «Овердрафти»

Вкладка «Овердрафти» призначена для перегляду інформації по договорах овердрафту Клієнта. Овердрафт – кредитування банком розрахункового рахунку Клієнта для оплати розрахункових документів при недостатності або відсутності на розрахунковому рахунку клієнта-позичальника коштів.

 

Мал. 1.110      Вкладка «Овердрафти»

 

1 – Вкладка «Овердрафти»;

2 – поле швидкого пошуку овердрафту;

3 – діючий овердрафт;

4 – процентна ставка овердрафту;

5 – загальна сума діючого ліміту овердрафту;

6 – невибраний ліміт овердрафту – залишок ліміту овердрафту;

7 – дата створення овердрафту;

8 – договір овердрафту (№ договору__ від__ );

9 – дата онулення овердрафту;

10 – залишок тіла (з них прострочено) – сума використаного овердрафту;

11 – нараховані відсотки (з них прострочено) – нараховані відсотки по овердрафту;

12 – комісія та пеня (з них прострочено) – комісія та пеня по овердрафту.

 

При виконанні платежу спрацьовує попередження, якщо сума платежу призводить до переходу в овердрафт для рахунку. Необхідно заповнити реквізити платежу. Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

Мал. 1.111      Створення платежу (з використанням овердрафту)

 

Попередження про використання коштів за рахунок овердрафту.

 

Мал. 1.112      Попередження

 

У випадку підтвердження платежу необхідно натиснути кнопку «Так». Платіж виконається в межах встановленого ліміту суми овердрафту. У випадку відміни платежу потрібно натиснути кнопку «Ні».

12.3.              Заявки на транш

Заявки на транш подаються по кредитах, в яких є відмітка, що за відкритою кредитною лінією доступно оформити транш.

Для створення заявки на транш потрібно обрати існуючий кредит, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Заявка на транш».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.113      Заявка на транш

У вікні «Доступна сума для видачі траншу» ввести суму. Натиснути кнопку «Отримати транш».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.114      Доступна сума для видачі траншу

 

Якщо користувач вже має подану заявку на транш, але вона не оброблена і хоче подати по тому ж кредиту ще одну, з’явиться таке повідомлення:

 

A screenshot of a computer screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.115      Повідомлення

Якщо сума для видачі траншу перевищує доступний ліміт коштів, зявиться наступне повідомлення:

A screenshot of a computer screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.116 Повідомлення

Якщо користувач не має поданої заявки на транш, зявиться форма, в якій потрібно обрати рахунок зарахування та натиснути кнопку «Підтвердити». Форма для кредитів, відмінних від 5-7-9, зображена на Мал. 1.117.

 

 

 

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.117      Заявка на транш

Для кредитів 5-7-9 використовується розширена форма. Окрім рахунку зарахування траншу потрібно в розділі «Державна підтримка в рамках реалізації Програми» відмітити види державної підтримки/допомоги, якщо отримувалася.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.118      Заявка на транш (розширена форма для кредитів 5-7-9)

Якщо заявка створюється після 16-00 зявляється наступне повідомлення:

A close up of a clock

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.119      Повідомлення

В залежності від необхідності Клієнт може зберегти заявку або відправити на підпис.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.120      Зберегти

При натисненні на кнопку «Зберегти» з’являється повідомлення про успішне збереження заявки.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.121      Повідомлення

На підпис

Відправити на підпис заявку може тільки директор. При натисненні кнопки «На підпис», при створенні заявки, заявку буде відправлено відразу на візування. Заявка буде відображатись у вкладках «Мені на підпис» та «На візуванні».

Вкладка «Нові»

Створена та збережена заявка відображається, в списку заявок, у вкладці «Нові». В даній  вкладці заявки можна редагувати, видалити, відправити на підпис. Також можна переглянути історію документу.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.122      Вкладка «Нові»

Деталі заявки

Для перегляду деталей заявки потрібно обрати та натиснути на заявку. На формі заявки відображаються: № та дата заявки, статус заявки, № кредитного договору, сума, мета, рахунок зарахування.

A close-up of a card

Description automatically generated

Мал. 1.123      Деталі заявки

Редагування заявки

Необхідно виділити заявку в списку, натиснути кнопку контекстного меню   та пункт «редагувати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.124      Редагувати

У вікні «Доступна сума для видачі траншу» ввести необхідну суму. Натиснути кнопку «Отримати транш».

 

A screenshot of a computer screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.125      Введення суми траншу

У вікні «Редагування заявки на транш» підтвердити та зберегти зміни.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.126      Редагування заявки на транш

Сума заявки на транш буде змінена.

Видалення заявки

Для видалення заявки потрібно відмітити необхідну заявку в списку та натиснути кнопку «Видалити» або натиснути кнопку контекстного меню та обрати функцію «Видалити».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.127 Видалити

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.128      Підтвердження

В результаті заявку буде видалено.

Історія документу

Для перегляду історії документу потрібно виділити заявку, натиснути кнопку контекстного меню  та пункт «Історія документу».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.129      Історія документу

В результаті відображається історія заявки на транш.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.130      Історія заявки на транш

На підпис

Відправити на підпис заявку може тільки директор. Для відправки заявки/заявок на підпис потрібно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «На підпис».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.131      На підпис

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.132      Підтвердження

В результаті заявку/заявки буде відправлено на підпис.

 

Вкладка «Мені на підпис»

У вкладці «Мені на підпис» відображаються відправлені на підпис заявки.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.133      Мені на підпис

Вкладка «На візуванні»

У вкладці «На візуванні» відображаються відправлені на підпис заявки.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.134      На візуванні

Підпис заявки/заявок (Хмарний КЕП)

Підписати заявку може тільки директор. Для підпису необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Підписати».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.135      Підписати

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.136      Підтвердження

В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».

A screenshot of a login page

Description automatically generated

Мал. 1.137      Введення PIN-коду

Вкладка «Підписані»

Після накладення підпису заявка/заявки відображаються у вкладці «Підписані». Призначена для моніторингу та відправки заявок в банк. В даній вкладці заявки можна відправити в банк, роздрукувати, видалити. Також можна переглянути історію документу та підписи.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.138      Вкладка «Підписані»

Історія документу

Для перегляду історії документу потрібно виділити заявку, натиснути кнопку контекстного меню  та пункт «Історія документу».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.139      Історія документу

В результаті відображається історія заявки на транш.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.140      Історія заявки на транш

Друк заявки

Для друку заявки/заявок потрібно відмітити необхідну заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати». Також для друку заявки можна виділити необхідну заявку в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Роздрукувати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.141      Роздрукувати

Підписи

Для перегляду підписів заявки потрібно виділити заявку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Підписи».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.142      Підписи

З’являється вікно «Підписи заявки на транш» для перегляду.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.143      Підписи заявки на транш

Відправка в банк

Відправити в банк заявку може тільки директор. Необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Відправити в банк».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.144      Відправити в банк

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

Мал. 1.145      Підтвердження

В результаті заявку буде відправлено в банк. З’являється відповідне повідомлення.

 

A green sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.146      Повідомлення

Вкладка «Відправлені в банк»

У вкладку «Відправлені в банк» заявки потрапляють після відправки в банк з вкладки «Підписані» та знаходяться в даній вкладці до автоматичної обробки банком.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.147      Вкладка «Відправлені в банк»

Відкликання заявки

Для відкликання заявки необхідно виділити заявку в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Відкликати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.148      Відкликати

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.149      Підтвердження

В результаті заявку буде відкликано.

Вкладка «Відхилені»

У вкладку «Відхилені» потрапляють заявки, відкликані користувачем, та заявки, відхилені Банком, які містять помилки. В даній вкладці можна переглянути історію документу.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.150      Вкладка «Відхилені»

Історія документу

Для перегляду історії документу потрібно виділити заявку, натиснути кнопку контекстного меню  та пункт «Історія документу».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.151      Історія документу

В результаті відображається історія заявки на транш.

 

A screenshot of a chat

Description automatically generated

Мал. 1.152      Історія заявки на транш

Вкладка «Оброблені банком»

У разі успішної обробки заявки відображається у вкладці «Оброблені банком». Коли заявку оброблено, то створюється платіжне доручення на перерахунок коштів, яке відображається у вхідних платежах і оборотах по рахунку. В даній вкладці можна переглянути історію документу.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.153      Вкладка «Оброблені банком»

 

13.               Депозити

Розділ Депозити призначений для перегляду депозитів ММСБ (депозитів, строкових депозитів та вкладів на вимогу), поповнення депозитів, строкових депозитів, обробки заявок на поповнення депозитів.

В табличній формі відображається інформація по депозитах Клієнта (Мал. 1.154). Містяться наступні розділи: Всі депозити / Строкові депозити / Вклади на вимогу / Заявки

  

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.154      Депозити

 

1 – Розділ «Депозити» – депозити ММСБ; 

2 – розділ «Всі депозити» – відображається перелік депозитів, строкових депозитів та вкладів на вимогу;

3 – розділ «Строкові депозити» – перелік строкових депозитів;

4 – розділ «Вклади на вимогу» – перелік вкладів на вимогу;

5 – розділ «Заявки» – заявки на поповнення строкових депозитів.

6 вкладка «Всі» – всі депозити;

7 – вкладка «Діючі» – діючі депозити;

8 – вкладка «Закриті» – закриті депозити;

9 – пошук депозитів;

10 кнопка контекстного меню;

11 – список депозитів (депозитів, строкових депозитів та вкладів на вимогу).

13.1.              Всі депозити

В розділі Всі депозити відображається список депозитів (депозитів, строкових депозитів, вкладів на вимогу). Містяться вкладки: Всі / Діючі / Закриті / Заявки.

Поповнення депозитів

В разі наявності опції поповнення депозиту за умовами обраного продукту, операцію поповнення можна здійснити шляхом створення платежу, для строкових депозитів – через заявку на поповнення строкового депозиту. Інформація щодо поповнення депозиту зазначається в призначенні платежу.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.155      Поповнення депозиту

 

Формування виписки

Також існує можливість формуваня виписки по рахунку. Необхідно обрати депозит в списку, натиснути кнопку  та пункт Сформувати виписку.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.156      Перехід до формування виписки

 

У вікні Формування виписки необхідно:

·       вказати період оборотів по рахунку (обирається з календаря);

·       обрати формат виписки з випадаючого списку довідника:

o   PDF

o   XLSX

o   DOCX

o   TXT

o   HTML

В даному прикладі формат PDF.

Натиснути кнопку Завантажити.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.157      Формування виписки

 

Для збереження сформованої виписки потрібно натиснути кнопку завантаження файлу PDF та кнопку Зберегти.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.158      Збереження виписки

 

На Мал. 1.159 приклад сформованої виписки у форматі PDF.

 

A document with text and numbers

Description automatically generated

A close-up of a document

Description automatically generated

Мал. 1.159      Виписка по рахунку в форматі PDF

 

Також є можливість відправити сформовану виписку по e-mail. Для цього потрібно вибрати Відправити на e-mail. Автоматично зазначається e-mail - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності  можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку Надіслати.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.160      Відправка виписки на e-mail

З’явиться повідомлення про відправку файла виписку на вказану пошту.

 

A green background with white text

Description automatically generated

13.2.              Строкові депозити

Строкові депозити – це грошові кошти, розміщені вкладниками в банку на визначений договором строк.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.161      Строкові депозити

1 – розділ «Строкові депозити»

2 – вкладка «Всі» – всі строкові депозити

3 – вкладка «Діючі» – діючі строкові депозити

4 – вкладка «Закриті» – закриті строкові депозити

5 – пошук депозитів

6 – фільтри відображення строкових депозитів (валюти депозитів)

7 – % виплати відсотків

8 – тип депозиту

9 – номер депозитного договору

10 – процентна ставка депозиту

11 – сума, валюта депозиту

12 – статус депозиту

13 – кнопка контекстного меню

14 – дата укладання договору

15 – дата завершення договору

16 – нараховано відсотків

17 – сплачено відсотків

18 – поповнення

19 – пролонгація

20 – рахунок депозиту у форматі IBAN

21 тип виплати відсотків

22 – список строкових депозитів 

13.2.1.1.    Поповнення строкового депозиту

Для поповнення строкового депозиту потрібно обрати в списку необхідний депозит з можливістю поповнення, натиснути кнопку  та пункт Поповнити.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.162      Перехід до поповнення траншу

У формі Заявка на поповнення строкового депозиту потрібно заповнити поля:

o   рахунок списання – обирається з довідника;

o   сума – сума поповнення траншу, вводиться вручну.

Натиснути кнопку Підтвердження.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.163      Заявка на поповнення траншу

 

Натиснути кнопку Зберегти.

 

A screenshot of a chat

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.164      Збереження заяви на поповнення траншу

 

У випадку успішного збереження заявки на поповнення траншу з’явиться відповідне повідомлення.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.165      Повідомлення

 

Збережена заявка на поповнення траншу з’явиться у вкладці Нові розділу Заявки.

 

Якщо натиснути кнопку На підпис, заявка на поповнення траншу з’явиться у вкладках Мені на підпис та На візуванні розділу Заявки. У разі, якщо відповідно до ролі/прав, користувач може підписати та відправити в банк самостійно – натискає на кнопку Підписати та відправити в банк.

 

Попередження про завершення депозиту

Якщо між поточною датою входу та датою завершення Депозиту - різниця в 5 календарних днів або менше - користувачу підсвічується попередження про закінчення терміну дії з вказанням кількості календарних днів до дня такого закінчення біля поля Дата завершення.

 

Мал. 1.166      Попередження про завершення депозиту

13.3.              Вклади на вимогу

Вклади на вимогу – це грошові кошти, розміщені вкладниками в банках на умовах видачі вкладу на першу вимогу вкладника. Розділ призначений для перегляду вкладів на вимогу. Також є можливість формування виписки по рахунку. Таблична форма «Вклади на вимогу» містить 3 вкладки: Всі / Діючі / Закриті.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.167      Вклади на вимогу

 

1 – розділ «Вклади на вимогу»

2 вкладки: всі/діючі/закриті

3 – пошук депозитів 

4 – фільтри відображення вкладів (валюти вкладів)

5 – тип депозиту «Вклад на вимогу»

6 – номер депозитного договору

7 – дата укладання депозитного договору

8 – дата завершення

9 – метод нарахування відсотків

10 – тип виплати відсотків

11 – сума вкладу

12 – валюта вкладу

13 – статус вкладу

14 – рахунок депозиту у форматі IBAN

15 – кнопка контекстного меню

16 – список вкладів

 

Для формування виписки по рахунку необхідно обрати депозит в списку, натиснути кнопку  та пункт cформувати виписку (детальний опис в розділі 13.1. Всі депозити).

A close up of a white background

AI-generated content may be incorrect.

13.4.              Заявки

В розділі Заявки відображаються заявки на поповнення строкових депозитів. Розділ містить наступні вкладки:  Нові /Мені на підпис /На візування /Підписані /Отримані банком /Оброблені /Відхилені.

13.4.1.                       Вкладка «Нові»

Створені та збережені заявки на поповнення строкових депозитів відображаються у вкладці Нові. Статус заявки Нова. В даній формі заявки можна редагувати, роздрукувати, видалити, відправити на підпис. Також можна переглянути історію заявок, очікувані підписи.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.168      Вкладка «Нові»

 

Видалення окремої заявки

Для видалення окремої заявки на поповнення депозиту потрібно виділити необхідну заявку в списку та натиснути кнопку Видалити. Або натиснути кнопку контекстного меню та пункт Видалити.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.169      Видалення окремої заявки

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження видалення.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.170      Підтвердження

 

В результаті заявку буде видалено з переліку.

 

Видалення групи заявок

Для видалення групи заявок на поповнення депозитів потрібно натиснути кнопку Виділити всі або клавішу Ctrl, утримуючи, відмітити необхідну групу заявок в списку та натиснути кнопку Видалити. Видалити заявку можна лише до моменту відправки в банк.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.171      Видалення групи заявок

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження видалення.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.172      Підтвердження

В результаті групу заявок буде видалено з переліку.

 

Редагування заявки

Для редагування  заявки на поповнення депозиту потрібно виділити необхідну заявку в списку, натиснути на кнопку контекстного меню   та вибрати пункт Редагувати. Редагувати заявку можна лише до моменту відправки в банк.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Мал. 1.173      Перехід до редагування заявки

У формі Заявка на поповнення строкового депозиту  відредагувати необхідні дані та натиснути кнопку Підтвердження. Після чого натиснути кнопку Зберегти.

 

A screenshot of a login page

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.174      Редагування

Історія документа

Для перегляду історії заявки потрібно виділити необхідну заявку в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та вибрати пункт Історія документа

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.175      Перехід до перегляду історії документа

Після чого буде відображена історія заявки. Для закриття вікна історії заявки потрібно натиснути позначку  (Мал. 1.176).

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.176      Історія заявки

 

Друк заяви

Для друку заяви на поповнення депозиту потрібно виділити необхідну заявку в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та вибрати пункт Роздрукувати.  

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.177      Перехід до друку заяви

В наступному вікні попередньо переглянути форму заяви на поповнення траншу на екрані та натиснути кнопку Друк.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.178      Друк заявки

 

Відправка на підпис окремої заявки

Для відправки на підпис окремої заявки на поповнення депозиту потрібно виділити необхідну заявку в списку та натиснути кнопку На підпис.

 

Мал. 1.179      Відправка на підпис окремої заявки

В наступному вікні натиснути кнопку Так для підтвердження відправки на підпис  окремого документу. 

 

Мал. 1.180      Підтвердження відправки на підпис

 

Відправка на підпис групи заявок 

Для відправки на підпис групи заявок на поповнення депозитів потрібно натиснути кнопку Виділити всі або клавішу Ctrl, утримуючи, виділити необхідну групу заявок у списку та натиснути кнопку На підпис.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.181      Відправка на підпис групи заявок

 

В наступному вікні натиснути кнопку Так для підтвердження відправки на підпис документів.

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.182      Підтвердження

13.4.2.                       Вкладка «Мені на підпис»

Відправлені на підпис заявки на поповнення депозитів відображаються у списку вкладки Мені на підпис у користувача з правом підпису. Статус заявки На візуванні. В даній формі заявки можна видалити, редагувати, роздрукувати, підписати. Також можна переглянути історію заявок.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.183      Вкладка «Мені на підпис»

 

Підпис окремої заявки

Для підпису окремої заявки потрібно виділити необхідну заявку в списку та натиснути кнопку Підписати.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.184      Підпис окремої заявки

 

При натисненні на кнопку ОК формується запит на підпис документа.

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.185      Запит на підпис документа

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути ОК для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

Мал. 1.186      Введення пін-коду

 

В результаті заявку на поповнення депозиту буде підписано.

 

Підпис групи заявок

Для підпису групи заявок потрібно натиснути кнопку Виділити всі або клавішу Ctrl, утримуючи, виділити необхідну групу заявок у списку та натиснути кнопку Підписати.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.187      Підпис групи заявок

 

При натисненні на кнопку ОК формується запит на підпис групи документів. 

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.188      Запит на підпис групи документів

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути ОК для підписання групи документів або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

Мал. 1.189      Введення пін-коду

 

В результаті групу заявок на поповнення депозитів буде підписано.

13.4.3.                       Вкладка «На візуванні»

Одночасно заявки на поповнення депозитів відображаються у вкладці На візуванні. Статус заявки На візуванні. В даній формі заявки можна видалити, редагувати, роздрукувати. Також можна переглянути історію заявок та очікувані підписи.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.190      Вкладка «На візуванні»

13.4.4.                       Вкладка «Підписані» 

Після накладання підпису окрема заявка/група заявок потрапляють у форму Підписані. Статус заявки Підписана. В даній формі заявки можна видалитиредагувати, роздрукувати, відправити в банк. Також можна переглянути історію заявок та підписи.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.191      Вкладка «Підписані»

 

Перегляд підписів

Для перегляду підписів потрібно виділити необхідну заявку в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та вибрати пункт Підписи.   

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.192      Перехід до перегляду підписів заявки

 

В результаті з’явиться вікно з інформацією про підписи заявки.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.193      Підписи заявки

 

Відправка в банк окремої заявки

Для відправки в банк окремої заявки потрібно виділити необхідну заявку в списку та натиснути кнопку Відправити в банк.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.194      Відправка в банк окремої заявки

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.195      Підтвердження

В результаті заявку буде відправлено в банк.

 

Відправка в банк групи заявок

Для відправки в банк групи заявок потрібно натиснути кнопку Виділити всі або клавішу Ctrl, утримуючи, виділити групу заявок та натиснути кнопку Відправити в банк.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.196      Відправка в банк групи заявок

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.197      Підтвердження

В результаті групу заявок буде відправлено в банк.

13.4.5.                       Вкладка «Отримані банком»

У форму Отримані банком заявки на поповнення депозитів потрапляють після відправки в банк з форми Підписані. Статус заявки В банку. В даній формі заявки можна роздрукувати, завантажити. Також можна переглянути історію заявок та підписи.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.198      Вкладка «Отримані банком»

Завантаження підписаної заяви

Для завантаження підписаної заяви  потрібно обрати необхідну заявку в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та вибрати пункт Завантажити.   

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.199      Завантажити

 

У вікні Отримати підписану заявку обрати необхідний формат файлу:

o   ZIP-архів (PDF + окремо підписи) за замовчуванням;

o   Єдиний файл P7S;

o   Підписаний PDF.

Натиснути на кнопку Завантажити.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.200      Отримати підписану заяву

Буде завантажено файл обраного формату відповідно. Наприклад: Підписаний PDF.

A document with text and numbers

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.201      Підписана заява

Є можливість відправити підписану заяву на поповнення депозиту на e-mail. Поле Електронна пошта заповнюється автоматично - логін Користувача. Поле доступне для редагування, за необхідності  можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку Надіслати.

13.4.6.                       Вкладка «Оброблені»

Після обробки банком заявки на поповнення депозитів відображаються у вкладці Оброблені. Статус заявки Оброблено. В даній формі заявки можна роздрукувати, завантажити. Також можна переглянути історію заявок та підписи.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.202      Вкладка «Оброблені»

13.4.7.                       Вкладка «Відхилені»

У форму Відхилені заявки на поповнення депозитів потрапляють після відправки в банк з форми Підписані та при наявності помилок або з форми Отримані банком після відхилення банком. Статус заявки Відхилено. В даній формі заявки можна роздрукувати, завантажити, видалити. Також можна переглянути історію заявок та підписи.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.203      Вкладка «Відхилені»

14.               Платежі

Функція «Платежі» призначена для роботи з платежами. Зовнішній вигляд форми «Платежі» зображено на Мал. 1.204.  

Розділи платежів:

·       qr-коди

·       новий платіж

·       набрані

·       проведені

·       шаблони

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.204      Платежі

1 – розділ «Платежі»;

2 – вкладка «Qr-коди»

3 – вкладка «Надходження»;

4 – вкладка «Новий платіж»;

5 – вкладка «Набрані»;

6 – вкладка «Проведені»;

7 – вкладка «Шаблони»;

8 – вкладка «Регулярні»;

9 – чек-бокс для відмітки окремого платежу; 

10 – чек-бокс для відмітки всіх платежів;

11 – кнопка «Роздрукувати»;

12 загальна кількість платежів та сума на сторінці;

13 – поле швидкого пошуку платежів;

14 – період платежів;

15 – платіж;

16 – кнопка контекстного меню.

 

Надходження

В даному розділі відображаються надходження коштів на рахунки. Зовнішній вигляд форми зображено на мал. нижче.

 

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.205      Надходження

14.1.              QR-коди

Розділ QR-коди містить 2 вкладки: Активні та Архів. QR-коди можна створити, видалити, завантажити, роздрукувати, відправити на пошту, перемістити в архів, відновити.

При скануванні QR-коду і наявності застосунку, що підтримує таку функціональність, дані передаються в інтерфейс застосунку для формування платіжної інструкції.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.206      Розділ «Qr-коди»

1 – розділ «Qr-коди»

2 – вкладка «Активні»

3 – вкладка «Архів»

4 – чекбокс для відмітки всіх QR-кодів

5 – чекбокс для відмітки окремого QR-кода

6 – кнопка «Створити QR-код»

7 – кнопка «Роздрукувати»

8 – кнопка «У архів»

9 – кнопка «Видалити»

10 – кнопка «Поділитися»

11 – пошук

12 – період

13 – перелік QR-кодів

 

Створення QR-коду

Натиснути кнопку «Створити QR-code».

Заповнити поля:

·       Назва коду – заповнюється вручну (обов’язкове поле);

·       Назва/ПІБ – заповнюється автоматично (обов’язкове поле);

·       Код отримувача – заповнюється автоматично (обов’язкове поле);

·       Рахунок – обирається з випадаючого списку (обов’язкове поле);

·       Сума – вводиться вручну (необов’язкове поле);

·       Призначення платежу – вводиться вручну, не більше 140 символів (обов’язкове поле);

·       Дійсний до – обирається з календаря (необов’язкове поле).

Натиснути кнопку «Створити».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.207      Створення QR-коду

 

З’явиться повідомлення про успішне створення QR-коду.

A green and white sign

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.208      Повідомлення

 

Створений QR-код відображається у вкладці «Активні».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.209      Вкладка «Активні»

Перегляд

Для перегляду QR-коду потрібно натиснути на запис з QR-кодом. Відображається QR-код, статус QR-коду, назва отримувача, номер рахунку отримувача, код отримувача, сума, призначення платежу. В нижній частині вікна відображаються доступні дії з QR-кодом: Видалити, У архів, Роздрукувати, Поділитися.

 

A screenshot of a qr code

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.210      Перегляд QR-коду

Друк

Для роздрукування QR-коду потрібно обрати необхідний QR-код та натиснути на кнопку «Роздрукувати» на вкладці «Активні» або на формі QR-коду. Також можна натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Роздрукувати».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.211      Роздрукувати

Відкривається вікно друку QR-коду.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.212      Друк

У архів

Для переміщення QR-коду у архів потрібно обрати необхідний QR-код та натиснути на кнопку «У архів» на вкладці «Активні» або на формі QR-коду. Також можна натиснути кнопку контекстного меню та пункт «У архів».

 

A screenshot of a chat

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.213      У архів

З’явиться повідомлення про успішне перенесення QR-коду до архіву.

 

A green sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.214      Повідомлення

QR-код переміщується та відображається у вкладці «Архів»

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.215      Вкладка «Архів»

 

Відновити

Переміщений в архів QR-код можна відновити. Для цього потрібно обрати необхідний QR-код та натиснути на кнопку «Відновити» на вкладці «Архів» або на формі QR-коду. Також можна натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Відновити».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.216      Відновити

 

З’явиться повідомлення про успішне перенесення QR-коду до активних.

 

A green sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.217      Повідомлення

Відновлений QR-код переміщується та відображається у вкладці «Активні»

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.218      Відновлений QR-код

 

Видалити

Для видалення QR-коду потрібно обрати необхідний QR-код та натиснути на кнопку «Видалити» на вкладці «Активні» або на формі QR-коду. Також можна натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Видалити».

 

A screenshot of a chat

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.219      Видалити

З’являється діалогове вікно з інформацією, що після видалення QR-код буде недоступний до перегляду. Натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.220      Підтвердження

QR-код буде успішно видалено. З’явиться відповідне повідомлення.

 

A green background with white circles

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.221      Повідомлення

Поділитися

Для того, щоб поділитися QR-кодом потрібно обрати необхідний QR-код та натиснути на кнопку «Поділитися» на вкладці «Активні» або на формі QR-коду. Також можна натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Поділитися».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.222      Поділитися

В наступному вікні натиснути кнопку «Завантажити».

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.223      Поділитись – Завантажити

Завантажується файл з QR-кодом у форматі PDF.

A black and white image of a person's hand

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.224      Файл PDF

Вказати E-mail. При необхідності активувати чекбокс «Надіслати мені копію» та натиснути кнопку «Надіслати». QR-код буде надіслано на вказаний E-mail.

 

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.225      Поділитися – Надіслати

 

Історія документу

Для перегляду історії документу потрібно обрати необхідний QR-код, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Історія документу».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.226      Історія документу

З’являється вікно «Історія документу», в якому відображаються дії з користувача з QR-кодом.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.227      Історія QR-коду

 

Завантажити

Для завантаження QR-коду потрібно обрати необхідний QR-код, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Завантажити».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.228      Завантажити

QR-код завантажується у файл PDF.

A close up of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.229      Файл PDF

14.2.              Створення платежу

Для створення нового платежу необхідно натиснути вкладку «Новий платіж».

В системі існує можливість платежів:

·       по Україні;

·       між власними рахунками;

·       SWIFT

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.230      Створення нового платежу

Розглянемо створення платежу на прикладі платежу по Україні. Потрібно обрати рахунки з довідників, вказати:  суму платежу (існує перевірка на правильність введення рахунку: контрольний розряд, кількість знаків), дату валютування (за-замовчуванням поточна дата або не більше ніж +10 днів від поточної дати). При ручному введенні номеру платежу – не більше 35 символів. Для резидентів, які не мають ІПН, податковий код дорівнює 0000000000 (10 нулів). Заповнити призначення платежу (обов’язкове поле) та натиснути кнопку «Підтвердження платежу». Використання опції «кореспонденти» описано в п.21.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.231      Платіж «По Україні»

 

При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.232      Тип отримувача «Нерезидент»

Для нерезидентів податковий код дорівнює 000000000 (9 нулів).

 

Додаткові реквізити по дебету

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.

 

Додаткові реквізити по кредиту

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.

 

 

На формі введення документу, в залежності від необхідності, Клієнт може зберегти документ для подальшої з ним роботи або відправити на підпис.

 

Збереження платежу

Для збереження платежу потрібно натиснути кнопку «Зберегти» відповідно.  

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.233      Зберегти платіж

 

На екрані з’явиться повідомлення про успішне збереження платежу.  Після чого можливо повернутися до створення нового документа, натиснувши кнопку «Створити новий документ».

Також можна зробити збережений платіж регулярним. Для цього потрібно натиснути кнопку «Зробити регулярним».

При натисненні кнопки «Зробити регулярним» відбувається перехід у розділ «Регулярні платежі».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.234      Створення регулярного платежу

 

Відкривається сторінка заповнення платежу з можливістю відредагувати реквізити та зберегти платіж як:

·       регулярний – перед кожним проведенням платіж буде доступним для підпису як звичайний платіж.

·       регулярний автоматичний – після підпису платіж буде виконуватися згідно графіку, автоматично. 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.235      Збереження регулярного платежу

 

Подальші дії розглянуті у розділі «Регулярні платежі».

 

Редагування платежу

·       Відображення інформації про редагування платежу по Україні:

При редагуванні платежу, після збереження змін відображено дату та час редагування.

·       Відображення історії редагування платежу по Україні:

Оберіть відредагований платіж та відкрийте історію документа, відображено інформаційне повідомлення.

·       Накопичення історії редагування платежу по Україні при повторному редагуванні:

Після відкриття історії документа, система зберігає попередню історію зміни платежу.

·       Відображення відредагованих елементів у платіжному дорученні по Україні:

Після відкриття платіжного доручення, система відображає інформацію:

¾    біля поля дати валютування — дата та час останнього редагування платежу;

¾    біля кожного відредагованого поля — відповідна позначка, що візуально ідентифікує внесені зміни та інформує користувача про факт редагування відповідного елементу.

·       Відображення попереджувального повідомлення в процесі підписанні відредагованого платежу по Україні:

Перед підписанням, отримано додаткове повідомлення:

Аналогічне повідомлення відображено в процесі групового підписання платежів за наявності щонайменше одного відредагованого платежу по Україні:

·       Відображення логувагання редагування платежу по Україні:

·       відображення позначок та історії редагування платежу:

Після редагування платежу, користувачу відображено інформацію про внесені зміни.

На підпис

При натисненні кнопки «На підпис» при створенні платежу платіж буде відправлено відразу на візування.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.   

Мал. 1.236      На підпис

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.237      Платіж успішно збережено - статус «На візуванні»

Зберегти як шаблон

Для збереження платежу, як шаблону, потрібно відмітити «Зберегти як шаблон», заповнити поле «Назва шаблону» та натиснути кнопку «Зберегти» (або «На підпис»).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.238      Зберегти як шаблон

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.239      Платіж успішно збережено – статус «Новий»

 

Створений шаблон з’явиться у розділі «Шаблони».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.240      Шаблони

14.2.1.                       Додаткові параметри «Фактичний платник», «Фактичний отримувач»

При створенні платежу «по Україні» є можливість заповнення додаткових параметрів фактичного відправника та фактичного отримувача.

 

 

Мал. 1.241      Додаткові параметри «Фактичний платник», «Фактичний отримувач»

Фактичний платник

·       Статус – статус фактичного платника, обирається: юридична особа, фізична особа/ ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного платника, вводиться користувачем вручну;

·       Країна – обирається з довідника;

·       Тип ідентифікації – обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.242      Фактичний платник – Юридична особа

 

o   для Фізична особа/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.243      Фактичний платник – Фізична особа/ФОП

Код ф. платника – заповнюється вручну.

Фактичний отримувач

·       Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа /ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;

·       Країна – обирається з довідника;

·       Тип ідентифікації – обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

 

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ,

§  невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.

Код ф. отримувача – заповнюється вручну.

На формі створення платежу «по Україні» потрібно заповнити всі обов’язкові поля, в тому числі в розділах «Фактичний відправник» та «Фактичний отримувач». Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

Мал. 1.244      Створення платежу з додатковими параметрами «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач»

 

Натиснути кнопку «Зберегти».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.245      Збереження платежу

В результаті буде створено новий платіж.

Мал. 1.246 Створений новий платіж

Дані фактичного платника та фактичного отримувача відображаються:

·       в друкованій формі платіжної інструкції:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.247      Платіжна інструкція

 

·       у виписці по рахунку:

A screenshot of a computer screen

Description automatically generated

Мал. 1.248      Виписка по рахунку

14.2.2.                       Структурований тип платежу

14.2.2.1.    Тип платежу «Структурований (інший - НЕ бюджет)»

·       Тип платежу – структурований (інший - НЕ бюджет), обирається з довідника;

·       Додаткова інформація отримувачу ПІ – заповнюється вручну;

Реквізити документів

 

+ додати реквізити документів

Реквізити документу № 1

·       посилання на пов'язаний документ

·       дата документу

·       номер документу

+ додати додаткову інформацію до реквізитів платежу

Додаткова інформація до реквізитів платежу № 1

·       сума до зарахування

·       сума до сплати

·       опис

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.249      Структурований (інший - НЕ бюджет)

 

+ додати тип ідентифікації вказаного рядку

Тип ідентифікації вказаного рядку № 1

Обрати, за якими даними буде вводитися інформація про реквізити

за кодом/за власною внутрішньою ідентифікацією

 

за кодом

·       код з Довідника № 49

·       дата документу

·       номер розрахункового документу

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

за власною внутрішньою ідентифікацією

·       власна внутрішня ідентифікація

·       дата документу

·       номер розрахункового документу

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Після заповнення обов’язкових полів натиснути кнопку «Зберегти».

 

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.250      Структурований (інший - НЕ бюджет)

 

Збереження платежу (з структурованим призначенням платежу)

Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.251      Збереження

З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.252      Структурований тип платежу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.2.2.2.    Тип платежу «Структурований (бюджет)»

УВАГА! Якщо отримувач «Казначейство» доступний для вибору тип призначення тільки структурований (бюджет).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.253      Повідомлення

Також можуть відображатися відразу 3 варіанти типу призначення платежу:

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

·       Тип призначення – структурований (бюджет), обирається з довідника (обов’язкове поле)

 

Скорочена форма

В Скороченій формі сума податку автоматично дорівнює сумі сплати, і при виборі Код виду сплати, і при виборі Тип.

Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).

 

В Скороченій формі, у вікні «Інформація про податок», при виборі Код виду сплати:

заповнюються поля:

·       Код виду сплати – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       Додаткова інформація – вводиться вручну (необов’язкове поле).

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.254      Скорочена форма: Інформація про податок - Код виду сплати

 

Після збереження даних запис з’являється в нижній частині документа.

Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.255          Скорочена форма: Інформація про податок - Код виду сплати

 

Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.256      Збереження платежу

З’являється форма Структурований тип платежу з детальною інформацією.

 

A screenshot of a computer screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.257      Структурований тип платежу

 

В Скороченій формі, у вікні Інформація про податок, при виборі Тип

заповнюються поля:

·       Тип – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       Додаткова інформація – вводиться вручну (необов’язкове поле).

Натиснути кнопку Зберегти.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.258      Скорочена форма: Інформація про податок - Тип

 

Після збереження даних запис з’являється в нижній частині документа.

Натиснути кнопку Підтвердження платежу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.259      Скорочена форма: Інформація про податок - Тип

 

Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.260      Збереження платежу

З’являється форма Структурований тип платежу з детальною інформацією.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.261      Структурований тип платежу

 

Розширена форма

В Розширеній формі потрібно, щоб сума податків всіх записів дорівнювала сумі платежу.

Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.

Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.

Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).

 

В Розширеній формі, у вікні «Інформація про податок», при виборі Код виду сплати

заповнюються поля:

·       Код виду сплати – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       Сума податку – вводиться вручну (обов’язкове поле);

·       Додаткова інформація – вводиться вручну, обмеження кількості символів (до 140)   (необов’язкове поле).

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.262      Розширена форма: Інформація про податок - Код виду сплати

 

Адміністративно-територіальна зона

·       Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;

·       Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.263      Адміністративно-територіальна зона

 

Після збереження даних запис з’являється в нижній частині документа.

Натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.264 Розширена форма: Інформація про податок - Код виду сплати

 

Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.265      Збереження платежу

З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.266      Структурований тип платежу

 

В Розширеній формі, у вікні «Інформація про податок» заповнюються поля

при виборі Тип:

·       Тип – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       Сума податку – вводиться вручну (обов’язкове поле);

·       Номер рахунку – вводиться вручну (необов’язкове поле);

·       Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну, обмеження кількості символів (до 35) (необов’язкове поле);

·       Додаткова інформація – вводиться вручну, обмеження кількості символів (до 140)  (необов’язкове поле);

·       Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну (необов’язкове поле).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.267      Розширена форма: Інформація про податок - Тип

 

Адміністративно-територіальна зона

·       Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;

·       Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.268      Адміністративно-територіальна зона

Після збереження даних запис з’являється в нижній частині документа.

Натиснути кнопку Підтвердження платежу.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.269      Розширена форма: Інформація про податок – Тип

 

Перед збереженням платежу з структурованим призначенням платежу можна натиснути посилання додатково >

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.270      Розширена форма: Інформація про податок – Тип

З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

A screenshot of a computer screen

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.271      Структурований тип платежу

14.3.         Вкладка «Нові»

Створені платежі відображаються в списку вкладки «Нові». В даній формі платежі  можна видалити, редагувати, відправити на підпис, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість сортування платежів та детального перегляду документа.

 

Мал. 1.272      Вкладка «Нові»

 

Видалення окремого платежу

Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».

Мал. 1.273      Видалення окремого платежу

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення окремого платежу.

 

Мал. 1.274      Підтвердження видалення окремого платежу

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.275      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.

Мал. 1.276      Підтвердження видалення групи платежів

Перегляд платіжного доручення

Для перегляду платіжного доручення потрібно натиснути на платіж в списку.

 

Мал. 1.277      Перехід до перегляду платіжного доручення

З’являється форма платіжного доручення.

 

Мал. 1.278      Платіжне доручення

 

Перегляд платіжного доручення (з структурованим призначенням платежу)

Для перегляду платіжного доручення з структурованим призначенням платежу потрібно натиснути на платіж в списку.

 

Мал. 1.279      Перехід до перегляду платіжного доручення

З’являється форма платіжного доручення з структурованим призначенням платежу.

 

Мал. 1.280      Платіжне доручення (з структурованим призначенням платежу)

 

Натиснути на посилання додатково >

З’являється форма «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

Мал. 1.281      Структурований тип платежу

 

Перегляд історії документа

Для перегляду історії документа потрібно виділити платіж,  натиснути на позначку  та вибрати пункт «Історія документа» з випадаючого списку.

 

Мал. 1.282      Перегляд історії документа

Після чого буде відображена історія платежу. Для закриття вікна історії платіжного документа потрібно натиснути позначку

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.283      Історія платіжного документа

Продублювати платіж

Щоб продублювати платіж потрібно виділити його, натиснути позначку  та вибрати пункт «продублювати платіж» з випадаючого списку. 

 

Мал. 1.284      Продублювати платіж

Після цього відбувається перехід до сторінки розділу «Новий платіж» між власними рахунками або по Україні відповідно до того, який платіж було вибрано для дублювання.

 

 

Мал. 1.285      Платіж «По Україні»

 

Після підтвердження платіж можна зберегти або відправити на підпис.

 

Редагування платежу

Редагувати платіж можна на будь-якому етапі поки документ не відправлений в банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються.

Необхідно обрати платіж в списку, натиснути позначку   та пункт «редагувати».

 

Мал. 1.286      Перехід до редагування платежу

 

Відбувається перехід до розділу «Новий платіж», на форму «Редагування платежу». Потрібно відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

Мал. 1.287      Редагування платежу

Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.

 

Мал. 1.288      Збереження або відправка на підпис платежу

 

Відправка на підпис окремого платежу

Для відправки на підпис окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «На підпис».

 

Мал. 1.289      Відправка на підпис окремого платежу

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження відправки на підпис  окремого документа. 

 

Мал. 1.290      Підтвердження відправки на підпис

 

Відправка на підпис групи платежів

Для відправки на підпис групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів у списку та натиснути кнопку «На підпис».

 

Мал. 1.291      Відправка на підпис групи платежів

 

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження відправки на підпис документів.

*             

Мал. 1.292      Підтвердження

Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.

14.4.         Вкладка «Мені на підпис»

Відправлені на підпис документи відображаються у списку вкладки «Мені на підпис» у користувача з правом підпису. В даній формі платежі можна видалити, редагувати, підписати, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість сортування платежів та детального перегляду документа.

 

Мал. 1.293      Вкладка «Мені на підпис»

 

Видалення окремого платежу

Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.294      Видалення окремого платежу

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.295      Підтвердження видалення окремого платежу

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.296      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.297      Підтвердження видалення групи платежів

Редагування платежу

Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений у банк. У випадку наявності накладених віз, при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».

 

Мал. 1.298      Редагування платежу

 

В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити платежу та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

 

Мал. 1.299      Підтвердження платежу

 

Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.

Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.

 

Підпис окремого платежу BarsCryptor.Cloud

Для підпису окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Підписати».   

 

Мал. 1.300      Підпис окремого платежу

 

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.

 

 

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.301      Запит на підпис документа

 

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.302      Введення пін-коду

 

В результаті документ буде підписано.

 

Підпис групи платежів

Для підпису групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.303      Підпис групи платежів

 

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис групи документів.

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.304      Запит на підпис групи документів

 

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання групи документів або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

Мал. 1.305      Введення пін-коду

 

Підпис платежу/платежів (Хмарний КЕП)

Для підпису платежу/платежів Хмарним КЕП потрібно відмітити необхідний платіж/платежі в списку та натиснути кнопку «Підписати». 

 

Мал. 1.306      Підписати

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

 

Мал. 1.307      Підтвердження

 

В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.308      Введення PIN коду

 

У вікні підтвердження платежу ввести код з СМС-повідомлення. Натиснути кнопку «Підтвердити».

 

Мал. 1.309      Введення коду з СМС-повідомлення

 

В результаті документ/документи буде підписано.

14.5.         Вкладка «На візуванні»

У вкладці «На візуванні»  відображається список документів, відправлених на підпис.

Доступні функціональні кнопки: 

·       видалити – видалення окремого платежу/групи платежів;

·       редагувати – редагування реквізитів платежу, кнопка з’являється на формі після виділення платежу.

·       роздрукувати – друк платіжного документа.

Також є можливість детального перегляду документа.

 

Вигляд форми зображено на Мал. 1.310.

 

Мал. 1.310      Вкладка «На візуванні»

 

Видалення окремого платежу

Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.311      Видалення окремого платежу

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення окремого платежу.

Мал. 1.312      Підтвердження видалення окремого платежу

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.313      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.


Мал. 1.314      Підтвердження видалення групи платежів

 

Редагування платежу

Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений в банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».

Мал. 1.315      Редагування платежу

 

В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити  платежу та натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

Мал. 1.316      Підтвердити платіж

 

Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.

 

Примітка. Токін з КЕП треба підключити перед підписанням документів.

 

Друк платіжних документів

Для друку платіжного документа потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».

 

Мал. 1.317      Друк платіжного документа (1 документ)

 

Для друку платіжних документів по групі платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати».

 

Мал. 1.318      Друк платіжних документів (група документів)

14.6.         Вкладка «Підписані»

Після накладання підпису окремий платіж/група платежів потрапляють у форму «Підписані». В даній формі платежі можна видалити, редагувати, відправити в банк.   Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа. Також є можливість детального перегляду документа.

 

Мал. 1.319      Вкладка «Підписані»

 

Видалення окремого платежу

Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.320      Видалення окремого платежу

 

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.321      Підтвердження видалення окремого платежу

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.322      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.323      Підтвердження видалення групи платежів

 

Редагування платежу

Редагувати платіж можна на будь-якому етапі, поки документ не відправлений у банк. У випадку наявності накладених віз при редагуванні вони анулюються. Для редагування потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку «Редагувати».

 

Мал. 1.324      Редагування платежу

 

В наступному вікні потрібно відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження платежу». Після чого платіж можна зберегти або відправити на підпис. Всі раніше отримані підписи анулюються, документ потребує нового підписання. Подальші дії з платежем аналогічні як при створенні нового платежу.

 

Відправка в банк окремого платежу

Для відправки в банк окремого платежу потрібно виділити окремий платіж та натиснути кнопку «Відправити в банк».

Мал. 1.325      Відправка в банк окремого платежу

В діалоговому вікні  натиснути кнопку «ОК» для підтвердження.

 

Мал. 1.326      Підтвердження відправки в банк окремого платежу

 

Відправка в банк групи платежів

Для відправки в банк групи платежів потрібно виділити групу платежів та натиснути кнопку «Відправити в банк».

 

Мал. 1.327      Відправка в банк групи платежів

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження.

 

Мал. 1.328      Підтвердження відправки в банк групи платежів

 

В результаті документи будуть відображені в отриманих банком або відхилених. 

14.7.         Вкладка «Отримані банком»

У форму Отримані банком платежі потрапляють після відправки в банк з форми Підписані та знаходяться в даній формі до автоматичної відправки на оплату. В даній формі платежі можна роздрукувати. Також є можливість детального перегляду документа.

 

Мал. 1.329      Вкладка «Отримані банком»

 

Перегляд платіжного доручення

Для перегляду платіжного доручення потрібно виділити платіж в переліку.

 

Мал. 1.330      Перехід до платіжного доручення

Мал. 1.331      Перегляд платіжного доручення

 

Перегляд історії документа

Для перегляду історії документа потрібно виділити платіж, натиснути на позначку  та вибрати пункт Історія документа з випадаючого списку.

 

Мал. 1.332      Перегляд історії документа

 

Після чого буде відображена історія платежу.

 

Мал. 1.333      Історія платежу

Для приховування історії потрібно натиснути позначку

 

Продублювати платіж

Щоб продублювати платіж потрібно виділити його, натиснути позначку  та вибрати пункт «продублювати платіж» з випадаючого списку. 

 

Мал. 1.334      Продублювати платіж

Після цього відбувається перехід до сторінки розділу Новий платіж між власними рахунками або по Україні, відповідно до того, який платіж було вибрано для дублювання.

 

Скасування платежу

Для скасування окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку Скасувати.

Мал. 1.335      Скасування окремого платежу

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.336      Підтвердження скасування платежу

 

З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

A green rectangular object with white text

Description automatically generated

Мал. 1.337      Повідомлення

 

Скасований платіж відображається в табличній формі вкладки Відхилені.

 

Скасування групи платежів

Для скасування групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку Скасувати.

Мал. 1.338      Скасування групи платежів

 

В діалоговому вікні потрібно натиснути кнопку Так для підтвердження.

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.339      Підтвердження скасування групи платежів

З’являться відповідні повідомлення системи.

 

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated

Мал. 1.340      Повідомлення про скасування платежів

Скасовані платежі відображаються в табличній формі вкладки «Відхилені».

14.8.         Вкладка «Відхилені»

У форму Відхилені платежі потрапляють після відправки в банк з форми Підписані та при наявності помилок. В даній формі платежі можна видалити та роздрукувати.   

 

Мал. 1.341      Вкладка «Відхилені»

 

Видалення окремого платежу

Для видалення окремого платежу потрібно відмітити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку Видалити.

 

Мал. 1.342      Видалення окремого платежу

В наступному вікні натиснути кнопку Так для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.343      Підтвердження видалення окремого платежу

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

Мал. 1.344      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення.

 

 

Мал. 1.345      Підтвердження видалення групи документів

 

Друк платіжних документів

Для друку платіжного документа потрібно виділити необхідний платіж в списку та натиснути кнопку Роздрукувати.

 

Мал. 1.346      Друк платіжного документа (1 документ)

 

Для друку платіжних документів по групі платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку Роздрукувати.

 

Мал. 1.347      Друк платіжних документів (група документів)

14.9.         Трекер СЕП

Кнопка Трекер СЕП наявна у контекстному меню на міжбанківському платежі у вкладці Проведені. Створити міжбанківський платіж та провести по статусах. В розділі Платежі перейти у вкладку Проведені, натиснути на кнопку контекстного меню на міжбанківському платежі, натиснути на кнопку Трекер СЕП.

Мал. 1.348      Трекер СЕП

У вікні Трекер СЕП заповнені поля:

·       UETR платежу – унікальний ідентифікатор транзакцій (формат: 36 символів у вигляді UUID);

·       сума – сума платежу;

·       тип звіту – Розширений/Скорочений (за замовчуванням Розширений).

o   Скорочений – останній статус платежу на момент запиту;

o   Розширений – історія проходження платежу, перелік усіх статусів.

 

Мал. 1.349      Трекер СЕП

 

В розділі Платежі перейти у вкладку Проведені, натиснути на кнопку контекстного меню на міжбанківському платежі, натиснути на кнопку Трекер СЕП.

Мал. 1.350      Трекер СЕП

У вікні Трекер СЕП обрати тип звіту Розширений. Натиснути на кнопку Пошук.

 

Мал. 1.351      Трекер СЕП – Тип звіту «Розширений»

Відображається історія проходження платежу, перелік усіх статусів.

 

Мал. 1.352      Трекер СЕП – Тип звіту «Розширений»

У вікні Трекер СЕП обрати тип звіту Скорочений. Натиснути на кнопку Пошук.

 

Мал. 1.353      Трекер СЕП – Тип звіту «Скорочений»

Відображається останній статус платежу на момент запиту.

Мал. 1.354      Трекер СЕП – Тип звіту «Скорочений»

 

Кнопка Трекер СЕП відсутня в контекстному меню для платежу: між власними рахунками; внутрішнього платежу на іншого клієнта (в межах одного РУ); SWIFT-платежу.

Кнопка  Трекер СЕП присутня на всіх вкладках розділу Платежі. Натиснути кнопку Трекер СЕП. У вікні Трекер СЕП ввести значення UETR та суму платежу. Натиснути на кнопку Пошук. UETR можливо ввести лише у форматі 36 символів у вигляді UUID.

 

Мал. 1.355      Трекер СЕП

 

Сформований звіт містить наступну інформацію:

·       дата набуття статусу платежу;

·       сума платежу; 

·       статус;

·       Історія статусів/статус платежу згідно з вибраним форматом звіту: розширений/ скорочений.

 

Мал. 1.356      Трекер СЕП

 

Можливі повідомлення про помилки

При натисканні на кнопку Пошук у модальному вікні Трекер СЕП для платежу між клієнтами на різних РУ система видає помилку, що інформація про платіж за вказаними параметрами не знайдена.

 

 

При натисканні на кнопку Пошук у модальному вікні Трекер СЕП для платежу з встановленим параметром Payments.SepTrackTimeLimitSec = 1 (час очікування відповіді сервісу трекера СЕП у секундах) система видає помилку, що час на обробку запиту вичерпано. Спробуйте ще раз пізніше.

 

 

При натисканні на кнопку Пошук у модальному вікні Трекер СЕП для платежу з некоректними параметрами система видає помилку, що інформація про платіж за вказаними параметрами не знайдена.

 

14.10.     Миттєві платежі

В CorpLight існує можливість відправки миттєвих платежів в національній валюті. Відправити платіж можна лише день-в-день (дата створення та дата валютування повинна відповідати даті відправки в банк).

Схема МП застосовується для платежів між власними рахунками (в межах банку відправника, в межах одного МФО) так і по Україні (на рахунок отримувача в іншому банку).

На етапі введення платежу виконується перевірка чи відповідає дата створення і дата валютування платежу поточній даті.

Якщо на момент підписання чи відправки платежу, який було позначено як МП, дата валютування вже не відповідає поточній даті – користувачу буде повідомлено про помилку, такий платіж буде видалено і потребуватиме повторного створення (дублювання) та підписання.

Створення миттєвого платежу

Розглянемо створення миттєвого платежу на прикладі платежу по Україні. На формі введення документа заповнити обов’язкові реквізити Платника та Отримувача. Натиснути кнопку Зберегти.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.357      Створення миттєвого платежу

УВАГА!!! МП можна відправляти лише по поточній даті валютування і на рахунки банків учасників. Якщо якась з цих умов порушується -  чекбокс відправити як миттєвий платіж недоступний.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.358      Підтвердження платежу

На формі підтвердження платежу відмітити чекбокс відправити як миттєвий платіж.

Натиснути кнопку Зберегти. Платіж буде успішно збережено (при натисненні кнопки На підпис платіж відразу буде відправлено на візування).

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.359      Збереження платежу

Збережений миттєвий платіж буде відображений у вкладці Нові.

Для миттєвих платежів відображається позначка

Мал. 1.360      Створений документ МП у вкладці «Нові»

Для відправки документа на візування потрібно відмітити створений миттєвий платіж та натиснути кнопку На підпис.

Мал. 1.361      На підпис

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.362      Підтвердження

З’явиться відповідне повідомлення.

 

A green sign with white text

Description automatically generated

 

Підпис документа МП

Платіж буде відображено у вкладках Мені на підпис та На візуванні. Відмітити створений миттєвий платіж та натиснути кнопку Підписати.

 

Мал. 1.363      Підписати

 

На етапі підписання платежу також виконується перевірка дати створення/валютування.

·       Якщо перевірка дати неуспішна - користувачу буде додатково повідомлено, що при підписанні платіж не пройшов перевірку. Буде запропоновано продублювати платіж з поточною банківською датою. Платіж з неактуальною датою видаляється, створюється новий.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

·       Якщо перевірка дати успішна - платіж буде підписано. Користувачу буде доступна відправка платежу в банк. Платіж буде відображено у вкладці Підписані.

Відправка в банк документа МП

Для відправки документа МП в банк потрібно відмітити необхідний документ у вкладці Підписані та натиснути кнопку Відправити.

Мал. 1.364      Відправити в банк

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження відправки у банк документа.

Мал. 1.365      Підтверджено

В результаті документ МП буде відправлено в банк. З’явиться відповідне повідомлення системи.

A green sign with white text

Description automatically generated

Мал. 1.366      Повідомлення

У разі успішної обробки документ МП відображається у вкладці Отримані банком.

Мал. 1.367      МП у вкладці «Отримані банком»

У разі наявності помилок документ МП відображається у вкладці Відхилені.

Мал. 1.368      МП у вкладці «Відхилені»

14.11.     Вкладка «Шаблони»

Створені шаблони документів відображаються у формі Шаблони. В даній формі шаблони можна переглядати, видаляти, оплачувати, створювати нові.

 

Мал. 1.369      Шаблони

 

1 – вкладка «Шаблони»   

2 – чек-бокс для відмітки окремого шаблону;

3 – чек-бокс для відмітки всіх шаблонів;

4 – «+Додати шаблон» - кнопка створення шаблону в даній вкладці.

5 – «Видалити» - кнопка видалення шаблону; 

6 – поле швидкого пошуку шаблонів;

7 – кнопка контекстного меню;

8 – перелік шаблонів;

 

Створення нового шаблону

Перехід до створення нового шаблону відбувається натисненням кнопки «+ новий шаблон» та вибору виду платежу: 

·       між власними рахунками

·       по Україні

·       SWIFT

 

Створення шаблону платежу «між власними рахунками»

Необхідно заповнити поле Назва шаблону та реквізити платежу. При цьому доступні для вибору лише рахунки користувача. Після заповнення реквізитів потрібно натиснути кнопку Зберегти для збереження шаблону. У разі відмови від створення шаблону натиснути кнопку Повернутись для повернення на сторінку Шаблони.

 

Мал. 1.370      Створення шаблону платежу між власними рахунками

 

Створення шаблону платежу «по Україні»

Необхідно заповнити поле Назва шаблону та реквізити платежу. Після заповнення реквізитів шаблону потрібно натиснути кнопку Зберегти. У разі відмови від створення шаблону натиснути кнопку Повернутись для повернення на сторінку Шаблони.

 

Мал. 1.371      Створення шаблону платежу «по Україні»

 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.372      Створені шаблони документів

 

Редагування шаблону

Для редагування шаблону потрібно виділити шаблон та натиснути кнопку Редагувати в контекстному меню.  

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.373      Редагувати

 

Відбувається перехід до сторінки Редагування шаблону. Після редагування потрібно зберегти зміни, натиснувши кнопку Зберегти. У разі відмови від редагування   натиснути кнопку Повернутись для повернення до сторінки Шаблони.

Мал. 1.374      Редагування шаблону

 

Створення платежу

Для створення за шаблоном потрібно обрати шаблон в списку та натиснути кнопку Створити платіж в контекстному меню.  

 

Мал. 1.375      Перехід до створення платежу за шаблоном 

 

Відбувається перехід до розділу Новий платіж, в залежності від того, на який вид платежу було створено шаблон. Реквізити платежу автоматично заповнені згідно шаблону. Далі створення платежу відбувається аналогічно створенню платежу п.12 даної інструкції.

Мал. 1.376      Створення платежу за шаблоном

14.12.     Експорт та імпорт платежів

В системі CorpLight існує можливість експорту та імпорту платежів.

14.12.1.                  Експорт платежів

   Для експорту платежу/групи платежів  у файл відповідного формату користувачу необхідно  відмітити платіж або групу платежів в табличній формі та натиснути кнопку Експорт.

Мал. 1.377      Перехід до експорту платежів

 

З’являється вікно «Експорт платежів», в якому є можливість обрати тип документу:

·       XLSX

·       XLS

·       CSV

·       DBF

·       XML

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.378      Експорт платежів

 

Після вибору типу документу файл завантажується на ПК відповідно обраного формату з переліку доступних. Нижче зображено приклад файлу у форматі XLSX. Якщо обрано різний тип платежів – завантаження файлів буде одним архівом.

 

Мал. 1.379      Файл платежів у форматі XLSX

 

Мал. 1.380      Файл платежів SWIFT у форматі XLSX

14.12.1.1.Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML

Відмітити платежі зі структурованим призначенням.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.381      Експорт

У вікні «Експорт платежів» обрати тип документа XML.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.382      Вибір типу документа XML

Буде сформовано та завантажено на ПК файл у форматі XML.

Для перегляду файлу потрібно натиснути кнопку «Відкрити».

 

A close-up of a computer code

Description automatically generated

 

Приклад файлу XML:

 

A white screen with black text

Description automatically generated

Мал. 1.383      Файл XML

 

14.12.1.2.Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF

Відмітити платежі зі структурованим призначенням.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.384      Експорт

У вікні «Експорт платежів» обрати тип документа DBF.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.385      Вибір типу документа DBF

Буде сформовано та завантажено на ПК файл у форматі DBF.

Для перегляду файлу потрібно натиснути кнопку «Відкрити».

 

A black text on a white background

AI-generated content may be incorrect.

 

Приклад файлу DBF:

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.386      Файл DBF

14.12.2.                  Імпорт платежів

Для імпорту платежів в систему відображається тип платежу: по Україні.

Платежі по Україні містять в собі можливість імпортувати як платежі по Україні, так і платежі між власними рахунками. Завантажити шаблон файлу (XLSX / XLS / CSV / DBF) або використати свій відповідно до встановленого формату та структури шаблону файлу системи CorpLight.

 

УВАГА !!! DBF-файл повинен бути формату WIN !

 

УВАГА !!! Шаблон файлу CSV необхідно заповнювати та зберігати у форматі:

CSV UTF-8 (розділювач – кома)(*.csv)

Якщо такий формат відсутній у переліку, оновіть MS Excel до більш вищої версії.

Також можна натиснути на файл правою кнопкою «Відкрити як» обрати «Блокнот» і при збереженні обрати тип кодування UTF-8.

 

Правила заповнення файлів

Приклад структури файлу для імпорту / експорту платежів по Україні або між власними рахунками:

 

Опис полів у файлі

Назва полів для формату DBF

Обов’язковість до заповнення

Уточнення

1

Номер платіжного документу

ndoc

+

Значення може містити число (до 35 символів) та букви

2

Дата валютування, дд.мм.рррр***

dv

-

Числове значення в форматі дати дд.мм.рррр, не може бути менше дати документу (якщо пусте-відповідатиме даті документу)

3

Рахунок (IBAN )відправника

acccli

+

Число та/або букви

4

Рахунок (IBAN )отримувача

acccor

+

Число та/або букви

5

Податковий код отримувача (ІПН, ЄДРПОУ, ЗКПО) *

okpocor

+

Числове значення

6

Назва отримувача

namecor

+

Текстове значення

7

Сума платежу (у копійках)

summa

+

Числове значення в копійках (без точок/ком)

8

Валюта, ISO 4217

val

+

Числовий код валюти з довідника (якщо код не 980 – код країни не є обов’язковим до заповнення)

9

Призначення платежу

nazn

+

Текстове значення, не має перевищувати 420 символів

10

Код країни-нерезидента отримувача (ISO 3166-1 numeric)**

cod_cor

-

Числове значення коду країни з довідника

11

Додаткові реквізити

add_req

-

Може містити букви та/або числа

12

Номер платежу UETR

uetr

-

36 символів, ідентифікатор платежу в СЕП

* обов'язково якщо п.5 (податковий код) дорівнює 0000000000 (10 нулів, для резидентів, які не мають ІПН)

** обов'язково якщо п.5 (податковий код) дорівнює 000000000 (9 нулів, для нерезидентів)

*** якщо поле пусте, то дата валютування відповідатиме даті документу.

 

Приклад структури файлу XML для імпорту / експорту платежів зі звичайним та структурованим типом призначення платежу (для сплати податків)

 

Рівень 

Опис полів у файлі

Назва полів для формату XML

Обов’язковість до заповнення

Тип

1. 

Перелік платежів, що імпортуються 

Payments 

+

Масив об’єктів 

1.1. 

Опис конкретного платежу 

Payment 

+

об’єкт 

1.1.1. 

Номер документа 

Number 

+

Рядок (35) 

1.1.2. 

Дата документа 

PaymentDate 

+

Дата 

1.1.3. 

Дата валютування 

PaymentValueDate 

+

Дата 

1.1.4. 

Опис відправника платежу 

Sender 

+ 

об’єкт 

1.1.4.1. 

Рахунок в форматі IBAN (відправника) 

AccNumber 

+

Рядок (29) 

1.1.4.2. 

Код платника.

для юридичних осіб – код за ЄДРПОУ,

для фізичних осіб-підприємців – РНОКПП (якщо не присвоєний код\РНОКПП - «000000000»)

TaxCode 

+

Рядок (8 .. 10) 

1.1.4.3. 

Назва відправника  

Name 

+ 

Рядок (140) 

1.1.4.4.

Країна резидентності відправника Код країни (цифровий) у відповідності до ISO 3166. Наприклад, Україна = 804

При імпорті цей параметр до уваги не береться.

CountryCode*

-

Рядок  (3)

1.1.4.5. 

Додаткові параметри по дебету 

Details 

-

Об’єкт 

1.1.4.5.1. 

Деталі щодо адреси 

PstlAdr 

-

Об’єкт 

1.1.4.5.1.1. 

Назва вулиці 

StrtNm 

-

Рядок (70) 

1.1.4.5.1.2. 

Номер будівлі. Обов’язково, якщо заповнено поле Населений пункт (TwnNm) 

BldgNb 

Умовно 

Рядок (16) 

1.1.4.5.1.3. 

Номер квартири/офісу 

Room 

-

Рядок (70) 

1.1.4.5.1.4. 

Поштовий індекс 

PstCd 

-

Рядок (16) 

1.1.4.5.1.5. 

Назва населеного пункту.  

Обов’язково, якщо заповнено поле Країна (Ctry) 

TwnNm 

Умовно 

Рядок (35) 

1.1.4.5.1.6. 

Назва району 

DstrctNm 

-

Рядок (35) 

1.1.4.5.1.7. 

Назва області 

CtrySubDvsn 

-

Рядок (35) 

1.1.4.5.1.8. 

Назва країни 

Ctry 

-

Рядок (35) 

1.1.4.5.2. 

Контактні дані 

CtctDtls 

- 

Об’єкт 

1.1.4.5.2.1. 

ПІБ контактної особи/осіб 

Nm 

-

Рядок (140) 

1.1.4.5.2.2. 

Номер стаціонарного телефону у  

міжнародному форматі 

PhneNb 

-

Рядок (30) 

1.1.4.5.2.3. 

Номер мобільного телефону у міжнародному форматі 

MobNb 

-

Рядок (30) 

1.1.4.5.2.4. 

Email контактної особи 

EmailAdr 

-

Рядок 

1.1.4.6.3. 

Ідентифікація 

Id 

-

Об’єкт 

1.1.4.6.3.1 

Ідентифікація фізичної особи 

PrvtId 

-

Об’єкт 

1.1.4.6.3.1.1 

Ідентифікація фізичної особи: Дата та місце народження

DtAndPlcOfBirth

-

Об’єкт 

1.1.4.6.3.1.1.1 

Дата народження 

BirthDt 

-

Дата 

1.1.4.6.3.1.1.

Місце народження 

CityOfBirth 

-

Рядок 

1.1.4.6.3.1.1.

Код країни, де народилась особа 

CtryOfBirth 

-

Рядок 

1.1.4.7

Фактичний платник

*Якщо є фактичний платник

Ultimate

Умовно*

Об’єкт 

1.1.4.7.1

Назва/ім’я фактичного платника

*Якщо є фактичний платник

Nm

Умовно*

Рядок (140) 

1.1.4.7.2

*Якщо є фактичний платник

Id

Умовно*

Об’єкт 

1.1.4.7.2.1

OrgId - Якщо фактичний платник Ю.О.

PrvtId -  Якщо фактичний платник Фіз. О./ФОП

*Якщо є фактичний платник

OrgId/PrvtId

Умовно*

Об’єкт 

1.1.4.7.2.1.1

*Якщо є фактичний платник

Othr

Умовно*

Об’єкт 

1.1.4.7.2.1.1.1.

*В залежності від вказаного параметру Prtry що вказано у п. 1.1.4.7.2.1.1.2.1

Для Ю.О. (OrgId)

USRC– 8 цифр

TRAN- 9 цифр

NA – 9 нулів

Для Ф.О. (PrvtId)

RNRCT - 10 цифр

PSPT

якщо вказано паспорт  - ЮА123456 (2 літери 6 цифр, без пробілів)

якщо вказано ІД картку - 9 цифр,

якщо нерезидент не має РНОКПП - 9 нулів

OT -букви та літери – 35 знаків

**Якщо є фактичний отримувач

Id

Умовно**

Рядок (35*) 

1.1.4.7.2.1.1.2.

*Якщо є фактичний платник

SchmeNm

Умовно*

Об’єкт 

1.1.4.7.2.1.1.2.1

Вказати тип ідентифікації , що вказаний у 1.1.4.7.2.1.1.1.

1) для юридичних осіб

 “USRC” зазначається - код ЄДРПОУ;

або TRAN” - реєстраційний (обліковий) номер платника податку (РНПП) з Єдиного банку даних про платників податків - юридичних осіб;

або NA” - Ідентифікаційний код юридичній особі не присвоєний.

Реквізит коду заповнюється значенням 9 нулів

2) для фізичних осіб

зазначається “RNRCT” - Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Реквізит коду заповнюється кодом РНОКПП;

якщо відсутній код РНОКПП:

PSPT” - Серія (за наявності) та номер паспорта для таких документів: паспорт громадянина України/паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний паспорт України/ національний паспорт

іноземця/ID-картка;

якщо відсутній код РНОКПП, для   нерезидентів

OT” - Інше: Серія (за наявності) та номер іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладення правочинів;

*Якщо є фактичний платник

Prtry

Умовно*

 

Рядок (35)

1.1.4.7.3

Для резидентів “UA”, для інших країна резидентності

(літерний код країни, наприклад, для України “UA”).

Довідник НБУ “К040” параметр “A2”

https://bank.gov.ua/ua/statistic/nbureport/registers

*Якщо є фактичний платник

CtryOfRes

Умовно*

 

Рядок (2) 

1.1.5. 

Опис отримувача платежу 

Recipient 

+

об’єкт 

1.1.5.1. 

Рахунок в форматі IBAN зарахування (отримувача) 

AccNumber 

+

Рядок (29) 

1.1.5.2. 

Код отримувача.  

для юридичних осіб – код за ЄДРПОУ, для фізичних осіб-підприємців – РНОКПП (якщо не присвоєний то вказати «000000000»)

TaxCode 

+

Рядок (8 .. 10) 

1.1.5.3. 

Назва отримувача 

Name 

+

Рядок (140) 

1.1.5.4. 

Код країни нерезидента 

(у разі, якщо отримувач не резидент) 

(побажання замовника: якщо пусте поле підставляти 804) 

CountryCode* 

-

Рядок 

1.1.5.5. 

Якщо TaxCode = «000000000» (не присвоєний код\РНОКПП)

вказати паспорт «ССНННННН», де

СС – серія,  НННННН – номер,

ІД картки «IDННННННННН»(спочатку ID і потім 9 цифр ід картки, без пробілів) 

або Серія (за наявності) та номер іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладення правочинів

AdditionalDetails 

Умовно  

Рядок (47) 

1.1.5.6. 

Додаткові параметри по кредиту 

Details 

-

Об’єкт 

1.1.5.6.1. 

Деталі щодо адреси 

PstlAdr 

-

Об’єкт 

1.1.5.6.1.1. 

Назва вулиці 

StrtNm 

-

Рядок (70) 

1.1.5.6.1.2. 

Номер будівлі. Обов’язково, якщо заповнено поле Населений пункт (TwnNm) 

BldgNb 

Умовно 

Рядок (16) 

1.1.5.6.1.3. 

Номер квартири/офісу 

Room 

-

Рядок (70) 

1.1.5.6.1.4. 

Поштовий індекс 

PstCd 

-

Рядок (16) 

1.1.5.6.1.5. 

Назва населеного пункту.  

Обов’язково, якщо заповнено поле Країна (Ctry) 

TwnNm 

Умовно 

Рядок (35) 

 

1.1.5.6.1.6. 

Назва району 

DstrctNm 

-

Рядок (35) 

1.1.5.6.1.7. 

Назва області 

CtrySubDvsn 

-

Рядок (35) 

1.1.5.6.1.8. 

Код країни числовий 

Ctry 

-

Рядок (35) 

1.1.5.6.2. 

Контактні дані 

CtctDtls 

-

Об’єкт 

1.1.5.6.2.1. 

ПІБ контактної особи/осіб 

Nm 

-

Рядок (140) 

1.1.5.6.2.2. 

Номер стаціонарного телефону у 

міжнародному форматі 

PhneNb 

-

Рядок (30) 

1.1.5.6.2.3. 

Номер мобільного телефону у міжнародному форматі 

MobNb 

-

Рядок (30) 

1.1.5.6.2.4. 

Email контактної особи 

EmailAdr 

-

Рядок 

1.1.5.6.3. 

Ідентифікація 

Id 

-

Об’єкт 

1.1.5.6.3.1 

Ідентифікація фізичної особи 

PrvtId 

-

Об’єкт 

1.1.5.6.3.1.1 

Ідентифікація фізичної особи: Дата та місце народження

DtAndPlcOfBirth

-

Об’єкт 

1.1.5.6.3.1.1.1

Дата народження 

BirthDt 

-

Дата 

1.1.5.6.3.1.1.

Місце народження 

CityOfBirth 

-

Рядок 

1.1.5.6.3.1.1.

Код країни, де народилась особа 

CtryOfBirth 

-

Рядок 

1.1.5.7

Фактичний отримувач

*Якщо є фактичний отримувач

Ultimate

Умовно*

 

Об’єкт 

1.1.5.7.1

Назва/ім’я фактичного отримувача

*Якщо є фактичний отримувач

Nm

Умовно*

 

Рядок (140) 

1.1.5.7.2

*Якщо є фактичний отримувач

Id

Умовно*

Об’єкт 

1.1.5.7.2.1

OrgId - Якщо отримувач Ю.О.

PrvtId -  Якщо отримувач Фіз. О./ФОП

*Якщо є фактичний отримувач

PrvtId/OrgId

 

Об’єкт 

1.1.5.7.2.1.1

*Якщо є фактичний отримувач

Othr

Умовно*

Об’єкт 

1.1.5.7.2.1.1.1.

*В залежності від казаного параметру Prtry що вказано у п. 1.1.5.7.2.1.1.2.1

*Для Ю.О. (OrgId)

USRC– 8 цифр

TRAN 9 цифр

NA – 9 нулів

Для Ф.О. (PrvtId)

RNRCT - 10 цифр

PSPT якщо вказано паспорт  - ЮА123456 (2 літери 6 цифр, без пробілів)

якщо вказано ІД картку - 9 цифр,

якщо нерезидент не має РНОКПП - 9 нулів

OT -букви та літери – 35 знаків

UNKN – «99999»

**Якщо є фактичний отримувач

Id

Умовно**

 

Рядок (35*) 

1.1.5.7.2.1.1.2.

 

Тип ідентифікації

*Якщо є фактичний отримувач

SchmeNm

Умовно*

Об’єкт 

1.1.5.7.2.1.1.2.1

Вказати тип ідентифікації , що вказаний у 1.1.5.7.2.1.1.1.

1) для юридичних осіб

USRC” зазначається - код ЄДРПОУ;

TRAN” - реєстраційний (обліковий) номер платника податку (РНПП) з Єдиного банку даних про платників податків - юридичних осіб;

NA” - ідентифікаційний код юридичній особі не присвоєний.

Реквізит коду заповнюється значенням 9 нулів

2) для фізичних осіб

зазначається “RNRCT” - Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Реквізит коду заповнюється кодом РНОКПП;

якщо відсутній код РНОКПП:

PSPT” - Серія (за наявності) та номер паспорта для таких документів: паспорт громадянина України/паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний паспорт України/ національний паспорт

іноземця/ID-картка;

Або (якщо відсутній код РНОКПП, для   нерезидентів)

OT” - Інше: Серія (за наявності) та номер іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладення правочинів;

“UNKN”  - якщо платник не має інформації про ідентифікацію отримувача.

Реквізит коду заповнюється значенням 99999 - тільки для фактичного отримувача».

*Якщо є фактичний отримувач

Prtry

Умовно*

Рядок (35)

1.1.5.7.3

Для резидентів “UA”, для інших країна резидентності

(літерний код країни, наприклад, для України “UA”).

Довідник НБУ “К040” параметр “A2”

https://bank.gov.ua/ua/statistic/nbureport/registers

*Якщо є фактичний отримувач

CtryOfRes

Умовно*

Рядок (2) 

1.1.6. 

Цифровий код валюти платежу  

CurrencyId ** 

Так(3) 

Число 

1.1.7. 

Сума в копійках (сума * 100) 

Amount *** 

Так 

Число 

1.1.8. 

При імпорті, у разі заповнення StructuredPurpose, поточне значення ігнорується. 

При експорті – формується представлення з даних структурованого призначення. 

Purpose 

Так 

Рядок (420) 

1.1.9. 

Об'єкт структурованого призначення 

StructuredPurpose 

-

Об’єкт 

1.1.9.1. 

Деталі структурованого 

Purp 

+

Об’єкт 

1.1.9.1.1 

Тип структурованого – TAXS. Інші значення не допускаються 

Cd 

+ (константа) 

Рядок 

1.1.9.2. 

Деталі щодо податків 

RmtInf 

+

Об’єкт 

1.1.9.2.1. 

 

Strd 

+

Об’єкт 

1.1.9.2.1.1. 

 

TaxRmt 

+

Об’єкт 

1.1.9.2.1.1.1. 

Адміністративно-територіальна зона. КОАТУ (державний класифікатор об'єктів територіального устрою, довідник) 

AdmstnZone 

-

Рядок(35) 

1.1.9.2.1.1.2. 

Податкова довідкова інформація 

RefNb 

-

Рядок (140) 

1.1.9.2.1.1.3. 

 

Rcrd ****

+

Масив об’єктів 

1.1.9.2.1.1.3.1. 

Код класифікації доходів бюджету 

Обов’язково або CertId 

Tp 

Умовно 

Рядок (35) 

1.1.9.2.1.1.3.2. 

код виду сплати обов’язково або Tp 

CertId 

Умовно 

Рядок (35) 

1.1.9.2.1.1.3.3. 

IBAN номер рахунку,

заповнюється у разі заповнення Tp,

якщо заповнений CertId не заповнюється

CtgyDtls 

-

Рядок 

1.1.9.2.1.1.3.4. 

Інф. про податкове повідомлення,

заповнюється у разі заповнення Tp,

якщо заповнений CertId не заповнюється

Ctgy 

-

Рядок (140) 

1.1.9.2.1.1.3.5. 

 

TaxAmt 

+

Об’єкт 

1.1.9.2.1.1.3.5.1. 

Сума з роздільником «крапка» між цілою та копійками. Валюта вказується  у параметр поля Ccy, код валюти (рядок) у відповідності до ISO 4217. Наприклад, гривня = UAH 

TtlAmt 

+

Число 

1.1.9.2.1.1.3.6. 

Додаткова інформація запису 

*обов’язкове поле для сплати податків

AddtlInf 

Умовно 

Рядок (140) 

1.1.10. 

Лише при експорті платежів, що були передані в банк 

При імпорті - ігнорується 

UETR 

-

Рядок 

 

* - Код країни (цифровий) у відповідності до ISO 3166. Наприклад, Україна = 804 

** - Код валюти (цифровий) у відповідності до ISO 4217. Наприклад, гривня = 980 

*** - поле Amount повинно дорівнювати сумі всіх TtlAmt (що будуть приведені до копійок) для типу призначення – податки ( StructuredPurpose. Purp.Cd = TAXS ) 

**** -  Для оплати на МФО казначейства, що починається на 8ххххх та рахунку що містить рахунок 3855 дозволяється вносити більше одного запису щодо податків. В інших випадках – лише один запис!  

Номер телефону заповнюється в форматі +380-NNNNNNN 

 

Заповнити файл даними (відповідно до типу платежу) та зберегти.

Натиснути кнопку Імпортувати

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.387      Імпорт платежів

 

Система перевіряє чи відповідає файл формату та структурі, та наповненість усіх обов’язкових полів:

·       у разі виникнення помилок або, якщо знайдені дублі – відображає це користувачу на екрані, з можливістю перегляду помилок, переліку дублів.

·       у разі успішності – дозволяє переглянути успішні записи та зберегти їх з дублями або без.

В результаті збереження будуть створені платежі у розділі Набрані, зі статусом Нові (відповідно до переліку записів обраних для збереження), де доступне діюче управління платежами. Для зручності користувача кнопки імпорту доступні у всіх статусах платежів.

 

Мал. 1.388      Збережені імпортовані платежі

 

Вкладка «Успішні»

Успішно імпортовані платежі відображаються у вкладці «Успішні». Для детального перегляду документу необхідно натиснути на платіж.

  

Мал. 1.389      Вкладка «Успішні»

В результаті відкриється документ з платіжними реквізитами відправника та отримувача.

 

Мал. 1.390      Детальний перегляд документу

Вкладка «З помилками»

Помилкові платежі відображаються у вкладці «З помилками». Для перегляду деталей помилок необхідно натиснути на платіж.   

 

Мал. 1.391       Вкладка «З помилками»

 

В результаті відкриється платіжний документ з деталізацією помилок (наприклад: помилкова дата валютування платежу). 

 

Мал. 1.392      Детальний перегляд документу з помилками

 

Для подальшого виправлення помилок за такими записами необхідно натиснути на кнопку «Завантажити файл-результату».

 

Мал. 1.393       Завантажити файл-результат

 

Незалежно від обраного формату імпортування – завантажується файл-результат у форматі XLSX, де відображені всі записи результату імпортування, в тому числі ті, що з помилками.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.394      Файл-результат

 

Вкладка «Дублікати»

Користувачу має можливість попереднього перегляду імпортованих даних перед підтвердженням, де: системою виконується перевірка на наявність дублікатів записів (платежів) у системі, окрім видалених користувачем. Ознакою, що запис не є дублікатом при перевірці наявних платежів у системі та файлі є умова, що такий запис є унікальним.

 

Якщо знайдено ідентичний запис (більше ніж один), за один поточний календарний день (системна дата), в день імпортування (створення платежу), то такий запис є дублікатом, за такими параметрами:

·       Номер документа

·       Дата документа

·       Дата валютування

·       Рахунок відправника

·       Рахунок отримувача

·       Податковий код отримувача

·       Назва отримувача

·       Сума платежу

·       Валюта платежу

·       Призначення платежу

Перелік платежів, які визначено, як дублікати, відображено у вкладці «Дублікати». Для детального перегляду документу необхідно натиснути на платіж.   

 

Мал. 1.395      Вкладка «Дублікати»

В результаті відкриється документ з платіжними реквізитами відправника та отримувача.

 

Мал. 1.396      Детальний перегляд документу

 

Для перенесення платежу з вкладки «Дублікати» у вкладку «Успішні» необхідно натиснути кнопку «Перенести в успішні» на формі платіжного документу (Мал. 1.397).

Також є можливість зберегти успішні записи з дублікатами або без них, обравши відповідну відмітку у модальному вікні: успішні/дублікати. Натиснути кнопку «Зберегти».  

 

Мал. 1.397      Збереження платежів

 

Після збереження імпортовані платежі відображаються в розділі «Набрані», у вкладці «Нові». Управління платежами відбувається відповідно до діючого функціоналу платежів.

Мал. 1.398      Збережені імпортовані платежі

14.12.2.1.Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML

Натиснути кнопку «Імпорт».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.399      Імпорт

З’являється вікно «Імпорт платежів».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.400      Вікно «Імпорт платежів»

Примітка: У вікні «Імпорт платежів» шаблон файла XML відсутній в переліку шаблонів для імпорту. Файл XML завантажується з локального диска ПК користувача.

 

Варіант 1

У вікні «Імпорт платежів» натиснути на виділену область.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.401      Імпорт платежів (1)

 

Обрати файл XML з платежами за шляхом розташування на локальному ПК. Натиснути кнопку «Відкрити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.402      Вибір файлу XML

 

Завантажений файл XML відображається у верхній частині вікна «Імпорт платежів».

Натиснути на кнопку «Імпортувати».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.403      Імпорт платежів (1)

 

Варіант 2

Перетягнути файл XML з платежами з локального диска ПК користувача у виділену область.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.404      Імпорт платежів (2)

 

Завантажений файл XML відображається у верхній частині вікна «Імпорт платежів».

Натиснути на кнопку «Імпортувати».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.405      Імпорт платежів (2)

 

В результаті платежі імпортовані та відображаються у вкладці «Успішні».

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.406      Вкладка «Успішні»

 

Після збереження імпортовані платежі відображаються в розділі «Набрані», у вкладці «Нові». Натиснути на платіж.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.407      Імпортовані платежі зі структурованим призначенням

Відкривається «Платіжне доручення».

Натиснути на посилання додатково >

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.408      Платіжне доручення

 

З’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.409      Структурований тип платежу

14.12.2.2.Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF

Натиснути кнопку «Імпорт».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.410      Імпорт

З’являється вікно «Імпорт платежів».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.411      Вікно «Імпорт платежів»

 

Варіант 1

У вікні «Імпорт платежів» натиснути на виділену область.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.412      Імпорт платежів (1)

 

Обрати файл DBF з платежами за шляхом розташування на локальному ПК. Натиснути кнопку «Відкрити».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.413      Вибір файлу DBF

 

Завантажений файл DBF відображається у верхній частині вікна «Імпорт платежів».

Натиснути на кнопку «Імпортувати».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.414      Імпорт платежів (1)

 

Варіант 2

Перетягнути файл DBF з платежами з локального диска ПК користувача у виділену область.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.415      Імпорт платежів (2)

 

Завантажений файл DBF відображається у верхній частині вікна «Імпорт платежів».

Натиснути на кнопку «Імпортувати».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.416      Імпорт платежів (2)

 

В результаті платежі імпортовані та відображаються у вкладці «Успішні».

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.417      Вкладка «Успішні»

 

Після збереження імпортовані платежі відображаються в розділі «Набрані», у вкладці «Нові». Натиснути на платіж.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.418      Імпортовані платежі зі структурованим призначенням

Відкривається «Платіжне доручення».

Натиснути на посилання додатково >

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.419      Платіжне доручення

 

З’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.420      Структурований тип платежу

 

Приклад структури файлу DBF файлу для імпорту / експорту платежів зі звичайним та структурованим типом призначення платежу

 

 

Назва поля*

довжина

тип

призначення

1

ndoc

35

C

номер документа

2

dt

8

D

дата документа

3

dv

8

D

дата валютування**

4

acccli

29

C

Рахунок (IBAN )відправника

5

acccor

29

C

Рахунок (IBAN )отримувача

6

okpocor

29

C

Податковий код отримувача (ІПН, ЄДРПОУ)

7

namecor

140

C

ім’я отримувача

8

summa

20

N

сума платежу «в копійках»

9

val

4

N

код валюти платежу

10

nazn

420

C

призначення платежу****

11

cod_cor

20

N

Код країни-нерезидента отримувача (ISO 3166-1 numeric)*

12

add_req

160

C

Додаткові реквізити

13

Uetr

36

C

універсальний ідентифікатор ***

Типи даних:

C

Символьний тип даних. Допускаються символи з кодами від 32 (десяткове) до 255 (десяткове) включно.

N

Числовий беззнаковий тип даних. Допускаються тільки цифри від 0 до 9. Нуль не може бути першою цифрою числа (за винятком самого числа «нуль»).

D

Дата ДД.ММ.РРРР, де:
РРРР – рік (від 0000 до 9999),
ММ – місяць (від 01 до 12),

ДД – день (від 01 до 31)

Примітки:

* обов'язково якщо п.6 (податковий код) дорівнює 00000000

** якщо поле пусте, то дата валютування відповідатиме даті документу.

*** поле «uetr» - універсальний ідентифікатор, що присвоюється АБС банку за допомогою якого можливо здійснити розшук/статус документу в СЕП4. За умови імпорту має бути пустим (null), при експорті (виписка) приймає символьне значення (приклад заповнення: afe790bb-bf3a-4292-b4d5-a28ed2300ec4)

**** Параметри для структурованого типу призначення платежу будуть містити в собі додаткові параметри, необхідні при перетворенні зазначеного в полі 10 призначення  платежу, такі як:

- код виду сплати податків, відповідно до переліку кодів видів сплати визначених в додатках до Наказу Міністерства фінансів України від 22.03.2023 №148, зі змінами та доповненнями (складається з 3-х символів)

або

- код класифікації доходів бюджету, відповідно до Довідника відповідності символу звітності коду класифікації доходів бюджету, затвердженого Наказом Державної казначейської служби України від 28.11.2019 №336, зі змінами та доповненнями (складається з 8-х цифр)

Платежі використовуються або із використанням коди виду сплати або із кодом класифікації доходів.

 

Правила роботи з файлом:

  1. Якщо в полі №5 acccor – зазначено рахунок, де МФО отримувача дорівнює 899998 (для всіх інших МФО – звичайний порядок роботи з файлом, формуються платежі без структурованого формату), то система додатково перевіряє поле №10 nazn, на наявність спеціальних значень та числових кодів.
  2. Дані у полі №10 nazn мають бути вказані у відповідному до правил вигляді. Якщо початковий код містить 3 символи платіж буде створюватися із використанням коду виду сплати податків, якщо 8 чисел - із використанням коду класифікації доходів бюджету.

2.1      Якщо платіж заповнюється із використанням коду виду сплати податків - значення коду з 3-х символів. На початку призначення платежу має бути проставлено знак крапка з комою «;», потім значення коду з 3-х символів після коду встановлено знов знак крапки з комою «;», тобто в призначенні платежу має бути зазначено наступне на початку: «;147;»

2.1.1        Якщо платіж заповнюється із використанням коду класифікації доходів бюджету - значення коду з 8-ми чисел. На початку призначення платежу має бути проставлено знак крапка з комою «;», потім значення коду з 8-ми чисел (приклад: 13020100) після коду встановлено знак крапки з комою «;», тобто в призначенні платежу має бути зазначено наступне на початку: «;13020100;».

2.1.2        Після цифрового значення коду, після знаку « має бути зазначена інша текстова інформація.

При цьому у разі створення платежу:

- із використанням коду виду сплати: користувач має зазначити в іншій текстовій інформації - додаткову інформацію запису;

- із використанням коду класифікації доходів бюджету: користувач має зазначити в іншій текстовій інформації - Номер рахунку; Інф. про податк.повідомлення (рішення); додаткову інформацію запису). 

Всі зазначені в п.2.1.2 поля мають бути заповнені користувачем із дотриманням вимог Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 №148.

2.1.3        Якщо 3-х символів або 8-ми чисел код не відповідає структурі призначення платежу або відсутній код в п.2.1 для 3-х числового чи п.2.1.1 для 8-ми числового – тоді користувача буде повідомлено про помилку таких записів. Він зможе або завантажити всі успішні або перезавантажити коректний файл пізніше.

2.2      Перевірка/контроль коректності змісту кодів не відбувається.

УВАГА! Відповідальність за коректність заповнення полів, передбачених п.2.1.2 полів несе користувач, оскільки дані із цих полів будуть передані до данку в полі призначення платежу. При цьому у Банку відсутні правові засади для внесення змін до зазначеного реквізиту, зважаючи, що відповідно до вимог законодавства України саме платник заповнює реквізит "Призначення платежу" платіжної інструкції так, щоб надавати отримувачу коштів повну інформацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється платіжна операція. Повноту інформації визначає платник з урахуванням вимог законодавства України.

 

Приклад призначення платежу для коду з 3-х символів:

Поле «nazn»: «;147; сплата ЄСВ 22% з розрахункових коштів 12.2023 р.»

Ø  Кількість символів відповідно п.2.1. і проставлено на початку – у прикладі: «;147;»

Ø  Після символьного значення коду, після знаку ; передається вся текстова інформація,:

Додаткова інформація буде містити текст: «сплата ЄСВ 22% з розрахункових коштів 12.2023 р.»

 

Приклад призначення платежу для коду з 8-и чисел:

Поле «nazn»: «;13020100UA545478781212898956562323855; 5000.00; №00016172365; рентна плата»

Ø  Числове значення відповідає п.2.1.1. та проставлено на початку – у прикладі: «;13020100

Ø  Після числового значення коду, після знаку ; передається вся текстова інформація, наприклад:

Додаткова інформація буде містити текст:  «UA545478781212898956562323855; №00016172365; рентна плата»

Де

13020100 - Код класифікації доходів бюджету

UA545478781212898956562323855 – номер рахунку

№00016172365 - інф. про податк. повідомлення (рішення)

рентна плата - додаткова інформацію запису

14.13.         Платежі SWIFT

SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) – міжнародна міжбанківська система передачі інформації та здійснення платежів. Кожний банк, включений в систему SWIFT має свій унікальний SWIFT-код

 

IBAN (International bank account number) – міжнародний номер банківського рахунку. Використовується при міжнародних розрахунках. В номері IBAN не може бути більше 34 символів.

 

Форма введення платежу SWIFT містить 5 блоків:

·       Основні реквізити документа;

·       Платник;

·       Отримувач/Бенефіціар;

·       Банк отримувача;

·       Додаткові дані (необовязково).

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.421      SWIFT

Редагування платежу

·       Відображення інформації про редагування платежу SWIFT:

При редагуванні платежу, після збереження змін відображено дату та час редагування.

·       Відображення історії редагування платежу SWIFT:

Оберіть відредагований платіж та відкрийте історію документа, відображено зміни платежу.

·       Відображення відредагованих елементів у платіжному дорученні SWIFT:

Після відкриття платіжного доручення, система відображає інформацію:

¾    біля поля дати валютування — дата та час останнього редагування платежу;

¾    біля кожного відредагованого поля — відповідна позначка, що візуально ідентифікує внесені зміни та інформує користувача про факт редагування відповідного елементу.

·       Відображення попереджувального повідомлення в процесі підписанні відредагованого платежу SWIFT:

Перед підписанням, отримано додаткове повідомлення:

Аналогічне повідомлення відображено в процесі групового підписання платежів за наявності щонайменше одного відредагованого платежу.

·       Відображення логувагання редагування платежу:

·       відображення позначок та історії редагування платежу:

Після редагування платежу, користувачу відображено інформацію про внесені зміни.

14.13.1.    Стандартний SWIFT

1. Блок «Основні реквізити документа»

·       автоматична нумерація платежів, згідно встановлених шаблонів –

             за замовчуванням встановлена позначка в чек-боксі, якщо її видалити, 

з’явиться поле: номер документа – заповнюється користувачем вручну (обов’язкове поле); 

·       дата документа – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);

·       дата валютування – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);

·       формат платежу – обирається: Стандартний SWIFT.

Основні реквізити

·       валюта – обирається з випадаючого списку довідника (обов’язкове поле);

·       сума – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле);

·       сума та назва іноземної валюти словами – заповнюється автоматично;

·       номер та дата контракту, вид товарів чи послуг (призначення) – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле). Натиснути на кнопку інформація. Відображається повідомлення:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.422      Повідомлення

·       чекбокс «Реквізит OUROUR» - додатковий, необов’язковий реквізит. Використовується у випадку, коли будь-які, в тому числі додаткові комісії будуть сплачені за рахунок відправника. При встановлені чек-боксу «OUROUR» система автоматично додасть цей реквізит до платіжної інструкції під час збереження платежу. При натисненні на кнопку інформація відображається повідомлення:

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, дизайн

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.423      Повідомлення

 

·       тип оплати – обирається: Оплата/Передплата (обов’язкове поле);

·       комісійні за рахунок – обирається варіант:  CRED / DEBT / SHAR (обов’язкове поле);

·       чекбокс «Реквізит OUROUR» - додатковий, необов’язковий реквізит. Використовується у випадку, коли будь-які, в тому числі додаткові комісії будуть сплачені за рахунок відправника. При встановлені чек-боксу «OUROUR» система автоматично додасть цей реквізит до платіжної інструкції під час збереження платежу. При натисненні на кнопку інформація відображається повідомлення:

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, дизайн

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.424      Повідомлення

 

Додати підтверджуючі документи

·       без підтверджуючих документів;

·       з підтверджуючими документами (підтверджуючі документи мають бути завантажені та підписані електронно-цифровим підписом) детальніше в п.15;

·       чек-бокс «погоджуюсь з умовами комісії» – встановлюється позначка (обов’язкове поле).

 

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, программное обеспечение, веб-страница

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.425      Блок «Основні реквізити документа»

2. Блок «Платник»

Платник

·       найменування – найменування платника, заповнюється автоматично, недоступне до редагування (обов’язкове поле);  

·       № рахунку – обирається з довідника (обов’язкове поле);

Поштова адреса платника

·       країна – заповнюється автоматично, можна обрати з довідника (обов’язкове поле);

·       місто – заповнюється автоматично, можна редагувати вручну (обов’язкове поле);

·       назва вулиці – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       номер будівлі – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       поштовий індекс – заповнюється автоматично, можна редагувати вручну (обов’язкове поле);

Банк платника

·       найменування – найменування банку платника, заповнюється автоматично (обов’язкове поле)

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.426      Блок «Платник»

 

Додаткові реквізити особи

Блок «Додаткові реквізити особи» - при розкритті заповнюються поля:

·       ЄДРПОУ – заповнюється автоматично (обов’язкове поле);

·       орган держреєстрації – заповнюється автоматично, якщо схема BOID, а якщо інша – то вводиться вручну;

·       код схеми (інший) – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       назва схеми (інший) – заповнюється автоматично після вибору коду схеми;

·       країна діяльності – обирається з довідника.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.427      Додаткові реквізити особи

Для ФОП з РНОКПП(ІПН):

·       дата народження – обирається з календаря або вводиться вручну (необовязкове);

·       країна, де народилась особа – обирається з довідника (необовязкове);

·       область, де народився вводиться вручну (необовязкове);

·       місто, де народився – вводиться вручну (необовязкове);

·       РНОКПП(ІПН)/паспорт(серія, номер) – заповнюються автоматично, не можна редагувати (обовязкове);

·       Якщо схема ідентифікації CUST, то поле «Орган реєстрації/держреєстрації» заповнено (з можливістю редагувати).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.428      ФОП з РНОКПП

Але якщо РНОКПП 10 нулів, тоді потрібно обовязково вводити серію, номер паспорта.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.429      ФОП РНОКПП 10 нулів

Примітка. Для ФОП поля: «дата народження», «країна, де народилась особа», «місто де народився» потрібно заповнювати всі разом.

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси платника:

·       назва регіону – заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. – заповнюється вручну;

·       назва району у місті – заповнюється вручну;

·       поверх – заповнюється вручну;

·       кімната – заповнюється вручну;

·       абонентська скринька (post box) – заповнюється вручну;

·       назва департаменту (Department) заповнюється вручну;

·       назва підрозділу (Sub Department) – заповнюється вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.430      Додаткові дані

3. Блок «Отримувач/Бенефіціар»

·       найменуваннянайменування отримувача/бенефеціара, заповнюється вручну (обов’язкове поле);

·       чекбокс «використовувати рахунок IBAN»;

·       IBAN отримувача – рахунок отримувача/бенефеціара у форматі IBAN, заповнюється вручну (обов’язкове поле).

 

Під час введення рахунку виконується перевірка формату IBAN відповідно до структури. В Україні номер банківського рахунку у форматі IBAN має 29 символів:

UAKK12345600000XXXXXXXXXXXXXX, де:

UA – код країни, константа;

KK контрольний розряд, 2 цифри, що використовуються для перевірки правильності IBAN;

123456 – код МФО банку, ідентифікує банк, до якого належить рахунок;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX – рахунок банку;

Рахунки формату IBAN різних країн створені згідно міжнародному стандарту № 13616. Приклади структури IBAN різних країн можна переглянути за посиланням: https://www.iban.com.ua/structure

 

Поштова адреса отримувача

·       країна – країна отримувача, обирається з випадаючого списку довідника (обов’язкове поле). Кнопка  призначена для видалення даних.

·       місто – місто отримувача, вводиться вручну (обов’язкове поле);

·       чекбокс «Додаткові дані» (опис нижче).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.431      Блок «Отримувач/Бенефеціар»

При незаповненому чекбоксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну (обов’язкове поле, якщо обрано не IBAN);

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну;

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника.

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

 

Блок Додаткові реквізити отримувача - при розкритті заповнюються поля для ЮО/ФО:

Для отримувача можна вводити всі параметри, але не менше одного з обовʼязкових (BIC або назва+адреса). LEI необов’язкове але доступне для вводу.

Юридична особа:

·       бізнес-код організації (BIC) – заповнюється вручну;

·       код юридичної особи (LEI) – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       інший ідентифікатор – заповнюється вручну;

·       код схеми (інший) – обирається з довідника;

·       назва схеми (інший) – заповнюється автоматично після вибору коду схеми;

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну;

·       країна діяльності – обирається з довідника.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.432      Юридична особа

Кнопка  призначена для видалення даних.

 

Фізична особа:

·       дата народження – обирається з календаря;

·       країна, де народилась особа – обирається з довідника;

·       область, де народився – заповнюється вручну;

·       місто, де народився – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор особи – заповнюється вручну;

·       схема ідентифікації – обирається з довідника;

·       емітент ідентифікації – заповнюється вручну;

·       країна проживання – обирається з довідника.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.433      Фізична особа

Кнопка  призначена для видалення даних.

 

Примітка. Якщо отримувач ФО вносить дату народження, або країну народження, або місто народження - то повинен заповнити всі ці три поля. Вони повинні бути, або всі три пусті, або всі три заповнені.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси отримувача:

·       назва регіону - заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. - заповнюється вручну;

·       назва району у місті - заповнюється вручну;

·       вулиця - заповнюється вручну;

·       номер будівлі - заповнюється вручну;

·       поверх - заповнюється вручну;

·       кімната - заповнюється вручну;

·       абонентська скринька (post box) - заповнюється вручну;

·       поштовий індекс - заповнюється вручну;

·       назва департаменту (Department) - заповнюється вручну;

·       назва підрозділу (Sub Department) - заповнюється вручну.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.434      Додаткові дані

 

4. Блок «Банк отримувача»

·       кнопка «Додати банк посередник» (опис нижче);

·       SWIFT/BICFI – код банку отримувача, після введення 3-х символів латиницею або 3-х цифр обирається з випадаючого списку (обов’язкове поле);

·       назва банкуназва банку отримувача, заповнюється автоматично після заповнення коду;

·       блок «Рахунок банку» (опис нижче);

·       чекбокс «Ідентифікатор клірингової системи» (опис нижче);

·       чекбокс «LEI» (опис нижче).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.435      Банк отримувача

 

Якщо користувач обрав стандартний платіж, ввів BICFI/SWIFT банку, то назва і поштова адреса не має передаватися в АБС, вона візуалізована користувачу в інтерфейсі, але не надійде в АБС, незалежно від того з довідника чи ні бік код.

Блок «Рахунок банку»

При заповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поле:

·       IBAN банку – рахунок у форматі IBAN, заповнюється вручну.

A screen shot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

При незаповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну.

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника;

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

Ідентифікатор клірингової системи

При активному чекбоксі «Ідентифікатор клірингової системи» заповнюються поля:

·       Код клірингової системи – обирається з довідника;

·       Ідентифікатор клірингової системи – заповнюється вручну;

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

LEI

При активному чекбоксі «LEI» поле:

·       LEI - заповнюється вручну.

Примітка. Можна заповнювати всі поля: код клірингової системи, ідентифікатор клірингової системи, LEI, але поле BICF/SWIFT обов’язкове до заповнення.

Банк-посередник

При натисненні на кнопку «Додати банк посередник» заповнюються поля:

·       BICF/SWIFT – код банку-посередника, після введення 3-х символів латиницею або 3-х цифр обирається з випадаючого списку (обов’язкове поле);

·       назва банку посередника – назва банку посередника, заповнюється автоматично після заповнення коду;

·       блок «Рахунок банку» (опис нижче);

·       чекбокс «Ідентифікатор клірингової системи» (опис нижче);

·       чекбокс «LEI» (опис нижче).

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.436      Банк-посередник

Блок «Рахунок банку»

При заповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поле:

·       IBAN банку – рахунок у форматі IBAN, заповнюється вручну.

При незаповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника;

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну.

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

Ідентифікатор клірингової системи

При активному чекбоксі «Ідентифікатор клірингової системи» заповнюються поля:

·       Код клірингової системи – обирається з довідника;

·       Ідентифікатор клірингової системи – заповнюється вручну;

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

LEI

При активному чекбоксі «LEI» поле:

·       LEI - заповнюється вручну.

A white rectangular object with a black stripe

AI-generated content may be incorrect.

Примітка. Можна заповнювати всі поля: код клірингової системи, ідентифікатор клірингової системи, LEI, але поле BICF/SWIFT обов’язкове до заповнення.

Після заповнення обов’язкових полів натиснути кнопку «Зберегти».

 

5. Блок «Додаткові дані» (не є обов'язковим, заповнюється за потреби)

Реквізити для звітності (іноз. банки)

·       назва організації, якій надається звіт – вводиться вручну;

·       код країни – обирається з довідника;

·       індикатор звітності – обирається з довідника: CRED / DEBT / BOTH.

Деталі

·       тип – вводиться вручну;

·       дата – обирається з календаря;

·       країна – обирається з довідника;

·       код – вводиться вручну;

·       сума – вводиться вручну;

·       інформація – вводиться вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.437      Блок «Додаткові дані»

Після заповнення всіх обов’язкових полів натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

В результаті буде створено платіж SWIFT.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.438      Платіж SWIFT

Друкована форма Платіжної інструкції має наступний вигляд:

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.439      Платіжна інструкція

14.13.2.    Розширений SWIFT

1. Блок «Основні реквізити документа»

·       автоматична нумерація платежів, згідно встановлених шаблонів –

             за замовчуванням встановлена позначка в чек-боксі, якщо її видалити, 

з’явиться поле: номер документа – заповнюється користувачем вручну (обов’язкове поле); 

·       дата документа – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);

·       дата валютування – за замовчуванням поточна банківська дата (обов’язкове поле);

·       формат платежу – обирається: Розширений SWIFT.

Основні реквізити

·       валюта – обирається з випадаючого списку довідника (обов’язкове поле);

·       сума – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле);

·       сума та назва іноземної валюти словами – заповнюється автоматично;

·       номер та дата контракту, вид товарів чи послуг (призначення) – вводиться користувачем вручну (обов’язкове поле). В призначенні платежу максимальна кількість символів 420, які розподіляються по інструкціях. Також можна заповнювати призначення не в полі призначення, а в полях інструкцій.

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, число, Шрифт

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.440      Призначення платежу, інструкції

При натисненні кнопки інформація відображається повідомлення:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.441      Повідомлення

Якщо в призначенні платежу ввести більше 140 символів, з’являється відповідне повідомлення. Тип платежу «Розширений SWIFT» не можна змінити на «Стандартний SWIFT».

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, число, Шрифт

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.442      Повідомлення

 

·       тип оплати – обирається: Оплата/Передплата;

·       комісійні за рахунок – обирається варіант:  CRED / DEBT / SHAR;

·       чекбокс «Реквізит OUROUR» - реквізит OUROUR для платежів типу «Розширений», має бути переданий у SWIFT-повідомленні через поля Інструкцій №1 або №2.

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, число

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.443      Використовувати параметр OUROUR

 

При натисненні на кнопку інформація відображається повідомлення:

 

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, дизайн

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.444      Повідомлення

 

Резервування символів у Призначенні/Інструкції

При проставленні чекбоксу - зменшується максимальна кількість символів в полі «призначення платежу» на 7 символів (загальна кількість символів стає 413, а не 420), оскільки резервується місце для автоматичного заповнення Інструкції (додається в кінці поля Інструкції №1/№2 та не буде відображене користувачу в інтерфейсі при створенні платежу).

 

Заборона ручного введення реквізиту OUROUR

Слово OUROUR (виокремлюється пробілом, латиниця, великі літери та не може бути поділеним) не може бути введено вручну в призначенні платежу або в Інструкціях самостійно - додати можна виключно через чекбокс.

 

Додати підтверджуючі документи

·       без підтверджуючих документів;

·       з підтверджуючими документами (підтверджуючі документи мають бути завантажені та підписані електронно-цифровим підписом) детальніше в п.15;

·       чек-бокс «погоджуюсь з умовами комісії» – встановлюється позначка (обов’язкове поле).

Изображение выглядит как текст, снимок экрана, программное обеспечение, веб-страница

Содержимое, созданное искусственным интеллектом, может быть неверным.

Мал. 1.445      Блок «Основні реквізити документа»

2. Блок «Платник»

Платник

·       найменування – найменування платника, заповнюється автоматично, недоступне до редагування (обов’язкове поле);  

·       № рахунку – обирається з довідника (обов’язкове поле).

Поштова адреса платника

·       країна – заповнюється автоматично, можна обрати з довідника (обов’язкове поле);

·       місто – заповнюється автоматично, можна редагувати вручну (обов’язкове поле);

·       назва вулиці – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       номер будинку – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       поштовий індекс – заповнюється автоматично, можна редагувати вручну (обов’язкове поле).

 

Банк платника

·       найменування – найменування банку платника, заповнюється автоматично (обов’язкове поле).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.446      Блок «Платник»

 

Додаткові реквізити особи

Блок «Додаткові реквізити особи» - при розкритті заповнюються поля:

·       ЄДРПОУ – заповнюється автоматично (обов’язкове поле);

·       орган держреєстрації – заповнюється автоматично, якщо схема BOID, а якщо інша – то вводиться вручну;

·       код схеми (інший) – обирається з довідника (обов’язкове поле);

·       назва схеми (інший) – заповнюється автоматично після вибору коду схеми;

·       країна діяльності – обирається з довідника.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.447      Додаткові реквізити особи

Для ФОП з РНОКПП(ІПН):

·       Дата народження – обирається з календаря або вводиться вручну (необовязкове);

·       Країна, де народилась особа – обирається з довідника (необовязкове);

·       Область, де народився вводиться вручну (необовязкове);

·       Місто, де народився – вводиться вручну (необовязкове);

·       РНОКПП(ІПН)/паспорт(серія, номер) – заповнюються автоматично, не можна редагувати (обовязкове);

·       Якщо схема ідентифікації CUST, то поле «Орган реєстрації/держреєстрації» заповнено (з можливістю редагувати).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.448      ФОП з РНОКПП

Але якщо РНОКПП 10 нулів, тоді потрібно обовязково вводити серію, номер паспорта.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.449      ФОП РНОКПП 10 нулів

Примітка. Для ФОП поля: «дата народження», «країна, де народилась особа», «місто де народився» потрібно заповнювати всі разом.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси платника:

·       назва регіону – заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. – заповнюється вручну;

·       назва району у місті – заповнюється вручну;

·       поверх – заповнюється вручну;

·       кімната – заповнюється вручну;

·       абонентська скринька (post box) – заповнюється вручну;

·       назва департаменту (Department) заповнюється вручну;

·       назва підрозділу (Sub Department) – заповнюється вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.450      Додаткові дані

3. Блок «Отримувач/Бенефіціар»

·       найменуваннянайменування отримувача/бенефеціара, заповнюється вручну (обов’язкове поле);

·       чекбокс «використовувати рахунок IBAN»;

·       IBAN отримувача – рахунок отримувача/бенефеціара у форматі IBAN, заповнюється вручну (обов’язкове поле).

 

Під час введення рахунку виконується перевірка формату IBAN відповідно до структури. В Україні номер банківського рахунку у форматі IBAN має 29 символів:

UAKK12345600000XXXXXXXXXXXXXX, де:

UA – код країни, константа;

KK контрольний розряд, 2 цифри, що використовуються для перевірки правильності IBAN;

123456 – код МФО банку, ідентифікує банк, до якого належить рахунок;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX – рахунок банку.

Рахунки формату IBAN різних країн створені згідно міжнародному стандарту № 13616. Приклади структури IBAN різних країн можна переглянути за посиланням: https://www.iban.com.ua/structure

 

Поштова адреса отримувача

·       країна – країна отримувача, обирається з випадаючого списку довідника (обов’язкове поле). Кнопка  призначена для видалення даних.

·       місто – місто отримувача, вводиться вручну (обов’язкове поле);

·       чекбокс «Додаткові дані» (опис нижче).

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.451      Блок «Отримувач/Бенефеціар»

При незаповненому чекбоксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну (обов’язкове поле, якщо обрано не IBAN);

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну;

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника.

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

Додаткові реквізити отримувача

Блок Додаткові реквізити отримувача - при розкритті заповнюються поля для ЮО/ФО:

Для отримувача можна вводити всі параметри але не менше одного з обовʼязкових (BIC або назва+адреса). LEI необов’язкове але доступне для вводу.

Юридична особа:

·       бізнес-код організації (BIC) – заповнюється вручну;

·       код юридичної особи (LEI) – заповнюється вручну (необов’язкове поле);

·       інший ідентифікатор – заповнюється вручну;

·       код схеми (інший) – обирається з довідника;

·       назва схеми (інший) – заповнюється автоматично після вибору коду схеми;

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну;

·       країна діяльності – обирається з довідника.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.452      Юридична особа

Кнопка  призначена для видалення даних.

 

Фізична особа:

·       дата народження – обирається з календаря;

·       країна, де народилась особа – обирається з довідника;

·       область, де народився – заповнюється вручну;

·       місто, де народився – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор особи – заповнюється вручну;

·       схема ідентифікації – обирається з довідника;

·       емітент ідентифікації – заповнюється вручну;

·       країна проживання – обирається з довідника.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.453      Фізична особа

Кнопка  призначена для видалення даних.

 

Примітка. Якщо отримувач ФО вносить дату народження, або країну народження, або місто народження - то повинен заповнити всі ці три поля. Вони повинні бути, або всі три пусті, або всі три заповнені.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси отримувача:

·       назва регіону - заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. - заповнюється вручну;

·       назва району у місті - заповнюється вручну;

·       вулиця - заповнюється вручну;

·       номер будівлі - заповнюється вручну;

·       поверх - заповнюється вручну;

·       кімната - заповнюється вручну;

·       абонентська скринька (post box) - заповнюється вручну;

·       поштовий індекс - заповнюється вручну;

·       назва департаменту (Department) - заповнюється вручну;

·       назва підрозділу (Sub Department) - заповнюється вручну.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.454      Додаткові дані

4. Блок «Банк отримувача»

·       кнопка «Додати банк посередник» (опис нижче);

·       BICFI/SWIFT – код банку отримувача, після введення 3-х символів латиницею або 3-х цифр обирається з випадаючого списку;

·       назва банкуназва банку отримувача, заповнюється автоматично після заповнення коду;

·       блок «Рахунок банку» (опис нижче);

·       чекбокс «Ідентифікатор клірингової системи» (опис нижче);

·       чекбокс «LEI» (опис нижче);

·       Поштова адреса банку отримувача (опис нижче);

·       чекбокс «Додаткові дані» (опис нижче).

 

Примітка: Користувачу доступні для введення код та ідентифікатор клірингової системи, LEI. Обов'язково необхідно заповнити один з параметрів: BICFI/SWIFT, назва банку + адреса банку, параметри клірингу, LEI або всі.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.455      Банк отримувача

Якщо користувач обрав розширений платіж, то можна заповнити назву і поштову адресу разом SWIFT/BICFI (якщо код введено не з довідника), у разі потреби, і тоді треба передати і введений бік, і назву, і поштову адресу.

Якщо SWIFT/BICFI не з довідника, назва без адреси не може бути, і навпаки, тобто або все передається, якщо все заповнено або лише бік.

 

SWIFT/BICFI і назву можна заповнити без поштової адреси, але назва в абс не надійде.

Блок «Рахунок банку»

При заповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поле:

·       IBAN банку – рахунок у форматі IBAN, заповнюється вручну.

A screen shot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

При незаповненому чекбоксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну (обов’язкове поле, якщо обрано не IBAN);

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну;

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника.

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

 

При активному чекбоксі «Додати поштову адресу» заповнюється блок:

 

Поштова адреса банку отримувача

·       країна – обирається з довідника. Кнопка  призначена для видалення даних.

·       місто – заповнюється вручну.

Ідентифікатор клірингової системи

При заповненому чекбоксі «Ідентифікатор клірингової системи» заповнюються поля:

·       код клірингової системиобирається з випадаючого списку довідника;

·       ідентифікатор клірингової системи – заповнюється вручну.

A screenshot of a login form

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.456      Ідентифікатор клірингової системи

Вибір коду клірингової системи з довідника:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Кнопка  призначена для видалення даних.

LEI (Legal Entity Identifier)

При заповненому чекбоксі «LEI» заповнюється поле:

·       LEI – 20-символьний буквенно-цифровий код, який використовується для унікальної ідентифікації юридичних осіб, що беруть участь у фінансових транзакціях; заповнюється вручну.

Мал. 1.457      LEI

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси банку-отримувача:

·       назва регіону - заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. - заповнюється вручну;

·       назва району у місті - заповнюється вручну;

·       вулиця (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       номер будівлі (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       поверх - заповнюється вручну;

·       кімната - заповнюється вручну;

·       поштова скринька (post box) - заповнюється вручну;

·       поштовий індекс (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       назва департаменту (Department) - заповнюється вручну;

·       назва підрозділу (Sub Department) - заповнюється вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.458      Додаткові дані

Банк-посередник

При натисненні на кнопку «Додати банк посередник» заповнюються поля:

·       SWIFT/BICF – код банку-посередника, після введення 3-х символів латиницею або 3-х цифр обирається з випадаючого списку;

·       назва банку посередника – назва банку посередника, заповнюється автоматично після заповнення коду;

·       блок «Рахунок банку» (опис нижче);

·       чекбокс «Додаткові дані» (опис нижче);

·       чекбокс «Ідентифікатор клірингової системи» (опис нижче);

·       чекбокс «LEI» (опис нижче).

При активному чекбоксі «Додати поштову адресу» заповнюється блок:

Поштова адреса банку-посередника

·       країна – обирається з довідника. Кнопка  призначена для видалення даних.

·       місто – заповнюється вручну;

·       чекбокс «Додаткові дані» (опис нижче).

      

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.459      Банк-посередник

Блок «Рахунок банку»

При заповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поле:

·       IBAN банку – рахунок у форматі IBAN, заповнюється вручну.

При незаповненому чек-боксі «Використовувати рахунок IBAN» заповнюються поля:

·       номер рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       назва рахунку не у форматі IBAN – заповнюється вручну;

·       код типу рахунку – обирається з довідника;

·       емітент ідентифікатора рахунку – заповнюється вручну.

Заповнюється або «назва рахунку не у форматі IBAN», або «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля

·       назва типу рахунку – заповнюється вручну;

·       валюта – обирається з довідника;

·       назва рахунку заповнюється вручну;

·       код типу рахунку заповнюється вручну.

Альтернативні

·       власна назва/ідентифікаторзаповнюється вручну;

·       код типу рахунку – заповнюється вручну;

·       ідентифікатор – заповнюється вручну.

Можна заповнити поле «власна назва/ідентифікатор» і поле «код типу рахунку».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

Поля в блоці Альтернативні заповнюються тільки, якщо не заповнено поле «назва рахунку (не IBAN)» в блоці Додаткові дані.

Ідентифікатор клірингової системи

При заповненому чекбоксі «Ідентифікатор клірингової системи» заповнюються поля на вибір:

·       код клірингової системиобирається з випадаючого списку довідника;

·       ідентифікатор клірингової системи – заповнюється вручну.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.460      Ідентифікатор клірингової системи

 

Вибір коду клірингової системи з довідника:

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Кнопка  призначена для видалення даних.

LEI (Legal Entity Identifier)

При заповненому чекбоксі «LEI» заповнюється поле:

·       LEI – 20-символьний буквенно-цифровий код, який використовується для унікальної ідентифікації юридичних осіб, що беруть участь у фінансових транзакціях; заповнюється вручну.

A long white bar with a white background

Description automatically generated with medium confidence

Мал. 1.461      LEI

 

Додаткові дані

При заповненому чекбоксі «Додаткові дані» заповнюються додаткові поля поштової адреси банку-отримувача:

·       назва регіону - заповнюється вручну;

·       тип регіону, обл./штат. - заповнюється вручну;

·       назва району у місті - заповнюється вручну;

·       вулиця (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       номер будівлі (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       поверх - заповнюється вручну;

·       кімната - заповнюється вручну;

·       поштова скринька - заповнюється вручну;

·       поштовий індекс (рекомендовано) - заповнюється вручну;

·       назва департаменту - заповнюється вручну;

·       назва підрозділу - заповнюється вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.462      Додаткові дані

Після заповнення обов’язкових полів натиснути кнопку «Зберегти».

 

5. Блок «Додаткові дані» (не є обов'язковим, заповнюється за потреби)

Реквізити для звітності (іноз. банки)

·       назва організації, якій надається звіт – вводиться вручну;

·       код країни – обирається з довідника;

·       індикатор звітності – обирається з довідника: CRED / DEBT / BOTH.

Деталі

·       тип – вводиться вручну;

·       дата – обирається з календаря;

·       країна – обирається з довідника;

·       код – вводиться вручну;

·       сума – вводиться вручну;

·       інформація – вводиться вручну.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.463      Блок «Додаткові дані»

Після заповнення всіх обов’язкових полів натиснути кнопку «Підтвердження платежу».

В результаті буде створено платіж SWIFT.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.464      Платіж SWIFT

Друкована форма Платіжної інструкції має наступний вигляд:

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.465      Платіжна інструкція

14.13.3.                  Трекер SWIFT GPI

Трекер SWIFT GPI дає можливість банку відстежувати міжнародні платежі в режимі онлайн. Для переходу до вікна трекера необхідно у вкладці «Отримані банком» або «Проведені» обрати платіж, натиснути кнопку контекстного меню  та пункт «SWIFT GPI».

 

Мал. 1.466      Перехід до трекера SWIFT GPI

 

Відкриється вікно «Трекер SWIFT GPI». У вікні трекера відображаються реквізити банку відправника, банку отримувача, дата та час створення платежу, статуси платежу, сума платежу.  

  

Мал. 1.467      Трекер SWIFT GPI 

У вкладці «Проведені» платежі відображаються після візування в АБС.

15.               OpenBanking

 

OpenBanking (послуга Відкритий банкінг) надання Банком дозволу на доступ стороннього надавача платіжних послуг до рахунку (-ів) Клієнта шляхом надання через спеціалізовані інтерфейси відомостей з рахунку (-ів) (баланс або/та історія операцій) на визначений термін за Згодою Клієнта.

Функція OpenBanking містить розділи: Згоди, Рахунки, Платежі.

Мал. 1.468      OpenBanking

Інформування користувача про запити 

Система інформує Користувача про наявність нових запитів на згоду або/та платіж в системі в процесі взаємодії з Системою або по факту надходження запиту,  сервісним push-повідомленням у мобільний застосунок.

Якщо у Клієнта користувачі не мають мобільного застосунку Системи, то sms-сповіщення надходять всім таким користувачам-підписантам Клієнта за наступним правилом:

·       для згод – всім користувачам 1-го рівня підпису для багаторівневої схеми підписання (або всім однорівневим, якщо клієнт має підписантів одного рівня), в кого відсутній мобільний застосунок.

·       для платежів – всім користувачам 1-го та 2-го рівня для багаторівневої схеми підписання (або всім однорівневим, якщо клієнт має підписантів одного рівня), в кого відсутній мобільний застосунок.

15.1.              Згоди

В розділі Згоди відображаються Запити на згоди та Згоди на надання відомостей з рахунків, відкритих в АТ «Ощадбанк» у відповідних вкладках: Очікують погодження / Активні/ Неактивні.

Мал. 1.469                    Згоди

Отримати ідентифікатор

Для користувачів з першим і другим рівнями підпису відображається кнопка Отримати ідентифікатор. При натисненні кнопки Отримати ідентифікатор відображаються в окремому вікні:

·       Персональний ідентифікатор (PSU-ID);

·       Ідентифікатор клієнта (PSU-Corporate-ID);

·       Перелік рахунків доступних для Відкритого банкінгу.

Також можна виконати пошук рахунку за номером IBAN.

Мал. 1.470      Ідентифікатори та Перелік рахунків доступних для Відкритого банкінгу

15.1.1.                       Згоди – Очікують погодження

Відображаються запити на згоди, які очікують погодження (жоден з підписантів не підтвердив). Запити на згоди можна погодити, відхилити. Пошук запитів на згоди виконується за назвою надавача послуг. Грід містить такі поля:

·       TPP,

·       ЄДРПОУ,

·       Тип доступу,

·       Дата надходження,

·       Дата завершення.

Мал. 1.471      Згоди – Очікують погодження

 

Фільтр відбору згод, що очікують погодження, за типом доступу:

·       Всі типи доступу – одноразовий та множинний;

·       Одноразовий – разовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну;

·       Множинний – багаторазовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну.

Мал. 1.472      Типи доступу

Згода на доступ до рахунку для надання відомостей з рахунків може надаватися на строк, який не перевищує 90 календарних днів (планується повернути строк – 180 днів).

Період

Користувач може переглядати згоди за різний період, доступний для вибору в календарі:

Мал. 1.473      Період

Можливі дії із запитами на згоду, що очікують погодження: погодити, відхилити.

Мал. 1.474      Можливі дії зі згодами

15.1.1.1.    Відхилення згоди

Для відхилення згоди потрібно виділити необхідну згоду в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Відхилити.

 

 

Мал. 1.475      Відхилити

У вікні Запит на згоду натиснути кнопку Відхилити.

Мал. 1.476      Запит на згоду - відхилити

Згоду успішно відхилено. З’являється повідомлення системи.

15.1.1.2.    Погодження згоди

Для погодження згоди потрібно виділити необхідну згоду в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Погодити

Мал. 1.477      Погодити

У вікні Запит на згоду натиснути кнопку Погодити.

Мал. 1.478      Запит на згоду - погодити

У вікні Підтвердження запиту на підписання введіть код з SMS. Натисніть кнопку Підтвердити.

Мал. 1.479      Підтвердити

В наступному вікні введіть ваш PIN від хмарного підпису. Натисніть кнопку Підписати.

Мал. 1.480      Підписати

Згоду успішно погоджено.

15.1.2.                       Згоди – Активні

Активна згода користувача платіжних послуг - згода користувача платіжних послуг (далі - користувач) на надання відомостей з рахунків, що підтверджена посиленою автентифікацією та є чинною.

Після погодження Згоди відображаються у вкладці Активні. Активні згоди можна роздрукувати, завантажити, відкликати. Пошук згод виконується за назвою надавача послуг.

Грід містить такі поля:

·       TPP,

·       ЄДРПОУ,

·       Тип доступу,

·       Дата надходження,

·       Дата завершення.

Мал. 1.481      Згоди – Активні

Фільтр відбору активних згод за типом доступу:

·       Всі типи доступу – одноразовий та множинний;

·       Одноразовий – разовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну;

·       Множинний – багаторазовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну.

Мал. 1.482      Типи доступу

Період

Користувач може переглядати згоди за різний період, доступний для вибору в календарі:

Мал. 1.483      Період

15.1.2.1.    Деталі активної згоди

При виборі певної згоди – відображається вікно Деталі активної згоди яке містить:

·       ТРР,

·       тип доступу (Одноразовий/Множинний),

·       дата надходження,

·       дата завершення,

·       ідентифікатор,

·       дані про рахунки щодо яких надана згода:

o   рахунок у форматі IBAN.

o   валюта рахунку:

§  якщо в запиті відсутня валюта – вважається, що доступ надається до всіх валют вказаного вказаних рахунку рахунків, тобто якщо наявний рахунок в згоді є без параметру валюти, і він є мультивалютний - відображається доступ на всі його рахунки в розрізі валют;

§  якщо вказано лише одна валюта в запиті – то доступ лише на один рахунок, в зазначеній валюті.

o   вид доступу (деталі рахунку, баланс, транзакції).

Мал. 1.484      Деталі активної згоди

Можливі дії з активними згодами: завантажити, роздрукувати, відкликати.

 

 

 

 

Мал. 1.485      Можливі дії з активними згодами

15.1.2.2.    Друк згоди

Для друку згоди потрібно виділити необхідну згоду в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Роздрукувати

 

Мал. 1.486      Роздрукувати

Відображається форма Згода на надання відомостей з рахунків, відкритих в АТ «Ощадбанк» для попереднього перегляду та друку.

Мал. 1.487      Друк згоди

15.1.2.3.    Завантаження згоди

Для завантаження згоди потрібно виділити необхідну згоду в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Завантажити.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мал. 1.488      Завантажити

У вікні Завантажити оберіть формат файлу:

·       PDF 

·       PDF.P7S 

·       ZIP

Натисніть кнопку Завантажити.

Мал. 1.489      Вибір формату файлу

Завантажується файл Згоди в обраному форматі PDF. Відкрийте файл.

Відображається форма Згода на надання відомостей з рахунків, відкритих в АТ «Ощадбанк».

Мал. 1.490      Згода на надання відомостей з рахунків, відкритих в АТ «Ощадбанк»

15.1.2.4.    Відкликання згоди

Згода може бути відкликана в будь який час протягом терміну її дії. Відкликання згоди проводиться в повному обсязі. Для відкликання згоди потрібно виділити необхідну згоду в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Відкликати.  

 

 

Мал. 1.491 Відкликати

У вікні Запит на згоду натиснути кнопку Відкликати.

Мал. 1.492 Відкликати

Згоду успішно відкликано. З’являється повідомлення системи.

 

 

15.1.3.                       Згоди – Неактивні

Після відкликання Згоди відображаються у вкладці Неактивні зі статусом Відкликана. Також відображаються згоди, які мають статуси: Відхилена, Недійсна. Неактивні згоди можна роздрукувати. Пошук згод виконується за назвою надавача послуг. Грід містить такі поля:

·       TPP,

·       ЄДРПОУ,

·       Тип доступу,

·       Дата надходження,

·       Дата завершення.

Мал. 1.493 Згоди – Неактивні

Фільтр відбору неактивних згод за типом доступу:

·       Всі типи доступу – одноразовий та множинний;

·       Одноразовий – разовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну;

·       Множинний – багаторазовий доступ до рахунку протягом вказаного терміну.

Мал. 1.494 Типи доступу

Фільтр відбору неактивних згод за статусом:

·       усі статуси,

·       відхилена,

·       відкликана,

·       недійсна.

Період

Користувач може переглядати згоди за різний період, доступний для вибору в календарі:

Мал. 1.495      Період

15.1.3.1.    Деталі неактивної згоди

При виборі певної згоди – відображається вікно Деталі неактивної згоди яке містить:

·       ТРР,

·       тип доступу (Одноразовий/Множинний),

·       дата надходження,

·       дата завершення,

·       ідентифікатор,

·       дані про рахунки щодо яких надана згода:

o   рахунок у форматі IBAN.

o   валюта рахунку:

§  якщо в запиті відсутня валюта – вважається, що доступ надається до всіх валют вказаного вказаних рахунку рахунків, тобто якщо наявний рахунок в згоді є без параметру валюти, і він є мультивалютний - відображається доступ на всі його рахунки в розрізі валют;

§  якщо вказано лише одна валюта в запиті – то доступ лише на один рахунок, в зазначеній валюті.

o   вид доступу (деталі рахунку, баланс, транзакції).

Мал. 1.496      Друк згоди

15.2.              Рахунки – Наданий доступ (активні згоди)

Відображається перелік рахунків, до яких наданий доступ, валюта рахунків та кількість згод. Пошук виконується за номером рахунку. Грід містить такі поля: Номер рахунку, Валюта, Кількість згод.

Мал. 1.497 Рахунки – Наданий доступ (активні згоди)

Обрати необхідний рахунок та натиснути на кнопку  розгортання рахунку.

Відображається кількість та перелік згод.

Мал. 1.498 Згоди по рахунку

Обрати згоду, натиснути кнопку Переглянути.

Мал. 1.499 Переглянути

Відображається вікно Запит на згоду.

Мал. 1.500      Запит на згоду

15.3.              Платежі

Розділ Платежі містить вкладки: Очікує підтвердження / Підтверджені / Відхилені клієнтом.

Мал. 1.501 Платежі

15.3.1.                       Платежі – Очікує підтвердження

Відображаються платежі, які очікують підтвердження клієнтом – стандартні / структуровані платежі (сплата податків). Пошук платежів виконується за: назвою надавача послуг, номером платежу, назвою отримувача, призначенням платежу.

Мал. 1.502 Платежі – Очікує підтвердження

Типи платежів:

·       Стандартний платіж;

·       Структурований тип призначення платежу (сплата податків).

Таблиця №1. Основні відмінності платежів:

Поле

Стандартний платіж

Структурований тип призначення платежу (сплата податків)

Отримувач

IBAN отримувача

IBAN рахунку Казначейства (МФО 8*****)

Код сплати податку (remittanceInformationStructured)

Не може бути заповнене, якщо присутнє remittanceInformationUnstructured

Недоступне

 

Обов'язковий: код бюджетної класифікації або код типу сплати

Та інші додаткові поля, у разі заповнення код/тип податку

Призначення платежу*

Наявний довільний текст

Недоступне

Приклад:

Мал. 1.503      Стандартний платіж

Приклад:

Мал. 1.504      Структурований тип призначення платежу (сплата податків) – за кодом виду сплати

 

Мал. 1.505      Структурований тип призначення платежу (сплата податків) – за типом

Можливі дії з платежами, що очікують підтвердження: підтвердити, відхилити.

Мал. 1.506      Можливі дії з платежами

15.3.1.1.    Відхилення платежу

Для відхилення платежу потрібно виділити необхідний платіж в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Відхилити.  Відхилити платіж може або користувач з 1 рівнем підпису або користувач з 2 рівнем підпису.

Мал. 1.507 Відхилити

В діалоговому вікні натисніть кнопку Відхилити для підтвердження відхилення.

Мал. 1.508 Відхилити

З’являється повідомлення про відхилення платежу.

Платіж буде відображено у вкладці Відхилені клієнтом.

15.3.1.2.    Підтвердження платежу

Підтвердження платежу (якщо у клієнта 1 рівень підпису)

Для підтвердження платежу потрібно виділити необхідний платіж в списку, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Підтвердити

Мал. 1.509 Підтвердити

У вікні Платіж перевірити реквізити платежу, натиснути кнопку Підтвердити платіж.

Мал. 1.510 Підтвердити платіж

З’являється повідомлення про створення платежу.

Система автоматично переносить користувача в функцію Платежі, у вкладку мені на підпис, та автоматично відкривається платіжне доручення платежу. У вікні Платіжне доручення натиснути кнопку Підписати.

Мал. 1.511      Підписати

В наступному вікні введіть ваш PIN від хмарного підпису. Натисніть кнопку Підписати.

Мал. 1.512      Підписати

Платіж успішно підписано.

Всі підписані платежі одним/кількома підписантами - також відображаються в функції Платежі системи без можливості самостійно відправити їх в банк. Платежі, які були ініційовані через сервіс OpenBanking, після їх підписання усіма підписантами - відправляються в банк автоматично. Мають ознаку відкритий банкінг.

Платіж автоматично буде відправлено в банк та буде відображено у вкладці Отримані банком.

Візувати платіж в АБС. Платіж успішно оплачено.

Відображається в OpenBanking, у вкладці Підтверджені, зі статусом Проведено банком.

 

Підтвердження платежу (якщо у клієнта 2 рівня підпису)

Для підтвердження платежу потрібно виділити необхідний платіж в списку користувачем з 1 рівнем підпису, натиснути на кнопку контекстного меню  та на функцію Підтвердити

Мал. 1.513      Підтвердити

У вікні Платіж перевірити реквізити платежу, натиснути кнопку Підтвердити платіж.

Мал. 1.514      Підтвердити платіж

З’являється повідомлення про створення платежу.

Система автоматично переносить користувача у вкладку мені на підпис та автоматично відкривається платіжне доручення платежу. У вікні Платіжне доручення натиснути кнопку Підписати.

Мал. 1.515      Підписати

В наступному вікні введіть ваш PIN від хмарного підпису. Натисніть кнопку Підписати.

Мал. 1.516      Підписати

Платіж успішно підписано.

Користувачем з 2 рівнем підпису перейти в функцію Платежі, у вкладку Мені на підпис і також підписати платіж. У вікні Платіжне доручення натиснути кнопку Підписати.

Мал. 1.517      Підписати

В наступному вікні введіть ваш PIN від хмарного підпису. Натисніть кнопку Підписати.

Мал. 1.518      Підписати

Платіж успішно підписано.

Всі підписані платежі одним/кількома підписантами - також відображаються в функції Платежі системи без можливості самостійно відправити їх в банк. Платежі, які були ініційовані через сервіс OpenBanking, після їх підписання усіма підписантами - відправляються в банк автоматично. Мають ознаку відкритий банкінг.

 

Платіж автоматично буде відправлено в банк та буде відображено у вкладці Отримані банком. Візувати платіж в АБС. Платіж успішно оплачено.

Відображається в OpenBanking, у вкладці Підтверджені, зі статусом Проведено банком.

15.3.2.                       Платежі – Підтверджені

Відображаються Платежі, підписані обома рівнями підпису та відправлені/проведені (стандартні та структуровані). Пошук платежів виконується за: назвою надавача послуг, номером платежу, назвою отримувача, призначенням платежу.

Мал. 1.519      Платежі – Підтверджені

Фільтр відбору платежів за статусом:

·       Всі платежі,

·       Очікує підпису,

·       Очікує відправки в банк,

·       Оброблюється банком,

·       Проведено банком,

·       Відхилено.

 

Період

Користувач може переглядати платежі за різний період, доступний для вибору в календарі:

Мал. 1.520      Період

15.3.3.                       Платежі – Відхилені клієнтом

Відображаються платежі, відхилені будь-яким підписантом будь-якого рівня. Пошук платежів виконується за: назвою надавача послуг, номером платежу, назвою отримувача, призначенням платежу.

Мал. 1.521      Платежі – Відхилені клієнтом

Період

Користувач може переглядати платежі за різний період, доступний для вибору в календарі:

Мал. 1.522      Період

 

16.               Регулярні платежі

Регулярні платежі виконуються з певною періодичністю на встановлений період (приклад оплата комунальних послуг). Вікно регулярних платежів має наступний вигляд.

 

Мал. 1.523      Регулярні платежі

 

1 – вкладка «Регулярні» регулярні платежі;

2 – кнопка для переходу до перегляду платіжного доручення;

3 – назва регулярного платежу;

4 – тип регулярного платежу;  

5 – період регулярного платежу;   

6 – суми платежу;

7 – кнопка для переходу до контекстного меню;

8 – рік;

9 – попередній, поточний та майбутній місяць платежів;

10 – кількість запланованих платежів на загальну суму;

11 – кількість виконаних платежів на загальну суму;

12 – платіжний календар;

13 – поточна дата;  

14 – графік регулярного платежу;

15 – кнопка «всі платежі» – перегляд всіх регулярних платежів Клієнта;

16 – кнопка «додати регулярний платіж» – створення регулярного платежу.

 

16.1.              Створення регулярних платежів  

Щоб створити регулярний платіж необхідно  натиснути  кнопку

Заповнити реквізити платежу. Далі необхідно відмітити варіанти: періодичності оплати (щотижнево/ помісячно /щорічно), вибрати дні, числа, або дати проведень та перенесення дати в святкові дні (на попередній день/на наступний день). Обрати з календаря дату початку та дату припинення автоматичного платежу і натиснути кнопку «Зберегти як».

 

Мал. 1.524      Створення регулярного платежу

 

При створенні щотижневого платежу потрібно відмітити періодичність оплати «щотижнево» та вибрати дні проведення платежу.

 

При створенні платежу з періодичністю оплати «помісячно» потрібно відмітити числа проведення платежу.

 

Мал. 1.525      Вибір чисел проведення

 

При створенні платежу з періодичністю оплати «щорічно»  потрібно вибрати з календаря дату проведення платежу.

 

Мал. 1.526      Вибір дат

 

Після натиснення кнопки «Зберегти як» можна обрати тип платежу:

·       Регулярний платіж

·       Регулярний автоматичний платіж

16.1.1.         Регулярний платіж  

При виборі типу регулярний платіж після натиснення кнопки «Підтвердити» платіж потрапляє в нові платежі.

 

Мал. 1.527      Підтвердити регулярний платіж

 

В результаті регулярний платіж буде збережено. Перед кожним проведенням платіж буде доступним для підпису як звичайний платіж. Після підтвердження та збереження регулярний платіж з’являється в календарі.

 

Мал. 1.528      Регулярний платіж збережено

16.1.2.         Регулярний автоматичний платіж  

При виборі типу регулярний автоматичний платіж

 

Мал. 1.529      Регулярний автоматичний платіж 

 

Відкривається вікно, в якому потрібно перевірити реквізити платежу та натиснути кнопку «Підтвердити». У випадку необхідності редагування використовується кнопка «Назад» (повернення до попередньої форми). 

 

Мал. 1.530          Підтвердити регулярний автоматичний платіж

 

Після підтвердження регулярний автоматичний платіж з’являється на календарі та у переліку платежів для підпису. Створений регулярний автоматичний платіж необхідно підписати.

 

Мал. 1.531          Збереження та підпис регулярного автоматичного платежу 

 

 

 

Після чого проведення будуть виконуватися згідно графіку автоматично.

 

Перегляд переліку платежів

Після натиснення на кнопку «Всі платежі» відкривається форма з переліком всіх регулярних платежів та регулярних автоматичних платежів клієнта.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.532      Перегляд сторінки «Всі платежі»

 

1 – кнопка відкриття сторінки з платіжним дорученням;

2 – назва платежу; 

3 – період платежу;

4 – кнопка для переходу до контекстного меню;

5 – перелік всіх регулярних платежів;  

6 – кнопка «+додати регулярний платіж»;   

7 – кнопка «назад» повернення до сторінки регулярні платежі.

 

16.2.     Перегляд платіжного доручення регулярного платежу

При натисненні на позначку біля назви платежу відкривається форма платіжного документа з реквізитами:

 

Мал. 1.533      Перехід до форми платіжного доручення

 

Мал. 1.534      Перегляд платіжного доручення регулярного платежу

16.3.         Видалення регулярного платежу

В графіку проведень регулярного платежу кнопка вилучення, в рядку запису, призначена для видалення платежів на всі дати проведень.

 

Мал. 1.535      Видалення регулярного платежу

Кнопка видалення в контекстному меню, напроти певної дати, призначена для видалення платежу на окрему дату графіку проведення.

 

Мал. 1.536      Видалення вибраного платежу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.4.         Редагування регулярного платежу

Щоб відредагувати платіж необхідно натиснути кнопку редагування платежу.

 

Мал. 1.537      Перехід до редагування регулярного платежу

 

У формі, що відкриється, відредагувати необхідні дані та натиснути кнопку «Зберегти як».

 

Мал. 1.538      Редагування регулярного платежу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.5.         Підпис регулярного платежу

Для підпису платежу достатньо натиснути червону кнопку «Підписати платіж».

 

Мал. 1.539      Підпис регулярного платежу

 

Далі натиснути кнопку «ОК» для підтвердження. В наступному вікні ввести пін-код та натиснути кнопку «ОК» для підписання платежу або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

У випадку, якщо підписаний платіж потребує підпису ще й інших осіб, позначка «кнопки підпису» зміниться на

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.6.              Перегляд інформації та дії з платежем 

При натисненні на дату в календарі платежів відкривається поле, в якому містяться кнопки для виконання дій з платежами на цю дату.

 

Мал. 1.540      Календар

 

1 – регулярний платіж на конкретну дату;  

2 – кнопка «Додати регулярний платіж»;

3 – сума платежу;

4 – кнопка для переходу до контекстного меню;    

5 – статус платежу «Очікується підписання».  

 

Платіж, який очікує на підпис, має кнопку    - «очікується підписання».

 

Мал. 1.541      Ознака платежу, який очікує підпис

 

16.7.              Зупинення обраного платежу

При натисненні на функцію «Зупинити обраний платіж виконання платежу призупиняється.

 

Мал. 1.542      Припинення обраного платежу

 

Також є можливість запустити платіж після припинення. Функція «Запустити обраний платіж» відповідно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Заявки на валюту

За допомогою функції «Заявки на валюту» існує можливість здійснити наступний перелік операцій:

·       створення, перегляд, редагування, відправка в Банк заявок на купівлю, продаж, конверсію іноземної валюти для Користувачів з або без права підпису;

·       візування заявок на купівлю, продаж, конверсію іноземної валюти – для користувачів з правом підпису;

 

Поля швидкого пошуку документів:

·       номер документа

·       тип заявки

·       дата заявки

·       рахунок списання

·       рахунок зарахування

·       сума

 

Статуси заявок: 

·       нові / мені на підпис / на візуванні / підписані / отримані банком

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.543      Заявки на валюту

 

1 – функція «Заявки на валюту»;

2 – вкладка «Нова заявка»;

3 – вкладка «Набрані»; 

4 – вкладка «Проведені»;

5 – заявки: нові / мені на підпис / на візуванні / підписані / отримані банком / відхилені;  

6 – чек-бокс для відмітки окремої заявки;

7 – чек-бокс для відмітки всіх заявок;

8 – функціональні кнопки: роздрукувати / видалити / підписати; 

9 – поля швидкого пошуку заявок: 

номер документа;  тип заявки; дата заявки; рахунок списання; рахунок зарахування; сума.

10 – період; 

11 – перелік заявок.

 

Нова заявка

Щоб створити заявку на валюту необхідно натиснути на вкладку «нова заявка»

У формі створення заявки необхідно обрати варіант: 

купівля / продаж / конвертація 

Заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку «Підтвердити». 

 

Мал. 1.544      Заявка на валюту (купівля)

 

 

Мал. 1.545      Заявка на валюту (продаж)

 

 

Мал. 1.546      Заявка на валюту (конвертація)

 

У формі створення заявки необхідно заповнити поля:

·       рахунок списання – обирається з довідника;

·       рахунок зарахування – обирається з довідника;

·       дата заявки – за замовчуванням поточна дата;

·       сума – вводиться вручну;

·       підстава – вводиться вручну;

·       відповідальна особа – обирається з доступного переліку відповідальних осіб або вводиться вручну;

·       контактний телефон – зазначається автоматично в разі вибору відповідальної особи з переліку або вводиться вручну.

 

 

 

Мал. 1.547      Заявка на валюту – купівля (без підтверджуючих документів) 

 

 

 

 

 

Мал. 1.548               Заявка на валюту – купівля (з підтверджуючими  документами)

 

Потрібно натиснути кнопку «Додати підтверджуючі документи».

 

УВАГА!!! Підтверджуючий документ можна додавати лише після того, як на цей документ накладено КЕП. Детально в п.15.

 

В наступному вікні обрати підтверджуючий документ в списку та натиснути кнопку «Додати».

 

Мал. 1.549      Додавання підтверджуючих документів  

 

Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопку «Підтвердження заявки». В залежності від необхідності Клієнт може зберегти заявку або відправити на підпис.

 

Мал. 1.550      Зберегти

Зберегти

При натисненні кнопки «Зберегти» з’являється відповідне повідомлення.

 

Мал. 1.551      Зберегти

 

Вкладка «Нові»

Створена заявка відображається в списку заявок у вкладці «Нові». В даній формі заявки можна видалити, відправити на підпис, підписати, роздрукувати. Кнопка «Редагувати» з’являється при виділенні документа.

 

Мал. 1.552      Вкладка «Нові» 

 

 

На підпис

При натисненні кнопки «На підпис», при створенні заявки, заявку буде відправлено відразу на візування.

 

Мал. 1.553      На підпис  

 

При натисненні кнопки «На підпис» з’являється відповідне повідомлення.

 

Мал. 1.554      Повідомлення

Заявка буде відображатись у вкладках «Мені на підпис»» та «На візуванні».

 

Вкладка «Мені на підпис»

Відправлені на підпис заявки відображаються у формі «Мені на підпис» у користувача з правом підпису. На даній формі заявки доступні функціональні кнопки: роздрукувати, видалити, підписати.

 

Мал. 1.555      Мені на підпис  

 

Підпис заявки/заявок (BarsCryptor.Cloud)

Для підпису необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.556      Підписати   

 

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.557      Підтвердження підпису окремого документа

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.

Мал. 1.558      Введення пін-коду

В результаті заявка/заявки будуть відображатись у вкладці «Підписані».

 

Підпис заявки/заявок (Хмарний КЕП)

Для підпису необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.559      Підписати

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.560      Підтвердження

 

В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.561      Введення PIN-коду

 

У вікні підтвердження платежу ввести код з СМС-повідомлення. Натиснути кнопку «Підтвердити».

 

Мал. 1.562      Введення коду з СМС-повідомлення

 

В результаті заявка/заявки будуть відображатись у вкладці «Підписані».

 

Вкладка «На візуванні»

У формі «На візуванні» відображається список заявок, відправлених на підпис. На даній формі доступні функціональні кнопки: роздрукувати, видалити.

 

Мал. 1.563      Вкладка «На візуванні»   

 

Вкладка «Підписані»

Призначена для моніторингу та відправки заявок в банк. В даній формі заявки можна

видалити, відправити в банк, роздрукувати.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.564      Вкладка «Підписані»    

 

Необхідно виділити заявку/заявки в списку та натиснути кнопку «Відправити в банк».

Після відправки заявки в банк заявка буде відображатись у формі «Отримані банком».

 

Вкладка «Отримані банком»

У форму «Отримані банком» заявки потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та знаходяться в даній формі до автоматичної відправки на оплату. На даній формі заявки доступна функціональна кнопка «Роздрукувати».   

 

Мал. 1.565      Вкладка «Отримані банком»     

 

Вкладка «Проведені»

У формі  «Проведені»  відображаються потрапляють заявки проведені банком (оплачені). В даній формі заявки можна переглянути, роздрукувати.

 

Мал. 1.566      Вкладка «Проведені»      

 

Вкладка «Відхилені»

У форму «Відхилені» потрапляють заявки після відправки в банк з форми «Підписані» та при наявності помилок. В даній формі заявки можна переглянути, видалити, роздрукувати. Причину відхилення можна переглянути в історії документа.

 

Мал. 1.567      Вкладка «Відхилені»     

18. Підтверджуючі документи

Підтверджуючі документи – документи Клієнта, які є підставою для здійснення переказу в іноземній валюті або операцій з купівлі/продажу/конвертації іноземної валюти. В даній формі підтверджуючі документи можна додати, видалити, підписати, завантажити, відправити в банк на електронну адресу Валютного контролю.

 

Мал. 1.568      Функція «Підтверджуючі документи»      

 

1 – функція «Підтверджуючі документи»      

2 – кнопка «Видалити» – видалення підтверджуючого документа

3 – кнопка «Відправити в банк» – відправка в банк підтверджуючого документа

4 – кнопка «Додати» – додавання підтверджуючого документа

5 – поле швидкого пошуку документів

6 – кнопка фільтру: підписані підтверджуючі документи

7 – кнопка фільтру: непідписані підтверджуючі документи

8 – кнопка виклику контекстного меню: підписати/підписи, деталі, завантажити, видалити.

9 – перелік підтверджуючих документів

 

Додавання нового підтверджуючого документа

Щоб додати новий підтверджуючий документ необхідно:

·       натиснути кнопку «Додати» у формі «Підтверджуючі документи»;

·       натиснути кнопку «Оберіть документ», обрати документ за шляхом розташування, завантажити;

·       вказати підставу;

·       натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.569      Додавання нового підтверджуючого документа       

 

З’явиться відповідне повідомлення:  A green sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

 

В результаті документ буде відображатись в переліку у формі «Підтверджуючі документи».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.570      Додано новий підтверджуючий документ        

 

Видалення підтверджуючого документа

Щоб видалити підтверджуючий документ необхідно:

·       виділити необхідний документ в списку;

·       натиснути кнопку «Видалити» у формі «Підтверджуючі документи».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.571      Видалення підтверджуючого документа(1)

Або натиснути пункт «Видалити» в контекстному меню.   

   

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.572      Видалення підтверджуючого документа(2)

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження видалення.

 

Мал. 1.573      Підтвердження видалення

В результаті підтверджуючий документ буде видалено з переліку документів.

 

Підпис підтверджуючого документа (BarsCryptor.Cloud)

Щоб підписати підтверджуючий документ необхідно

·       виділити документ в списку;

·       натиснути пункт «Підписати» в контекстному меню.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.574      Підписати

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

Мал. 1.575      Підтвердження

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа. 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.576      Запит на підпис документа

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання файлу або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

Мал. 1.577      Введення пін-коду

 

В результаті підтверджуючий документ буде підписано.

В контекстному меню пункт «Підписати» змінюється на «Підписи».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.578      Підписи 

 

Мал. 1.579      Перегляд інформації про підпис

 

 

Підпис підтверджуючого документа (Хмарний КЕП)

Щоб підписати підтверджуючий документ необхідно

·       виділити документ в списку;

·       натиснути пункт «Підписати» в контекстному меню.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.580      Підписати

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.581      Підтвердження

 

В наступному вікні ввести PIN код від хмарного підпису. Натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.582      Введення PIN-коду

В результаті підтверджуючий документ буде підписано.

В контекстному меню пункт «Підписати» змінюється на «Підписи».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.583      Підписи

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.584      Перегляд інформації про підпис

 

Підписані підтверджуючі документи можуть додаватись до платіжних документів та/або заявок на купівлю/продаж валюти або доступні для відправки в банк без прив’язки до платіжного документа.

 

Деталі

Для детального перегляду підтверджуючого документа необхідно виділити документ  в списку та двічі клікнути лівою кнопкою мишки або в контекстному меню натиснути пункт «Деталі».  

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.585      Деталі

На формі «Деталі документа» відображається дата створення, розмір, остання активність.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.586      Деталі документа

 

Завантаження підтверджуючих документів

Існує можливість завантаження підтверджуючих документів. Для підтверджуючих документів, які маються підпис, є можливість завантажити ZIP архів, який містить: оригінальний документ + p7s файл. Для цього необхідно:

·       виділити документ в списку;

·       натиснути пункт «Завантажити» в контекстному меню.

 

Мал. 1.587 Завантажити

 

В результаті завантажено ZIP архів, який містить: оригінальний документ + p7s файл.

 

 

Відправка в банк підтверджуючого документа

В банк відправляються підписані підтверджуючі документи. 

Для відправки в банк підтверджуючого документа необхідно:

·       виділити документ в списку;

·       натиснути кнопку «Відправити в банк».

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.588      Відправити в банк

В наступному вікні обрати поштові адреси, ввести коментар та натиснути кнопку «Відправити».

 

Мал. 1.589      Відправка підтверджуючих документів в банк

 

З’явиться відповідне повідомлення:

 

A green rectangular sign with white text

AI-generated content may be incorrect.

19. Замовити продукт

Для замовлення продукту необхідно відмітити продукти та послуги, які Вас цікавлять, зазначити коментар та натиснути кнопку «Відправити заявку».

 

Мал. 1.590      Замовити продукт

 

1 – функція «Замовити продукт»;

2 – блок «Продукти та послуги, які цікавлять»;

3 – відмічені для замовлення продукти «Кредит», «Депозит»;

4 – блок «Заявка на оформлення продукту»;

5 – коментар до заявки;

6 – кнопка «Відправити заявку».

 

20. Відділення та банкомати

Доступ до карти, на якій показано місцезнаходження відділень та банкоматів Ощадбанку.

 

Мал. 1.591      Відділення та банкомати

21. Контакти

На сторінці відображаються контакти Служби підтримки та Підтримки КЕП.

 

Мал. 1.592      Контакти

22. Користувачі

В табличній формі відображається інформація по користувачам, зовнішній вигляд якої зображено на Мал. 1.593.

   

Мал. 1.593      Користувачі

 

1 – функція «Користувачі»;

2 – кнопка «Додати користувача» – кнопка створення нового користувача без права підпису;

3 – поле швидкого пошуку користувача;

4 – кнопка переходу до контекстного меню: заблокувати/розблокувати, видалити;

5 – заблокований користувач;

6 – список користувачів.   

22.1.         Створення користувача без права підпису

Для створення користувача без права підпису (доступно виключно користувачам з правом підпису платіжних документів) потрібно натиснути кнопку «Додати користувача». У формі, що відкриється, заповнити поля: 

·       Мобільний телефон;

·       Електронна пошта (використовується як логін для входу в систему).

На мобільний телефон буде надіслане повідомлення з технічним паролем для входу.

Встановити позначки в чек-боксах необхідних модулів.

Натиснути кнопку «Продовжити».

 

Мал. 1.594      Створення користувача без права підпису

 

В наступній формі заповнити поля:

·       Прізвище;

·       Ім’я;

·       По батькові.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

 

Створений користувач з’явиться в списку користувачів. Створений таким чином користувач  має можливість виконувати дії в обраних модулях, але не може візувати документи. Користувач з правом підпису може бути заведений тільки в системах банку у встановленому порядку.

 

Мал. 1.595      Створено нового користувача

22.2.         Блокування/розблокування користувача 

Для блокування користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку та натиснути кнопку «Заблокувати». 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.596      Блокування користувача

 

Для розблокування користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку та натиснути кнопку «Розблокувати»

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.597      Розблокування користувача

Також користувач може бути заблокований під час входу в систему, при введенні невірного паролю (див. п. Блокування користувача).

22.3.              Видалення користувача  

Щоб видалити користувача потрібно виділити необхідного користувача в списку, натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт «Видалити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.598      Видалення користувача

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.599      Підтвердження

 

В результаті запис по користувачу буде видалений зі списку користувачів.

23.                    Контрагенти

В табличній формі відображається інформація по контрагентах Клієнта у вкладках Звичайні та Бюджетні.

Контрагенти зі статусом Очікує підтвердження – позначені жовтим кольором.

Контрагенти зі статусом Підтверджений – позначені зеленим кольором.

 

Мал. 1.600      Контрагенти

Якщо у користувача є наявні контрагенти зі статусом очікує підтвердження в меню біля модуля "Контрагенти", вказується кількість контрагентів яка не підтверджена.

Відображається попереджувальне повідомлення: "Шановний клієнте, щоб захистити ваші кошти та гарантувати безперебійність платежів, просимо підтвердити ваших існуючих партнерів (контрагентів). Це швидка процедура, яка дозволить нам і надалі забезпечувати високий рівень безпеки для вашої роботи". Вказується кількість контрагентів яка не підтверджена.

Мал. 1.601      Повідомлення

Якщо у користувача відсутні контрагенти зі статусом очікує підтвердження в меню біля модуля Контрагенти, не вказується кількість контрагентів, яка не підтверджена.

Не відображається попереджувальне повідомлення:

Мал. 1.602      Контрагенти

Створення контрагента (звичайного)
Перейди до вкладки Контрагенти.
Натиснути кнопку Додати контрагента.
Заповнити всі обов’язкові поля.
Натиснути кнопку зберегти.

Мал. 1.603      Створення контрагента

Контрагент з'являється у вкладці звичайні зі статусом очікує підтвердження.

Мал. 1.604      Створений контрагент

 

Створення контрагента (бюджетного)
Перейти до вкладки Контрагенти.

Натиснути кнопку Додати контрагента.
Заповнити всі обов’язкові поля.
У поле рахунок отримувача ввести
IBAN, що містить МФО 899998.

Натиснути кнопку зберегти.

 

Мал. 1.605      Створення бюджетного контрагента

Контрагент з'являється у вкладці бюджетні, зі статусом підтверджений.

 

Мал. 1.606      Створений бюджетний контрагент

Підтвердження контрагента зі статусом "очікує підтвердження":
У вікні Контрагенти обрати контрагента зі статусом очікує підтвердження.
Натиснути кнопку підтвердити.

 

Мал. 1.607      Підтвердити

В діалоговому вікні натиснути кнопку "Так".

Мал. 1.608      Підтвердження

У вікні Підтвердження операції ввести ОТП код, натиснути на кнопку підтвердити.

Мал. 1.609      Підтвердження операції

Статус контрагента Очікує підтвердження змінюється на Підтверджений.

Мал. 1.610      Статус «підтверджений»

Редагування контрагента зі статусом "підтверджений"

У вікні Контрагенти обрати контрагента зі статусом підтверджений.
Натиснути на кнопку контекстного меню, обрати пункт Редагувати.


Мал. 1.611      Редагувати

У вікні Редагування контрагента змінити значення в будь-якому полі. Натиснути кнопку Зберегти.

Мал. 1.612      Редагування контрагента

Після редагування статус контрагента підтверджений змінюється на очікує підтвердження.

Мал. 1.613      Статус «очікує підтвердження»

Видалення контрагента
У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента.
Натиснути на кнопку видалити.

 

Мал. 1.614      Видалити

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

Мал. 1.615      Підтвердження

Або натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт видалити

Мал. 1.616      Видалити

В діалоговому вікні натиснути кнопку Так для підтвердження.

Мал. 1.617      Підтвердження

Контрагент зникає з вкладки Контрагенти.

Пошук контрагента

Пошук контрагента виконується за назвою, кодом, iban-ом, країною.

Історія контрагента

У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента. 
Натиснути кнопку контекстного меню.

Обрати пункт історія контрагента.

 

Мал. 1.618      Історія контрагента

 

У вікні Історія контрагента відображається інформація:

·       назва контрагента;

 

Мал. 1.619      Історія контрагента

Деталі та платежі

У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента. 
Натиснути кнопку контекстного меню.

Обрати пункт деталі та платежі.

 

Мал. 1.620      Деталі та платежі

Відкривається вкладка, що містить наступну інформацію:

Мал. 1.621      Детальна інформація

Пошук у вікні Платежі на контрагента виконується за параметрами: назва відправника, призначення, сума, номер платежу. Є фільтр пошуку по даті.

Мал. 1.622      Пошук

Також є фільтр пошуку за статусами платежу: новий, на підпис, підписаний, отриманий банком, оплачений, відхилений.

Мал. 1.623      Статуси

Cтворення регулярного платежу в функції «Контрагенти»
У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента.

Натиснути кнопку контекстного меню.

Обрати пункт створити регулярний платіж.

Мал. 1.624      Створити регулярний платіж

Заповнити всі обов’язкові поля. Натиснути кнопку зберегти як...

Мал. 1.625      Регулярний платіж

Натиснути кнопку Підтвердити.

Мал. 1.626      Підтвердити

Регулярний платіж успішно створено.

Відображення попереджувального повідомлення при створені платежу контрагентом зі статусом "очікує підтвердження"
У вікні Контрагенти обрати контрагента зі статусом очікує підтвердження.

Натиснути кнопку контекстного меню. Обрати пункт створити платіж.

Мал. 1.627      Створити платіж

На формі платежу відображається наступне повідомлення: "Увага! Вказаний контрагент не підтверджений. Платіж буде створено на реквізити непідтвердженого контрагента, що потребує підтвердження такого платежу ОТР кодом".


Мал. 1.628      Повідомлення

Відсутність відображення попереджувального повідомлення при створені платежу контрагентом зі статусом "підтверджений"
При створенні платежу контрагентом зі статусом підтверджений попереджувальне повідомлення відсутнє.

 

Створення та відправка платежу у банк контрагентом зі статусом "очікує підтвердження"
У вікні Контрагенти обрати контрагента зі статусом очікує підтвердження.

Натиснути кнопку контекстного меню. Обрати пункт створити платіж.

Мал. 1.629      Створити платіж

Заповнити всі обов’язкові поля. Натиснути кнопку підтвердження платежу.

Мал. 1.630      Створення платежу

 

Натиснути кнопку на підпис.

Мал. 1.631      На підпис

Натиснути підписати, ввести пін, натиснути підписати.

Мал. 1.632      Введення PIN коду

Ввести ОТП код, натиснути підтвердити.

Мал. 1.633      Підтвердження платежу

Натиснути кнопку відправити в банк.
В діалоговому вікні натиснути кнопку так для підтвердження.

Платіж успішно створений та відправлений в банк.
Після введення ОТП коду, статус контрагента очікує підтвердження змінюється на підтверджений.

Мал. 1.634      Статус «підтверджений»

 

Автоматичне створення контрагента в процесі створення нового платежу
Перейти до функції Платежі. Натиснути кнопку новий платіж.
Заповнити всі обов’язкові поля.
Натиснути на кнопку підтвердження платежу.
Натиснути кнопку зберегти.

Мал. 1.635       

Перейти до функції Контрагенти. Виконуються наступні дії:

Мал. 1.636      Статус контрагента «Очікує підтвердження»

Створення контрагента в процесі імпортування платежу
Перейти до функції Платежі. Натиснути вкладку набрані.
Натиснути кнопку імпорту. Завантажити файл платежу з контрагентом, який відсутній в функції Контрагенти. Натиснути кнопку імпортувати. Натиснути кнопку зберегти
.

Мал. 1.637      Створення контрагента в процесі імпортування платежу

Перейти до функції Контрагенти. В функції Контрагенти створюється контрагент з даними, що містяться у імпортованому файлі зі статусом очікує підтвердження.

 

 

Мал. 1.638      Статус контрагента «Очікує підтвердження»

Відображення контрагентів для користувача без права підпису
Виконати авторизацію в систему під користувачем без права підпису. Перейти до функції Контрагенти. Користувач без права підпису має доступ до всього функціоналу функції Контрагенти, що відповідає функціоналу користувача з правом підпису, з єдиним обмеженням — відсутністю можливості виконання операції підтвердження контрагента.

Мал. 1.639      Відображення контрагентів для користувача без права підпису

Відображення контрагентів за умови вимкненого OTП-захисту у користувача
Перейти до функції Контрагенти. За умови вимкненого OTП-захисту система виконує наступні дії:

Мал. 1.640      Відображення контрагентів за умови вимкненого OTП-захисту у користувача

Створення платежу з функції Контрагенти та відправка в банк, за умови вимкнутого ОТП-захисту у користувача
Платіж успішно створюється з функції Контрагенти та відправляється в банк, за умови вимкнутого ОТП-захисту у користувача.

Логування дії користувача "підтвердження" контрагента
У вікні Контрагенти обрати контрагента зі статусом очікує підтвердження

Натиснути на кнопку підтвердити. Ввести ОТП код, натиснути кнопку підтвердити.
Перейди до вкладки ваші дії. Виконано логування підтвердження контрагента.

Мал. 1.641      Логування підтвердження контрагента

Логування дії користувача "створення" контрагента
У вікні Контрагенти натиснути на кнопку додати контрагента.
Заповнити всі обов’язкові поля. Натиснути кнопку зберегти.
Перейди до вкладки ваші дії. Виконано логування створення контрагента.

Мал. 1.642      Логування створення контрагента

Логування дії користувача "редагування" контрагента
У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента.

Натиснути на кнопку контекстного меню, обрати пункт редагувати.
Відредагувати значення, натиснути кнопку зберегти.
Перейди до вкладки ваші дії. Виконано логування редагування контрагента.

Мал. 1.643      Логування редагування контрагента

Логування дії користувача "видалення" контрагента
У вікні Контрагенти обрати необхідного контрагента, натиснути кнопку видалити або натиснути кнопку контекстного меню та пункт видалити.
Перейди до вкладки ваші дії. Виконано логування видалення контрагента.

Мал. 1.644      Логування видалення контрагента

24.                    Зарплатний проект

Функція Зарплатний проект призначена для роботи із зарплатними проектами по Клієнту. Зовнішній вигляд вікна функції зображено на Мал. 1.645.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.645      Функція «Зарплатний проект»

 

1 – функція «Зарплатний проект»;

2 – вкладка «Зарплатний проект»;

3 – вкладка «Співробітники» – перелік працівників  у межах зарплатного проекту;

4 – вкладка «Зарплатні відомості» перелік зарплатних відомостей, розділених на групи за статусами;

5 – вкладка «Реєстри»;

6 – вкладка «Відомості»;

7 – вкладка «Реєстри»;

8 – статуси відомостей;

9 номер зарплатного проекту та кількість співробітників, прив’язаних до обраного зарплатного проекту;

10 – фільтр вибору поточних та архівних зарплатних проектів;

11 – «Дата відкриття» – дата відкриття зарплатного проекту;

12 – «Номер рахунку» – номер рахунку клієнта в Банку, з якого будуть перераховуватися кошти у межах зарплатного проекту;

13 – «Тариф» – номер тарифу за обслуговування зарплатного проекту;

14 – «Назва тарифу» – назва тарифу за обслуговування зарплатного проекту;

15 – «Комісія у відсотках» – комісія Банку за обслуговування зарплатного проекту у межах тарифу.

 

До функціональності у межах Зарплатного Проекту входять:

·       Управління правами доступу користувачів без права підпису до модуля ЗКП;

·       Перегляд даних по ЗКП, створених в АБС;

·       Перегляд переліку працівників, що включено до ЗКП (в т.ч. відображення даних з АБС);

·       Створення співробітників, редагування співробітників, видалення співробітників, імпорт співробітників;

·       Створення реєстру співробітників, підпис реєстру співробітників, формування друкованих форм, відправка реєстру співробітників в банк;

·       Створення зарплатної відомості в системі CorpLight шляхом вибору переліку працівників з реєстру працівників або імпорту файлу визначеної структури з накладанням КЕП користувача;

·       Перегляд сформованих та відправлених в АБС зарплатних відомостей в системі CorpLight (відображаються у вкладках «Отримані банком», «Оброблені»);

·       Відправка на поштову скриньку документів Клієнта, підтверджуючих сплату податків, для проведення ЗП відомості в АБС (див. розділ 17. Підтверджуючі документи);

·       Клонування ЗП відомостей;

·       Формування платіжних доручень для перерахування коштів на рахунок 2909 на суму ЗП відомості та комісії за послугу;

·       Формування документів для сплати податків по ЗП  з урахуванням  суми ЗП відомості;

·       Друк ЗП відомості;

·       Створення лічильника для зарплатних відомостей (автоматична нумерація відомостей згідно встановлених шаблонів); 

·       Створення довідника призначення платежів для Клієнтів

24.1.              Вкладка «Зарплатний проект»

В даній вкладці відображена інформація щодо обраного зарплатного проекту. Можливо лише переглядати інформацію щодо зарплатного проекту.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.646      Зарплатний проект - Відомості

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.647      Зарплатний проект - Реєстри

24.2.              Вкладка «Співробітники»

Вкладка Співробітники в свою чергу містить 2 вкладки:  Діючі та Нові.

24.2.1.                       Співробітники Нові

У вкладці Нові вкладки Співробітники відображається перелік нових співробітників. Таблична форма зображена на Мал. 1.648.

 

Мал. 1.648      Співробітники - Нові

1 – вкладка «Співробітники»;                                                                                                                                       

2 – вкладка «Нові»;

3 – чек-бокс для відмітки всіх співробітників;

4 – чек-бокс для відмітки окремого співробітника;

5 – кнопка «Створити новий реєстр» - створення нового реєстру співробітників;

6 – кнопка «Створити нового співробітника» = створення нового співробітника;

7 – кнопка «Експортувати співробітників» - кнопка експорту інформації в Excel;

8 – кнопка «Імпортувати співробітників» - імпорт реєстру співробітників з файлу Excel та можливість завантажити шаблон файлу;

9 – поле швидкого пошуку співробітника;

10 – реєстр нових співробітників

11 – статус реєстра;

12 – статус запису в реєстрі.

24.2.1.1.    Створення співробітника

Для створення співробітника необхідно в розділі «Співробітники» натиснути кнопку «Створити» та почергово заповнити реквізити в розділах:

·       Паспорт;

·       Адреса реєстрації;

·       Адреса проживання;

·       Співробітник;

·       Карта.

 

Розділ 1. «Паспорт»

У розділі «Паспорт» заповнюються поля:

·       Прізвище – заповнюється вручну;

·       Ім’я – заповнюється вручну;

·       По-батькові – заповнюється вручну (не обов’язкове, якщо обрати «нерезидент»);

·       ІПН – заповнюється вручну; у разі відсутності проставляється позначка в чек-боксі;

·       Дата народження – обирається з календаря або вводиться вручну;

·       Стать – встановлюється позначка: Чоловік / Жінка / Невідоме;

·       Громадянство – країна обирається з довідника (Україна - за замовчуванням);

·       Резидентність –  встановлюється позначка: Резидент / Нерезидент;

·       Телефон мобільний – заповнюється вручну;

·       Телефон домашній – заповнюється вручну (обов’язково до заповнення одне з полів тел. мобільний або домашній);

·       Email – заповнюється вручну згідно встановленого формату (необов’язкове);

·       Тип документа – обирається з випадаючого списку довідника;

·       Серія – серія обраного документа, вводиться вручну;

·       Номер – номер обраного документа, вводиться вручну;

·       Коли виданий – дата видачі документа, обирається з календаря або вводиться вручну;

·       Ким – орган видачі документа.

Мал. 1.649      Розділ «Паспорт»

 

Перейти до наступного розділу.

 

Розділ 2. «Адреса реєстрації»

У розділі «Адреса реєстрації» заповнюються наступні поля:

·       Область – вводиться вручну;

·       Район – вводиться вручну;

·       Населений пункт: тип – обирається з довідника; назва – вводиться вручну;

·       Вулиця: тип – обирається з довідника; назва – вводиться вручну;

·       Будинок: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;

·       Частина будинку: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;

·       Приміщення: тип – обирається з довідника; номер – вводиться вручну;

·       Індекс – вводиться вручну.

 

Мал. 1.650      Розділ «Адреса реєстрації»

 

Перейти до наступного розділу.

 

Розділ 3. «Адреса проживання»

 

Варіант 1

При встановленій позначці в чек-боксі – адреса проживання співпадає з адресою реєстрації (встановлена за замовчуванням). 

 

Мал. 1.651      Розділ адреса проживання

 

Перейти до наступного розділу.

 

Варіант 2

При знятті позначки з чек-боксу - адреса проживання не співпадає з адресою реєстрації. Потрібно заповнити дані аналогічно до розділу 2 «Адреса реєстрації», але інші значення.

 

Мал. 1.652      Розділ «Адреса проживання»

 

Перейти до наступного розділу.

 

Розділ 4. «Співробітник»

В розділі «Співробітники» заповнюються наступні поля:

·       Посада – вводиться вручну;

·       Дата прийняття на роботу – обирається з календаря або вводиться вручну;

·       Табельний номер – вводиться вручну;

·       Середньомісячний оклад – вводиться вручну;

 

Мал. 1.653      Розділ «Співробітник»

 

Перейти до наступного розділу.

 

Розділ 5. «Карта»

В розділі «Карта» заповнюються наступні поля:

·       Тип картки – обирається з довідника;

·       Максимальний строк дії (місяці) – не підлягає редагуванню, значення підтягується автоматично;

·       Секретне слово – вводиться вручну.

 

Мал. 1.654      Розділ «Карта»

 

Після чого натиснути кнопку «Зберегти».

 

Мал. 1.655      Збереження Співробітника

 

В результаті з’являться повідомлення:

·       про надсилання оформленої картки співробітника до того ж відділення, де було відкрито рахунок ЗКП.

 

Мал. 1.656      Повідомлення

 

·       про збереження нового співробітника.

 

Створений новий співробітник з’явиться у списку вкладки «Нові».

 

Мал. 1.657      Співробітники -- Нові

 

Детальний перегляд інформації

Для перегляду детальної інформації по співробітнику необхідно натиснути на співробітника в списку.

 

Мал. 1.658      Детальний перегляд інформації

 

 

 

 

 

 

24.2.1.2.    Редагування співробітника

Для редагування даних по співробітнику потрібно виділити необхідного співробітника в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Редагувати». Відредагувати можливо лише співробітника, який не включений до жодного реєстру або статус реєстру/запису в реєстрі – відхилено.

 

Мал. 1.659      Перехід до редагування даних співробітника

 

У формі «Редагування співробітника» потрібно відредагувати необхідні дані, натиснути кнопку «Далі». 

Мал. 1.660      Редагування даних співробітника

 

Для переходу до збереження редагування даних необхідно натиснути кнопку «Підтвердження співробітника» в розділі «Картка». Після чого натиснути кнопку «Зберегти».

24.2.1.3.    Видалення співробітника

Для видалення співробітника потрібно виділити необхідного співробітника в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Видалити». Видалення можливе лише того співробітника, який не включений  до жодного реєстру або статус реєстру/запису в реєстрі – відхилено.

 

Мал. 1.661      Видалення співробітника

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.662      Підтвердження

 

В результаті співробітника буде видалено. З’явиться відповідне повідомлення.

24.2.1.4.    Імпорт співробітників з Excel

Також існує можливість імпорту співробітників з файлу Excel. У розділі «Співробітники» необхідно обрати вкладку «Нові» та натиснути кнопку «Імпорт». Файл для імпортування можливий для завантаження лише встановленого зразку, що відповідає шаблону (див. кнопку «завантажити шаблон»).

 

Мал. 1.663      Вкладка «Нові» - перехід до імпорту співробітників

З’являється вікно «Імпортування співробітників». Натиснути кнопку «Завантажити шаблон».

 

Мал. 1.664      Завантаження шаблону

 

Відкриється файл template.xlsx, в якому потрібно створити реєстр співробітників, заповнивши всі необхідні поля. Після чого натиснути кнопку «Зберегти».

A white sheet with text on it

Description automatically generated

Мал. 1.665      Заповнення файлу .xlsx

Після чого натиснути кнопку «Оберіть документ», обрати створений та збережений файл .xlsx зі списком співробітників за шляхом розташування на локальному диску, натиснути кнопку «Відкрити», натиснути кнопку «Імпортувати».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.666      Імпорт співробітників в Excel

 

В результаті список співробітників буде імпортовано в систему.

При наявності даних з помилками та/бо дублікатів список співробітників буде відображатись у вкладках «З помилками», «Дублікати» відповідно.

 

Мал. 1.667      Файл імпортовано з помилками та дублікатами

 

Необхідно виправити помилки (для зручності можна скористатися кнопкою «Завантажити файл результату»). Вилучити дублікати. Зберегти зміни в файлі Excel. Імпортувати відредагований файл та натиснути кнопку «Зберегти успішних».

 

Мал. 1.668      Файл імпортовано успішно

24.2.2.                       Співробітники – Діючі

Включеного співробітника до ЗКП, з відкритим поточним рахунком співробітнику, після успішного обробленого запису з реєстру, буде відображено у розділі «Співробітники», вкладка «Діючі».

В  даній  вкладці  існує  можливість  пошуку співробітників; створення зарплатних відомостей; підключення співробітника; експорту співробітників; імпорту співробітників; сортування даних; перегляду інформації щодо працівників;  редагування сум авансу та/або заробітної плати співробітника; блокування/розблокування співробітника.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.669      Співробітники - Діючі

 

1 – вкладка «Співробітники»;

2 – вкладка «Діючі»;

3 – чек-бокс для відмітки всіх співробітників;

4 – чек-бокс для відмітки окремого співробітника;

5 – кнопка «Створити відомість» – створення нової ЗП відомості;

6 – кнопка «Підключити співробітника» – підключення співробітника для зарахування ЗП на рахунок іншого РУ Ощадбанку або на рахунок іншого банку;

7 – кнопка «Експортувати співробітників» – експорт інформації у файл відповідного формату.

8 – кнопка «Імпортувати співробітників» – імпорт співробітників з файла Excel;

9 – поле для швидкого пошуку працівника;

10 – кнопка для переходу до контекстного меню;

11 – реєстр співробітників.    

24.2.2.1.    Блокування співробітника

Для блокування співробітника необхідно обрати його в списку вкладки «Співробітники» - «Діючі», натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Заблокувати».

 

Мал. 1.670      Блокування співробітника

 

В результаті співробітник буде заблокований. З’явиться відповідне повідомлення у верхній частині екрану.

 

Заблокований співробітник зникає з вкладки «Діючі» та відображається у формі вкладки «Заблоковані». Статус позначений червоним кольором.

Мал. 1.671      Співробітник заблокований

24.2.2.2.    Редагування сум авансу/зарплати

При натисненні на кнопку «Редагувати» з’являються поля для внесення/редагування сум авансу/зарплати.

 

Мал. 1.672      Перехід до редагування сум авансу/зарплати

 

Для збереження змін необхідно натиснути кнопку «Зберегти».

 

Мал. 1.673      Редагування сум авансу/зарплати

24.2.2.3.    Підключення співробітника

В системі є можливість зарахування заробітної плати на рахунки клієнтів ФО, відкриті в різних РУ АТ «Ощадбанк» та на рахунки, відкриті в інших банках. В розділі «Співробітники», у вкладці «Діючі» натиснути кнопку «Підключити співробітника».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.674      Підключити співробітника

 

У вікні «Підключення співробітника» заповнити поля:

·       ПІБ – ПІБ співробітника, заповнюється вручну;

·       чекбокс «ІПН відсутній» – при активації не заповнюється поле «ІПН», автоматично встановлюється значення: 0000000000.

·       ІПН – ІПН співробітника, заповнюється вручну;

·       Тип документу – обирається з довідника;

·       Серія – серія документа, заповнюється вручну;

·       Номер – номер документа, заповнюється вручну;

·       Номер рахунку – номер рахунку клієнта ФО, відкритий в іншому РУ Ощадбанку або в іншому банку, заповнюється вручну;

·       Назва банку – заповнюється автоматично.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.675      Підключення співробітника

Підключений співробітник відображається у розділі «Співробітники», вкладка «Діючі».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.676      Підключений співробітник

 

Потрібно відредагувати суми авансу/зарплати. В результаті співробітник доступний для включення до ЗП відомості та зарахування заробітної плати на вказаний рахунок (в даному прикладі на рахунок в іншому банку).

24.2.2.4.    Експорт співробітників

Для експорту окремих співробітників у файл відповідного формату користувачу необхідно відмітити співробітників в табличній формі та натиснути кнопку «Експортувати співробітників».

Для експорту всіх співробітників необхідно відмітити чек-бокс біля кнопки «Створити відомість».

 

Мал. 1.677      Експорт співробітників

 

Формати експорту обираються з випадаючого списку довідника:

·       XLSX (скорочений)

·       XLSX

·       DBF

 

Мал. 1.678      Вибір формату

 

Формат XLSX (скорочений)

При виборі формату XLSX (скорочений) необхідно відмітити в полях значення:

·       Ідентифікатор – Рахунок/ІПН

·       Вид виплати – Аванс/Зарплата

·       Співробітників – Всіх/Обраних

Натиснути кнопку «Експорт».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.679      Формат XLSX (скорочений)

 

Формат XLSX

При виборі формату XLSX необхідно відмітити в полях значення:

·       Вид виплати – Аванс/Зарплата

·       Співробітників – Всіх/Обраних

Натиснути кнопку «Експорт».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.680      Формат XLSX

 

Формат DBF

При виборі формату DBF необхідно відмітити в полях значення:

·       Вид виплати – Аванс/Зарплата

·       Співробітників – Всіх/Обраних

Натиснути кнопку «Експорт».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.681      Формат DBF

 

В результаті співробітників буде експортовано у файл обраного формату.

24.2.2.5.    Імпорт співробітників з Excel

Також існує можливість імпорту співробітників з файлу Excel. У розділі «Співробітники» необхідно обрати вкладку «Нові» та натиснути кнопку «Імпорт». Файл для імпортування можливий для завантаження лише встановленого зразку, що відповідає шаблону (див. кнопку «завантажити шаблон»).

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.682      Вкладка «Діючі» - перехід до імпорту співробітників

 

З’являється вікно «Імпортування співробітників». Натиснути кнопку «Завантажити шаблон».

Мал. 1.683      Завантаження шаблону

 

Відкриється файл template.xlsx, в якому потрібно створити реєстр співробітників, заповнивши всі необхідні поля. Після чого натиснути кнопку «Зберегти».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.684      Заповнення файлу .xlsx

Після чого натиснути кнопку «Оберіть документ», обрати створений та збережений файл .xlsx зі списком співробітників за шляхом розташування на локальному диску, натиснути кнопку «Відкрити», натиснути кнопку «Імпортувати».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.685      Імпорт співробітників в Excel

 

В результаті список співробітників буде імпортовано в систему.

При наявності даних з помилками та/бо дублікатів список співробітників буде відображатись у вкладках «З помилками», «Дублікати» відповідно.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.686      Файл імпортовано з дублікатами

 

Необхідно виправити помилки (для зручності можна скористатися кнопкою «Завантажити файл результату»). Вилучити дублікати. Зберегти зміни в файлі Excel. Імпортувати відредагований файл та натиснути кнопку «Зберегти успішних».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.687      Файл імпортовано успішно

Імпортований співробітник відображається в переліку вкладки «Діючі».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.688      Імпортований співробітник

24.2.3.                       Співробітники – Заблоковані

У вкладку «Заблоковані» потрапляють всі співробітники, заблоковані в CorpLight або в АБС, а також співробітники, яким закрили рахунок (відображається дата закриття рахунку, позначена червоним кольором).

 

Мал. 1.689      Співробітники – Заблоковані

 

1 – вкладка «Співробітники»;

2 – вкладка «Діючі»;

3 – поле для швидкого пошуку працівника;

4 – кнопка переходу до контекстного меню;

5 – співробітник заблокований;

6 – співробітник, у якого закритий рахунок;

7 – реєстр співробітників.    

 

Розблокування співробітника

Розблокувати в CorpLight можливо лише того співробітника, який і був заблокований через CorpLight.

Для розблокування співробітника необхідно обрати його в списку вкладки «Співробітники» – «Заблоковані». Натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Розблокувати» відповідно.

 

Мал. 1.690      Розблокування співробітника

 

В результаті співробітник буде розблокований. З’явиться відповідне повідомлення у верхній частині екрану.

 

Розблокований співробітник зникає з форми вкладки «Заблоковані» та відображається у формі вкладки «Діючі».

24.3.              Вкладка «Зарплатні відомості»

Призначена для роботи із зарплатними відомостями.

 

Мал. 1.691      Зарплатні відомості 

1 – вкладка «Зарплатні відомості»;

2 – вкладка «Нові» – створені нові ЗП відомості;

3 – вкладка «Мені на підпис»;

4 – вкладка «На візуванні»;

5 – вкладка «Підписані» – підписані ЗП відомості;

6 – вкладка «Отримані банком» – ЗП відомості отримані банком;

7 – вкладка «Оброблені» – ЗП відомості оброблені банком;

8 – вкладка «Відхилені» – ЗП відомості відхилені банком;

9 – чек-бокс для відмітки ЗП відомостей;

10 – чек-бокс для відмітки окремої ЗП відомості;

11 – кнопка «На підпис»

12 – кнопка «Роздрукувати»

13 – кнопка «Видалити» – кнопка видалення ЗП відомості;

14 – поле швидкого пошуку ЗП відомостей;

15 – період відомостей;

16 – кількість, сума платежів;

17 – кнопка для переходу в меню:

18 – список ЗП відомостей у вкладці «Нові»                                                             

24.3.1.         Створення нової відомості

Для створення нової ЗП відомості потрібно натиснути кнопку «Створити відомість» в пункті «Співробітники». Обравши одного або декількох працівників з реєстру співробітників, користувач може здійснити формування нової ЗП відомості по окремих працівниках.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.692      Створення відомості

В іншому випадку відомість буде створена по всіх працівниках, яким встановлено аванс/зарплата.

 

В наступному вікні заповнити Головні реквізити документа:

·       № відомості – вводиться користувачем вручну або формується автоматично при встановленні позначки в чек-боксі «Автоматична нумерація відомостей згідно встановлених шаблонів»

·       Дата – обирається з календаря, за замовчуванням поточна;

·       Тип відомості – обирається користувачем: Зарплатня/Аванс/Інше;

·       Коментар – вводиться користувачем вручну.

 

При створенні нової ЗП відомості є можливість обирати тип відомості:

·       Зарплатня/Аванс/Інше

o   Аванс – частина суми зарплати за період.

o   Зарплатня – повна сума зарплати за період або за мінусом авансу.

o   Інше – інші виплати.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.693      Додати «Загальний платіж»

 

В результаті зміниться кількість співробітників та дані в полі «Загальна сума виплати».

24.3.1.1.    Створення загального платежу

В розділі «Платежі» натиснути кнопку «Загальний платіж».

У вікні «Загальний платіж».

Заповнити поля:

·       З рахунку – рахунок списання, обирається з довідника.

·       Рахунок отримувача – заповнено автоматично;

·       Сума платежу – загальна сума встановлених авансу/зарплатні працівників,  заповнено автоматично, можна редагувати, розрахувати;

·       Сума комісії – розраховується автоматично або після натискання на кнопку «Розрахувати». Також суму комісії можна ввести вручну, шляхом встановлення курсору в полі «Сума комісії».

·       Призначення платежу – заповнено автоматично.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.694      Загальний платіж

В розділі «Платежі» з’являється блок «Загальний платіж».

24.3.1.2.    Додавання ЄСВ

В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ ЄСВ».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.695      Додати «ЄСВ»

У вікні «Єдиний соціальний внесок» заповнити поля:

·       З рахунку – обрати рахунок з довідника;

·       Дата валютування – заповнено автоматично.

Натиснути кнопку «Кореспонденти».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.696      Єдиний соціальний внесок

 

З довідника кореспондентів обрати отримувача:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.697      Вибір отримувача

 

Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:

·       Код фіз/юр особи;

·       Назва отримувача;

·       Рахунок отримувача;

·       Код банку (МФО);

·       Назва банку;

·       Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.

Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.

 

Додаткові реквізити по дебету

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.698      Додаткові реквізити по дебету

 

Додаткові реквізити по кредиту

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.

 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.699      Додаткові реквізити по кредиту

 

Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.

Фактичний відправник:

·       Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ.

Фактичний отримувач:

·       Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ,

§  невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.

·       Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».

·       Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну.  

 

Структурований тип платежу

При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:

·       Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;

·       Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;

·       Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);

·       Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

Натиснути кнопку

 

У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:

·       Код виду сплати – обирається з довідника;

·       Тип – обирається з довідника;

·       Номер рахунку – вводиться вручну;

·       Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;

·       Сума податку – вводиться вручну;

·       Валюта – заповнено автоматично;

·       Додаткова інформація – вводиться вручну.

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.700      Інформація про податок (1)

 

У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:

·       Тип

·       Номер рахунку

·       Інф. про податкове повідомлення

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.701      Інформація про податок (2)

 

 

Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.

Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.

Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.702      Єдиний соціальний внесок

 

В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити.

Натиснути кнопку «Зберегти».

В розділі «Платежі» з’являється блок «ЄСВ».

Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.703      Додано блок «ЄСВ»

В результаті буде створена нова ЗП відомість.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.704      Повідомлення про створення ЗП відомості

 

З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.  

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.705      Повідомлення про збереження ЗП відомості

Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.706      Створена ЗП відомість

 

Вкладка «Головна інформація»

Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.707      Головна інформація

 

Вкладка «Платежі»

Відображаються платежі ЗП відомості.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.708      Платежі

При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.

 

Платіжне доручення – Генеральний платіж:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.709      Платіжне доручення – Генеральний платіж

Платіжне доручення – ЄСВ:

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.710      Платіжне доручення – ЄСВ

При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.711      Структурований тип платежу

 

Вкладка «Співробітники»

Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.712      Співробітники

24.3.1.3.    Додавання ПДФО

В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ ПДФО».

A screenshot of a chat

Description automatically generated

Мал. 1.713      Додати «ПДФО»

 

У вікні «Податок на доходи фізичних осіб» заповнити поля:

·       З рахунку – обрати рахунок з довідника.

·       Дата валютування – заповнено автоматично.

Натиснути кнопку «Кореспонденти». З довідника кореспондентів обрати отримувача.

 

Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:

·       Код фіз/юр особи;

·       Назва отримувача;

·       Рахунок отримувача;

·       Код банку (МФО);

·       Назва банку;

·       Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.

Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.

 

Додаткові реквізити по дебету

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.714      Додаткові реквізити по дебету

 

Додаткові реквізити по кредиту

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.715      Додаткові реквізити по кредиту

 

Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.

Фактичний відправник:

·       Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ.

Фактичний отримувач

·       Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ,

§  невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.

·       Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».

·       Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну. 

 

Структурований тип платежу

При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:

·       Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;

·       Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;

·       Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);

·       Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

Натиснути кнопку

 

У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:

·       Код виду сплати – обирається з довідника;

·       Тип – обирається з довідника;

·       Номер рахунку – вводиться вручну;

·       Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;

·       Сума податку – вводиться вручну;

·       Валюта – заповнено автоматично;

·       Додаткова інформація – вводиться вручну.

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.716      Інформація про податок (1)

 

У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:

·       Тип

·       Номер рахунку

·       Інф. про податкове повідомлення

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a login page

Description automatically generated

Мал. 1.717      Інформація про податок (2)

 

Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.

Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.

Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A blue and white button

Description automatically generated

Мал. 1.718      Податок на доходи фізичних осіб

 

В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити. Натиснути кнопку «Зберегти».

В розділі «Платежі» з’являється блок «ПДФО».

Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.719      Додано блок «ПДФО»

 

В результаті буде створена нова ЗП відомість.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated 

Мал. 1.720      Повідомлення про створення ЗП відомості

 

З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.  

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.721      Повідомлення про збереження ЗП відомості

Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.722      Створена ЗП відомість

 

Вкладка «Головна інформація»

Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.723      Головна інформація

Вкладка «Платежі»

Відображаються платежі ЗП відомості.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.724      Платежі

При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.

 

Платіжне доручення – Генеральний платіж:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.725      Платіжне доручення – Генеральний платіж

Платіжне доручення – ПДФО:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.726      Платіжне доручення – ПДФО

 

При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

Screenshot of a screenshot of a cell phone

Description automatically generated

Мал. 1.727      Структурований тип платежу

Вкладка «Співробітники»

Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.728      Співробітники

24.3.1.4.    Додавання податку «Військовий збір»

В розділі «Платежі» натиснути кнопку «+ Військовий збір».

 

A screenshot of a chat

Description automatically generated

Мал. 1.729      Додати податок «Військовий збір»

 

У вікні «Військовий збір» заповнити поля:

·       З рахунку – обрати рахунок з довідника.

·       Дата валютування – заповнено автоматично.

Натиснути кнопку «Кореспонденти». З довідника кореспондентів обрати отримувача.

 

Після вибору отримувача заповнюються автоматично поля:

·       Код фіз/юр особи;

·       Назва отримувача;

·       Рахунок отримувача;

·       Код банку (МФО);

·       Назва банку;

·       Додаткові реквізити – заповнюються користувачем вручну.

Є можливість заповнення додаткових реквізитів по дебету та додаткових реквізитів по кредиту.

 

Додаткові реквізити по дебету

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по дебету», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по дебету» для згортання полів.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.730      Додаткові реквізити по дебету

 

Додаткові реквізити по кредиту

При натисненні на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту», з’являються поля для заповнення реквізитів. Після заповнення необхідних реквізитів потрібно натиснути на кнопку «Додаткові реквізити по кредиту» для згортання полів.

 

 

 

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.731      Додаткові реквізити по кредиту

 

Також є можливість заповнення додаткових реквізитів фактичного відправника та фактичного отримувача. Відмітити відповідні чек-бокси.

Фактичний відправник:

·       Статус – статус фактичного відправника, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного відправника, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип відправника, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу відправника «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. відправника – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ.

Фактичний отримувач

·       Статус – статус фактичного отримувача, обирається: юридична особа, фізична особа / ФОП;

·       Назва/ПІБ – назва/ПІБ фактичного отримувача, вводиться користувачем вручну;

·       Резидентність – тип отримувача, обирається: резидент, нерезидент. При виборі в полі «Резидентність» типу отримувача «Нерезидент» необхідно обрати з довідника країну.

·       Код ф. отримувача – тип ідентифікації, обирається з довідника:

o   для ЮО

§  ЄДРПОУ,

§  РНПП (реєстраційний номер платника податків),

§  не присвоєний.

o   для ФО/ФОП

§  РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків),

§  серія та номер паспорту/ID картка,

§  інший документ,

§  невідомо – автоматично встановлюється значення: 99999.

·       Сума – сума податку вираховується та заповнюється після натиснення кнопки «Розрахувати».

·       Призначення платежу – заповнюється користувачем вручну.

 

Структурований тип платежу

При активації чек-боксу «Структурований тип платежу» необхідно заповнити поля:

·       Тип платежу – сплата податків, обирається з довідника;

·       Адміністративно-територіальна зона – обирається з довідника;

·       Другий рівень – обирається з довідника (кількість рівнів залежить від населеного пункту);

·       Податкова довідкова інформація – вводиться користувачем вручну.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

Натиснути кнопку

 

У вікні «Інформація про податок» заповнити поля:

·       Код виду сплати – обирається з довідника;

·       Тип – обирається з довідника;

·       Номер рахунку – вводиться вручну;

·       Інф. про податкове повідомлення – вводиться вручну;

·       Сума податку – вводиться вручну;

·       Валюта – заповнено автоматично;

·       Додаткова інформація – вводиться вручну.

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.732      Інформація про податок (1)

У разі, якщо заповнено поле «Код виду сплати», то не заповнюються наступні реквізити:

·       Тип

·       Номер рахунку

·       Інф. про податкове повідомлення

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a login page

Description automatically generated

Мал. 1.733      Інформація про податок

 

Якщо рахунок отримувача - єдиний рахунок, МФО на 8ххххх, а БР 3855 – можна додати більше ніж один запис.

Якщо рахунок, де МФО на 8ххххх, але це не єдиний рахунок – можна додати лише один запис.

Отримувач не може бути нерезидентом. Сплата податків виконується лише на рахунки, відкриті в казначействі (МФО 8ххххх).

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A blue and white button

Description automatically generated

Мал. 1.734      Військовий збір

 

В розділі «Інформація про податок» з’явиться запис, який можна редагувати, видалити. Натиснути кнопку «Зберегти».

 

В розділі «Платежі» з’являється блок «Військовий збір».

Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.735      Додано блок «Військовий збір»

 

В результаті буде створена нова ЗП відомість.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.736      Повідомлення про створення ЗП відомості

 

З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.  

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.737      Повідомлення про збереження ЗП відомості

Створена ЗП відомість відображається у вкладці «Нові».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.738      Створена ЗП відомість

 

Вкладка «Головна інформація»

Відображається дата документу, рахунки списання та зарахування, коментар та сума.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.739      Головна інформація

Вкладка «Платежі»

Відображаються платежі ЗП відомості.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.740      Платежі

При натисненні на платіж з’являються платіжні доручення з реквізитами відправника та отримувача.

 

Платіжне доручення – Генеральний платіж:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.741      Платіжне доручення – Генеральний платіж

 

Платіжне доручення – Військовий збір:

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.742      Платіжне доручення – Військовий збір

 

При натисненні на посилання додатково > з’являється вікно «Структурований тип платежу» з детальною інформацією.

 

Screenshot of a screenshot of a cell phone

Description automatically generated

Мал. 1.743      Структурований тип платежу

Вкладка «Співробітники»

Відображаються співробітники, включені до ЗП відомості, ІПН та рахунки співробітників.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.744      Співробітники

24.3.1.5.    Імпорт співробітників

Також після заповнення полів № відомості, від________, коментарій можна виконати імпорт інформації по співробітниках з раніше експортованого та відредагованого файлу Excel або DBF. Потрібно натиснути кнопку «Імпортувати» в розділі «Співробітники».

В наступному вікні натиснути на кнопку імпорту.

Обрати файл Excel / DBF за шляхом розташування або перетягнути файл Excel / DBF в область вікна, виділену штрих пунктиром.

 

Мал. 1.745      Імпорт співробітників (1)

Натиснути кнопку «Імпортувати».

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.746      Імпорт співробітників (2)

 

У вікні «Результат імпорту» натиснути кнопку «Продовжити».

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.747      Результат імпорту

 

Імпортовані співробітники відображаються у ЗП відомості.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.748      Імпортовані співробітники

 

В результаті зміниться кількість співробітників та дані в полі «Загальна сума виплати».

Натиснути кнопку «Загальний платіж».

 

У вікні «Загальний платіж» заповнити поля:

·       З рахунку – рахунок списання, обирається з довідника.

·       Рахунок отримувача – заповнено автоматично;

·       Сума платежу – загальна сума встановлених авансу/зарплатні працівників,  заповнено автоматично, можна редагувати, розрахувати;

·       Сума комісії – розраховується автоматично або після натискання на кнопку «Розрахувати». Також суму комісії можна ввести вручну, шляхом встановлення курсору в полі «Сума комісії».

·       Призначення платежу – заповнено автоматично.

Натиснути кнопку «Зберегти».

 

A screenshot of a login form

Description automatically generated

Мал. 1.749      Загальний платіж

 

В розділі «Платежі» з’являється блок «Загальний платіж».

Натиснути кнопку «Підтвердження відомості».

 

A screenshot of a chat

Description automatically generated

Мал. 1.750      Підтвердження відомості

 

Натиснути кнопку «Зберегти».

В результаті буде створена нова ЗП відомість.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.751      Повідомлення про створення відомості

 

З’явиться відповідне повідомлення про збереження відомості.  

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.752      Повідомлення про збереження відомості

24.3.1.6.    Вкладка «Нові»

Створені зарплатнвідомості відображаються у вкладці «Нові».

 

Мал. 1.753      Нові

 

Мал. 1.754      Перехід до меню

 

Історія документа

Для перегляду історії документа необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Історія документа».

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.755      Історія документа

 

Друк відомості

Для друку відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Роздрукувати». В результаті на екран буде виведена форма відомості. 

 

A white paper with black text

Description automatically generated

Мал. 1.756      Друк відомості (1)

 

У вікні друку необхідно вказати параметри та натиснути кнопку «Друк». 

 

Підписи

Для перегляду підписів документа необхідно обрати відомість в списку та натиснути пункт «Підписи».

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.757      Підписи 

 

Дублювання відомості

Для дублювання відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Продублювати відомість». Відредагувати необхідні реквізити та натиснути кнопку «Підтвердження відомості».

 

Мал. 1.758      Дублювання відомості

 

Видалення відомості

Для видалення відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути кнопку «Видалити» або пункт «Видалити».  

 

Мал. 1.759      Видалення відомості

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.760      Видалення відомості

 

24.3.1.7.    Вкладка «Мені на підпис»

Після натиснення кнопки «На підпис»» при створення відомості ЗП відомість з’являється у вкладці «Мені на підпис».

 

Мал. 1.761      Мені на підпис     

24.3.1.8.    Вкладка «На візуванні»

Одночасно ЗП відомість відображається у вкладці «На візуванні».

 

Мал. 1.762      На візуванні      

 

Необхідно виділити відомість та натиснути кнопку «Підписати».

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа. 

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.763      Запит на підпис документа

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання файлу або кнопку відміни при відмові від підписання.

Мал. 1.764      Введення пін-коду

 

В результаті відомість буде підписано.

24.3.1.9.    Вкладка «Підписані»

Після накладення підпису ЗП відомість відображається у вкладці «Підписані».

Необхідно натиснути кнопку «Відправити в банк».

 

 

 

Мал. 1.765      Підписані       

24.3.1.10.Вкладка «Отримані банком»

Після відправки в банк ЗП відомість відображається у вкладці «Отримані банком».

 

Мал. 1.766      Отримані банком       

 

Видалення групи платежів

Для видалення групи платежів потрібно відмітити необхідну групу платежів в списку та натиснути кнопку «Видалити».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.767      Видалення групи платежів

 

В наступному вікні потрібно натиснути кнопку «ОК» для підтвердження видалення групи платежів.

 

Мал. 1.768      Підтвердження видалення групи платежів

24.3.1.11.Вкладка «Оброблені»

Після обробки банком ЗП відомість буде відображатися у вкладці «Оброблені» відповідно. Статус успішно обробленої відомості: Оплачена.

 

Мал. 1.769      Оброблені

24.3.1.12.Вкладка «Відхилені»

Відомості з помилками (наприклад: помилки у реквізитах платника/отримувача, в сумах платежів, дублі) відображаються у вкладці «Відхилені». Статус відомості з помилками: Відхилена.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.770      Вкладка «Відхилені»

24.4.              Вкладка «Реєстри»

У вкладці «Реєстри» є можливість створити реєстри співробітників, переглянути сформовані реєстри співробітників, підписати, видалити реєстр/реєстри співробітників, роздрукувати сформовану та відправлену в банк заяву на відкриття поточного рахунку   через опцію друку, обравши необхідний реєстр з переліку. Також користувачу доступно здійснити пошук співробітника у реєстрі за параметрами: номеру/дати документа, ПІБ, ІПН.

                                                                                                                                       

Мал. 1.771      Реєстри

 

1 – вкладка «Реєстри»;

2 – вкладка «Мені на підпис»;

3 – вкладка «На візуванні»;

4 – вкладка «Підписані» - підписані реєстри;

5 – вкладка «Отримані банком» - реєстри отримані банком;

6 – вкладка «Оброблені» - реєстри оброблені банком;

7 – вкладка «Відхилені» - реєстри відхилені банком;

8 – чек-бокс для відмітки всіх реєстрів;

9 – чек-бокс для відмітки окремого реєстру;

10 – кнопка «Видалити» - видалення реєстру;

11 – кнопка «Редагувати» - редагування реєстру;

12 – пошук реєстру за номером документа; датою документа; ПІБ; ІПН;

13 – кнопка переходу до контекстного меню;

14 – перелік реєстрів співробітників.

24.4.1.         Створення реєстру

Для створення реєстру співробітників необхідно в розділі «Співробітники» обрати вкладку «Нові» та натиснути кнопку «Створити».

 

Мал. 1.772      Перехід до створення реєстру співробітників

 

У формі «Створення нового реєстру» необхідно заповнити розділи:

1. Головні реквізити документа;

2. Співробітники.

 

Мал. 1.773      Форма створення нового реєстру

 

Розділ 1. «Головні реквізити документа»

 

Варіант 1

При встановленій позначці в чек-боксі виконується автоматична нумерація реєстру, згідно встановлених шаблонів (встановлена за замовчуванням). 

 

Мал. 1.774      Головні реквізити документа (Варіант 1)

 

Варіант 2

При знятті позначки в чек-боксі виконується ручна нумерація реєстру. Необхідно ввести номер реєстру.

Мал. 1.775      Головні реквізити документа (Варіант 2)

 

Розділ 2. «Співробітники»

В даному розділі відображається список співробітників. Співробітники, які включені до реєстру позначені червоним трикутником та не можуть бути включені до іншого реєстру. Щоб приховати недоступних для включення співробітників необхідно проставити позначку в чек-боксі «сховати недоступних». Необхідно натиснути кнопку «Підтвердження реєстру».

 

Мал. 1.776      Розділ «Співробітники»

 

Відображається сформований реєстр. Потрібно натиснути кнопку «Зберегти».

 

Мал. 1.777      Створення та збереження нового реєстру

 

В результаті статус створеного реєстру буде «На підпис». 

 

Мал. 1.778      Реєстр збережено, статус «На підпис»

 

Створений реєстр можна підписати з даної форми або з форм вкладок «Мені на підпис» / «На візуванні».

24.4.1.1.    Вкладка «Мені на підпис»

Створені реєстри відображаються у вкладці «Мені на підпис». Статус реєстрів «На візуванні».

 

Мал. 1.779      Мені на підпис

24.4.1.2.    Вкладка «На візуванні»

Одночасно реєстри відображаються у вкладці «На візуванні». Статус реєстрів «На візуванні».

 

Мал. 1.780      На візуванні

 

Перегляд реєстру

Для перегляду реєстру співробітників та детальної інформації по співробітнику необхідно натискати на реєстр в списку.

 

Мал. 1.781      Перегляд реєстру

 

Для переходу до контекстного меню потрібно обрати реєстр в списку та натиснути кнопку  (Мал. 1.782).

 

 

 

Мал. 1.782      Перехід до контекстного меню реєстру

 

Історія документа

Для перегляду історії документа необхідно обрати реєстр в списку, натиснути кнопку контекстного меню та пункт «Історія документа».

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.783      Історія документа

 

Формування друкованої форми реєстру

Для формування друкованих форм реєстру потрібно виділити необхідний реєстр,  натиснути кнопку контекстного меню та обрати пункт «Роздрукувати».

В результаті на екран виводяться наступні форми:

·       Заява про відкриття поточних рахунків на користь фізичних осіб;

·       Перелік фізичних осіб, на користь яких відкриваються рахунки (додаток до Заяви).  

Увага! Дану Заяву з додатком користувач має обов’язково роздрукувати, підписати та віднести до Банку.

 

Мал. 1.784      Форма «Заява про відкриття поточних рахунків фізичних осіб»

 

 

 

 

 

 

Мал. 1.785      Форма додатку «Перелік фізичних осіб, на користь яких відкриваються   рахунки»

 

 

 

 

 

 

Підписи

Для перегляду підписів документа необхідно обрати реєстр в списку та натиснути пункт «Підписи».

 

Мал. 1.786      Підписи

 

Підпис реєстру

Щоб підписати реєстр необхідно виділити реєстр або групу реєстрів у вкладках «Мені на підпис» / «На візуванні» та натиснути кнопку «Підписати».

 

Мал. 1.787      Підпис реєстру

 

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа.

 

A screenshot of a message

Description automatically generated

Мал. 1.788      Запит на підпис документа  

У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.

Мал. 1.789      Введення пін-коду

 

З’явиться відповідне повідомлення 

Підписані реєстри не відображаються у вкладках: «Мені на підпис», «На візуванні».

 

Видалення реєстру

Існує можливість видалення реєстру співробітників до відправки в банк. Необхідно обрати реєстр в списку та натиснути кнопку «Видалити» на формі «Реєстри» або пункт «Видалити» в контекстному меню.  

 

Мал. 1.790      Видалення реєстру

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.791      Підтвердження

24.4.1.3.    Вкладка «Підписані»

Після накладання підпису окремий реєстр/група реєстрів потрапляють у форму «Підписані». Статус реєстру «Підписаний».

 

Мал. 1.792      Вкладка «Підписані»

 

Відправка в банк окремого реєстру

Для відправки в банк окремого реєстру потрібно виділити необхідний реєстр та натиснути кнопку «Відправити в банк». Статус реєстру – відправлений в банк.

 

Мал. 1.793      Відправка в банк окремого реєстру

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.794      Підтвердження

 

З’явиться відповідне повідомлення    

Реєстр відправляється в банк. Не відображається у вкладці «Підписані».

 

Відправка в банк групи реєстрів 

Для відправки в банк групи платежів потрібно виділити групу реєстрів або натиснути кнопку «Виділити все» та натиснути кнопку «Відправити в банк».

 

Мал. 1.795      Відправка в банк групи реєстрів

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.796      Підтвердження

 

З’явиться відповідне повідомлення. Реєстри відправляються в банк для обробки та

не відображаються у вкладці «Підписані».

24.4.1.4.    Вкладка «Отримані банком»

Після відправки в банк з форми «Підписані» реєстри потрапляють у форму «Отримані банком». 

Можливі статуси реєстрів:

·       Отримано банком – успішно оброблено (файл прийнято);

·       Відхилений - Помилка отримання банком – помилка отримання файлу (файл не прийнято).

 

Мал. 1.797      Вкладка «Отримані банком»

24.4.1.5.    Вкладка «Оброблені»

Після отримання та обробки банком реєстри відображаються у вкладці «Оброблені».

Можливі статуси записів в реєстрі: 

·       Оброблено – дані співробітника успішно оброблені;

·       Відхилений – код помилки – помилка обробки даних співробітника – зверніться до Банку.

 

Мал. 1.798      Вкладка «Оброблені»

24.5.              Зарплатний проект (архівний)

Для перегляду архівних зарплатних проектів потрібно у фільтрі  зі списку обрати Зарплатний проект.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.799      Вибір зарплатного проекту

 

Відображається зарплатний проект зі статусом Архівний.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.800      Архівний зарплатний проект

 

Для перегляду співробітників необхідно натиснути вкладку Співробітники. Відображається список співробітників архівного зарплатного проекту.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.801      Вкладка «Співробітники»

 

При натисненні на обраного співробітника з’являється вікно із Зарплатними відомостями. Інформацію можна тільки переглядати.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.802      Співробітник - Зарплатні відомості

 

Для швидкого переходу до Оброблених відомостей натисніть кнопку A blue paper plane in a circle

AI-generated content may be incorrect.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.803      Перехід до оброблених ЗП відомостей

 

Виконується перехід на вкладку Оброблені.

Можливі дії з архівними обробленими зарплатними відомостями:

·       Історія документу – перегляд історії зарплатної відомості;

·       Роздрукувати – перегляд та друк зарплатної відомості;

·       Підписи – перегляд підписів.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.804      Зарплатні відомості - Оброблені

 

Історія документу

Для перегляду історії документу необхідно обрати відомість в списку та натиснути пункт Історія документа.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.805      Історія зарплатної відомості

Друк

Для перегляду та друку зарплатної відомості необхідно обрати відомість в списку та натиснути пункт Роздрукувати.

 

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.806      Друк

 

Підписи

Для перегляду підписів документа необхідно обрати відомість в списку та натиснути пункт Підписи.

 

A screenshot of a phone

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.807      Підписи

 

25. Корпоративні карти

В розділі «Корпоративні карти» відображається загальний перелік корпоративних карт, відкритих для Клієнта. Екранна форма зображена на Мал. 1.808.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.808      Корпоративні карти

1 – розділ «Корпоративні карти»;

2 – вкладка «Картки» – містить перелік карток;

3 – вкладка «Додатково» – містить заявки на перевипуск карток;

4 – фільтр «Картками» – відображення у вигляді пластикових карток;

5 – фільтр «Списком» – відображення карток у вигляді списку;

6 – поле швидкого пошуку карток;

7 – кнопка для відображення карток рахунку;

8 – рахунок – номер рахунку (у форматі IBAN, до 29 символів);

9 – валюта рахунку, значення у форматі UAH;

10 – кількість карток;

11 – ПІБ держателя – ПІБ Держателя карти (українською мовою та латиницею);

12 – номер карти – замаскований номер карти (у форматі: 1234 56** **** 1234);

13 – тип карти – тип корпоративної карти (тип платіжної системи) відповідно до першої цифри отриманого номеру карти: 4 – Visa; 2, 5, 6 – Master Card; 9 – ПРОСТІР.

14 – термін дії карти, числове значення місяць та рік (формат ММ/РР). Поле підсвічено червоним кольором, якщо різниця між поточною датою та терміном дії 2 або менше 2-х місяців (наприклад: термін дії карти 09/19, підсвічувати вже з 01.08.19 (перший день місяця);

15 – статус пластика – активована/не активована.

16 – перелік карток.

25.1.              Вкладка «Деталі»

В табличній формі вкладки «Деталі» відображається деталізована інформація по обраній корпоративній карті.

 

Мал. 1.809      Вкладка «Деталі»

 

1 – вкладка «Деталі» –  перегляд деталізованої інформації по обраній корпоративній картці;

2 – назва платіжної системи;

3 – статус  картки – можливі статуси: заблокована держателем / заблокована / активна / закрита;

4 – статус пластику – можливі статуси: активована/не активована;

5 – замаскований номер карти;

6 – термін дії картки, числове значення місяць та рік (формат: ММ/РР);

7 – ім’я та прізвище держателя картки латиницею;

8 – номер карткового рахунку (у форматі IBAN);

9 – доступний залишок – доступні кошти (залишок);

10 – заблоковані кошти – сума  заблокованих коштів;

11 – без урахування блокувань – сума коштів без урахування суми заблокованих коштів.

25.2.              Вкладка «Ліміти»

В табличній формі вкладки «Ліміти» відображається інформація по переліку встановлених лімітів з можливістю управління сумою ліміту. Додавання нового типу ліміту в СДО CorpLight неможливе.

Типи лімітів:

·       Видача готівки в банкоматі;

·       Розрахунки в мережі інтернет;

·       Покупки в магазинах;

·       Розрахунки з готелем;

·       P2P-перекази.

Користувач може здійснити наступні операції окремо по кожному типу ліміту:

·       активація ліміту, встановлення суми ліміту;

·       деактивація ліміту;

·       зняття обмеження суми ліміту;

·       встановлення значень лімітів за замовчуванням.

 

Мал. 1.810      Вкладка «Ліміти»

 

1 – вкладка «Ліміти» - перегляд та редагування лімітів по обраній корпоративній картці;

2 – назва ліміту – назва типу ліміту;

3 – сума ліміту – встановлена сума ліміту на операцію;

4 – кнопка для переходу до контекстного меню:

«Редагувати» - редагування ліміту, можливі дії:

·       Зняти обмеження (безліміт) – зняття обмеження на суму ліміту;

·       Вимкнути (операції заборонені) – деактивація ліміту;

·       Увімкнути (сума ліміту) – активація

«По замовчуванню» - запит на встановлення стандартних значень ліміту по обраному типу ліміту;

5 – перелік типів лімітів.

 

Мал. 1.811      Перехід до редагування ліміту

 

У вікні редагування ліміту обрати варіант, відредагувати суму ліміту та натиснути кнопку «Зберегти».

 

Мал. 1.812      Редагування ліміту

25.3.              Вкладка «Сервіси»

Призначена для роботи з сервісами по карті. Користувач відповідно до ролі може здійснити наступні операції:

 

Мал. 1.813      Вкладка «Сервіси»

 

1 – складка «Сервіси» – містить перелік сервісів;

2 – сервіс «Формування виписки» – виписка по карті/по рахунку;

3 – картковий рахунок, у форматі IBAN;

4 – кнопка «Сформувати» – запит на формування виписки по карті/по рахунку. Активна лише при заповненні періоду формування виписки. Після натиснення з’являється діалогове вікно з вказанням дії: завантажити чи відправити на електронну адресу;

5 – сервіс «СМС-інформування»;

6 – статус – стан підключення сервісу СМС-інформування до карти (значення: Підключено/Відключено);

7 – номер телефону – відображається номер мобільного телефону у разі наявності через запит в ІШД. Якщо відсутній – значення пусте. Не підлягає редагуванню.

8 – кнопки підключення/відключення СМС сервісу

·       «Відключити» – кнопка відключення номеру моб. телефону держателя карти від СМС-сервісу;

·       «Підключити» – кнопка підключення номеру моб. телефону держателя карти до СМС-сервісу;  

9 – сервіс «Блокування картки/Розблокування картки»

10 – статус картки – значення: заблокована держателем / заблокована / активна / закрита;

11 – замаскований номер картки (у форматі: 1234 56** **** 1234);

12 – кнопки запиту на блокування/розблокування карти:

·       «Заблокувати» – кнопка запиту на блокування карти (доступна лише для статусу карти «Активна»);

·       «Розблокувати» – кнопка запиту на розблокування карти (доступна лише для статусу карти «Заблокована держателем»);

13 – сервіс «Перевипуск картки» – ініціювання перевипуску карти на новий строк можливе (стає доступне) за 2 місяці до закінчення строку дії карти та не пізніше ніж, протягом 1 місяця, після закінчення строку дії карти (потребує права користувача з КЕП та накладення КЕП).

14 – кнопка «Перевипуск» – кнопка для ініціювання перевипуску карти;

15 – статичне повідомлення системи для користувача.

25.3.1.         Виписка

            Для формування виписки по картці/рахунку потрібно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Сформувати виписку».

 

Мал. 1.814      Сформувати виписку

 

Виписка по картці

У вікні «Формування виписки»:

·       позначити «Виписка по картці»;

·       вказати період формування виписки «з_______ по_______»

o   обирається з календаря (за замовчуванням поточна дата) або вводиться вручну (максимальна кількість 6 місяців);

·       формат виписки - HTML;

·       натиснути кнопку «Готово».

 

Мал. 1.815      Виписка по картці

 

Натиснути кнопку «Зберегти» (або «Зберегти як») для збереження файлу.

 

Після завантаження файлу натиснути кнопку «Відкрити».

У випадку збереження файлу, відкрити збережений у форматі HTML.

Для друку виписки натиснути кнопку «Друк» у файлі виписки.

 

Також є можливість відправити сформовану виписку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail – логін Користувача. Поле доступне для редагування. При необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».

 

 

Мал. 1.816      Відправка виписки на e-mail

                                                                                  

В результаті файл виписки буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.

                                                       

 

Виписка по рахунку

У вікні «Формування виписки»:

·       позначити «Виписка по рахунку»;

·       вказати період формування виписки «з_______ по_______»

o   обирається з календаря (за замовчуванням поточна дата) або вводиться вручну (максимальна кількість 6 місяців);

·       формат виписки - HTML;

·       натиснути кнопку «Готово».

 

 

Мал. 1.817      Виписка по рахунку

 

Натиснути кнопку «Зберегти» (або «Зберегти як») для збереження файлу.

Після завантаження файлу натиснути кнопку «Відкрити».

У випадку збереження файлу, відкрити збережений у форматі HTML.

Для друку виписки натиснути кнопку «Друк» у файлі виписки.

Також є можливість відправити сформовану виписку по e-mail. Для цього потрібно вибрати «Відправити на e-mail». Автоматично зазначається e-mail – логін Користувача. Поле доступне для редагування. При необхідності можна зазначити інший e-mail. Натиснути кнопку «Надіслати».

 

 

Мал. 1.818      Відправка виписки на e-mail

 

В результаті файл виписки буде відправлено на вказаний e-mail. З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

 

25.3.2.         СМС-інформування

 

Підключення СМС-інформування

Для підключення СМС-інформування необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Підключити» відповідно.

 

Мал. 1.819      Підключення СМС-інформування

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.820      Підтвердження підключення

 

В результаті СМС-інформування буде підключено. З’явиться відповідне повідомлення системи.

Мал. 1.821      Повідомлення

 

Відключення СМС-інформування

Користувач може відключити послугу СМС, якщо вона раніше вже підключена та при наявності мобільного телефону. Для відключення СМС-інформування необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Відключити».

 

Мал. 1.822      Відключення СМС-інформування

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.823      Підтвердження відключення

 

В результаті СМС-інформування буде відключено. З’явиться відповідне повідомлення системи.

Мал. 1.824      Повідомлення

25.3.3.         Блокування/розблокування карти

 

Блокування карти

Для блокування карти необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Заблокувати».

 

 

Мал. 1.825      Блокування карти

 

У вікні «Підтвердження» є можливість ввести коментар. Натиснути кнопку «Заблокувати».

 

Мал. 1.826      Підтвердження

 

В результаті карту буде заблоковано. З’явиться відповідне повідомлення системи. Статус карти зміниться на «Заблокована держателем».

Мал. 1.827      Карту заблоковано

 

Розблокування карти

Користувач може розблокувати карту в СДО CorpLight лише у випадку її блокування користувачем самостійно в СДО CorpLight. Якщо карта заблокована з будь-якої іншої причини – відсутня можливість її розблокувати. Користувачу виводиться повідомлення:  «У випадку, якщо Ви не можете розблокувати карту, зверніться до відділення Банку». Для розблокування карти необхідно у вкладці «Сервіси» натиснути кнопку «Розблокувати».

 

  

Мал. 1.828      Розблокування картки

 

У наступному вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження надання згоди, щодо стягнення комісії за розблокування карти, відповідно до тарифів банку.                                                                                                                                        

 

 

Мал. 1.829      Підтвердження

 

В результаті картку буде розблоковано. З’явиться відповідне повідомлення системи.

Мал. 1.830          Повідомлення

25.3.4.         Перевипуск карти

Ініціювання перевипуску карти на новий строк можливе (стає доступне) за 2 місяці до закінчення строку дії карти та не пізніше ніж, протягом 1 місяця, після закінчення строку дії карти (потребує права користувача з КЕП та накладення КЕП).

 

Мал. 1.831      Перевипуск картки

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.832      Підтвердження

 

З’явиться відповідне повідомлення системи.

 

Мал. 1.833      Повідомлення

 

У вкладці «Додатково» статус заявки «На візуванні».

25.4.              Вкладка «Додатково»

Доступ на перегляд та відповідні дії по запитах на перевипуск карти виконуються через вкладку «Додатково», де відображається інформація по переліку запитів з відповідними статусами та опціями (підписати/видалити/відправити в банк).

В розділі містяться наступні вкладки:

·       Мені на підпис

·       На візуванні

·       Підписані

·       Отримані банком

·       Відхилені       

25.4.1.         Вкладка «Мені на підпис»

У вкладку «Мені на підпис» заявка на перевипуск карти потрапляє після натисненні на кнопку «На підпис» на формі заявки. Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Підписати», «Виділити все».

 

Мал. 1.834      Вкладка «Мені на підпис»

 

Видалення заявки

Перед тим, як відправити заявку на підпис, її можна видалити. Для видалення заявки на перевипуск картки необхідно:

 

Варіант 1. Виділити заявку в списку та натиснути кнопку «Видалити» на формі вкладки «Мені на підпис».

 

Мал. 1.835      Видалення заявки

 

Варіант 2. Обрати заявку в списку та натиснути кнопку «Видалити» в контекстному меню.

 

 

Мал. 1.836      Видалення заявки

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.837      Підтвердження

 

В результаті заявку буде видалено з табличної форми.

 

Підпис заявки

Для підпису заявки на перевипуск карти потрібно виділити необхідну заявку та натиснути кнопку «Підписати».

 

 

 

Мал. 1.838      Підпис заявки

 

При натисненні на кнопку «ОК» формується запит на підпис документа. У вікні введення пін-коду вікні потрібно ввести пін-код та натиснути «ОК» для підписання документа або кнопку відміни при відмові від підписання.

 

Мал. 1.839      Введення пін-коду

 

В результаті документ буде підписано.

 

Перегляд підписів

Для перегляду підписів заявки необхідно натиснути кнопку «Підписи» в контекстному меню.

 

Мал. 1.840      Перехід до перегляду підписів

В результаті з’явиться вікно «Підписи заявки на перевипуск» з детальною інформацією про статуси підписів заявки.

                                   

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.841      Підписи

 

Історія документа

Для перегляду історії документа необхідно натиснути кнопку «Історія документа» в контекстному меню.

 

Мал. 1.842      Історія документа

 

В результаті з’явиться вікно «Історія заявки на перевипуск» з детальною інформацією про статуси заявки.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.843      Історія заявки на перевипуск

25.4.2.         Вкладка «На візуванні»

Одночасно заявка відображається в формі вкладки «На візуванні». Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Виділити все».

 

Мал. 1.844      На візуванні

25.4.3.         Вкладка «Підписані»

Після накладення КЕП заявка на перевипуск карти відображається у вкладці «Підписані». Користувачу доступні кнопки «Видалити», «Відправити в банк», «Виділити все». Необхідно виділити заявку та натиснути кнопку «Відправити в банк».

 

Мал. 1.845      Вкладка «Підписані»

 

В діалоговому вікні натиснути кнопку «Так» для підтвердження.

 

Мал. 1.846      Підтвердження

 

В результаті документ буде відправлено в банк.

 

25.4.4.         Вкладка «Отримані банком»

У форму «Отримані банком» заявки на перевипуск карти потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані».

 

Мал. 1.847      Вкладка «Отримані банком»  

25.4.5.         Вкладка «Відхилені

У форму «Відхилені» заявки потрапляють після відправки в банк з форми «Підписані» та при наявності помилок.

 

Мал. 1.848      Вкладка «Відхилені»

26.                    Повідомлення

В розділі «Повідомлення», відображаються повідомлення, які розсилатися за ініціативою співробітників банку за допомогою інтерфейсу в адміністративній консолі CorpLight. Такі повідомлення, окрім відправки PUSH на мобільний пристрій, також відображаються в даному розділі.

Повідомлення відображаються у вкладках: «Всі» та «Непрочитані». По даних повідомленнях можна відслідкувати факт прочитання повідомлення.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.849      Повідомлення


У вкладці «Всі» відображаються прочитані та непрочитані повідомлення.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.850      Повідомлення - Всі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

У вкладці «Непрочитані» відображаються тільки непрочитані повідомлення. Повідомлення позначені блакитним кольором.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.851      Повідомлення – Непрочитані

 

Для відкриття повідомлення потрібно обрати повідомлення в переліку та двічі клікнути по повідомленню.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.852      Відкриття повідомлення

 

В результаті у вікні «Повідомлення» відображається тема, текст, дата та час повідомлення.

 

A screenshot of a phone

Description automatically generated

Мал. 1.853      Повідомлення

 

Після відкриття непрочитаного повідомлення, таке повідомлення не відображається у вкладці «Непрочитані» - відображається у вкладці «Всі», кольором не позначається.

27.                    Налаштування профілю (налаштування ліміту)

Для переходу до налаштування лімітів на суми операцій, які вимагають підтвердження СМС-кодом необхідно натиснути на кнопку меню профілю користувача. В меню обрати пункт «Налаштування».

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Мал. 1.854      Перехід до налаштування лімітів

 

Натиснути на вкладку «Ліміти». У вкладці відображаються ліміти сум операцій, які підлягають підтвердження СМС-кодом.

 

Мал. 1.855      Вкладка «Ліміти»

 

1 – вкладка «Ліміти» - налаштування/перегляд лімітів сум операцій користувачем, в залежності від рівня підпису користувача;

2 – валюта ліміту операції;

3 – ліміт банку – ліміт, встановлений банком;

4 – ваш ліміт – ліміт користувача (в межах ліміту банку);

5 – кнопка редагуванні ліміту.

 

Редагування ліміту

Для редагування ліміту потрібно обрати ліміт в списку, натиснути кнопку редагування.

 

Мал. 1.856      Перехід до редагування ліміту

Відредагувати ліміт в межах ліміту банку та натиснути кнопку підтвердження.

 

Мал. 1.857      Редагування ліміту

 

 

Підтвердження зміни ліміту ОТП-кодом

При підтвердження зміни ліміту операції (у розрізі валют), в межах встановлених лімітів банку, Користувачу з правом 1-го рівня підпису надходить ОТП-код в SMS (відповідно до налаштувань провайдера банку) в повідомленні, на наявний номер телефону.

У вікні «Підтвердження зміни ліміту» потрібно ввести ОТП-код та натиснути кнопку «Підтвердити».

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Мал. 1.858      Підтвердження зміни діміту

В результаті ліміт буде відредаговано, зявляється відповідне повідомлення системи.

 

Мал. 1.859      Ліміт відредаговано

 

Після створення платежу (на суму більшу встановленого ліміту) та натиснення кнопки «Підписати» з’являється повідомлення про перевищення ліміту суми операції.  

 

Мал. 1.860      Підпис платежу

 

Необхідно ввести СМС-код та натиснути кнопку «Підтвердити».

 

Мал. 1.861      Введення коду з СМС, підтвердження

28.                    Блокування облікового запису клієнта в СДО CorpLight при заповненні поля «Інформація про смерть» в АБС ММФО

 

Надсилання SMS-повідомлення про блокування, якщо клієнту ФОП/СО встановлено ознаку смерті

Якщо клієнту ФОП/СО встановлено ознаку смерті в АБС ММФО на номер телефону користувача надходить SMS-повідомлення про блокування з текстом:

"Важливо! [ПІБ користувача], Вам обмежено доступ до профілю Клієнта [Найменування клієнта] в системі CorpLight. За детальною інформацією зверніться до співробітника банку."

 

Надсилання SMS-повідомлення про блокування, якщо клієнту ФОП/СО знято ознаку смерті

Якщо клієнту ФОП/СО знято ознаку смерті в АБС ММФО на номер телефону користувача надходить SMS-повідомлення про розблокування з текстом:

"Важливо! [ПІБ користувача], Вам відновлено доступ до профілю Клієнта [Найменування клієнта] в системі CorpLight. За детальною інформацією зверніться до співробітника банку."

 

Блокування доступу до клієнта ФОП/СО після встановлення ознаки смерті

Якщо клієнту ФОП/СО встановлено ознаку смерті в АБС ММФО – авторизація в системі CorpLight недоступна.

 

 

Доступ до клієнтів для користувача, пов'язаного з клієнтом, щодо якого встановлено ознаку смерті

Авторизуйтеся в CorpLight як користувач, який прив'язаний до кількох клієнтів, один із яких має встановлену ознаку смерті.

Перегляньте можливість переходу до клієнтів, у яких не встановлено ознаку смерті.

Користувач успішно авторизується в СДО CorpLight під профілем іншого клієнта.

Перехід до профілю клієнта ФОП/СО, для якого встановлено ознаку смерті, недоступний.

 

 

29.                    Інструкції

Перегляд інструкцій користувача по роботі з системою.

 

Мал. 1.862      Інструкції

 


Історія змін

Версія

Дата

Автор змін

Опис змін

1.0

19.01.2016

Пастушенко О.

Створено.

 

1.1

02.02.2016

Пастушенко О.

Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа.

1.2

04.02.2016

Пастушенко О.

Доповнено пункт 2.1 «Перегляд оборотів та формування виписки по рахунку»

1.3

07.06.2016

Пастушенко О.

Доповнено.

1.4

09.06.2016

Пастушенко О.

В розділ 5. «Платежі» додано опис  автоматичних платежів.

1.5

21.06.2016

Пастушенко О.

Доповнено розділи:

7. «Платежі»;

8. «Автоматичні платежі»;

Змінено нумерацію розділів

1.6

22.06.2016

Шарлай А.

Пастушенко О.

Додано розділ 7.8 Вкладка «Шаблони»

1.7.

23.06.2016

Шевченко О.

Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа.

1.8.

24.06.2016

Пастушенко О.

Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа.

1.9.

21.07.2016

Шарлай А.

Доповнено; відредаговано по всьому тексту документа.

1.10.

02.09.2016

Шарлай А.

Доповнено розділи

7. «Платежі»;

8. «Автоматичні платежі»;

11. Співробітники;

1.11

09.12.2016

Пастушенко О.

Доповнено.

1.12

23.01.2017

Пастушенко О.

Відредаговано та доповнено.

1.13

08.02.2017

Пастушенко О.

Відредаговано.

1.14

22.02.2017

Пастушенко О.

Відредаговано.

1.15

23.03.2017

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.16

27.03.2017

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.17

24.04.2017

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.18

11.10.2017

Пастушенко О.

Доповнено, відредаговано розділи:

2.3 «Вхід за КЕП»

3. «Зміна технічного паролю»

10.6 «Створення регулярних платежів»

1.19

17.11.2017

Пастушенко О.

Відредаговано.

1.20

17.11.2017

Пастушенко О.

Доповнено.

1.21

20.11.2017

Пастушенко О.

Доповнено.

1.22

21.11.2017

Пастушенко О.

Доповнено розділ 3.3.1.2

1.23

04.01.2018

Пастушенко О.

Доповнено розділ 2.«Технічні вимоги»;

Доповнено розділ 7.«Рахунки».

1.24

12.01.2018

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.25

17.01.2018

Пастушенко О.

Внесено зміни в розділи:

3.3.1. ПЗ BarsCryptor;

8.1. Перегляд оборотів та формування виписки по рахунку;

11. Платежі.

1.26

25.01.2018

Пастушенко О.

Доповнено.

1.27

23.02.2018

Пастушенко О.

Додано розділи:

11.8 Платежі SWIFT

13. Підтверджуючі документи

14. Заявки на валюту

1.28

27.03.2018

Пастушенко О.

Доповнено (COBUBB-1610)

1.29

10.05.2018

Пастушенко О.

Доповнено (COBUBB-1690)

1.30

09.08.2018

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено (COBUBB-1904)

1.31

10.08.2018

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено (COBUBB-1904)

1.32

04.12.2018

Пастушенко О.

Додано розділ 19. Зарплатний проект (COBUBB-2057)

1.33

07.12.2018

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділи (COBUBB-2057)

19. Зарплатний проект;

17. Користувачі.

1.34

14.12.2018

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.35

07.02.2019

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділ:

19. Зарплатний проект.

1.36

30.06.2019

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділ:

19. Зарплатний проект

Додано розділ: 19.4. Реєстри

(COBUBB-2276)  

1.37

05.08.2019

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено (COBUBB-2276).  

1.38

09.10.2019

Пастушенко О.

Додано розділ

20. Калькулятор IBAN

1.39

25.03.2020

Пастушенко О.

Додано розділ:

20. Корпоративні карти.

1.40

30.03.2020

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

20.3. Вкладка «Сервіси».

1.41

05.05.2020

Пастушенко О.

Додано розділ: 7. Підключення Mobile ID 

Відредаговано, доповнено.

1.42

12.05.2020

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

1.43

12.08.2020

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділ:

21.Корпоративні карти.

1.44

03.09.2020

Пастушенко О.

Доповнено розділ: 10. Кредити. Додано опис вкладки «Овердрафти» (COBUBB-2994).

1.45

08.09.2020

Пастушенко О.

Доповнено розділ: 12.6. Вкладка «Відхилені» стосовно відхилення платежу АБС ММФО з «датою документа» більше за календарну (астрономічну) дату (COBUMMFO-14092).

1.46

16.09.2020

Пастушенко О.

Додано розділ: 1.22 Налаштування профілю (налаштування ліміту) - COBUBB-2900.

1.47

29.10.2020

Задорожнюк М.

Доповнено розділ:

9.1. Перегляд оборотів, експорт даних та формування виписки по рахунку

(COBUBB-3126).

1.48

26.01.2021

Пастушенко О.

Редагування по всьому тексту документу.

(COBUBB-3283).

1.49

23.02.2021

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено.

(COBUBB-3283).

1.50

19.04.2021

Пастушенко О.

Відредаговано розділи:

3.2. Вхід «За BarsСryptor.Cloud».

1.51

06.05.2021

Пастушенко О.

Додано розділ:

11.9.1. Трекер SWIFT GPI (COBUBB-3064)

1.52

25.05.2021

Пастушенко О.

 

Мозгова Н.

Замінено рис. по всьому тексту документу.

(COBUBB-3283);

Доповнено розділ:

11.9.1 Трекер SWIFT GPI (COBUMMFO-16769)

1.53

15.06.2021

Пастушенко О.

Відредаговано з врахуванням зауважень.

1.54

01.07.2021

Пастушенко О.

В розділ: 3.2. Вхід «За BarsCryptor.Cloud» додано пункт: Налаштування параметрів proxy.

1.55

27.09.2021

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

3. Вхід в CorpLight.

1.56

02.11.2021

Пастушенко О.

Додано розділи:

17. Контакти;

24. Інструкції.

Замінено рис. по всьому тексту документу з врахуванням вищевказаних функцій.

Змінено нумерацію розділів (COBUBB-3684).

1.57

22.11.2021

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

20.2 Співробітники

Додано розділ:

2.2.3 Співробітники заблоковані

(COBUBB-3699).

1.58

02.12.2021

Пастушенко О.

Додано розділ:

3.2 Вхід «За QR-кодом».

Змінено нумерацію розділів.

1.59

10.02.2022

Пастушенко О.

Доповнено розділи:

4. Блокування користувача;

18.2 Блокування/розблокування користувача.

1.60

14.04.2022

Пастушенко О.

Відредаговано розділ 3. Вхід в CorpLight.

1.61

13.06.2022

Пастушенко О.

Додано розділ:

7. Статистика дій користувача.

Відредаговано та доповнено розділи:

3. Вхід в CorpLight;

8. Головна сторінка системи;

9. Рахунки;

21.2.2.3 Експорт співробітників;

21.3. Створення нової відомості – п. Імпорт співробітників.

Змінено нумерацію розділів.

(COBUBB-3852).

1.62

18.08.2022

Пастушенко О.

Додано розділи:

8. Хмарний підпис (SmartId)

8.1. Зміна технічного пін-коду SmartId;

8.2. Зміна пін-коду SmartId;

8.3. Відновлення пін-коду SmartId.

Доповнено розділи:

13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»;

15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»;

16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис» (COBUBB-4010).

1.63

07.12.2022

Пастушенко О.

Доповнено розділ:

12. Депозити.

1.64

14.03.2023

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

13.Платежі(COBUBB-4323).

1.65

21.03.2023

Пастушенко О.

Відредаговано пункт «Експорт оборотів» та

розділ 21.Кореспонденти(COBUBB-4323).

1.66

21.03.2023

Пастушенко О.

Відредаговано з врахуванням коментарів, змінено нумерацію розділів (COBUBB-4323).

1.67

31.03.2023

Пастушенко О.

Доповнено розділ:

12. Платежі (COBUBB-4323).

1.68

26.05.2023

Пастушенко О.

В розділ:  12. Платежі додано пункти:

·       додаткові реквізити по дебету/кредиту

·       структурований тип платежу(COBUBB-40)

1.69

24.10.2023

Пастушенко О.

Додано розділи:

8. Хмарний підпис (SmartId)

8.1. Зміна технічного пін-коду SmartId;

8.2. Зміна пін-коду SmartId;

8.3. Відновлення пін-коду SmartId.

Доповнено розділи:

13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»;

15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»;

16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис» (COBUBB-4659).

1.70

27.10.2023

Пастушенко О.

Відредаговано по всьому тексту документа

(COBUBB-4659).

    1.71

02.11.2023

Пастушенко О.

Відредаговано розділи:

8. Хмарний підпис;

8.1. Зміна технічного пін-коду;

8.2. Зміна пін-коду;

8.3. Відновлення пін-коду.

13.Платежі – Вкладка «Мені на підпис»;

15.Заявки на валюту – Вкладка «Мені на підпис»;

16.Підтверджуючі документи – Вкладка «Мені на підпис»;

22.3.1.Створення нової відомості.

В розділ 13.5 Вкладка «Отримані банком» додано пункт «Скасування платежу».

1.72

30.11.2023

Пастушенко О.

Додано розділ:

13.1.1. Додаткові параметри «Фактичний відправник», «Фактичний отримувач».

1.73

11.12.2023

Пастушенко О.

В розділ 22.3.1. Створення нової відомості

додано пункти:

22.3.1.2. Додавання ЄСВ 

22.3.1.3. Додавання ПДФО 

22.3.1.4. Додавання податку «Військовий збір»

(COBUBB-4750).

1.74

13.12.2023

Пастушенко О.

Додано розділ: 8.4. Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису (COBUBB-4756).

1.75

22.02.2023

Пастушенко О.

Додано пункти:

13.9.1.1. Експорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML;

13.9.2.1. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML.

 

1.76

15.04.2024

Пастушенко О.

Відредаговано п. Формування виписки по рахунку (COBUBB-5073)

1.77

01.05.2024

Пастушенко О.

Доповнено п. Правила заповнення файлів в розділі 13.9.2. Імпорт платежів (COBUBB-5073)

1.78

06.05.2024

Пастушенко О.

Відредаговано п. Формування виписки по рахунку – видалено формат RTF, додано формат DOCX.

Відредаговано та доповнено п. 13.9.2.1. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі XML (COBUBB-5073).

 

1.79

06.06.2024

Пастушенко О.

Доповнено п. Експорт оборотів (стор. 39);

Відредаговано та доповнено розділ:

11. Кредити;

Додано розділ: 24. Повідомлення

(COBUBB-5215)

1.80

29.08.2024

Пастушенко О.

Доповнено розділ:

9. «Головна сторінка системи» щодо повідомлення про необхідність актуалізації даних;

Додано розділ:

22.2.2.3. Підключення співробітника;

Відредаговано розділ:

22.2.2.4. Експорт співробітників (COBUBB-5364).

1.81

18.09.2024

Пастушенко О.

Додано розділ:

8.5. Продовження терміну дії Хмарного підпису;

Доповнено пункти:

Формування виписки по рахунку (стор. 41-43);

Виписка по рахунку (стор. 314);

Виписка по карті (стор. 315) - COBUBB-5399

1.82

01.10.2024

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

22.2.2. Співробітники – Діючі;

Додано розділ:

22.2.2.5. Імпорт співробітників з Excel

В розділі: 22.3.1. Створення нової відомості замінено Мал.1.395 (COBUBB-5419)

1.83

05.11.2024

Пастушенко О.

Додано розділ:

13.8. Миттєві платежі (COBUBB-5508)

1.84

15.11.2024

Пастушенко О.

Доповнено розділ:

12. Депозити (COBUBB-5264)

1.85

03.12.2024

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

13.8. Миттєві платежі (COBUBB-5651)

1.86

04.12.2024

Пастушенко О.

Оновлено номер версії.

1.87

24.02.2025

Пастушенко О.

Додано розділи:

13.1. QR-коди.

13.11.2.2. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF.

Відредаговано та доповнено розділ:

13.2.2. Структурований тип платежу.

(COBUBB-5766)

1.88

18.03.2025

Пастушенко О.

Доповнено п. 13.11.2.2. Імпорт платежів зі структурованим призначенням у форматі DBF.

(COBUBB-5766)

1.89

23.04.2025

Пастушенко О.

Відредаговано та доповнено розділи:

16. Підтверджуючі документи.

13.2.2. Структурований тип платежу –

п. Тип платежу «Структурований (бюджет)»

(COBUBB-5906)

1.90

29.05.2025

Пастушенко О.

Додано розділ:

11.3. Заявки на транш

3. Правила безпеки

Змінено нумерацію розділів.

(COBUBB-5928)

1.91

01.07.2025

Пастушенко О.

Відредаговано розділи:

9.4. Перевипуск ключа у вигляді Хмарного підпису;

26. Налаштування профілю (налаштування ліміту).

1.92

11.07.2025

Пастушенко О.

Відредаговано та доповнено розділи:

4.1. Вхід «За логіном/телефоном»;

4.2. Вхід «За QR-кодом»;

10. Головна сторінка системи;

14.2.2.2. Тип платежу «Структурований (бюджет)».

В розділ 26. Налаштування профілю (налаштування ліміту) додано п. Підтвердження зміни ліміту ОТП-кодом.

(COBUBB-5985)

1.93

26.09.2025

Пастушенко О.

Оновлено розділ:

14.12. Платежі SWIFT (COBUBB-6085)

1.94

20.10.2025

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділ:

14.12. Платежі SWIFT (COBUBB-6085)

1.95

29.10.2025

Пастушенко О.

Відредаговано розділи:

14.11.2. Імпорт платежів;

14.12. Платежі SWIFT (COBUBB-6085)

1.96

17.11.2025

Пастушенко О.

Відредаговано, доповнено розділ:

13. Депозити (COBUBB-6172)

1.97

02.12.2025

Пастушенко О.

Відредаговано розділ:

13. Депозити (COBUBB-6172)

1.98

05.12.2025

Пастушенко О.

Доповнено розділ:

14.2.2.2 Тип платежу «Структурований бюджет)» стор. 139-142;

Додано розділ:

23.5. Зарплатний проект (архівний)

(COBUBB-6257)

1.99

10.03.2026

Пастушенко О.

Додано розділ:

9.6. Перехід на OschadID (COBUBB-6653)

1.100

27.03.2026

Пастушенко О.

Додано розділ:

14.9. Трекер СЕП (COBUBB-6756)

1.101

11.05.2026

Пастушенко О.

Додано розділ

22. Контрагенти

 

1.102

12.05.2026

Забарющий Е.

Оновлено розділи:

·       14.2.Створення платежу.

·       14.13.Платежі SWIFT.

(COBUBB-6030)

1.103

10.07.2026

Пастушенко О.

Додано, доповнено розділ: 15. OpenBanking. Змінено нумерацію розділів (COBUBB-7055)

1.104

17.08.2026

Пастушенко О.

Додано розділи:

11.2. Налаштування лімітів;

28. Блокування облікового запису клієнта в СДО CorpLight при заповненні поля «Інформація про смерть» в АБС ММФО (COBUBB-7315).

 

Cловник термінів

А

Алгоритм

Порядок дій, які Вам необхідно виконати для здійснення певної (конкретної операції), описаної у цьому керівництві. Наприклад: алгоритм виплати відсотків по депозитному вкладу.

Б

База даних або БД

Впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовуються спільно та призначені для задоволення інформаційних потреб користувачів.

Бранч

Номер безбалансового відділення (ТВБВ). Має ієрархічну структуру: яка відображує структуру підпорядкування відділень банку.

БПК

Банківська платіжна картка

В

Візування

Підтвердження про сплату документів.

Випадаючий список

Використовується та з’являється при роботі з довідниковими даними (наприклад "Країна клієнта"). За допомогою випадаючого списку вибирається потрібний тип даних.

Д

Депозит

Це сума грошей, передана особою кредитній установі з метою отримати дохід у вигляді відсотків, що утворюються в ході фінансових операцій з внеском.

Діалогове вікно

WEB-сторінка, яка з’являється при використанні певних дій. Зазначене вікно завжди буде активним, тобто буде знаходитись над усіма web-сторінками;

Довідник

Систематизована структура даних, заголовки якої впорядковані за певним принципом та зберігаються у базі даних.

З

Запит

Інформаційне повідомлення, яке формується для адміністратора або іншого відповідального співробітника

K

Контрагент

Використовується зі смисловим значенням – клієнт банку.

Клієнт банку

Це юридична чи фізична особа, яка користується послугами банку.

Кредит

Кошти й матеріальні цінності, що надаються кредитором у користування позичальнику на визначений строк та під відсоток.

П

По-замовчуванню

Значення, які є вже заповненими у відповідних полях (рядках). Наприклад: поле "Країна клієнта" по-замовчуванню є Україна, а "Вид документа" –  паспорт.

Поле

Рядок даних, який необхідно заповнити при внесенні даних. Наприклад: Поле – "Адреса", або поле – "Робочий телефон", тощо.

Посилання

Слово, або фраза, клік по якій призводить до переходу на іншу сторінку.

С

Система CorpLight

Система дистанційного обслуговування для середнього, малого та мікробізнесу.  

Т

ТВБВ

Територіально відокремлене безбалансове відділення

Ш

Шаблон

Назва стандартної (базової) форми документа, який Ви вибираєте (тип (назва) додаткової угоди)